小學(xué)師德檔案制度
在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的小學(xué)師德檔案制度，希望對(duì)大家有所幫助。
小學(xué)師德檔案制度1
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過(guò)系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策、流動(dòng)人員檔案管理方法
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績(jī)效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門(mén)和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績(jī)效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績(jī)效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法9.績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績(jī)效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)
(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理
(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問(wèn)題(如最高等級(jí)設(shè)置、雙肩挑、一級(jí)崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績(jī)效量化考核、績(jī)效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析
(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績(jī)效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范
二、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門(mén)專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書(shū)。
三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財(cái)政、國(guó)土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場(chǎng)監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。(含專家費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。
五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20xx年09月19日-23日長(zhǎng)春市20xx年10月23日-27日成都市
小學(xué)師德檔案制度2
1.檔案管理的范圍
本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。
2.檔案的管理部門(mén)
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復(fù)印件。
接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.檔案的分類
在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書(shū)、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。
4.歸檔要求
4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。
4.3存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。
4.4檔案名稱的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚(一律使用用黑色中性筆填寫(xiě))，字跡工整、清晰，裝訂整齊。
4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
4.7歸檔時(shí)間：部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
5.1查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。
5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制。
5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找;
5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;
5.3.3要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;
5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫(xiě);
5.3.5借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;
5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;
5.3.7調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。
7.檔案的保管
要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。
8.檔案的銷(xiāo)毀
公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀
公文管理制度
1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。
4.公司行文程序規(guī)定如下：
根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。
6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)。
7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。
9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。
12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。
13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。
文檔管理制度
1.目的
為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。
2.行文條例
2.1公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。
2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的.負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。
3.管理
3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門(mén)，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。
3.2各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
3.3公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。
3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。
3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。
3.6銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷(xiāo)毀。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀。
3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣(mài)。
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3.8公司對(duì)保密檔案，落實(shí)專人妥善保管。
3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案，意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理。
4.責(zé)任
有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。
4.1擅自涂改檔案。
4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。
4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
小學(xué)師德檔案制度3
1目的
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。
3職責(zé)
3.1各過(guò)程管理部門(mén)職責(zé)：
3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求。
3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫(xiě)。
3.1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。
3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。
3.2生產(chǎn)部職責(zé)：
3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。
3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。
3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的建立與管理。
4程序內(nèi)容
4.1確定文件種類
4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國(guó)家、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門(mén)下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);
b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;
c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū)、表格。
4.1.4資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于：
a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));
b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn);
d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;
e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;
f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南;
g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)
h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;
i.供應(yīng)商和承包商檔案;
j.作業(yè)許可證等;
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。
4.2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求。
4.3指定編寫(xiě)人
4.3.1如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫(xiě)。
4.3.2管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門(mén)各過(guò)程管理類文件(管理過(guò)程的程序、規(guī)定、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;
4.4進(jìn)行編寫(xiě)
4.4.1按照體系文件編寫(xiě)的格式要求進(jìn)行文件編寫(xiě)。文件格式基本內(nèi)容：
a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍
c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯
d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門(mén)
e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限
f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件
g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄
i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖
4.4.2文件的編號(hào)按如下要求：
記錄編號(hào)
文件層別號(hào)
文件類別(aq)
公司代號(hào)jp
其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03等;
文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門(mén)自有的安全管理制度用部門(mén)拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí)。
例子：
文件編號(hào)：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》
表格編號(hào)：編號(hào)jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新，版本隨之更新。
4.5評(píng)審和審批
4.5.1文件評(píng)審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門(mén)主管審核同意，再送交
相關(guān)部門(mén)主管審閱會(huì)簽(由部門(mén)主管確定會(huì)簽部門(mén)的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人(或部門(mén))，待修改完畢后再批準(zhǔn)。
4.5.3文件審批權(quán)限。
a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過(guò)程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)部門(mén)主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門(mén)內(nèi)部適用的文件由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.6發(fā)放控制
4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài)。。
4.6.2各過(guò)程負(fù)責(zé)人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
4.6.3各部門(mén)需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。
4.7使用控制
4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。
4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。
4.8文件更新
4.8.1文件更改時(shí)，由過(guò)程管理部門(mén)持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫(xiě)《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》，
生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門(mén)下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫(xiě)《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。
4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過(guò)程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)提出
文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。
4.9安全記錄管理
4.9.1建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。
4.9.2安全記錄的使用
按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。
4.9.3收集
定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲(chǔ)存、保護(hù)
4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲(chóng)鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。
4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。
4.9.5處置
記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷(xiāo)毀或歸檔。
小學(xué)師德檔案制度4
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊(cè)。實(shí)施電子健康檔案后，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。
2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫(xiě)，應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，健康體檢、門(mén)診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊(cè))管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡(jiǎn)要記入。
4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序，專柜分冊(cè)存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無(wú)污損，無(wú)丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。
6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露，嚴(yán)格保密。
7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
9.設(shè)立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開(kāi)展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià)，不斷提高健康檔案質(zhì)量。
小學(xué)師德檔案制度5
一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門(mén)存放。有專(兼)職人員管理、維護(hù)，檔案放置有序，取用方便。
二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息，以及其他信息變動(dòng)情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。
三、使用健康檔案要細(xì)心、愛(ài)護(hù)，用后及時(shí)放歸原處，防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無(wú)損。
四、居民健康檔案不可外借，也不準(zhǔn)其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息。
五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。
六、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題，制定、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施，管理、維護(hù)居民健康。
七、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護(hù)設(shè)施。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無(wú)關(guān)物品。
八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收，保證居民健康管理的連續(xù)性。
九、建檔居民發(fā)生死亡的，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存)。
黨群檔案歸檔主要內(nèi)容包括黨務(wù)、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會(huì)五方面的內(nèi)容材料
1、黨務(wù)工作
�、派霞�(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。
�、票酒髽I(yè)黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)。
⑶本企業(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等。
⑷本企業(yè)黨支部(擴(kuò)大)會(huì)、會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要。 ⑸本企業(yè)黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件材料。
�、时酒髽I(yè)黨支部召開(kāi)的工作會(huì)議文件材料。
�、吮酒髽I(yè)黨支部調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報(bào)告等。 ⑻本企業(yè)黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料。
⑼機(jī)要、保密、信訪工作文件材料。
�、伪酒髽I(yè)黨務(wù)工作大事記。
�、媳酒髽I(yè)黨支部其他工作方面的文件材料。
2 、組織工作
⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規(guī)定、通知等。
�、票酒髽I(yè)關(guān)于組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、請(qǐng)示匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)。
�、菍�(duì)本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。
⑷本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議決定、通知及黨員名冊(cè)。
⑸本企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決議、決定、通知。 ⑹本企業(yè)黨員教育、學(xué)習(xí)與整黨工作中形成的文件材料。 ⑺ 黨費(fèi)收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。
3 、宣傳工作
�、派霞�(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于宣傳工作的的指示、規(guī)定、通知等。
�、票酒髽I(yè)宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。
�、潜酒髽I(yè)在理論學(xué)習(xí)、政策教育、精神文明建設(shè)等工作中形成的文件材料。
�、确从潮酒髽I(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。
4、統(tǒng)戰(zhàn)工作
�、派霞�(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針、政策、規(guī)定、指示等。 ⑵本企業(yè)民主黨派、無(wú)黨派人士等工作中形成的文件材料。
5、工會(huì)工作
⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定、通知等。
�、票酒髽I(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
�、潜酒髽I(yè)職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件。
⑷本企業(yè)工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知等。
�、杀酒髽I(yè)民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料。
�、时酒髽I(yè)工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料。
小學(xué)師德檔案制度6
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
小學(xué)師德檔案制度7
一、目的
為更有效的對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。
二、歸檔范圍
全體員工之個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績(jī)效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、檔案管理員的職責(zé)
由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
四、檔案管理內(nèi)容
(一)員工入職檔案：
1)個(gè)人簡(jiǎn)歷;2)員工入職登記表3)應(yīng)聘人員登記表;4)面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表;5)筆試結(jié)果報(bào)告;6)身份證復(fù)印件7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書(shū)復(fù)印件材料8)離職證明;9)試用期員工跟蹤表; 10)試用期考核表;11)各類合同及協(xié)議;12)員工異動(dòng)履歷表.
(二)員工培訓(xùn)檔案：
1)培訓(xùn)通知;2)培訓(xùn)簽到表;3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng)結(jié)果);4)派出培訓(xùn)審批表;5)員工外派培訓(xùn)合同6)外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件) ;7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
(三)績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。
(四)員工離崗檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
五、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定
(一)基礎(chǔ)管理
1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按入司時(shí)間分類存檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上填寫(xiě)各種人事資料的名稱及對(duì)檔案袋進(jìn)行編號(hào)。人事檔案原則上為永久保存。
4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
5、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。
6、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8年止)。
8、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。
9、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編簽號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
10、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。
(二)檔案的查、借閱
1、公司檔案分為保密級(jí)與非保密級(jí)兩個(gè)級(jí)別，保密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;非保密級(jí)檔各部門(mén)因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長(zhǎng)期限)，對(duì)借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
6、檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。
(三)查、借閱檔案注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料; 2、不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。
3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。
4、原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng)，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整。
六、檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
(二)當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
(五)在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
七、制定、修訂、廢除與頒布實(shí)施
本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部公告實(shí)施;修訂或廢止亦同。
行政部
20xx年4月22日
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安全文件和檔案管理制度
1.目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3.職責(zé)
3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
3.2.公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。
4.內(nèi)容
4.1.安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
4.1.1.國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
4.1.2.上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
4.1.3.公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
4.1.4.安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
4.1.5.各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
4.1.6.供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
4.1.7.安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
4.1.8.安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
4.2.歸檔流程
4.2.1.文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。
4.2.2.應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。
4.2.3.公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。
4.2.4.各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
4.2.5.不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
4.3.檔案保管
4.3.1.檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。
4.4.檔案借閱
4.4.1.文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
4.4.2.借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
4.4.3.歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
4.5.檔案保密制度
4.5.1.檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;
4.5.2.檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱;
4.5.3.檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;
4.5.4.入庫(kù)檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對(duì)。外借檔案，及時(shí)催還;
4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;
4.5.6.嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣(mài)檔案文件資料，銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷(xiāo)毀制度;
4.5.7. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密;
4.5.8.進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。
4.6.檔案保存年限
文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
4.7.檔案銷(xiāo)毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
5.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
小學(xué)師德檔案制度9
第一條為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。
第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從_年一月一日起執(zhí)行。
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