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工具材料管理制度（精選10篇）
在學習、工作、生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的工具材料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
工具材料管理制度 1
1 目的
規范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協調。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質量,保障生產安全。
2 適用范圍
本制度適用于蕪湖發電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領取、存儲、領用各個環節。
3 規定
3.1 備品備件
3.1.1 設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的配件、設備、材料。
3.1.2 所有設備備品備件由責任班組根據生產現場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;
3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據班組需求和庫存量報需求計劃;
3.1.4 所有備件領取后必須進行入庫登記;
3.1.5 所有設備備品備件從備品間領取必須進行出庫登記;
3.1.6 備品備件及工器具的.存放實行定置管理,并做好相應的標簽。
3.1.7 經修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2 公用工器具
3.2.1 部門公用工器具實行統一管理,登記造冊;
3.2.2 班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進行驗收。
3.2.3 班組公用工器具由班長統一簽字領取,檢修部登記造冊;
3.3.4 合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復,必要時申報更換;
3.3個人工器具
3.3.1 部門對個人工器具實行統一管理,登記造冊;
3.3.2 新進公司職工,按照標準配置,配備必要的個人工器具;
3.3.3 個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領取;
3.4 其他
3.4.1 工作日期間的工器具、備品領用由管理員負責登記;雙休日及夜間值班領用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;
3.4.2遠景室、檢修大廳內的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。
4 職責
4.1 班組
4.1.1 負責根據設備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領料單、領取備品并入庫;
4.1.2 負責備品備件的領取、使用、修復;
4.2 專職
4.1.1 負責協助班組、主任做好備品備件的管理工作;
4.3 備品間管理員
4.3.1 負責部門備品間的衛生清掃,保證備品間的清潔;
4.3.2 負責對備品、材料進行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;
4.3.4 負責做好工器具、備品備件的進出庫管理、登記,保證賬物對應;
4.3.5 做好工器具的安全定期檢驗工作,使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態。
4.3.6 根據班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;
4.3.7 每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統計,并發給檢修部及班組,以便于根據實際進行必要的補充。
4.4 檢修部(副)主任
4.4.1 負責制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2 負責組織檢查、協調和監督辦法執行情況。
4.4.3 負責部門備品、工器具計劃的審批、使用監督;
工具材料管理制度 2
1 目的
規范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用，努力實現熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協調。合理儲備事故備品，降低庫存資金和庫位占用，提高儲備質量，保障生產安全。
2 適用范圍
本制度適用于蕪湖發電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領取、存儲、領用各個環節。
3 規定
3.1 備品備件
3.1.1 設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的配件、設備、材料。
3.1.2 所有設備備品備件由責任班組根據生產現場需求報需求計劃，包括工單生成、必要的`儲備品；
3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據班組需求和庫存量報需求計劃；
3.1.4 所有備件領取后必須進行入庫登記；
3.1.5 所有設備備品備件從備品間領取必須進行出庫登記；
3.1.6 備品備件及工器具的存放實行定置管理，并做好相應的標簽。
3.1.7 經修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2 公用工器具
3.2.1 部門公用工器具實行統一管理，登記造冊；
3.2.2 班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證，保管員需對歸還的工器具進行驗收。
3.2.3 班組公用工器具由班長統一簽字領取，檢修部登記造冊；
3.3.4 合理、正確使用工器具，如損壞，需積極修復，必要時申報更換；
3.3個人工器具
3.3.1 部門對個人工器具實行統一管理，登記造冊；
3.3.2 新進公司職工，按照標準配置，配備必要的個人工器具；
3.3.3 個人工器具損壞后，允許以舊換新，實行本人簽字領�。�
3.4 其他
3.4.1 工作日期間的工器具、備品領用由管理員負責登記；雙休日及夜間值班領用，由值班員自行登記，管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把；
3.4.2遠景室、檢修大廳內的備品備件，在建立起初始臺賬后，班組領用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。
4 職責
4.1 班組
4.1.1 負責根據設備檢修需要，在erp編報備品需求計劃，開具領料單、領取備品并入庫；
4.1.2 負責備品備件的領取、使用、修復；
4.2 專職
4.1.1 負責協助班組、主任做好備品備件的管理工作；
4.3 備品間管理員
4.3.1 負責部門備品間的衛生清掃，保證備品間的清潔；
4.3.2 負責對備品、材料進行歸類定置管理，做到擺放整齊、便于查找；
4.3.4 負責做好工器具、備品備件的進出庫管理、登記，保證賬物對應；
4.3.5 做好工器具的安全定期檢驗工作，使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態。
4.3.6 根據班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃；
4.3.7 每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統計，并發給檢修部及班組，以便于根據實際進行必要的補充。
4.4 檢修部（副）主任
4.4.1 負責制訂和完善本制度，并確保制度的有效性。
4.4.2 負責組織檢查、協調和監督辦法執行情況。
4.4.3 負責部門備品、工器具計劃的審批、使用監督；
工具材料管理制度 3
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據耗用規律和使用情況,在保證數量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修用品,由各班組根據需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續。
1.3班組員工需領料時,應填寫領用單。完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業級工具及個人工具三部分。工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內并排列整齊,工具箱應作為交接班內容之一。
2.4根據工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執行公用工具的.臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續使用時,必須重新辦理借用手續,工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。
2.8專業自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經查實要嚴肅處理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。工具按規定的使用年限到期時,無論專業級工具還是個人領用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者,要按照對講機使用說明使用,并對本機負有監護和管理責任。若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經工程師批準。
3.3持機者在工作時間內必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天,談論與工作無關的事情。
3.7持機者利用對講機聯系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質量記錄
《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
工具材料管理制度 4
一、采辦的物資材料,必須有質量保證書、出廠日期,不合格的材料不得進入工地;
二、在采辦材料時,必須按經濟合同法由法人或法人委托簽訂合同;材料運達現場,由接收人簽字,方才有效;
三、材料進入工地后,由倉管員做好驗收記錄,記載日期、名稱、規格、數量,分堆存入保管,使施工道路暢通;
四、堆放在現場的材料必須有專人看管,材料發放,必須經材料保管員簽字,并出具出庫證明,按有關規定做好防盜等工作;
五、對工地上使用的工具,應由專人保管;
六、在施工過程中,對需使用的'工具由施工操作人員向工具保管員領取所用工具,由保管員作記錄,領取人簽名;
七、在每天完工后,工具領取人應及時把清潔的工具歸還,并作好歸還記錄手續;
八、如所領工具遺失,由領取人負責賠償。
工具材料管理制度 5
第一條 總則
為了使工具管理工作規范化，制度化，使工具的使用更加經濟、合理，在保證生產正常的條件下，不斷降低工具的消耗量和儲備量。組織監督工具的合理使用和節約，延長工具的使用壽命，降低修復等方面的費用。從而完善工具申購、領用、保管、使用等工作，特制定本制度。
第二條 申購、審核
各單位須根據本單位的實際情況，本著節約、降耗原則，申報工具計劃。
1、個人工具、公用工具到使用期限時，可申報工具申購計劃。
2、個人工具、公用工具合理損壞的，有設備部、供應部鑒定書的可申報工具申購計劃。
3、增加人員時，憑員工報到單、工種變更單申報工具申購計劃。
4、因特殊原因申報工具申購計劃，必須經過設備部特批。
5、經過簽字的申購計劃單返回設備部存檔備案。
第三條 工具的采購、領用
1、供應部必須按申購計劃購買合格的工具，以滿足生產的需求，對于使用過程中發現工具存在嚴重質量問題的，要追究采購人員的責任。
2、各單位領取工具時，工具出庫單經設備部工具計劃員按申購計劃核實后簽字，到供應部倉庫領用，無設備部簽字的工具出庫單，倉庫不得隨意發放。
第四條 工具的管理
1、各單位的工具管理部門為各生產廠設備科（無設備科的單位由部門指定并上報設備部），各單位必須指定人員負責工具管理工作。
2、各單位必須建立工具臺帳，臺帳要按公司下發的表格按工具所屬類別（常用手動、鉗工、電動、氣動、起重及液壓、切削、測量、個人、其它工具）建立，公用工具落實到班組，并指定負責人。工具臺帳要和設備部工具臺帳經常核對。
3、個人工具按公司規定的.標準發放、領用，由本人負責保管。離職時，應將工具退回分廠，并在臺帳上注明。未將工具退回要從其工資中按工具價值扣除，超出部分從生產廠工資中扣除，廠長承擔10%。
4、調職時，工具負責人更換要辦理交接手續，并在臺帳上簽字。未辦理交接手續按工具價值從工資中扣除。
5、大型、專用工具的調配須聽從公司設備部的安排、調配。
第五條 工具的使用、修理
1、為了降低工具消耗，要發動和依靠員工在工作中自制工具。
2、加強在工具使用過程中的技術指導，嚴格按工藝規程進行。
3、加強對工具的維護、修復工作。
4、具有修復價值的工具，損壞后本單位要盡力修復，如本單位無能力修復，可報請供應部外委修理。
第六條 損壞、更換、報廢
1、工具丟失由責任人按原價賠償，人為損壞的工具按原價對責任人予以處罰。
2、質量問題損壞的工具，必須由設備部、供應部與分廠共同鑒定后，工具可以舊換新，損壞的工具上交統一銷毀。
3、個人工具達到使用年限后以舊換新。
4、在使用過程中，由于使用不當造成的工具損壞由責任人負責。
本制度由設備部起草并負責解釋
本制度從下發之日起執行
工具材料管理制度 6
一、目的
規范機電維修部工具管理工作,確保機電維修部工具完整及各項性能完好。
二、適用范圍
適用于物業管理處機電維修部的工具管理。
三、職責
1、機電維修部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購及具體負責工具管理。
2、管理處倉管員負責工具的簿房盤點工作。
四、程序要點
1、《機電維修部工具年度采購計劃》的制定;
(1)每年的`12月15日之前,由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報經理審批。
(2)《機電維修部工具年度采購計劃》應包括如下內容:
a、所需工具的名稱、型號及規格、數量、產地;
b、預計費用;
c、購買時間;
d、用途。
2、機電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管,公用工具由主管負責保管。管理處倉管員對所領用工具記錄在《工具領用登記表》內。
3、個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統一填寫《領料單》,經服務中心主管批準后,由機電維修部主管到倉庫領取并負責暫保管。
4、個人使用工具管理
(1)機電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領料單》經機電維修部主管批準后,在倉管員處領取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領一次。管理處倉管理員應對員工所領工具簿記在《工具領用登記表》內。
(2)個人使用工具使用注意事項:
a、不準亂打亂撬;
b、用力應適度;
c、測量不同參數時注意正確換檔(萬用表);
d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、用后擦拭干凈工具。
(3)機電維修部員工個人使用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。
(4)機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具;如屬正常使用損壞則可以經機電維修部主管批準后在倉管員處以舊換新,倉管理員應做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給機電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內,并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6)機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
(7)對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,經經理助理批準后上報經理審批。審批后由經理助理公用工具管理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應在機電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2)公用工具使用注意事項:
a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4-(2)條款;
b、大型公用工具使用除應遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養:
對各轉動部位加注潤滑油;
調整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應更換;
檢查、調整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換;
檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應更換;
檢查或整修接線頭;
調整機械間隙至合理位置;
清潔外表,必要時涂上防銹油;
擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經機電維修部主管確認,服務中心主管及物業經理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經機電維修部主管上報經理助理審核,報經理審批。
(5)機電維修主管工作調遷、辭工或被解雇時,機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點,發現缺少或人為損壞的則應追究主管的責任。
(6)對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,經機電維修部主管上報經理助理審核,報經理審批,審批后由經理助理負責報廢處理。
(7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應重新申購。
6、管理處倉管員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應盡快制定計劃申購。
五、記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
5、《機電維修部工具年度采購計劃表》
工具材料管理制度 7
為了創造一支以本店利益至高無上準則，建立高素質、高水平的團隊服務于每一位客戶本店制定了以下嚴格的管理規章制度，望各位員工自覺遵守!
一、遵守考勤制度
1、準時上下班，不遲到、不早退;
2、請假需提前一天提交請假單，需商店負責人批準方可請假，未經批準按曠工處理，病事假、臨時假需及時申請或通知負責人。
3、員工須遵循今日事今日畢的原則完成當天工作，不得延拖工作。
4、員工每天輪流值班，值班者須每天提前半小時到商店打掃衛生，中午堅守崗位為顧客服務，下午推遲半小時下班。
5、員工每月有兩天休息時間，但必須輪流休息，不得兩人或兩人以上同時休息，如員工提出不休息，則按正常工作日計算工資。
6、員工因故辭職需提前15天告知商店負責人，否則扣除15天工資。
二、員工日�；顒有袨闇蕜t
1、勞動紀律準則
(1)員工上班時間須保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取，盡心盡責，真誠協作，高效快捷的向顧客提供最佳服務，具備優良的道德品質，有錯必改，不得文飾過非。
(2)上班時間外出辦私事者須經商店負責人同意批準，未經同意依然外出者按曠工處理
(3)員工外出工作前須向本店負責人申明外出原因及返回商店時間，否則按外出辦私事處理。
(4)員工因公出差，到達出差地后應及時與商店取得聯系，出差期間的支出必須帶回單據，否則不予報銷出差費用，特殊情況須報商店負責人審批。
(5)員工請愛護商店財產，對使用的機器、設備、工具、儀器等應正確使用，妥善維護或保管，借用商店物品應及時歸還。
(6)員工請妥善保管好自己的物品，請勿將過多的與工作無關的物品帶往商店，屬貴重物品的`，請下班后帶離商店。
(7)、根據工作需要，商店有權對員工的職位或工作崗位作臨時性或長期性調整，員工應無條件服從公司對其崗位的安排，不得以任何理由拒絕。
2、文明舉止規范
(1)員工在工作中要做到談吐文雅，語調輕柔，語氣親切，“請”字在先，要講究語言藝術，根據不同的接待對象，用好尊敬語、問候語、稱呼語等。
(2)要有先來后到的次序觀念，對先來的顧客應先給予服務，對晚到的顧客應有禮貌地請他稍等片刻，不能置之不理，但有明確目的趕時間的顧客，在像其他顧客打招呼、請他們諒解的情況下，優先接待。
(3)在十分忙碌、人手又不夠的情況下，接待等候多時的顧客時，應先向對方道歉，表示招待不周懇請諒解，不能氣急敗壞敷衍了事。
(4)顧客有疑問時，應以專業、愉悅的態度為顧客解答，不能以不耐其煩的表情或一問三不知。
三、員工獎罰制度
1、獎勵
(1)、全月無缺勤，做好本職工作
(2)、遵紀守法，執行公司規章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，實績突出
(3)、積極向商店提出合理化建議，被商店采用
(4)、一貫忠于職守、積極負責，全月無出現事故
(5)、維護商店利益、為商店爭取榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功
(6)、堅持自學，不斷提高業務水平
符合以上條件者，月獎勵50元或晉升職位。(此獎金年底發放)
2、處罰
(1)違反商店規章制度，造成經濟損失或不良影響的
(2)不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響工作秩序的
(3)工作不負責，損壞設備、工具，浪費原材料的
(4)遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰50元，工作時間不允許請假，請假一天扣除當天工資。
員工有上述行為的，均處罰現金或不予晉升
四、員工的權利與義務
1、權利
(1)申訴權：員工本人因自身受到不公正待遇或其它不公正現象，向上級提出并要求解決的行為。
(2)合理化建議：員工就管理、生產、技術或銷售等的某項工作或其它方面提出改善方案或建議。
(3)咨詢權：員工在確保工作和業務順利開展的前提下，有權向上級提出合理的非保密性咨詢，上級有權力做出合理解釋和說明。
(4)保留意見權：員工有保留意見的權利，但不得因此影響工作
2、義務
(1)員工有遵守商店規章制度的義務
(2)員工有保質保量、按時完成本職工作的義務
(3)員工在完成本職工作之余，有協助同事完成其他工作的義務
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神嚴格遵守聯社和部門制訂的各項規章制度，按時按要求完成工作日志、客戶檔案及客戶調查表的填寫。認真負責地完成領導下達的各項任務。
工具材料管理制度 8
為進一步搞好我站安全工具器的使用管理工作,防止因安全工具器使用不合理或管理不善,造成不必要的事故,結合我站的實際情況,特制定如下使用管理規定。
1.安全用具室內所有工具器嚴格實行定置管理,編號對應存放,嚴禁亂堆亂放;
2.嚴禁安全工器具超期使用,定期對安全工器具進行試驗,并按相關要求進行記錄,對于不合格的安全工器具應及時進行更換;
3.運行值班人員每值交接班時應作好交接檢查登記,發現損壞及時反映,以便更換或消缺;
4.試驗值長應按照《安規》規定,定期對絕緣手套、絕緣靴、驗電器等進行試驗工作,試驗合格后注明“試驗合格”的.標簽;
5.在檢驗過程中,嚴格按照相關規程規定進行,確保試驗方法正確、試驗結論正確、嚴禁出現因操作不當等原因導致的被試物及試驗設備損壞;
6.安監專責應隨時檢查和統計工具器的使用情況。
7.電站安全第一責任人應對安全工器具進行不定期檢查,一經發現相關責任人未履行職責,按電站考核實施細則進行考核。
工具材料管理制度 9
為了加強手工工具的管理及安全使用，充分發揮其效能，特制定本制度。
1、手工工具的發放：
1)除特殊情況外，所有手工工具一律憑機電科手工工具管理員所下達的發放通知單發放，無單不得發放。
2)特殊情況，如節假日、夜間等，可以憑礦相關領導的批條發放，但必須在2日內補辦出庫手續。過期不辦者，對領用者處以10―20元罰款。
3)對因損環而需更換的手工工具，原則上必須以舊換新，特殊情況可先發放后交舊，但必須保證在約定限期（最長一周）交回，逾期不交的按手工工具原價進行賠賞。
4)保管員在發放手工工具時，應按先舊后新的原則發放。如庫內存有已使用過但完好的舊手工工具，應優先發放已經使用過的舊手工工具，在無完好舊手工工具時方可發放未經使用過的新手工工具。另外，未經培訓或培訓考核不合格的員工、不能給予發放手工工具。
5)領用人員應認真填寫《手工工具發放出庫登記》的各項內容，保管員應認真核對所發手工工具的編號，保證準確無誤。
6)保管員在發放手工工具時，應經領用單位共同檢查確認所發手工工具狀況完好，以免誤發已損壞或缺件的手工工具，給使用單位造成不必要的麻煩。
7)領用人員應遵守庫房管理制度，聽從庫理人員指揮，領取保管員指定發給的手工工具，不得隨意挑選，任意挪動，并應在領取后將被挪動的手工工具及時擺回原位，保證擺放整齊有序。
2、使用、維護與保管：
1)所有手工工具都必須嚴格按照手工工具操作（使用）維護規程和完好標準進行使用與維護，暫不使用的手工工具應及時回收，并按手工工具說明書要求妥善保管，定時進行必要的維護和保養，嚴防由于銹蝕或其它保管、保養不當造成手工工具的失效或報廢，并建立手工工具臺帳。
2)由于使用單位保管不當造成手工工具丟失的，按丟手工工具原值賠償。
3)因人為因素如違章操作，不合理使用，不定期維護保養、保養不善等原因造成手工工具損壞事故的，應由機電部門牽頭組織，認真追查事故原因，落實事故責任，由使用單位寫出事故報告和預防措施，并按情節輕重對使用單位和個人處以相應的罰款或賠償。
3、手工工具的回收：
1)各使用單位閑置、損環的手工工具應及時回收入庫，對不及時回收的單位由手工工具管理員和保管員下發回收通知單，限期交回，逾期不交的，根據相關獎懲管理制度進行罰款，長期不交的再加倍罰款。
2)使用單位的回收手工工具應保證其齊全、完整、清潔，無正當理由的損壞，按礦有關規定進行罰款。
3)手工工具回收入庫時應由手工工具保管員會同回收人員對手工工具進行檢查并認真填寫《手工工具回收入庫登記》的各項內容，并要特別注明手工工具是否完好，注明損壞情況及使用中存在的一些問題。
4)送貨人員應聽從保管員安排，按保管員指定的位置擺放。裝卸、移動、擺放手工工具時都應做到平穩妥貼，避免造成不必要的`損壞，因人為原因而造成手工工具損壞的按手工工具損壞的有關規定處罰。
4、手工工具器材的登記建檔：
1)對新到貨的手工工具，要認真填寫《手工工具到貨登記》、《手工工具銘牌登記》、《技術資料登記》并依次入帳編號、建卡，妥善保管。
2)對煤礦企業的主要手工工具要建立手工工具履歷表和手工工具檔案。
5、手工工具的維修：
手工工具維修由手工工具管理員參照有關規定，編制手工工具維修計劃，經相關領導和上級主管部門審批后執行。
6、手工工具的使用：
1）、不使用時，工具放置在指定的箱（包、袋、套）內，利刃工具有專門護套。
2）、觸電手工工具的手柄絕緣護套完好無損，耐壓等級高于所觸及電壓，使用手工工具時必須根據實際選用合適的型號參數。
3）、自制手工工具需經所在單位機電技術負責人檢查合格后，方可使用。
4）、使用前檢查驗證工具的完好及安全可靠性。
5)、嚴禁使用損壞、不合格或未經校驗合格的手工工具。
6)、使用手工工具時，嚴格遵守手工工具管理制度及礦有關規定。
7)、損壞的工具由使用單位統一回收，專人負責銷毀處理或返還廠家維修。
7、檢查驗收
1）、每月對個人手工工具進行檢查，并填寫手工工具檢查表。
2）、在檢查表內填O或×，其中O--表示符合，×--表示不符合，不得出現空白。
3）、同一對象可連續抽查，也可不同月份抽查不同的對象。
4）、每月檢查后，不符合項要告知被檢查人及單位負責人，并責令其改正，且在下月跟蹤驗證，直至符合為止。
5）、每月檢查結束后，必須填寫檢查報告，對檢查情況進行分析評價，并由相關人員簽字確認。
工具材料管理制度 10
1、工具分為公用工具、各專業自用工具及個人工具三部分，公用工具及專業自用工具由領班負責保管及使用，個人工具由個人自行保管及使用；
2、所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養所屬工具，每月一次，以保證各類機具的.正常使用；
3、工具保管人必須認真建立工具臺帳，做到工具與臺帳相符；
4、全體員工必須愛護工具，必須正確使用工具，凡不正確使用工具、不愛護工具者，造成工具損壞者，將按工具原價賠償；
5、公用工具的借用，必須執行公用工具的臨時借用辦法，工具借用最長時間為三天，如因工作原因，需再繼續使用時，必須重新辦理借用手續，工具用完后立即主動歸還，不得拖延；
6、專業自用工具必須由領班進行每日清點，并保持完好，特別是常用小型工具，不得遺失或損壞，如有遺失或損壞，須由使用人照價賠償；
7、借用公用工具歸還時，須由領班和使用人共同進行檢驗，如有遺失或損壞，須由使用人負責照價賠償，如借用工具時未按規定填寫《借還物品記錄》，或無法確定使用人時，造成公用工具的遺失或損壞，由當班人員負責照價賠償；
8、所有工具一律不得外借，如因情況特殊，必須經主管批準后方可借出，員工擅自外借、帶出，經查實要嚴肅處理，不得用工具干私活；
9、所有工具要愛惜使用，工具按規定的使用年限到期時，無論公用工具還是個人領用工具，一律以舊換新。
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