工程技術資料管理制度

工程技術資料管理制度

　　在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的工程技術資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為了加強工程技術資料管理，規范收集、整理工程技術資料的過程，強調過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進行，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各項目部。

　　第三條編制依據

　　本制度依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關標準和規定的要求。實施過程中根據相關標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。

　　第二章職責

　　第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。

　　第五條公司各部門職責

　　一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。

　　（一）工程技術部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。

　�。ǘ�）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監督和指導。

　　二、工程計劃部：協助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。

　　三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監督、指導管理。

　　第六條項目部職責

　　一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。

　　二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。

　　三、工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。

　　四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。

　　五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。

　　六、項目部技術負責人職責

　�。ㄒ唬┴瀼貒�家和地方的有關規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。

　�。ǘ�）負責確定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。

　�。ㄈ�）負責本項目資料總體協調工作，督促各部門與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。

　�。ㄋ模┴撠煂徍斯こ炭⒐すこ藤Y料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。

　�。ㄎ澹┴撠熃鉀Q資料中的重大技術問題。

　　七、技術員職責

　�。ㄒ唬└鶕�工程具體情況、質量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術問題。

　�。ǘ�）負責及時向資料員提供所負責工作的技術資料。

　　八、資料員職責

　　（一）認真執行國家、地方及企業頒布的質量標準、規范和規程以及資料管理的有關規定。

　�。ǘ�）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。

　　（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。

　�。ㄋ模┴撠煂�項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。

　�。ㄎ澹┦┕み^程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。

　�。�六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。

　　九、項目其他人員職責

　�。ㄒ唬┴撠熅幹票緧徫还こ碳夹g資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專業技術規范的相關要求。

　　（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。

　　第三章資料整理要求

　　第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經過程施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。

　　一、基建文件（A類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。

　　二、監理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯系單、工程變更單等。

　　三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質量驗收資料等。

　　第八條資料盒

　　一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱。

　　二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續）。

　　第九條資料封面

　　一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用A4紙打印。

　　二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。

　　第十條資料目錄

　　為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。

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