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辦公用車管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公用車管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用車管理制度1
為加強(qiáng)車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機(jī)必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī)。
2、須執(zhí)行車輛三檢制度。
3、掌握車速、安全行車,行車中不準(zhǔn)吸煙、打手機(jī),不準(zhǔn)做與駕駛無關(guān)的事。
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準(zhǔn)脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、不準(zhǔn)出私車(包括司機(jī)本人),非辦公用車應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保持車輛、車庫衛(wèi)生,負(fù)責(zé)到人。
辦公用車管理制度2
一、目的
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進(jìn)行,結(jié)合《xx集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責(zé)
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請
(一)公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),其他任何部門和個(gè)人不得擅自安排使用車輛
。ǘ┕竟囍饕糜趩T工外出辦理公務(wù),公司公車一般不用于辦理個(gè)人私事。
。ㄈ┕靖鞑块T有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時(shí),須向行政部車輛管理負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
。ㄋ模┬姓寇囕v管理負(fù)責(zé)人接到部門或個(gè)人用車申請時(shí),應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及時(shí)、合理調(diào)度車輛。因故不能按時(shí)派車應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時(shí)填寫“派車單”的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車輛時(shí),應(yīng)由行政部提出申請,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
。┕竟嚨挠嘘P(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。
(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車的'各種費(fèi)用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。
。ò耍┕竟囉蓪H嗡緳C(jī)駕駛,司機(jī)要及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除,確保行車安全。
。ň牛┳袷亟煌ǚㄒ(guī),不準(zhǔn)疲勞開車,嚴(yán)禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。
。ㄊ┗氐焦竞,司機(jī)要將車輛停放在指定場所。未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修
。ㄒ唬┢嚾粘>S修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機(jī)填寫《維修申請表》交行政部車輛負(fù)責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點(diǎn))維修和購置。
。ǘ┢嚲S修或保養(yǎng)完成后,要由司機(jī)驗(yàn)收、車輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)
附表1:xx公司用車申請表
附表2:xx公司派車單
附表3:xx公司行車記錄表
附表4:xx公司車輛維修申請表
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