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      1. 房地產財務管理制度最新

        時間:2023-03-07 11:00:49 制度 我要投稿
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        房地產財務管理制度最新

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          本制度規定了公司財務會計業務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規定。本制度適用于公司對財務工作的管理。

          1.范圍

          本制度規定了公司財務會計業務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規定。

          本制度適用于公司對財務工作的管理,公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

          2.管理職責

          公司財務部門的職能是:

          2.1認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

          2.2公司的股東會、董事會、監事會、經營管理機構在財務管理方面的職責與權力依照國家有關的法律、法規、規章、制度和本公司的章程規定執行。

          2.3建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

          2.4積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。同時厲行節約,合理使用資金。

          2.5董事長作為公司的法定代表人,對本公司的一切經濟活動負責。領導會計機構、會計人員和其他人員認真執行財會法律、法規、規章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監督。

          2.6公司的財務核算及財務管理工作由財務總監具體組織進行。

          2.7公司財務管理機構設財務管理部經理(副經理),負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作,主持財務管理部的日常工作。

          2.8完成公司交給的其他工作。

          3.財務工作崗位及職責

          公司財務部由財務經理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:

          3.1財務經理:

          3.1.1編制和執行財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,配合

          3.1.2公司領導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。

          3.1.3編制企業成本、費用預算,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高效益。

          3.1.4建立健全企業內部財務管理制度。

          3.1.5負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表。

          3.1.6負責財務檔案的管理工作。

          3.1.7督促、指導和支援本部門人員工作。

          3.1.8評估本部門人員的工作表現和績效,并建議總經理給與獎懲。

          3.1.9及時、準確的向總經理提供財務信息和財務分析報告。

          3.1.10決定部門內的人員配置。

          3.1.11完成總經理交付的其他工作。

          3.2成本會計

          3.2.1按照國家會計制度的規定制作記賬憑證、記賬、復帳、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚。

          3.2.2協助財務經理編制成本、費用預算,并根據預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,及時提出合理化建議。

          3.2.3核算企業產品成本,按照財務制度結轉銷售收入、成本,核算企業利潤。

          3.2.4管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業績。

          3.2.5及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表

          3.2.6管理公司發票。

          3.2.7負責固定資產及其他公司資產的帳務管理,并定期協同辦公室清點資產。

          3.2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

          3.2.9負責核對銀行未達帳項。

          3.2.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

          3.3往來會計:

          3.3.1按照國家會計制度的規定、記賬、復帳、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

          3.3.2按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,及時提出合理化建議。

          3.3.3做好債權債務的管理和清對工作,確保帳實相符,帳帳相符。

          3.3.4嚴格審查有關合同規定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。()根據部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

          3.3.5核算公司購入材料成本,并與有關部門協調,努力降低材料成本,提高資金使用效率。

          3.3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

          3.3.7完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

          3.4出納:

          3.4.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規定的范圍使用現金,依照銀行規定的結算種類、原則和方法,辦理轉賬結算業務。

          3.4.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發空頭支票。

          3.4.3認真執行現金管理制度。

          3.4.4嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行。

          3.4.5建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

          3.4.6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。

          3.4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。

          3.4.8配合會計做好各種帳務處理。

          3.4.9及時準確編制資金日報,周報,月報。

          3.4.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

          3.5收款員

          3.5.1在售樓現場負責向客戶收取房款,向客戶開據收據,及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。

          3.5.2根據收款手續制作記賬憑證并登記入賬

          3.5.3與銷售部門協調一致,辦理與財務有關的其他事宜。

          3.5.4完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

          4.財務工作管理要求

          4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

          4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

          4.3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

          4.4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

          4.5財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。 會計報表每月編制并上報一次。

          4.6財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的.原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

          4.7財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或財務總監書面報告,并請求查明原因,作出處理。

          4.8財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

          4.9財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

          5.支票管理

          5.1支票由出納員保管。支票領用時須有符合簽批手續《支票領用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字。

          5.2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續的付款、報銷單據交出納員銷賬。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,并在《支票領用單》及登記簿上注銷。

          5.3財務人員對未按期銷賬的《支票領用單》,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續后再作補發工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續的,經辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。

          6.現金管理

          公司可以在下列范圍內使用現金:

          6.1職員工資、津貼、獎金;

          6.2個人勞務報酬;

          6.3預支出差人員的差旅費;

          6.4結算起點以下的零星支出,結算起點定為1000元;

          6.5總經理批準的其他開支。

          除上述內容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。公司購買固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應采取轉帳結算方式。

          財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

          公司職員因工作需要借用現金,需填寫《現金借款單》,辦理相關簽批手續后,由出納付款。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

          出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

          7.會計檔案管理

          凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

          會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

          會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須登記在案。

          8.主要工作流程

          8.1銷售業務流程:

          8.1.1銷售部門根據客戶交款情況填寫《收款通知單》。

          8.1.2業務員帶領客戶至收款員處交款,收款員核對無誤進行收款并開據收據給客戶,同時在《收款通知單》上簽字返回兩聯分別至銷售部和銷售代理登記臺賬,另一聯粘貼收據記賬聯后入賬,財務部據此登記臺賬。

          8.1.3每月28日前銷售部應報送當月收款明細表和應收房款余額表至財務部進行核對,核對無誤后,財務部據此審核銷售業績。

          8.1.4房屋銷售后,銷售合同等有關資料應及時在財務部備檔,其他銷售變更事項應及時通知財務部。

          8.2開發建設方面主要有施工單位和材料供應單位兩個方面,對施工單位的流程如下:

          8.2.1工程部應于每月26日前報下月工程款支付計劃至財務部,包含在建工程款及工程尾款。

          8.2.2項目準備階段。項目招標、編制預算、確定施工單位、合同備案。

          8.2.3項目施工階段。工程部根據監理單位意見核定工程進度,填寫《付款單》提示付款;預算部門審核工程進度同意付款,通知附施工單位開據收據作為《付款單》的附件,報分管副總審批;財務部審核送交領導審批后付款。

          8.2.4項目竣工驗收。工程部提供簽證等原始憑據(需有監理單位簽章),預算部門編制決算并督促施工單位開據正式發票送交財務部,財務部審核后經領導審批入賬。

          8.2.5項目工程尾款。財務部審核月度支付計劃,報領導審批后支付工程尾款。

          對于材料供應的流程如下:

          1) 計劃部應于每月26日前報下月材料款支付計劃至財務部。

          2) 市場調研,選定供應單位,簽訂合同。

          3) 按照施工進度調撥材料,辦理材料收發手續,制作收料單、領料單。

          4) 計劃部根據收料單填報購買材料月報表,于每月26日報送財務部,當月發票未到的,財務部估價入賬,當月發票到達的,由計劃部辦理相關簽批手續送交財務部入賬。計劃部應根據合同和實際供貨情況,按月申報材料款支付計劃,財務部審核無誤后,經領導審批付款。

          5) 計劃部根據領料單填報施工單位領用材料月報表,并附施工單位收據,于每月26日報送財務部,財務部據此記入預付工程款。

          6) 原則上公司沒有庫存材料,材料的收發均在施工現場及時進行。對于小額、特殊的材料需要作庫存材料處理的,工程部門應建立臺賬,由專人保管,并定期與財務部核對。

          7) 對于施工過程中其他如水電費、管理費等由我公司代付的款項,應由工程部門及時辦理有關手續,送交財務部入賬。

          8.3其他

          公司其他事項有關付款、費用支出應根據費用報銷制度執行。

          9.物品購置規定

          9.1凡價值在20xx元以上,使用年限在2年以上的物品,作為固定資產管理。需購置固定資產的部門,必須先由本部門提出申請,由分管副總、財務總監審核后報總經理審批,經董事長簽批后方可購買。購置的固定資產,統一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個人)保管,財務部根據有關規定進行固定資產核算。

          9.2凡價值在200元以上,20xx元以下的物品,作為低值易耗品管理。需購置低值易耗品的部門,必須先由本部門提出申請,由分管副總、財務總監審核后報總經理審批后方可購買。購置的低值易耗品,統一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個人)保管,財務部根據有關規定進行低值易耗品核算。

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          第一章總則

          第一條為了規范公司的財務管理,加強財政監督,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》以及其他相關法規,結合公司的經營特點和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會計核算工作。

          第三條公司具體會計核算,參照財政部頒布的企業會計準則執行。

          第四條公司應按財政部規定按期編制會計報表和財務情況說明書,年度會計報表需經中華人民共和國政府批準的注冊會計師(以下簡稱注冊會計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。

          第二章會計準則

          第五條公司財務部為公司的會計機構。公司的會計工作必須遵守國家有關法律法規的規定。

          第六條公司發生的經濟業務均應按規定填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。

          第七條會計記賬

          1、會計記賬采用借貸復式記賬法。

          2、會計記錄必須以實際發生的經濟業務及可以證明經濟業務發生的合法憑證為依據,如實反映財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字清晰、項目完整、手續齊備。

          3、公司應按照權責發生制的原則記賬。會計事項的處理必須于當期內進行,不得提前或延后。凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。

          4、各項財務物資應當按照取得或構建時發生的實際成本核算,除國家另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價值。

          5、會計信息必須符合國家宏觀經濟管理的需要,滿足投資方了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足公司加強內部經營管理的需要。

          第八條會計核算

          1、會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月度。會計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時間確定。

          2、公司的會計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結算的,應當折合人民幣記賬,同時登記外國貨幣金額和折合率。

          3、會計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。會計核算方法應當前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更情況和原因、變更后對公司財務狀況和經營成果的影響,在會計報告中說明。

          4、會計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應作為資本性支出。

          5、會計核算應當全面反映公司的財務狀況和經營成果。對于可能影響決策的重要經濟業務,應當單獨核算,分項反映,并在會計報告中重點說明。

          第九條公司的會計科目名稱、內容和對外報送的會計報表種類、格式,由中華人民共和國財政部規定。

          公司的財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。公司在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會計科目和會計報表項目,公司內部管理需要的報表由公司自行規定。

          第十條公司向外報送的會計報表包括:

          第十一條公司財務會計報告應按月或按年報送上級主管部門。月度財務會計報告應于月份終了后10天內報送,季度財務會計報告應于季度終了后10天內報送;半年度財務會計報告應于中期結束后15天內報送;年度財務會計報告應在年度終了后1個月內報送。第十二條公司的會計報表附注至少應當包括下列內容:

          1、會計報表中重要項目的明細資料;

          2、有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。

          3、重要資產轉讓及其出售的說明;

          4、或有事項和資產負債表日后事項的說明;

          第十三條公司報送年度會計報表應附送財務情況說明書,主要說明:

          1、公司生產經營的基本情況;

          2、利潤實現及利潤分配情況;

          3、資金增減和資金周轉情況;

          4、對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。

          公司向外報送的年度會計報表,應當由報表編制人、會計機構負責人(會計主管人員)、公司負責人簽名并蓋章。

          第十四條公司擁有被投資單位半數或以下的表決權,滿足下列條件之一的,納入合并財務報表的合并范圍。但是,有證據表明公司不能控制被投資單位的'除外:

         。ㄒ唬┩ㄟ^與被投資單位其他投資者之間的協議,擁有被投資單位半數以上的表決權。

         。ǘ└鶕菊鲁袒騾f議,有權決定被投資單位的財務和經營政策。

         。ㄈ┯袡嗳蚊獗煌顿Y單位的董事會或類似機構的多數成員。

          (四)在被投資單位的董事會或類似機構占多數表決權。

          公司直接或通過子公司間接擁有被投資單位半數以上的表決權,表明公司能夠控制被投資單位,應當將該被投資單位納入合并財務報表的合并范圍。但是,有證據表明母公司不能控制被投資單位的除外。

          第十五條公司應按國家有關規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會計師,對企業的年度財務會計報告和專項工程財務決算進行審計,并出具審計報告。

          第三章財務管理制度

          第十六條財務計劃管理:公司財務計劃是指企業在一定時期爭取達到的目標利潤,是計劃實現的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標的組合。財務計劃為企業運作的管理與控制提供了依據。公司財務計劃一般以年度為單位。但半年度應進行一次考核與調整。

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