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      1. 倉庫的管理制度

        時間:2023-01-07 11:58:29 制度 我要投稿

        倉庫的管理制度匯集

          現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的倉庫的管理制度匯集,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        倉庫的管理制度匯集

        倉庫的管理制度匯集1

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          a)未經總經理或部門主管批準的采購。

          b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          c)與要求不符合的采購物資。

          4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          二、物資保管倉庫管理制度

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

          a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

          c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

          3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          三、物資的領發倉庫管理制度

          1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

          四、物資退庫倉庫管理制度

          1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        倉庫的管理制度匯集2

          1、目的

          為了更準確的做好倉庫原材料及產成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產成品倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料及產成品倉庫合理的盤點作業流程,通過倉庫盤點發現作業與管理中存在的問題、規范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規定。

          2、范圍

          盤點范圍:各生產廠所有庫存原材料及產成品。

          3、盤點方式

          3.1定期盤點

          1)日盤點

          保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產的產成品進行實物盤點。

          2)月末盤點

          倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月29-30日;月末盤點由調度中心負責組織,技術部、財務部隨同;

          3)年末盤點

          倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由調度中心負責組織,技質部、技術部、財務部隨同;

          3.2不定期盤點

          不定期盤點由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。

          4、盤點方法

          倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產廠、調度中心同意后簽字確認。

          駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發現盤點數據差異,立即對保管員的盤點數據查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發盤點表的數據簽字確認。

          5、盤點后的稽核工作

          盤點完畢后,各生產廠駐廠核算員對由生產廠提供的庫存原材料的盤點數據進行分別整理盤點表,并由生產廠、調度中心、技術部、財務部簽字確認后,最后交給公司財務人員。

          盤點工作獎懲

          在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;

          盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現象需做如下處理:

          1、盤盈數量2.5%以內的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產廠進行考核,并由生產廠自行分解責任部門;盤盈數量在2.5%以上的,需由效能監察室對生產廠提出考核,并由生產廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。

          2、盤虧數量在2.5%以內的,需由效能監察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產廠進行考核,并由生產廠自行分解責任部門;盤虧數量在一百噸以上的,需由效能監察室對生產廠提出考核,并由生產廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。

        倉庫的管理制度匯集3

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

         。1)未經總經理或部門主管批準的采購。

         。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

         。3)與要求不符合的采購物資。

          4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填;入庫單;。

          二、物資保管倉庫管理制度

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

         。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

         。2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

          (3)四號定位:按區、按列、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

          3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          三、物資的領發倉庫管理制度

          1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人員和總經理簽字。

          四、物資退庫管理制度

          1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據;廢品損失報告單;進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          五、物資貯存與防護

          1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

          2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

          3、倉庫做到XX、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源。

          4、有色金屬上貨架,保持XX,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

          5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

          6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。

          7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時及通知財務部。

          8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入賬。

          9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

          六、應急情況處理

          1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

          2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

          七、庫房管理規定

          1、公司各類庫房由指定專人負責。

          2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

          3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

          4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

          5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

          6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

          7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

          9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

          10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

          11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

          風險提示:

          企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

          勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

        倉庫的管理制度匯集4

          倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

          a)未經總經理或部門主管批準的采購。

          b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          c)與要求不貼合的采購物資。

          4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          二、物資保管倉庫管理制度

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

          a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

          c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

          3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          三、物資的領發倉庫管理制度

          1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

          四、物資退庫倉庫管理制度

          1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        倉庫的管理制度匯集5

          1、目的

          為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司員工和財產免受損害,制定本制度,倉庫安全管理制度。

          2、適用范圍

          本制度適用于本公司物資管理場所的管理。

          3、職責與分工

          主管部門:安全環保部。負責監督本制度的執行。

          執行部門:物資管理科。負責在日常工作中認真執行本制度。

          4、內容與要求

          為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,并加速資金周轉,適應公司發展需要。特制定本管理制度。

          一、倉庫日常管理

          1、保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬。

          2、嚴格按K3系統和物資管理規定進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務及時逐筆錄入K3系統,做到日清日結,確保K3系統中物料進出及結存數據的準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

          3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。

          4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。

          5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。

          6、經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發現問題和漏洞應及時向領導報告。

          7、先進倉的物料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

          8、庫存物資系公司財產,不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

          二、入庫管理

          新購材料入庫,保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質檢檢驗合格單等,當場查點物資的數量、規格等準確無誤后,辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產成品入庫,保管員據質檢單確定為檢驗合格的產品后,指定車間入庫人員按相應品名、規格分類堆放,經雙方核實數目后辦理入庫手續、開具產成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同到財務開據退庫單。由保管員登記相關的帳頁及K3系統。

          各種單據的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經手人簽字。

          材料接收后,保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統。

          三、出庫管理

          1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。保管員憑車間主任或統計員開具的領料單發放物料,需領導批準的必須有相關領導的簽字方可發放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可領料。

          2、成品發出,保管員必須憑物流部門簽字的發貨通知單發貨并認真、準確的填寫發貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同開據出門證及出庫單。

          四、報表及其他管理

          1、保管員在月末結賬前協助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,并確保其準確無誤。

          3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核,經批準后才可進行處理,不準自行處理。發現物料丟失或出現質量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向有關部門匯報。

          五、保管員工作職責

          1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業務知識,做到四懂二會:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律。會保管維護,會利廢節約代用。

          2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

          3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

          6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦好核算、結賬和有關報表。

          六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

        倉庫的管理制度匯集6

          為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度及管理流程:

          第一章倉庫日常管理

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

          原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

          2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

          倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

          3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

          鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

          4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

          第二章工程項目倉庫管理規定

          為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。

          1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

          2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

          3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

          4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

          5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

          6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

          7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

          8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

          9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

          10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

          11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

          12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

          13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

          14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

          15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

          16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

          17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

          18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

          第三章入庫管理

          1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

          3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

          4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

          5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

          6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

          第四章出庫管理

          1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

          2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

          第五章報表及其他管理

          1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

          3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

          4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

          5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

          第六章倉管員工作職責

          1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

          2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

          3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

          5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

          7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

          8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

          9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

          10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

          11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

          12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

          第七章倉庫管理作業流程

          1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

          2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

          3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

          4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

          5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

          6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

        倉庫的管理制度匯集7

          倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規定執行。

          1、倉庫的'主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。

          2、庫房中不能安裝電器設備,所有線路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。

          3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。

          4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。

          5、庫房中所設置臨時電線的存在時間不能超過2星期。

          6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。

          7、易燃易爆商品必須嚴格按規定存放,不能與其他商品混放。

          8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。

        倉庫的管理制度匯集8

          一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

          二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

          三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

          四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

          五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

          六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

          七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

        倉庫的管理制度匯集9

          一、目的:

          1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

          2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

          二、程序:

          1、物品入庫管理:

          1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。

          1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

          1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

          1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品制造部經辦人存檔。

          2、物品出庫、發貨管理:

          2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。

          2.2物品發貨(正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

          2.3物品發貨(非正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

          2.4物品發貨(個人借用、返修):發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

          2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。

          2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

          2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

          2.8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業,以利于物品存量的精確。

          2.9因特殊情況,由供應商直接發貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給用戶。

          3、借用物品管理:

          3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可)。

          3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。

          3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表后,根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

          3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

          4、物品退回與歸還管理:

          4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

          4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續;

          4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

          4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續、并銷賬。

          5、物品報廢:

          5.1物品報廢原因:

          倉庫

          1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

          2)超過使用壽命的;

          3)已不再使用的;

          4)在承擔運輸中損壞的。

          生產部

          1)因無法維修或無維修價值的;

          2)生產過程中損壞的。

          事業部

          1)生產在途時,顧客取消合同;

          2)因技術更改升級而造成報廢的;

          3)已購買,但開發、銷售、生產更改滯后,經協調無法退回的;

          4)合同發貨后,因系統無法升級而退回的;

          5)己購物品,在生產時發現為不良,經采購人員與供應商協商不可退換的;

          6)借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;

          7)因計劃失誤導致采購引起的。

          5.2物品報廢流程:

          1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

          2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

          5.3物品報廢注意事項:

          1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

          2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

          6、賬務管理:

          6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

          6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

          6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部;

          6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

          6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部,以便財務入賬。

          7、倉庫管理:

          7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

          7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

          7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

          7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

          7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

          7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

          7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

          7.8禁潮物品應做好防潮措施。

          7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

          7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

          7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

          7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

          7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

          7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

          7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

          7.15每月28號前結賬,并發送當月物品庫存情況給相關部門。

          7.20xx年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

          7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

          三、附則

          1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

          2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

          3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執行。

          四、附表:

          1、《外購入庫單》

          2、《物料申領單》

          3、《物品內部借用單》

          4、《成品入庫單》

          5、《成品出庫單》

          6、《物料退倉申請單》

          7、《發貨通知單》

          8、《借用設備(委托)申請表》

          9、《報廢申請單》

          即便是公司規模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度范本,供相關朋友參考,公司財務管理制度至關重要,希望相關企業能夠謹慎制定。

          收集一份小公司財務管理制度范本,供相關朋友們參考:

          全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

          一、財務部職責范圍

          1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

          2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

          3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

          4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

          5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

          6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

          7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

          8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

          9、及時核算和上繳各種稅金。

          10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

          11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

          12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

          13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

          二、借款和各種費用開支標準及審批制度

          借款審批及標準:

          1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

          2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

          3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。

          4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

          5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

          6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

          7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

          8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

          三、日常費用報銷:

          1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

          2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

          3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

          4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

          5、補充說明

          如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

          財務部總監崗位職責

          1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

          2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

          3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

          4、承辦公司領導交辦的其他工作。

          財務部經理崗位職責

          1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

          2、制定和管理稅收政策及程序。

          3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

          4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

          5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

          6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

          7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不斷提高財務人員的業務素質。

          8、完成領導布置的其他工作。

          9、負責會計監交工作。

          財務部成本會計崗位職責

          1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

          2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。

          3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

          4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

          5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

          6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款。

          7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

          8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

          9、完成領導布置的其他工作。

          財務部綜合會計崗位職責

          1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

          2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

          3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

          4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

          5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

          6、負責裝訂、管理會計檔案;

          7、承辦公司領導交辦的其他工作。

          財務部出納員崗位職責

          1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

        倉庫的管理制度匯集10

          一、材料入庫流程:

          供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類匯總入庫數量,填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬

          注意事項:

          1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料務必拒絕入庫;)

          2、填寫入庫單前,務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。

          當名稱、規格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

          對于卷材和托合,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

          對于箱皮,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

          3、材料入庫數量,務必根據實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收?傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數量的點數,能全查的不抽查,務必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%

          4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯,第一聯送達牛冬霞;第二聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單一齊)送達采購主管;第四聯倉庫存根,保管員用于記賬、備查。

          5、倉庫主管務必注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。

          二、材料出庫流程:

          車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”

          注意事項:

          1、務必按出庫流程的先后順序操作,務必先制單、簽名,后發料。

          2、保管員發料時,務必在現場稱重或點數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單;

          3、“領料單”一式三聯,第一聯送達財務部;第二聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組存

        倉庫的管理制度匯集11

          第一章總則

          第一條為規范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規范化,制定本制度。

          第二條本規定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。

          第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。

          第二章物品驗收入倉

          第四條物品入倉,倉管員要根據已獲批準的物品采購審批表、購物發票,核對實物的名稱、規格、數量、單價、金額。專業用品應會同專業人員共同驗收。

          第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規定的位置簽名。

          第六條未經驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。

          第三章物品的儲存保管

          第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途設置倉位,并根據倉庫的條件劃區分工,凡進出量大的落地堆放,用轉量小的用貨架存放。

          第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物的特點,做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。

          第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告主管領導,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的違紀做法。違者每次罰款100元。

          第十條倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務使公司物品不發生保管責任損失。

          第十一條保管的任何物品,未經總經理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。

          第十二條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業需經公司主管領導批準。違者每次罰款50元。

          第四章物品出倉

          第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的原則,對貪圖方便、違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

          第十四條領料時應按規定填寫出倉單,出倉單上要有部門經理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經公司主管領導批準。未經批準領用者每次罰款50元。

          第十五條物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發生丟失,視情節輕重處以50-100元罰款。

          第五章物品盤點及其他

          第十六條倉庫必須按規定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。

          第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。

          第六章附則

          第十八條本制度自下發之日起執行,相關規定如與本制度有沖突,以本制度為準。

          第十九條本制度由辦公室負責解釋

        倉庫的管理制度匯集12

          1、倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。

          2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

          3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。

          4、倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。

          5、倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業。

          6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。

          7、物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。

          8、倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

          9、各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。

          10、倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。

          11、倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

        倉庫的管理制度匯集13

          一、存貨的范圍

          凡在盤點及所有權歸屬企業的存貨,不論其存放地點如何均應做為企業存貨,商家代銷或鋪底銷售產品也應作為存貨單獨管理。

          二、存貨分類

          企業存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產工具等),凡不屬于公司財產目錄的其他物品。

          三、存貨采購

          1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質量,等級、數量、品名購買)

          2、存貨采購必須按有關部門制定的質量標準采購。購買量不得超過最高儲備量。

          3、(原材料)原則上實行滾動結算采購方式。

          4、供應商應趨于集中化、固定化、長期化、合同化。

          5、定期談判制度。

          四、存貨入庫

          1、存貨驗收人員以質檢人員、庫管人員、加工車間負責人(或實物負責人)。

          2、驗收時應注意驗收貨物的名稱、型號、規格、數量、質量標準、金額。

          3、驗收時還應注意申購程序是否合法和齊備。

          4、以上2、3條中應同時齊備,庫管應嚴格把關,對不符合規定的拒絕入庫,如遇爭議,應匯報基地負責人或上級分管領導。

          5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。

          6、成品菜、回收菜、按菜品質量等級分別計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。并辦理相關入庫手續;赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌盗。

          7、數量、質量等有不符,應按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。

          8、以實物數量、質量登記相關明細賬。

          9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯)存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。

          10、入庫名稱應公司統一標準稱謂為準,有俗稱的備注俗稱。

          11、存貨的損耗及報損處置

         、脔r活食品入庫時合理損耗按相關部門制定的采購標準執行,同時計入采購成本;入庫數量以實物為準。價格重新計算。金額以實付為準。

         、谒写尕浗洜I過程中的報損應有實物報告書(說明原因、數量等),報損報告書由實物負責人書寫,部門負責人簽署報損性質和初步處理意見,執總復核,最后呈總經理簽署處理意見后,庫管和財務才能作為賬務處理依據。

         、鄞尕洀U品能統一回收處理(例如:酒類包裝物、生產用工具廢品需經庫管統一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應由店長和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫,經部門負責人簽字執總復核,出納開具收據,事后呈總裁復核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。

         、芩写尕浀膱髶p屬于正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責人承擔經濟責任,實物負責人不明確的由部門所有人員共同承擔經濟責任。

         、莶少忂^程的損耗要制定合理的量化標準,經營過程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。

          五、存貨出庫

          1、出庫以部門領料人員(或庫管)開具并經領用部門領導簽字后,庫管才得出庫。

          2、按領料單登記相關明細賬,低值易耗品還應建立部門實物卡。

          3、月終所有領料單(包括部門負責人指令出庫指令手續),歸類建檔裝訂成冊。

          4、代銷商品、鋪底銷售商也應按第四、第五程序辦理。

          5、退庫、退貨分別以紅字辦理領料單、入庫單。

          6、在加工車間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領用手續,加工車間負責人應在該入庫單的領用簽字欄目簽字,直接在使用部門入庫的低值易耗品可同時辦理入庫和領用手續。

          7、領料單上的名稱欄應以公司統一標準稱謂為準,有俗稱的注明俗稱。

          六、存貨管理

          1、庫房和實物負責人應按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉爛、變質、堆放要求等)。

          2、原材料應制定存放數量標準(最高儲備、最低儲備等),以便銷售和資金管理。低值易耗品的管理:部門負責人要把每件物品落實到人頭(崗位),同時保管要建立部門區域物資卡片。

          3、存貨應按要求分類,分區域擺放,并且標上存放標簽,如有堆放,應擺放整齊,以便點數管理。

          4、存貨發放以先進先出為準則,以便實物質量管理。

          5、存貨中的原材料應每月對存貨的質量進行詳細檢驗,以防存貨受損或霉爛變質。

          6、庫管人員應注意以下事項:

          ①保持庫房清潔、衛生、整齊;

         、谧⒁鈳旆客L設備等環境設施的運行狀況;

         、劢痤~較大的存貨應擺放在庫房最里邊;

         、芷綍r注意庫房的門窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。

          7、任何人、部門未具有相關合法手續,庫房或實物負責人不得借用和領用存貨。

          8、平時應加強實物、卡片、實賬的核對工作(可每日核對)。

          9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴格以先進先出的準則,每日對菜品質量進行檢驗,嚴格按照成品菜擺放規則擺放(新、陳擺放規則等)。

          10、店面(桌、椅等設施)的管理

         、賲⒄肇敭a管理方式管理。

          ②平時應加強桌椅等的清潔、衛生、安全管理,加強巡場工作,如遇顧客損壞設施設備的員工應有禮貌的尋求解決方式,并讓顧客承擔相應責任。

         、鄣昝娼洜I設施者出現損壞,而員工未發現者或未有任何處理結果的,一切損失由店面全體員工負責賠償。

         、艹霈F損壞應立即書面報告,并立即修理,修理費用扣除可收回金額(賠償)后由部門承擔費用,納入部門核算方案。

         、輬髶p執行相關報損程序。

          七、存貨實物賬務(庫管賬務)

          1、所有存貨均建立存貨明細賬。

          2、部門區域使用存貨(辦公用品、廚房生產工具、店面經營設施)應匯總填制實物卡,實物卡應登記本區域名稱實物名稱、數量等。

          3、所有存貨收發登記明細賬均有相關合法手續為依據。

         、偃霂斓怯洃匀霂靻、申購單、貨物溢余(短缺單)為依據;

         、诔鰩斓怯洃灶I料單(部門負責人出庫指令、有效的報損報告書)為依據。直接在加工車間入庫的食品根據月底的盤存數量來凳記材料明細賬。

          4、存貨明細賬采用活頁三欄式材料明細賬,應對明細賬標明頁碼,不得撕毀和涂改。

          5、登記明細賬時,應注明收發憑證證號(領料單號、入庫單號)存貨購進日期,摘要寫明“主要事項、采購人、貨物批號、保質期”等。存貨存放地點應詳細載明。

          6、月末應清理業務數據,將本月末最后一筆業務登記賬薄。

          7、月末應將本月領料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼順序裝訂成冊,并在封面上按會計規定注明相關事項,以便查詢。

          8、年末應在賬、賬證、賬實核對后、結賬、新賬,并將賬薄裝訂,在封面注明會計規定相關事項。

          9、年末財產管理員要編制低值易耗品部門分布表。

          八、存貨盤點

          1、存貨盤點、采取每月盤點、不定期抽檢制度。

          2、盤點人由:實物負責人、財務(或庫管)、部門負責人組成。

          3、應將本月所有業務登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關手續的,應做好賬務金額調整表,已辦理相關手續且已入賬的,但貨物仍然在庫的應另行辦理調整表。

          4、盤點時應注意:實物與實物卡的核對。

          5、部門應準備好盤點計量工具。

          6、編寫盤點報告,如有溢余(短缺)應填寫報告書,經總經理簽署處理意見后作為財務賬務處理依據。

        倉庫的管理制度匯集14

          一、醫用耗材指醫院臨床、醫技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。

          二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《安陽市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫院臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由總務科統一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。

          三、各臨床、醫技科室本著節約為主的原則按需申請領取醫用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,總務科方可采購、發放、執行。

          四、醫用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。

          五、藥品會計按程序辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開具出庫單?剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發放。

          六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。

          七、醫院感染管理科應履行對一次性醫用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入使用。

          八、醫用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。

          九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規定進行處罰。

        倉庫的管理制度匯集15

          我公司主要從事農資經營,經營品種以肥料為主,農藥為輔,肥料占用倉庫容積較大,但是農藥品種較多,為保證農資倉庫的人員及財物安全,特制訂以下農資倉庫管理制度:

          一、庫房安全堅持預防為主,防消結合的原則。

          二、明確人員責任:

          1、倉管員負責倉庫管理,具體工作內容:物收發,倉庫整理,定期培訓熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材;

          2、全體員工有責任配合倉管員完成倉管工作;

          3、安全管理人人有責,發現安全隱患及時報告倉管員的,可參與年終考評;

          4、倉庫內違章操作造成人身財務損失的,操作員承擔90%,倉管員承擔10%;

          三、倉庫設施管理:

          庫房內根據安全工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地方,庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,并經常檢查消防設施,使之保持有效狀態。

          四、倉庫操作規章:

          1.庫房內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置,不得隨意亂接電源線,禁止使用其它電器設備,禁止使用不合格的保險裝置,電線不準超過安全檢查負荷,庫房內不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得低于0.5米。

          2.非庫房人員未經允許一律不得進入庫房;進入庫房運送物品車輛上的隨車人員不準在吸煙,對散落、滲漏在車輛上的物品,必須及時清除干凈;各種車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品,車輛不準在庫房內停放和修理。

        倉庫的管理制度匯集16

          1、原材料進廠入庫,倉庫管理人員應檢查包裝物是否受潮、破損,產地、日期等嚴格把關。

          2、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發出量、結存量、經受人應記錄收發情況。

          3、存放區應保持清潔,應分類、分區按批存放。

          4、原料在流轉中應嚴格秤重計量,由發、領雙方共同簽字。

          5、原料保管做到科學保養,搞好清潔衛生,及時檢查安全、通風、防潮消防器材及安全標志等設施。

          6、對變質、過期原料應及時處理。

          7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發生。

          8、現場7S管理:

          整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

          清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

          素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

          安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、消防安全工作、注意裝卸搬運安全,嚴禁外人吸煙入庫。

          服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

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