學生會會議管理制度
隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學生會會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學生會會議管理制度1
為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二？一二年四月十日此文件自發布之日起執行。
學生會會議管理制度2
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
7、根據章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數委員同意的'議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作，交流各系的工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態，布置工作任務，交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持：
14、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發布之日起執行。
學生會會議管理制度3
為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發揮交流思想，協調工作的作用，加強學生干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質量，是團委學生會各項會議規范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：
第1條：會議類型
學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會干部月例會。（全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會；部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。）
第2條：會議事件與主持
�。�1）主席團會議：每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。
�。�2）全體會議
全體學生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議，由學生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。
全體學生干部月例會：主要是總結上月的工作和部門工作總結發言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或學生會辦公室主任主持。
�。�3）部長級會議
部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或學生會辦公室主任主持。
部長周例會：每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由干事代會）召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學生會辦公室主任主持。
（4）部門內工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會議地點
學校大會議室：全體學生干部會議、全體學生干部月例會
學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內部工作會議
第4條：到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協助做好會前準備。
第5條：參會人員
�。�1）主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席（必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師）
�。�2）部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長（必要時邀請各班班委參會）。
�。�3）全體大會：主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。（必要時通知廣播站成員參會）
（4）各部門內部工作會議：部門正、副部長和部門干事。（必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。）
第6條：會議通知
�。�1）部長周例會無特殊情況，不另行通知。
�。�2）全體大會由學生會辦公室簽發會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協助會議通知。
�。�3）臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協助會議通知。
第7條：會議會程
�。�1）會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。
（2）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�3）參會人員須保持儀表整潔。
�。�4）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。
�。�5）參會人員需自己做好會議記錄。
�。�6）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
�。�7）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會議記錄
（1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
（2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
（3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
�。�4）各部門內部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
�。�5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。
第9條：其他會議制度
�。�1）會后應保持會議室整潔。
�。�2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
（4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
（5）正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。
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