客戶微信群管理制度
現如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的客戶微信群管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客戶微信群管理制度1
第一章總則
第一條為促進集團工作制度化、規范化,加快集團信息化管理建設,充分發揮微信在工作交流、表達述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用,進一步規范內部微信群的管理工作,結合實際特制訂本辦法。
第二條微信管理及信息維護遵循統一管理、統籌規劃、分工負責的原則。
第三條本管理辦法適用于重慶實業(集團)有限公司建立的微信群。
第二章管理流程、組織、職責
第四條建立相關職能的微信群:
1.集團高管工作群:由集團總裁、常務副總裁、各分管副總、經審批同意入群的總裁助理及高管級負責人組成,需報請總裁同意后建立。
2.計劃運營推動群:由集團總裁、常務副總裁、各分管副總、計劃運營經理及運營推動小組成員組成,需報請總裁同意后建立。
3.集團工作群:由集團本部全體員工組成(包括試用、實習員工),需報請總裁同意后建立。
4.項目公司工作群:由集團總裁、常務副總裁、項目公司全體成員組成(包括試用、實習員工),需報請總裁同意后建立。
5.項目營銷微信平臺:由項目營銷策劃相關人員、客戶組成,需報集團營銷副總同意后建立,并報集團行政人事部備案。
(備注:部門工作群存在統一管理的難題,請示領導是否建立)
第五條秉著分工明確的原則,微信群日常管理工作由群管理員負責,群管理員須執行微信群相關管理規定:根據人事變動,負責成員準入、請出;負責成員實名制、聊天管理、違規處理;負責定期對微信群成員進行梳理。其中:
1.集團高管工作群、計劃運營推動群由總裁辦指定群管理員進行管理。
2.集團、項目公司相關工作群由集團行政人事部指定群管理員進行管理。
3.營銷工作平臺原則上由營銷經理作為群管理員。
第六條原則上成員的準入和請出操作由群管理員負責,其他人員不得隨意邀請人員加入。
第七條成員實名制管理:進群人員必須實名制,群昵稱命名規則:部門+員工姓名,例如:行政人事部-張某某(總裁、副總裁、各分管副總直接使用姓名)。個人頭像宜采用本人近期照片,不宜經常更換。相關具體操作步驟見附件《微信常用操作說明》。
第三章內容管理及要求
第八條內容發布及要求:倡導信息共享和正能量傳遞,群消息發布以工作動態信息、最新通知、公告、重大活動與決策、行業最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主,不得在群內隨意聊天、不得發布與國家政策法律抵觸的言論、不得對他人進行人身攻擊、不得發布與工作無關的信息。
第九條成員應對發布信息的準確性、時效性、適用性負責,對來源不明、內容不準確、涉及到公司及他人隱私的問題不得在群里發布及擅自轉發;發布信息內容簡潔、文字表達清晰、盡可能達到圖文并茂。
第十條微信群成員每天應及時查閱群信息,對涉及內容要及時處理,對領導布置的任務、提出的問題,相關部門負責人、協作人要及時的傳達及回復,工作交流做到日清日結。
第十一條微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內容安全保密工作,對群內信息、業務通報、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員,一經發現則按相關條例進行處罰。
第十二條集團總裁辦、項目總經辦負責對微信群進行日常監督,對一般違規行為進行善意提醒,對嚴重違規行為及時提出處理意見。
第四章附則
第十三條本管理辦法由集團行政人事部負責解釋,自發布之日實施,請遵照執行。
客戶微信群管理制度2
第1章總則
第1條更好的利用現代化網絡信息技術,加強溝通聯絡,提高辦公效率,特制定本管理制度。
第2章微信群設置
第1條微信群:德魯克咨詢交流群。
第2條公司全體管理人員必須加入本群。
第3條所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中選擇"詳細設置"對"我的群昵稱"進行修改即可。
第4條所有群員需使用本人頭像。
第3章微信群內容要求
第5條發布正面、積極的內容。
第6條樹立正確的工作方向和目標,分享好的經驗,讓大家認識到自己的不足,明確需要改進的方向。
第7條本群交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定,禁止出現不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內容。
第8條嚴格保守公司機密,對業務通報、群內信息、工作內容等嚴禁轉發給非相關人員,一經發現給予嚴重警告。
第9條嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接,一經發現,一經發現給予嚴重警告。
第4章微信群管理要求
第10條群中只用于公務,不得作其他私密交流。
地址:濟南市高新區匯展國際花園1號樓9層
德魯克咨詢(濟南)有限公司
第11條領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關部門責任人必須在網絡暢通時馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要及時在群里做些回應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應或者解決的,負責此項問題的人員將承擔100元的罰款。
第12條群里要集中下發的通知要及時做回復,比如收到、執行、馬上執行之類的.回復語言,不可見之信息淡漠視之。
第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認同或者不認同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
第14條正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
第5章附則
第15條本制度由人資中心制定并負責解釋。
第16條本制度自發布之日起實施,請遵照執行。
客戶微信群管理制度3
一、目的
為更好的加強群員之間的溝通聯絡,提高溝通效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于安徽商會所建立的微信群。
三、基本要求
1.指定微信群名,明確應加人員、微信發布內容及群管理員。
2.群成員一律實名制。
操作方法:進入微信群后,點擊屏幕右上角圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
命名規則:所在公司+部門職位+姓名;例如:“安徽商會金融服務部張三”。
3.嚴格保守群內分享信息,對活動通報、群內信息等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員。
4.禁止在群內發布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關商業廣告及其他有害信息;少發語音,語音可以文字代替;禁止詆毀、謾罵等不文明行為,以上行為如有發生,處罰當事人發群紅包。
5.本群只加安徽商會會員,不相關人員禁止入群。
本制度自發布之日起執行。
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