工程項目管理制度匯編
在社會發展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的工程項目管理制度匯編,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工程項目管理制度匯編1
一、為加強公司工程項目合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進本公司依法經營管理,根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。
三、合同的審批
嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
合同管理部門審查的重點是:對方當事人的主體資格和締約能力;合同條款內容的完備性、合法性;合同應履行的審查手續。董事長監察、檢查對外簽訂的工程項目合同。“合同評審程序”另行規定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》,并在授權范圍內簽訂合同。
五、合同的履行
合同簽訂后,應全面履行合同。在合同履行中,如出現不能或者不能完全履行時,應采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應按法律規定的程序進行。工程項目合同的履約率應達到95%以上(合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規定
本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本,嚴禁使用不符合要求的合同書。
合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。
合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料),交給合同管理員進行統一管理。
對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按本公司檔案管理規定進行歸檔。
建立健全合同臺帳。
建立合同檔案、臺帳借閱手續。
工程項目合同文本為長期保存。
八、合同糾紛的解決
工程項目合同發生糾紛,承辦人無法解決時,應及時向本單位領導匯報,單位領導依據有關法律規定與對方協商解決,協商不成的,可直接向仲裁機關申請調解或仲裁,或向人民法院起訴。
向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理或董事長審閱同意。
合同糾紛解決后,應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關系重大的,通過各種方式在本公司內公告。
合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓,掌握有關業務知識。合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀律,杜絕各種不正之風,維護本公司的利益。
九、獎勵與懲罰
本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人,給予表揚或一定獎勵。
違反國家法律、法規和本規定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害本公司利益的,應視情節輕重,依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究形式責任。
工程項目管理制度匯編2
1.概述
多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現了以業主為中心的思想,在物資管理的每一個環節,通過持續改進,以滿足業主不斷變化的需求,達到業主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料'超市',通過招議標擇優選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優選用。使物資管理得到了進一步的規范和提高。
同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。
針對本工程業主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業主規定的本工程材料使用申請管理辦法取得業主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業主提供的設備及材料實行專項管理。
2.物資采購過程的控制
2.1供方評價
2.1.1建立評價組織
評價組織以項目部有關專業人員為主,由以下人員構成:
評價組組長:供應科科長
評價組成員:業主代表、供應科專業組長、專業計劃員、使用單位技術負責人等組成。
2.1.2評價范圍
對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。
2.1.3供方名單來源
物資供方名單由各專業組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。
2.1.4評價要點
審核其營業執照、稅務登記證、生產許可證
了解其資金狀況
評價以往提供類似產品的交貨質量情況
調查其質量歷史與信譽
調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。
對樣品進行檢驗和試驗產品價格、優惠條件、運輸距離
連續滿足施工需要的保證能力
2.1.5評價方式
根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。
由專業組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。
2.1.7合格供方業主確認
審批后的合格供方必須報業主確認后方可執行。
2.1.8合格供方名單的增刪
業主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業主確認后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制
2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表定期、不定期到工廠進行監督檢查
設立質量監督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監督檢查
質量體系審核
成品聯合檢查(會檢),可以是與業主共同到供方處實施聯合檢查
要求供方及時報告生產條件的重大變化情況(轉讓別的企業加工或與別的企業聯合生產加工等
產品進廠驗證
對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。
2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。
2.3采購資料
采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。
2.3.1采購計劃
采購計劃由供應科專業計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規定:
要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)
實施設計審查的規定
制造過程質量監督和成品會檢的規定
有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態的規定等
2.3.2采購合同
所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:
產品類別、型式、等級、標識方法
產品的實用標準、規范、圖樣、檢驗規程、是否有特殊質量要求等
當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等
2.3.3采購資料審批
采購計劃由項目部供應科科長審批。
采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:
工程項目管理制度匯編3
1、施工項目資金收入渠道主要有預收工程備料款、已完施工價款結算、銀行貸款、企業自有資金。'保證收入'是指項目經理部應配合公司及時向發包人收取工程預付備料款,做好分期核算,預算增減帳、竣工結算等工作。
'節約支出'是指用資金支出過程控制方法對人工費、材料費、施工機械使用費、臨時設施費、其他直接費和施工管理費等各項支出進行嚴格監控、堅持節約原則,保證支出的合理性。
'防范風險'主要是指項目經理部對項目資金的收入和支出做出合理的預測,對各種影響因素進行正確評估,最大限度地避免資金的收入和支出風險。
2、為了保證項目資金使用的合理性,公司財務部門應設立項目專用賬號,由公司財務部門直接對外,所有資金的收支均按財會制度的要求由公司財務部門對外運作,資金進入公司財務部門后,按照公司的資金使用制度分流到項目,項目經理部作為項目資金的直接使用者進行責任范圍內的資金管理。
3、項目經理部應根據施工合同、承包造價、施工進度計劃、施工項目成本計劃、物資供應計劃等編制項目,年,季,月度資金收支計劃,報請企業財務負責人審核后經公司領導批準后實施。
工程項目管理制度匯編4
隨著進入世界貿易組織,全球經濟一體化的趨勢日益明顯,如何規范化建筑工程項目管理制度引起了我國建筑業的思考。一直以來,我國建筑行業對建筑工程的管理并不是很規范,那么建筑工程項目管理制度是什么?現在,找法網小編就來為大家解答疑惑。
一、建筑工程項目管理制度
建設工程項目管理制度,建設工程項目的全壽命周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段(或稱運營階段,或稱運行階段)。從項目建設意圖的醞釀開始,調查研究、編寫和報批項目建議書、編制和報批項目的可行性研究等項目前期的組織、管理、經濟和技術方面的論證都屬于項目決策階段的工作。
二、建設工程管理的任務內容
建設工程管理一般包括如下內容:
1.確定項目實施的組織;
2.確定和落實建設地點;
3.確定建設任務和建設原則;
4.確定和落實項目建設的資金;
5.確定建設項目的投資目標、進度目標和質量目標等。
三、建設工程管理措施
1、完善筑工程管理相關法律法規
在完善建筑工程管理的法律法規方面,首先國家應該給予積極的響應和支持,積極商討和出臺新的相關法律法規,并確保其能夠有效實施和落實,為工程管理質量的提高提供逐步完善的法律法規。同時,各個地區政府也應積極出臺相關政策,強化專業工程項目管理,硬性規定管理范圍,嚴格項目管理企業的專業化和職業化,從而確保建筑工程項目的管理工作逐漸規范化、科學化。
2、提高員工的綜合素質
建筑施工企業應當定期或者不定期的組織員工培訓,積極的開展繼續教育,全面的將員工素質提高。此外,還應當做好技術交底工作,在分項工程每一道工序開始施工之前,工程的項目部負責人應當及時的參與到施工人員及管理人員的技術交底和安全交底工作中去,對圖紙設計、施工程序及成品保護、程序的交叉配合,都必須進行詳細的交底,交底的內容主要包括設計變更、質量標準、施工方案、規范要求、技術安全措施等,使全體施工人員均可以掌握與了解相關要求和技術,同時做好交底記錄。
3、完善進度協調工作
也就是說要對所有參與工程建設的單位或團體進行協調,從建設單位、承包單位、分包單位-----彼此加以協調與搭接,無論在時間上還是在空間上都要進行協調配合,因為所有這些都已經成為非常關鍵的因素,他們之間相互制約、相互影響。一定要加強對所有單個項目工程內部的施工關系的協調,只有這樣才能有效維持工程建設順序,確保工程如期完成。
4、對原材料的質量控制
對建筑材料的質量控制應采用“三把關,四檢驗”的制度,即材料供應人員把關,技術質量檢驗人員把關,操作使用人員把關;檢驗規格,檢驗品種,檢驗質量,檢驗數量。
5、完善招投標辦法
各建設主管部門應根據《建筑法》對將要投票的項目從立項、投標至開工、施工及竣工驗收全過程嚴格實行監督管理,依法維護建筑施工企業的利益。
6、重視建筑工程的核算
建立科學的核算管理體系;參與項目的全過程管理,將財務管理的位置前移;對于已竣工的工程,要及時辦理工程(預)轉資。只有對工程核算進行完善和創新,形成系統嚴密并且符合企業實際的工程管理核算體系,才能為企業的發展提供有利的保障。
7、重視現場簽證
在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協議的簽認須格外謹慎,簽證必須依據相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。
8、加強安全管理
在施工場地應加強對操作人員的安全宣傳,確,F場的作業程序穩定,嚴格按照安全規范進行施工。在日程管理中建章立制,完善體系,逐級簽訂安全生產目標責任書。監督人員應檢查和督促施工企業建立健全安全生產責任制和安全生產教育培訓制度,制定安全生產規章制度和安全生產操作規程,完善安全保障體系。
工程項目管理制度匯編5
工程造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。此刻根據我們目前的工程狀況及組織架構狀況,從幾個方面來闡述工程造價有關管理規程。
一、合同合同合同合同管理管理管理管理
從目前看,施工企業合同管理亟待加強,在對強勢的建設單位時,已經有很多對施工方不利的條款,施工方應仔細研究分析,也要靈活對待,力求減少經濟損失。對發現的問題進行論證,找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預算部牽頭組織項目經理、材料經理,在公司內部進行合同條款的討論,再由項目經理組織預算部、材料經理與建設單位有關人員進行合同條款協商,并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經理(下方簡稱“嚴總”);如果管理層面經過多次努力仍不能解決的問題,再由嚴總出面與建設單位協商解決。
2、總包合同在實施階段:預算部和項目經理應對合同主要資料有深入的了解及掌握,相互之間應做到良好的溝通;在每個項目開工時,預算部和項目經理、生產經理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項,以做到“防患于末然”。項目經理在生產過程中應貫穿“工程造價”這個主線,也就是生產過程中的“工期、質量、成本、索賠資料”。
3、分包合同,目前仍由項目經理、材料經理實施,但要從形勢上及程序上要規范化管理。
二、工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理
工程造價資料,是工程竣工結算的基本條件,也是造價產生的重要依據;施工企業人員務必重視這個工作。在審計結算時,建設單位及審計單位只根據竣工圖及資料來進行審計活動,不會根據實際操作來進行審計,他們要的就是依據甚至是咬文嚼字,否則很難算到。
1、施工方案施工前,要結合施工圖紙及現場實際狀況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規范驗收標準,編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領,是竣工結算的依據之一,F從在施工的幾個項目中總結,編制施工方案需要注意以下幾點:
1、1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數)、填土的具體過程,土質的狀況介紹;
1、2大型機械的使用名稱及數量;1、3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個數;
1、4二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來后,需及時交予預算部看,溝通之后再交與監理單位。
2、圖紙會審圖紙會審,在施工企業管理工作中,也應當做重要工作來抓;在施工過程中,施工單位與建設單位談任何要求都很難,而把問題在圖紙會審中給予認可,則相對容易些,施工企業技術人員應抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法,包括結構調整。那里主要提醒以下幾點:
2、1地下室砼抗滲:是否包括頂板及內墻、是否寫“摻”膨脹劑;
2、2工程預制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2m,這就需要明確具體深度;
2、3二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2、4二結構的設置,包括構造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達較為完整的狀況下,最好寫執行“江蘇住宅工程質量通病控制標準”dgj32/j16-20xx;
2、5挑檐及挑出墻面砼構件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管);
2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規定留設分格縫;
2、8內外墻涂料、乳膠漆面,應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道;
2、9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內地坪、內墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚;
3、工程聯系單、技術核定單在工程生產過程中,由于圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣復雜性、每個工程的特性,必定會產生工程聯系單、技術核定單;工程聯系單分為建設方與施工方分別發出的。這些單子也構成結算的主要依據。
3、1技術核定單,相對簡單些,由設計院發出;而工程聯系單,相對復雜些,要多分析多研究。
3、2由建設方發出的聯系單,施工方就應及時跟進,是直接按聯系單實施,還是不便實施,若是不便實施,需及時回復,以免職責在我一方。
3、3由施工方發出的聯系單,需有專人負責;在聯系單管理上,務必編號,每次發出的單子,都務必有監理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
3、4施工方的聯系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利于施工生產,二有利于結算;三能夠不擔當過錯。總之,以經營管理為中心,以節約成本為目的。
3、5根據我司目前人員狀況,聯系單內部流程:項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監理、建設方,項目經理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發函或在工程例會上繼續提出(不論哪種形式,要以文字方式表達),在結算發生糾紛時,使施工方不至于處被動地位,至少有依據爭辯。
3、6聯系單務必由建設單位項目經理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。
4、簽證單簽證,也成索賠,是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上,這就要求項目經理和預算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解,認真細致地發現和尋找索賠機會,具體問題具體分析,靈活對待。
4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求,實際上它也和造價緊密相連,由于材料價格的極不穩定,且合同結算條款中一般規定“材料價格取定,按施工期間平均值”,這就要求我們務必認真對待“施工期間”的范圍。
4、2簽證單,需有專人負責,及時發出索賠意向(根據合同里規定時效性);在簽證單管理上,務必編號,每次發出的單子,都務必有監理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結算和能夠較順利的簽下來。
4、4根據我司目前人員狀況,簽證單內部流程:項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監理、建設方,項目經理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發函或在工程例會上繼續提出,這在結算發生糾紛時,使施工方不至于處被動地位。
4、5簽證單務必由建設單位項目經理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。
5、開竣工時光工程務必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關資料;這些資料在報給建設單位時也需經過項目經理、預算部審查后再報與建設單位。
三、工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理各項目工程進度款須及時按合同規定報與建設單位
1、由各項目經理具體負責申報工程進度款,同時將申報“工程進度款”復印件給預算部一份;工程進度款的跟進由項目經理(材料經理)負責。
2、若建設單位在超過合同規定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款,施工方應發函或在工程例會上提出。
3、建設單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復印件)由項目經理交與預算部一份,預算部據此匯總,將來用于結算的糾紛(說明建設單位違約)。
四、成本控制成本控制成本控制成本控制管理管理管理管理工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要資料,它關系到施工項目是否盈利。
在工程總價承包的狀況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質量控制、進度控制一齊同步地進行,成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經理和材料經理共同把握,在人工使用方面應采取合理進行勞動組織,在機械使用方面應充分利用現有機械設備,合理安排機械的進出場時光,合理調度和充分利用,減少設備的閑置。每個項目,應采取獨立成本核算(周轉材料、機械設備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%,節約材料,建立完善的采購和收發料制度十分必要;炷痢摻、磚砌塊大宗材料,工地實際采購數量應與預算部門計算的預算量相互檢查,保證數量的準確性。
五、預結算管理預結算管理預結算管理預結算管理
隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工企業為了占領市場,承包到工程項目,往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工,降低成本取得必須的經濟效益,而降低成本在很大程度上依靠于施工預算的管理。工程預結算管理始終貫穿于整個建設項目工程全過程,自工程招投標開始,至整個工程竣工結算為止。
預結算工作以預算部為主,項目經理和資料員配合。
1、工程開工時,預算部需帶給每個項目的預算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分能夠分為主體結構和其它兩部分,到主體結構封頂階段,土建主體部分預算,再隨實際施工期間調整材料預算價格(注意工期不能拖久,否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制,另一方面有利于將來結算的預期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中,預算人員務必與施工技術人員、材料機械人員密切結合,互相了解,出現的問題能夠隨時與項目經理、材料經理溝通,及時改正、準備有利于施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序,實施索賠并跟進。
3、竣工結算時工程造價是工程造價控制的最后一關,結算質量的好壞,將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結算資料,是做好竣工結算工作的基礎。任何一個項目,在編制結算時都要以相關資料為依據,工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據,工程的工期、成品質量、材料價格、費用的結算方式等要以工程承包合同、相關協議、補充協議為依據。
3、2繪制竣工圖,必須不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯系單、簽證單要完整且務必要有建設單位簽字蓋章。主體結構的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預算部。
3、3預算人員根據完整的`資料進行結算工作,發現問題及時與有關人員溝通,最終結算稿時上報嚴總,必要部分與項目經理、材料經理溝通;同時與預算做比較分析,以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
六、其它其它其它其它管理管理管理管理
1、安裝工程的管理安裝工程結算主要取決于材料價格;我方現承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程,建設單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌并經過核價,在價格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理,若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價,就適當報些材料(權重較小的材料),若建設單位抓的不緊,就拖延;另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配,取較好的品牌做進資料里,結算時由預算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應完整保存,尤其是即將開工的“豪門府邸”,須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預算部。
3、工作的移交項目經理、預算員、生產經理、技術員、資料員在離開本公司時,工作應按規定移交,移交完畢后再轉至財務部結算工資。
工程項目管理制度匯編6
總則
第一條為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業部負責執行的設計、采購、施工及現場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業部及項目部的職責和相關工作關系。
成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應體現公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的.建設(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。
(一)根據成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據;
(二)根據成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執行成本計劃、節約費用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執行情況,為公司項目經營決策提供成本信息,并按規定為管理提供必要的成本數據;
(四)針對各項目工程成本的形成進行監督并糾正發生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標;
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執行過程和結果,促使事業部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經營部、除塵工程事業部及項目部、與財務審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。
(一)計劃經營部職責與權限
1、制定各項生產要素內部結算價格和分包、采購等招標制度,建立內部模擬市場;
2、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
3、編制標后預算,及時測定、調整工程項目目標成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發放標準;
6、掌握項目決算結果;
7、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目責任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
(二)除塵工程事業部職責與權限
1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導和組織項目部編制施工圖預算,進行工作包分解和預算分解;
4、指導項目部制訂資金使用計劃及資金調整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;
6、配合財務審計部合理設計成本月報;
7、結合財務審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發出異常成本預警,指導項目部控制成本;
8、組織成本分析,負責事業部成本核算數據庫的建設;
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業績。
(三)財務審計部職責與權限
1、掌握工程合同、標后預算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結合除塵工程事業部意見,設計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結果提供給計劃經營部、除塵工程事業部及項目部;
10、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統,逐步實施項目成本核算、資金結算等業務異地零距離管理。
(四)項目部職責與權限
1、根據目標成本的范圍,進行施工圖預算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;
5、建立健全各類設備材料數量金額臺帳、施工統計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業部和財務審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應建立項目成本核算制,包括設備招標采購制度、人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業部應建立成本管理責任體系,主要包括項目部各崗位及作業層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經營部應進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業部下達目標成本,并與項目部簽訂項目責任書。
第十條工程項目準備階段,在目標成本范圍內,除塵工程事業部應組織項目部編制詳細的施工圖預算,并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應結合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業層、各崗位的成本控制計劃目標;
(三)項目部必須按月(節點)編制月度(節點)成本計劃;
(四)事業部負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業部負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送計劃經營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應按如下基本要求進行:
(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;
3、對零星材料的采購應實行貨比三家;
4、應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;
5、現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機械費的控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費用的控制:
1、項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;
2、嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限;
3、對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規定;
4、發放獎金必須先報獎金發放申請表,經公司批準后方可發放。
(五)其他費用的控制:
1、控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認真落實增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負責核算項目責任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總全部工程成本;
(二)事業部負責指導、管理核算項目責任書范圍內的工程成本;
(三)項目部負責原始記錄及各項實際成本數據,提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業部及項目部應嚴格按照企業財務會計制度所規定的內容,定期進行成本核算;
(五)項目成本核算制應堅持實際進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內容(待確認)
(一)設計費:包括設計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設計費等;
(二)人工費:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設備費
(四)材料費
(五)建安費
(六)機械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;
(七)其他直接費用:包括二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
(八)間接費用:是指項目部為組織和管理生產所發生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
(九)分包工程的結算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據當月統計驗工報量,按照項目責任書規定計算項目當月的收入和成本,編制有關憑證;
(二)審核當月發生的人工費、設備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;
(三)計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;
(四)將各項成本費用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結轉已完工程實際成本;結轉期間費用;
(七)結轉損益,計算工程結算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業部費用控制人員應按照權責發生制原則,依據項目部提供的原始憑證(如人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等),按照費用的性質據實進行帳務處理,計入當期項目成本;
(二)根據項目責任書或企業規定不在項目責任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴格執行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規定,正確計算項目實施過程中發生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,事業部費控人員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應按月登記成本臺帳,并按月填報有關項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發生額與計劃發生額等進行對比分析。
第二十五條項目成本分析應按月進行
(一)項目部應分別對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業部;
(二)事業部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業部及項目部應根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預警
事業部根據資金使用情況月報、成本月報并結合財務審計部的分析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發現項目資金使用或成本異常時,事業部應向項目部發出成本預警通知,并指導和監控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的,取消其所擔任的項目經理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節點考核和竣工考核相結合的方法:
(一)節點考核主要根據項目責任書的有關內容,對責任人的目標成本完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發放項目階段獎金的主要依據;
(二)項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終實際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進行:
1、項目部整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責任書各項指標完成情況,報有關部門審核;
2、項目經理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現;
3、公司財務審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經營部根據項目責任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經營部負責解釋、修訂。
工程項目管理制度匯編7
施工人員必須充分熟悉工程的特點、施工規范、工藝流程、復核裝修尺寸、設備位置等,充分作好施工準備,在保證質量的前提下努力搞好降低成本,增加效益。
1、合理安排施工順序,各工種搞好協調關系,避免不必要的返工。
2、施工員對材料進場和材料損耗做到心中有數,合理安排成本。
3、對異型材料成套加工,降低采購成本。
4、合理安排材料入場計劃,提出詳細的開料單、下料單按圖下料減少損耗。
5、認真審查圖紙,在不影響質量和設計要求的前提下,建議改變不合理設計,節約原材料。
6、加強現場材料管理,按計劃分期進料,防止積壓,對來料的驗收工作,從數量、質量、規格上要把關,防止不符合標準的材料進場造成浪費。
7、在施工中認真推廣新技術、新工藝,來降低成本。
8、在現場施工管理過程當中,對下腳料、余料及時進行回收和利用。
9、在木制作施工當中盡量實行標準化的批量生產,以達到節約成本、節約施工周期的目的。
10、在施工管理過程當中以每十天為一個周期,對工程量及材料使用情況,進行成本控制的核算。
工程項目管理制度匯編8
1.開工后,甲方擬在基地上提供1座630kva配電站供應電力,位置在現場建筑(詳見現場已建配電間)。由乙方在配電室接表、接出符合安全要求的供電電纜至施工現場。
2.乙方應有防備市政臨時斷電措施,現場配備備用發電機,在臨時斷電時能夠提供施工電力,費用乙方在投標報價中已經充分考慮。
3.甲方提供一個供水口,具體位置在南端附近,施工單位自行安裝水表接出管線至現場供應施工用水。
(以上1、3條根據各個項目部實際情況調整)
4.每月水電費支付方式:
4.1.乙方單獨接水、電表具。
4.2.每月甲方按實際抄表總數統一付款給供電局。
4.3.乙方每月20日將水電讀數抄報甲方,并請監理和甲方工程師簽字確認,每月在月進度款中由甲方扣除此費用。
4.4.總表具與乙方表具的讀數差值應由乙方承擔。
5.水電費結算方式:乙方按照自來水公司施工用水和供電局施工用電收費標準支付甲方水電費用,直接從工程進度款中扣除,然后由甲方代交至相關部門。
工程項目管理制度匯編9
一、總則
為了進一步完善xx有限公司(以下簡稱“公司”)在大隊各二級企業的內部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在地災工程施工行業的市場份額,努力完成大隊制訂的各項經營目標,特制訂本管理制度。
二、資質使用費用
向大隊內使用公司資質中標的各二級企業收取項目中標金額的1.0%作為公司的資質維護費用。
三、招投標、簽定及管理
根據合作人提供的工程概況及相關信息資料,若需組織我公司技術人員進行招投標工作及對合作項目進行現場實地考察,由資質使用部門向公司總經理,調配相關部門專業人員,費用由合作人負責(按1500元/人次計取,差旅費、住宿費以實際發生費用為準)。資質使用部門與業主進行合同洽談,經大隊經管辦審批后,正式與業主簽定“施工合同”。
公司與業主簽定合同后七日內,由資質使用部門參照本管理辦法負責與合作人簽定“勞務分包合同;嚴禁將工程再進行轉讓、分包。
中標項目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據合作人編制的工程進度申請書支付工程款(合作人公司提供相應金額的增值稅專用發票),并對合作人在施工過程中的資金使用情況進行監督管理。
資質使用部門根據大隊規定將合同原件一份上交大隊財務科存檔、一份交大隊經管辦存檔,其他部門備留復印件。
四、資質使用部門權利及義務
。ㄒ唬┕こ藤|量管理
1、嚴格執行國家有關建筑工程規范和標準,嚴格執行公司的質量管理制度及施工質量規范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進行施工。
2、資質使用部門應主動配合當地行政主管部門的質量檢查,以及建設、監理、設計等現場監督和指導;主動接受大隊有關職能部門的檢查、指導。
3、根據合同要求,資質使用部門制定項目質量目標計劃,成立質量管理領導小組,落實質量管理責任制度。
4、資質使用部門監督合作人嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質量標準和施工圖等技術交底工作,對重點質量疑難問題要組織相關人員進行技術攻關。嚴格按照施工工藝流程和質量標準進行施工,確保工程質量達到合同相關要求。
5、資質使用部門開展全員、全方位、全過程的質量管理工作。
6、資質使用部門應建立和健全項目質量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關質量。
7、資質使用部門應派施工員做好施工現場的質量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續健全。
9、資質使用部門做好竣工前的各項準備工作,確?⒐を炇找淮瓮ㄟ^。
。ǘ┘拔拿魇┕す芾
1、資質使用部門要求合作人嚴格執行國家及地方政府有關法律、法規,嚴格執行大隊有關安全生產的規章制度,制訂質量、安全生產目標。
2、堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實安全生產責任制度,編制安全生產計劃,成立質量、安全管理領導小組,責任到人。
3、抓好安全教育,堅持安全例會制度,落實安全培訓,特殊工種必須持證上崗。
4、嚴格執行安全操作規程,落實安全技術措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現場的防火、防盜等消防保衛工作。
5、堅持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱檢等相關安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺帳。
6、按公司以往現場的范本落實“七牌一圖”,劃分工作、生活區域,做好“二報”(即當日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實施臨時水電設施專人管理制度,執行統一工人著裝、持證上崗進入施工現場的管理制度。
8、保持施工現場清潔,做好各項文明施工的具體工作。
(三)工程施工進度管理
1、根據公司與業主合同所要求的工期安排編制施工進度計劃總表。
2、根據施工進度計劃總表,科學合理的編制分部、分項工程施工進度計劃。
3、根據施工進度計劃總表編制旬、月、季施工進度計劃、勞動力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。
5、嚴格按進度計劃檢查工程實際進展情況,對延誤和滯后的單項施工進度計劃要進行及時修訂,并提出加快施工進度的措施,保證按合同要求完成該項工程。
五、技術資料及檔案信息化管理
合作項目的工程資料由資質使用部門聯通合作人完成,需配合大隊檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業主單位、勘查設計單位、監理單位。
六、施工隊伍及工人工資管理
(一)合作人應嚴格遵守《勞動法》、《合同法》等相關法律以及地方政府的相關法規,并嚴格執行公司對施工隊伍的有關管理制度。
(二)及時按規定辦理施工隊伍及工人的相關保險事宜。
。ㄈ┘訌娪霉す芾,辦好進場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
。ㄋ模﹫猿謱κ┕り犖榧肮と诉M行安全教育、質量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。
。ㄎ澹﹪栏駡绦邪磿r并如實發放工人工資的管理辦法,不得欠發、拖發工人工資,公司將對欠發、拖發工人工資的行為進行嚴懲和重罰。
七、保修及維修管理
。ㄒ唬┍P奁谝試乙幎ê汀逗贤酚嘘P條款為準,并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結清,不計利息。
。ǘ┵Y質使用部門連同合作人負責保修期內的工程質量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質使用部門協商確認維修單位進行維修,并收取建設單位維修成本。
。ㄈ┤艉献魅嗽诒P奁趦炔话礃I主要求進行維修,業主舉報至公司,公司責令資質使用部門組織專人進行維修。同時公司將按維修實際費用加倍扣罰合作人的保修金。
工程項目管理制度匯編10
1、項目設兼職資料員,負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管;長期保存的文件應需交由資料員統一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件,必須向經營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時,必須辦借閱手續,限期歸還。如超過借閱時間,須重新辦理手續。
10、作廢文件不統一收回,但應在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時,應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后,項目應及時將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項目工程部歸檔。
工程項目管理制度匯編11
一、施工企業應堅持以技術進步來保證施工質量的原則。
二、技術部門應堅持編制有針對性的施工組織設計,積極采用新工藝、新技術;針對特殊工序要編制有針對性的作業指導書。
三、每個工種、每道工序施工前要組織進行各級技術交底,包括項目工程師對工長的技術交底,工長對班組長的技術交底,班組長對作業班組的技術交底。
四、各級交底以口頭進行,并有文字記錄。
五、因技術措施不當或交底不清而造成質量事故的,要追究有關部門和人員的責任。
工程項目管理制度匯編12
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過去和現在,公司在工程項目的開發、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業分包合同,采購合同,工程預(結)算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管和銷毀;
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記(見附表一)。
4、在檔案的首頁設卷內文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內容包括:合同標的價金,對方單位,聯系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
八、檔案的銷毀
1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。
2、檔案銷毀清冊經核準人批準,方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單,由核準人簽字同意,方可查閱(見附表四)。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、資料員對文件的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,經核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調閱制度實行分級制度,公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者,視情節輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
二00九年九月十日
工程項目管理制度匯編13
一、會計人員的基本職責
。ㄒ唬┤鐚嵎从稠椖康母黜椊洕鷺I務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執行具體會計制度規定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經濟業務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經營管理提供準確的數據資料。
1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。
3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數字真實可靠。
4、及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。
(二)加強會計監督,維護國家財經紀律,會計人員必須按照財務制度的規定,監督財務計劃、預算的執行情況。
1、對以下財務活動進行監督
。1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;
。2)各項收入的取得是否合理;
。3)費用開支::是否符合開支標準;
(4)提取各項基金是否符合有關規定;
。5)財政上繳任務是否及時完成;
2、堅決制止違反財經紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產及其他違法亂紀的行為作斗爭。
。ㄈ┘訌娊洕怂悖v求經濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經濟效果。
二、會計人員的主要權限
(一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。
。ǘ⿻嬋藛T有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經濟合同,參加有關生產、經營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。
。ㄈ⿻嬋藛T有權監督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。
工程項目管理制度匯編14
第一條:為了控制或消除施工生產現場的不安全因素,防止因工傷亡事故的發生,保證各項施工生產任務安全順利地完成,根據國家及局有關規定和目前公路工程施工現場的實際情況,特制定本制度。
第二條:本制度適用于項目經理部所有部門及施工隊伍。
第三條:施工xx設計或施工方案中必須有針對性的安全技術措施。
1、所有公路工程項目的施工xx設計或施工方案,必須有單項的安全技術措施。沒有安全技術措施,工程不得進行施工。
2、安全技術措施必須依據國家和地方以及行業的有關安全技術標準制定。
3、安全技術措施必須全面,并具有針對性。要根據施工工程的結構特點、施工方法、施工機具設備、作業環境、各類施工人員的素質等實際情況,明確具體地提出應采取的措施和注意事項。防止口號式、一般化。
4、施工現場需要的暫設電氣工程,必須納入施工xx設計之中。要有設計、有計劃、有平面布置圖、有說明。
5、施工xx設計或施工方案中的安全技術措施方案,由工程施工項目經理部的工程技術人員編制,專職安全管理人員參與意見,并經過項目總工程師審批生效。
大型工程和新、難、險工程需報公司審核批準。
第四條:特殊和危險性大的工程必須單獨編制安全技術措施方案。
1、xx、隧道、吊裝、水上和水下作業、深坑、滑模、搭設和拆除高大腳手架、橋架、挑架、掛籃等特殊架子、施工臨時便橋、碼頭等,在施工前必須編制單獨的安全技術措施方案。
2、單獨的安全技術措施方案,一定要有依據,嚴格標準,由計算、有詳圖、有說明、有審批。
3、特殊和危險性大的工程的安全技術措施,必須由公司總工程師指定的具備相應資格的工程技術人員進行編制,并經公司總工程師審批。
第五條:必須嚴格實行逐級安全技術交底制度。
1、各分項工程開工前,項目經理部的總工程師要將工程概況、施工方法、安全技術措施等情況,向工地負責人、各施工隊負責人進行詳細的書面交底,并向參加施工的全體從業人員進行現場交底。書面交底應一式三份,項目經理部的總工程師、工地負責人各執一份,另一份交項目經理部專職安全管理人員。項目經理部的總工程師、工地負責人要分別在每一份書面交底上做交底和接受交底的簽字。安全技術措施得以落實后,工地負責人必須請項目經理部的總工程師指派的工程技術人員和專職安全管理人員進行驗收,方準進行下一步施工。
2、兩個及以上施工隊或工種配合施工時,工地負責人要按工程進度定期或不定期地向各施工隊或工班負責人進行交叉作業的書面安全技術交底。
3、各施工隊負責人每天要向本隊的從業人員進行施工要求、作業環境的安全交底。工程量大、技術復雜、連續多天從事一項工作的要進行書面交底。
4、各級書面的交底書,要有交接時間、交接內容、交接人簽字。5、各級書面的交底書,要按分項工程歸放在一起,以便備查。
工程項目管理制度匯編15
。ㄒ唬┗驹瓌t
1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規章制度及有關決定,及時研究和解決工程建設管理中存在的問題,多方交流信息,加快信息反饋的速度,不斷完善和改進管理工作。
2、所召開的會議本著既要解決問題,又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率,可開可不開的會,堅決不開;可在基層現場解決的問題,不在會上研究;屬于部門職責范圍內的事情,不開全體會議。必須召開的會議,應于會前通報議題,事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的,一定要在會前做好協調和請示等準備工作。要使各種會議開得有內容、有決議、有效果。
3、各次會議要明確主辦部門,同時明確召集人和會議籌備人員,準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業性質的業務會議,原則上各個業務部門自行組織召集會議,辦公室協辦。
4、凡涉及到公司會議,或者兩個部門以上參加的會議,以及要求上級領導參加的會議,均需事前報辦公室備案并取得協調安排后,始得召開。
5、凡會議需要費用開支的,主辦部門必須提前做好會務方案,專門編制預算,經辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后,由辦公室統籌安排。
6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據會議紀要逐項負責落實、督辦,應將執行情況及時向公司領導匯報。
7、對會議決定的事項,各部門要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如存在問題,應及時反饋。對各自職責范圍內的問題,要積極協調解決;對涉及其他部門經協商仍解決不了的,要如實向公司分管領導反映并提取建議,由公司領導協調解決。
(二)會議形式
工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內部工作會、工地現場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會(質量、安全、進度)、監理協調會、工地會議等形式。
工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。
。ㄈ、會議的組織與落實
1、員工大會
公司員工大會是臨時會議,主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設項目管理的要求,本項目總體工作計劃安排和發展目標,公司最新決策、決議,以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次,由總經理主持,公司全體員工參加。
會議由辦公室負責籌辦和召集,并擬定會議議程報公司經理審定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內整理出會議紀要,由總經理簽發并送公司各部門。
2、公司周辦公例會
周辦公例會,一般在每周初或末召開,會議由總經理或委托副總經理主持,公司各部門副職以上人員參加,辦公室負責會議召集并做好會議記錄,會后,需督促各部門積極完成公司布置的各項工作。
會議的主要議題是:
。1)檢查落實上周公司主要工作完成情況;
(2)各部門提出本周工作重點;
。3)對各部門之間的工作協調以及重要問題的討論研究;
。4)其他需要在工作會議上討論決定的事項。
3、部門(項目工作站)內部工作會議 部門(項目工作站)內部工作會議可根據各部門的工作需要定期或不定期召開,由各部門(項目工作站)負責人主持,主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門(項目工作站)的工作要求,討論和解決本部門(項目工作站)工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄,以備查核。
4、工地現場會議
工地現場會議是針對施工現場質量、進度、安全等問題的協調和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議,一般由監理代表擬訂會議議題,書面向公司相關部門(項目工作站)提出申請,也可由公司有關部門(項目工作站)提出。公司相關部門(項目工作站)根據具體事項,約定時間、地點,提前24小時書面通知承包人、監理代表處和公司有關部門人員參加,必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。
工地現場會議由公司分管領導、主辦部門(項目工作站)負責人或授權人主持,監理代表處負責召集, 并負責會議記錄和整理會議紀要,經會議主辦部門(項目工作站)審查后,由公司分管領導(或授權項目工作站負者人)簽發,在會后3天內發布。
5、技術專題研討會議
技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議,由公司有關業務部門書面提出申請(包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等),經總工程師審查后報總經理批準后召開。
會議由總工程師主持,辦公室負責籌辦及會務工作,相關業務部門有關人員參加會議。技術質量部負責會議記錄和整理會議紀要,報總工程師審定后,由總經理簽發。會后5天內發布。
6、工程重大問題專題會議
工程重大問題專題會議是指工程建設中,為加強施工質量、安全、進度管理,開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結會議。由總經理主持,各監理代表處、各承包人及有關建設協作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作,提前3天預訂和布置會場,擬訂會議議程報總經理審定,發出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。辦公室負責會議記錄和整理會議紀要,會后7天內發布。
7、監理協調會
監理協調會是項目工作站與監理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議,由項目工作站負責主持,每月下旬在各監理代表處分別定期召開。要求監理代表處總監、駐地高監及專業監理工程師參加,工程管理部門負責人及有關主管參加,公司領導酌情參加。
主要議程:
。1)各合同段駐地高監匯報各自職責范圍內的工作情況和存在問題,提出有關工作方面的建議和意見;
。2)總監總結本月監理代表處工作,對公司管理工作提出建議和改進意見;
。3)項目工作站和公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處轄區內的監理工作提出建議和改進意見,并交流工作體會;
。4)項目工作站及公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處提出的問題和意見進行答復。
8、工地會議
工地會議分第一次工地會議和常規工地會議(一下簡稱工地例會),由監理代表處組織召開。
第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議,會議由監理代表處總監主持,參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質量監督站代表、設計代表、監理代表處專業工程師、相關駐地監理辦駐地高監和駐地監理工程師及合同段承包人授權代表、合同段項目經理、技術負責人及當地政府代表等。會議主要議程如下:
(1)介紹各方人員及組織機構(包括地址及通訊)
、俟緫虮O理工程師授權,并聲明自己仍保留哪些權利;宣布公司職能機構、主要人員及職責范圍。監理工程師將授權書、監理組織機構框圖、職責范圍及全體監理工程師名單提交承包人。
、诔邪藨獣嫣峤还さ卮恚椖拷浝恚┦跈鄷⒅饕藛T名單、項目經理部職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資料材料,以取得監理工程師的批準;監理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準(或有保留的批準),會后正式予以書面確認。
。2)宣布承包人的施工進度計劃
在第一次工地會議上,監理工程師應就施工進度計劃作出如下說明:
、偈┕みM度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準;
、诟鶕鷾驶驅⒁鷾实氖┕みM度計劃,承包人何時可以開始哪些工程施工準備,有無其他條件限制;
、塾心男┲匾驈碗s的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。
。3)檢查承包人的施工準備
承包人應就施工準備情況按如下主要內容提出陳述報告,監理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
、僦饕┕す芾砣藛T和施工人員(含項目經理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員)是否進場或將何日進場,并應提交進場人員計劃及名單;
、谟糜诠こ痰倪M場材料、機械、儀器和設備是否進場或將于何日進場,是否將會影響施工,并應提交進場計劃及進場清單;
、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻碓词欠衤鋵崳峤涣显捶植紙D、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃;
、苁┕みM度及臨時工程的進展,并應提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖;
、莨さ卦囼炇、流動試驗室及其設備是否安裝就緒或將于何日安裝就緒,并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單;
、奘┕y量的基礎資料是否已經落實并經過復核,施工測量是否進行或將于何日完成,并提應交施工測量計劃及有關資料;
、咂渌c開工條件有關的內容及事項。
。4)檢查業主負責的開工條件
公司應就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明;監理工程師應根據批準或將批準的施工進度計劃安排,對上述事項提出建議及要求。
。5)明確施工監理例會程序
在第一次工地會議上,監理工程師應溝通與承包人的聯系渠道,明確工作例行程序,提出有關表格及說明:
、儆嬃靠刂频闹饕绦颉⒈砀窦罢f明; ②計劃進度控制的主要程序、圖表及說明; ③計量支付的主要程序、證書、報表及說明; ④延期與索賠的主要程序、報表及說明; ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明;
、薰こ藤|量事故及安全事故的報告程序、表格及說明; ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明; ⑧確定工地例會的時間、地點及程序。 (6)檢查討論與開工條件有關的其它事項。
第一次工地會議由監理代表處負責會議記錄和整理會議紀要,由總監簽發,在會后3天分別送各有關單位。
工地例會時根據“FIDIC”條款和合同管理要求,在建設施工中各參建方進行協調的定期會議。它應在工程開工后的整個施工活動
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