外聯(lián)部規(guī)章制度
在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的外聯(lián)部規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、總則
第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開(kāi)展，特制定此工作章程。
第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門加強(qiáng)溝通交流聯(lián)系，共同促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識(shí)。
2、對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事件，必須及時(shí)與部長(zhǎng)或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無(wú)權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。
12、在每次外出活動(dòng)時(shí)，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說(shuō)明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
13、在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹(shù)立外聯(lián)部良好的形象，切實(shí)維護(hù)外聯(lián)部的聲譽(yù)，體現(xiàn)本部的團(tuán)隊(duì)精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長(zhǎng)的分配任務(wù)的同時(shí)，有充分的自由來(lái)發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必須的本部成員的商議和部長(zhǎng)的同意，方可執(zhí)行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長(zhǎng)的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。
16、在和商家的交談中，要禮貌用語(yǔ)，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠(chéng)懇，穿著整潔適當(dāng)。
17、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃，且向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明，得到準(zhǔn)許后方可開(kāi)展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)作工作匯報(bào)、總結(jié)。
三、會(huì)議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議，會(huì)議主要進(jìn)行工作總結(jié)，部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
2、定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
5、由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)定期召開(kāi)例會(huì)。任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
6、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，共同解決。
7、若有緊急情況，可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
8、部門例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加且必須考勤簽到，因故無(wú)法參加需請(qǐng)假，每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄
四、請(qǐng)假制度
事后請(qǐng)假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉(cāng)促，其他客觀上按事前請(qǐng)假制度執(zhí)行。
五、財(cái)務(wù)制度
1、商家所提供的`贊助資金、物品歸學(xué)生會(huì)所有，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理和支配，個(gè)人無(wú)權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2、贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，。個(gè)人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上，財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)，并在月末進(jìn)行結(jié)算，記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報(bào)和虛報(bào)金額，有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
5、本部在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
六、外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程
商業(yè)贊助內(nèi)容：
（一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察報(bào)告，由舉辦活動(dòng)的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書、資金預(yù)算書，仔細(xì)了解有關(guān)活動(dòng)情況；
（二）由外聯(lián)部和活動(dòng)主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
�。ㄈ┐_定贊助對(duì)象方向，著手收集贊助對(duì)象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等；
�。ㄋ模┵澲目尚行裕o商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來(lái)的宣傳效益等；并且及時(shí)將活動(dòng)計(jì)劃書及活動(dòng)預(yù)算通知對(duì)方；
�。ㄎ澹┘皶r(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會(huì)利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突；
�。┣⒄劤晒�，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時(shí)將對(duì)方的要求向部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(七)將贊助金數(shù)額抽取10%為本部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，其余贊助金額以及實(shí)物贊助交與舉辦活動(dòng)的部門；
（八）活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將活動(dòng)結(jié)果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長(zhǎng)期合作關(guān)系；
�。ň牛┩饴�(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的，平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
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