技術檔案管理制度(15篇)
在現在社會，接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的技術檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
技術檔案管理制度1
特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。
1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：
�。�1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
（2）特種設備使用證、注冊注冊登記表
�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的`記錄；
�。�4）特種設備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；
�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理注銷手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。
技術檔案管理制度2
1、目的和范圍
1.1目的為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。
1.2范圍規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2、職責
電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3、技術檔案管理制度
3.1電梯技術檔案的.種類:
a、電梯隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
b、電梯開工申報單;
c、電梯安裝施工記錄;
d、竣工驗收報告;
e、特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;
f、日常檢查、維護保養記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;
g、運行情況記錄和交接班記錄;
h、事故及故障記錄;
i、電梯作業人員培訓記錄;
j、同意注冊的登記表。
3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規定作好借閱登記手續,按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理人員的允許才可進行。
技術檔案管理制度3
為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、外購設備及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的'用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。
4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7．不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。
第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。
技術檔案管理制度4
電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。
一、安全用電規程
1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。
2、工作完后或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的`非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。
6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫護人員。
7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。
11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫院癥治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。
技術檔案管理制度5
為確保技術資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產施工、建設和科學技術研究服務。
第二條對全礦在生產技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產科統一管理。
第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。
第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產；面向科研和設計；面向基層。
第五條生產技術方面應歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；
3.礦井設計、采區開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；
4.采煤、掘進施工設計、作業規程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設計資料；
6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；
7.有關礦井生產能力核定、調查、總結報告等；
8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；
9.有關采區報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產技術性事故調查、檢查報告；
11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；
12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；
13.有關礦井通風方面的技術文件資料（包括通風、設計通風系統圖紙、通風系統的改造、調整、反風演習安排及總結）；
14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）
15.各單項、單位工程施工組織設計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應歸檔以下資料：
1.礦井范圍內的區域地形圖；
2.工業廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產（開拓工程）交換圖；
5.測量規程規定的礦山八大圖紙的`底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；
8.地面三角點、水準點及三角網點、水準網點成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導線、水準測量計算成果；
11.井口位置座標表及近井點座標表；
12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。
第七條地質方面應歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內的地形地質圖；
2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；
3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質資料及圖紙；
5.采掘、開拓地質說明書；
6.有關礦井儲量動態、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態和損失量年報；
8.三量動態報表；
9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標本及有關資料。
第八條地面基本建設方面應歸以下資料：
1.各工程項目的設計基礎資料；
2.各工程項目的方案設計、初步設計、施工設計、施工組織、說明書、（概）預算書及設計修改補充文件、圖紙；
3.標準設計圖紙、預算書、經濟技術指標及有關技術文件資料；
4.委托外地設計的委托設計協議書及有關資料；
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；
6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；
7.安全及質量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質量記錄；
10.停建、緩建、復工項目批準書；
11.竣工驗收鑒定及驗收報告；
12.竣工技術總結、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項技術經濟指標分析。
第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發明創造、技術革新、技術革命方面的經驗總結、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；
2.技術交流、科研現場會議決議、文件；
3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；
4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；
5.有關機電、生產技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；
6.有關重大技術方面的生產事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。
第十條生產技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產，交付使用后的一月內歸檔。
第十二條在實行集中統一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。
第十四條各科室對在生產、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統整理和科學編目，使之條理化、系統化，并應標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。
第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。
技術檔案管理制度6
1目的和范圍
為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。規定了對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術檔案的管理制度
3.1安全技術檔案至少包括以下內容:
a) 《特種設備使用登記表》;
b)設備及其零部件、安全保護裝置的'產品技術文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關資料、報告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e)安裝、改造、重大維修監督檢驗報告,定期檢驗報告;
f)設備運行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應監督電梯作業人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規定做好借閱登記手續,按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理員的允許才可進行。
技術檔案管理制度7
一、設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據，也是反映企業設備技術狀況和設備經濟效益的體現。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、設備部在辦完設備驗收手續移交使用時，必須按照規定逐臺統一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、設備技術檔案、設備管理記錄包括：
設備的技術檔案：
1、主要設備的技術標準、質量標準和圖紙。
2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協議和合同。
3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設備驗收記錄。
5、設備安裝、調試和試運行記錄。
6、設備調撥、售出記錄。
7、設備事故記錄、調查報告、處理結果。
設備的管理記錄：
1、設備的運轉（運行）記錄。
2、設備運轉（運行）檔案。
3、設備狀態監測記錄。
4、設備管理檢查評比記錄。
5、設備管理活動記錄。
6、設備維修保養計劃及相關記錄。
7、非標機械加工計劃及相關記錄。
建立和及時維護設備管理信息系統，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發現問題。主要包括：
1、設備基礎數據庫。
2、設備運轉記錄數據庫。
3、設備維修記錄數據庫。
4、設備狀態監測記錄數據庫。
5、設備潤滑檢測及換油數據庫。
定期上報設備管理報表。
1、主要設備經濟技術指標季報和年報。
2、主要設備技術狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設備事故統計報表。
四、要根據設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。
2、設備部建立的設備運行檔案包括：
(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發的.壓力容器安全技術檢查規程建立。
(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術報告
(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等
(7)主要設備事故記錄
(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳
3、設備資料員要經常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產運行部上報設備管理報表，具體為：
(1)設備修理費用臺帳
(2)設備運行統計報表
(3)設備故障統計臺帳
(4)設備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設備潤滑記錄
五、公司生產中心每年12月初要組織全公司范圍內的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。
技術檔案管理制度8
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發放、領用制度。
根據國家安全生產法的.有關規定：生產經營單位必須為從業提供符合國家標準或行業標準的勞保用品，并監督、教育從業人員按照使用規則佩戴。為此，我礦根據自身特點，制定我礦勞保用品發放、領用制度。
一、勞保用品發放范圍：礦山井下及地面所有從業。
二、發放標準
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費用納入企業生產成本。
四、勞保用品發放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發放人員做好記錄
五、根據各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調整完善發放標準。
技術檔案管理制度9
設備技術檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的'要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；
�。ǘ┰O備檢驗總結報告；
�。ㄈ└綄僭O備明細表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗�；
�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；
�。┰O備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
（八）設備運轉時間累計；
�。ň牛┰O備技術改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬櫥f明表；
�。ㄊ┰O備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O備狀態監測及故障診斷記錄；
�。ㄊ模┢渌枰w檔的設備技術資料。
第六條設備技術檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；
�。ǘ┗ā⒓即�、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；
（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；
�。ㄋ模┰O備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；
�。ㄎ澹┘夹g檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。
技術檔案管理制度10
一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的'保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
技術檔案管理制度11
一、工程檔案管理制度
1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。
3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的`資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。
4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。
二、維修檔案管理制度
1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。
2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。
3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。
7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。
保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。
技術檔案管理制度12
一、成立經濟技術檔案管理領導小組
組長：礦長
副組長：總工程師、經營礦長
成員：生產技術科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調度室主任、安檢科科長
工作人員：生產技術科采煤、掘進、防治水、一通三防、設計等相關專業人員，企管科、機電科、人勞科、調度室、安檢科等相關專業人員，生產區隊技術副隊長（技術員）等。
二、經濟技術檔案建立的內容
�。ㄒ唬└攀�
經濟技術檔案共分三部分內容，十個方面的檔案。三部分內容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個方面的檔案分別是：
1、設計檔案；
2、支護與巷修檔案；
3、日常技術管理檔案；
4、防治水檔案；
5、“一通三防”管理檔案；
6、安全管理與生產組織檔案；
7、經濟成本檔案；
8、勞動工資檔案；
9、機電設備管理檔案；
10、煤質管理檔案。
（二）圖紙
各種圖紙要編號管理，涵蓋設計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1、設計圖紙
設計方面的圖紙以1開頭，包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產系統圖。
2、掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。
3、防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區分布及注漿成果圖。
4、機電設備安裝、拆除圖紙
機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設備安裝布置圖、供電系統圖。
5、回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6、一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風系統圖、防塵系統圖、監測與監控系統圖。
�。ㄈ┗A資料
基礎資料涵蓋生產期間的規程和安全技術措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業規程、安全技術措施、工作日志、地質構造或生產條件發生改變的相關記錄，收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發生的各種費用，包括材料、人工的統計臺帳，各工作面各個時期的相關經濟技術指標、統計臺帳。
1、設計資料
包括地質說明書、設計說明書、地質條件變化的勘察資料。
2、掘進資料
包括掘進作業規程的匯編，地質說明書，相關通知單、整改單、驗收單，材料費用統計臺帳，掘進巷道變化量統計卡片，記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規格、用途、施工工期、起止時間。負責統計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數。
3、回采資料
包括地質說明書、回采期間的規程、措施，各回采單位建立的基礎臺帳，詳細記錄生產中的各月份生產經濟技術指標，工作面基本情況，生產期間材料費用統計基礎資料。相關科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：
�。�1）工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。
�。�2）工作面經濟技術指標：煤層厚度、采高、循環產量、日產量等。
�。�3）工作面月份產量完成指標：實際完成情況、最高、最低、平均單產等。
�。�4）工作面月份質量標準化情況。
4、防治水資料
包括底板改造設計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術經濟分析評價。
5、一通三防資料
包括各階段通風構筑、通風設施、瓦斯、煤塵情況的相關數據和材料費用統計臺帳。
6、安全管理資料
包括：
（1）不同支護方式下的不良操作習慣記錄；
�。�2）建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄；
�。�3）建立各采掘工作面各時期質量標準驗收情況（由生產科負責提供）；
（4）建立各采掘工作面安全處罰記錄；
�。�5）建立各采掘工作面各時期出現的各級別人身事故記錄。
7、經濟成本資料
建立基礎臺帳，每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳，分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等，并且要有合計，各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。
8、勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段（包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數、工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數。要求各時間點的統計要準確無誤。
9、機電設備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產工作面的設備臺帳，安裝、拆除工期，材料、費用統計臺帳。
10、煤質管理資料
統計各采煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質的構造、頂底板巖性特征、涌水情況的資料，各月份煤質計劃與完成情況的統計。
（四）分析總結
分析總結，涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術管理和經營情況的分析總結，以日常遇到的生產條件、構造變化、環境改變和月份分析資料為基礎，在工作面結束后再進行全面的分析總結，分析要做到具體細致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析�？偨Y要有結論，總結工作面在各個生產階段的科技創新及技術成果應用情況，總結出工作面各階段的亮點和不足，有哪些值得推廣的經驗，哪些問題要避免發生�；夭山Y束后要對工作面產生的經濟效益做出評價。
三、建立經濟技術檔案的職責分工
經濟部分以企管科為主，負責每個階段費用統計分析，相關科室（人勞科、機電科、調度室、安檢科、生產技術科）和生產區隊配合共同完成；人勞科負責各階段的人工費、人員效率統計分析；機電科負責各階段的設備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設備布置等的分析總結；調度室負責全過程煤質指標、措施、系統的煤質管理分析總結；安檢科負責從掘進到工作面回撤結束各階段安全隱患統計、事故分析及其他安全管理事項；生產區隊要建立基礎臺帳與階段分析總結。技術部分以生產技術科為主，包括設計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業的技術管理，以及從工程設計、施工工藝到生產過程技術管理的分析總結，相關科室（調度室、機電科）和生產區隊配合共同完成。
�。ㄒ唬┙洕糠�
經濟部分由企管科總體負責，生產技術科、機電科、安檢科、調度室、人勞科、生產區隊等部門配合，各部門分工如下：
1、生產技術科負責范圍
生產技術科負責統計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
2、機電科負責范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進行比較，分析工期變化的原因。負責統計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發生變化的原因，一次性投入情況，與計劃和其它工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
3、安檢科負責范圍
負責統計工作面從掘進到拆除結束各階段的質量標準化達標及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故；分析從掘進到拆除每個生產階段存在的安全隱患，相關責任的落實，以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經驗。
4、調度室負責范圍
負責從掘進到回采各月煤質計劃和完成情況的統計。煤質管理責任制貫徹落實情況，重點分析落實過程中存在問題及管理重點，各月煤質管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質指標情況。
從工作面掘進到拆除結束期間，詳細記錄生產組織安排，對生產中事故影響時間及發生事故的次數，要分類別、分單位統計，將本工作面事故發生的原因、影響時間進行分析，與其他工作面對比應該如何加強生產組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產工藝、運輸系統、地質條件、生產組織上進行分析。
5、人勞科負責范圍
工作面掘進（包括車場、鉆場部分）、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，并與條件相近工作面進行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對生產效率、工資、工數變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經驗。
6、生產區隊負責范圍
各生產區隊（采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊）在日常生產中要建立經濟技術管理檔案。工作面所發生的各種費用在下一個月5號前報送企管科（人工費用可到15日報送）。
7、企管科負責范圍
根據施工單位報送資料及有關科室提供資料，對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經驗及存在的不足。
�。�1）掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分攤費用，掘進出煤產值，掘進期間各項費用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
�。�2）注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，并與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。
�。�3）回采成本分析�；夭呻A段要分析定額的科學性，定額與實際發生的差別，直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結束后要有總體評價，得出投入產出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結的經驗和不足，今后在生產經營中如何控制。
�。�4）安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
�。�5）一通三防成本分析。從開始掘進到回采結束期間監測監控設施及構筑通風設施的費用投入情況，并與其它相近工作面費用比較。
�。ǘ┘夹g部分
技術部分由生產技術科總負責，機電科、調度室、生產區隊配合。
1、機電科負責范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術、新工藝、創新亮點，設備的選型與配套情況、選用設備數量是否合理，還有哪些問題，使用中出現的各種事故原因分析，使用的設備與其它設備比較有何特點，巷道布置對設備布置有何影響，設備安裝、拆除時間的長短，上山運輸與下山運輸對生產管理的優缺點比較。一個工作面結束后，要與條件相近工作面進行比較，對成功經驗與不足之處進行總結，便于以后機電設備的優化選型。
2、調度室負責范圍
工作面結束后調度室要將整個煤質情況做總結，分析各階段的煤質管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關系，煤質管理的創新點，構造對煤質的影響。
3、生產區隊負責范圍
各生產區隊（采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊）要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表，生產中遇到的技術問題要認真記錄分析，建立經濟技術管理臺賬，每個月都要進行分析總結。工作面結束后，認真收集生產過程中各部門提供的技術資料（包括圖紙、各種通知單、地質資料等）及本單位生產過程中報批的規程措施等并進行整理歸檔，及時對技術與管理作全方面的總結、歸納，報送到生產技術科、機電科。
4、生產技術科具體負責范圍
�。�1）設計方面
工作面設計的依據，設計的優缺點比較，該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進，設計與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結。
�。�2）掘進方面
①負責統計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規格、用途、施工起止時間、工期；
�、谪撠熃y計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數；
�、壅f明掘進期間采取的新工藝、新技術取得的成績以及如何克服地質構造因素影響，掘進期間頂底板管理等；
�、軐φ赵O計分析本工作面在設計方面的不足，對設計進行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析，并與相鄰或相近工作面進行比較。
�。�3）測量方面
工作面貫通后進行導線貫通精度評定。
（4）底板注漿方面
�、俑攀龉ぷ髅骓�、底板情況，預測手段與實際回采揭露的差別；
�、诮y計注漿工程量、打鉆工程量；
�、劬蜻M、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等；
�、艿装甯脑斓那捌谠u價和后期總結。包括對2次物探、底板加固鉆孔設計，加固施工組織，存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時間、回采時間安排等內容進行總結。
�。�5）一通三防方面
�、倬蜻M期間局部通風管理；
②回采期間的通風系統管理；
�、弁L系統調整情況；
�、芫蜻M及回采期間瓦斯涌出情況；
�、蓍_始掘進至回采結束通風設施的構筑情況。
（6）回采方面
�、俟ぷ髅婊厩闆r：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質情況；
②工作面經濟技術指標：煤層厚度、采高、循環產量、日產量等；
�、酃ぷ髅嬖路莓a量完成指標：實際完成情況，最高、最低、平均單產與相鄰工作面比較；
�、芄ぷ髅嬖路葙|量標準化情況；
�。�7）技術檔案的整理、綜合分析
�、偌夹g檔案的整理分析：收集工作面設計、開工報告、地質報告、掘進作業規程、安裝作業規程、回采作業規程，過斷層、薄煤帶的安全技術措施，過大斷層或薄煤帶的分析總結，以及工作面收尾措施、拆除規程；工作面結束后，通過平時建立的`基礎資料對生產過程中采取的新工藝、新技術、發生的重大問題、采取的技術措施進行總結分析；
�、诰C合分析：通過基礎資料的歸納總結和分類分項分析，對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結束，全部過程進行總體評價，找出工作面管理的優缺點，為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環節，對設備配套，回采工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、復雜地段回采措施、煤質管理以及作業規程修改補充等方面進行分析，各系統（主、輔助運輸、通風、排水、供電等）設計是否合理，薄弱環節等存在原因及應采取的對策等。
四、經濟技術檔案管理
�。ㄒ唬└鞑块T在日常工作中，要建立基礎臺賬，從工作面的掘進到拆除結束，要詳細記錄。生產技術科每月進行的經濟技術檔案檢查中，把建立基礎臺賬作為一項重要檢查內容納入到考核。
（二）各項費用的統計要準確，掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的，要按照天數折算。統計數據從掘進到拆除結束要求有分項分月和累計數據。
�。ㄈ┟吭�14日17：00前，各部門必須將上月經濟技術分析報告以電子文檔形式送交生產技術科，紙質版本由本單位打印保存。
（四）掘進工作面施工結束后，經有關單位聯合驗收，在30天之內掘進隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
�。ㄎ澹┎擅汗ぷ髅姘惭b結束后，在30天之內采煤隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、安裝經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
�。┕ぷ髅娴装遄{加固工作結束后，在30天之內探防隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
�。ㄆ撸┎擅汗ぷ髅婊爻方Y束后，在30天之內采煤隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、回采經濟技術總結報告和回撤經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
（八）采煤工作面回撤結束后30天之內，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調度室、生產科通風組、生產科設計組、生產科地質組、生產科采煤組、生產科掘進組將經濟技術總結分析紙質、電子版形式一同送交生產技術科經濟技術檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
�。ň牛┗A資料收集匯總后，按掘進、回采、地質防治水三大部分分別裝訂成冊。生產技術科對各專業經濟技術總結進行審核匯總，按照標準格式進行排版裝訂成冊，最后形成一套完整的經濟技術檔案資料，由生產技術科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續。
五、檢查與考核
（一）月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭，生產技術科組織生產科采煤、掘進、設計、通風、地質防治水管理人員對各單位經濟技術檔案整理情況進行檢查，其中生產技術科采煤、掘進、通風、地質防治水管理人員負責對相關區隊進行檢查，生產技術科采煤、設計管理人員負責對相關科室進行檢查。并對檢查結果進行評比打分，根據得分按區隊和科室從高向低進行排名，對獲得第一、第二名區隊，每次分別獎勵其經濟技術檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數第一的區隊，對其經濟技術檔案管理人員和其單位負責人罰款300元；對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經濟技術檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數第一的科室，對其經濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經濟技術檔案未進行總結的單位，對其經濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產技術科每月造表報礦長審批后由人勞科執行。
�。ǘ┙洕夹g檔案管理人員的獎罰
對于未按規定參加檢查的經濟技術檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經濟技術檔案檢查中提出批評的部分，按照責任劃分，將給予相關單位經濟技術檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經濟技術檔案工作總結評價會，對于經濟技術檔案工作取得明顯進步的，有顯著成績的，視工作人員日常工作及每月檢查問題情況，將給予經濟技術檔案工作人員1000—1500元的獎勵。
（三）工作面結束后總結材料的評比與獎罰
工作面結束后進行一次總結評比打分，由生產技術科經濟技術檔案管理小組嚴格按照“xx煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關單位總結材料進行評比打分，根據評比結果對各單位經濟技術檔案管理人員進行獎勵，對得分≥95分的單位經濟技術檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經濟技術檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經濟技術檔案管理人員不獎不罰，對得分小于80分的單位經濟技術檔案管理人員罰款400元。對于未按規定時間報送總結材料單位，每推遲1天對其單位經濟技術檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產技術科造表報礦長審批后由人勞科執行。
�。ㄋ模┰诩瘓F公司組織的經濟技術檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關責任科室經濟技術檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元，由生產技術科造表報礦長審批后由人勞科執行。
（五）每個回采工作面結束后，召開由總工程師主持，礦長及相關人員參加的總結分析會，指出存在的問題，改進的方法，促進經濟與技術檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經濟、技術檔案建立過程效果進行評價。
技術檔案管理制度13
文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經理部的解散、人員調動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據,體現'重生產同樣重技術檔案管理'的方針,實現生產和內業雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。
(1)文件及技術檔案管理的任務、意義
�、傥募凹夹g檔案管理的任務是
按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。
②文件及技術檔案管理的意義是
可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產的需要,出了問題,有據可查,從而起到穩定正常生產的作用。
(2)文件及技術檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過程中發生的.往來文件,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g檔案管理制度
施工過程中產生的技術資料,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。
(3)文件及技術檔案管理的方法
①文件管理方法
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據文件的行文類別區分。同時按文件的收發時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g檔案管理辦法
a、收集:由項目經理部工程管理部統一管理。
b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。
②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。
�、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。
�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經理的業績掛鉤,作為獎罰的依據之一。
技術檔案管理制度14
第一章總則
第一條壓力容器是國家技術監督部門實行監察管理的設備之一，它的管理范圍按國務院發布的《特種設備安全監察條例》、國家技術監督局《壓力容器安全技術監察規程》規定執行，并遵守的關壓力容器現行規程標準和制度，進行全過程、全方位、全天候的管理，各單位都應指定專人負責組織實施。
第二章設計
第二條新到的壓力容器都必須有相應資格單位設計，并在藍圖上加蓋設計單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝：
（一）所有壓力容器都必須在有相應制造資格的單位進行制造，并在藍圖上加蓋制造許可證的印章。
�。ǘ┈F場組裝的大型容器（如球罐），施工單位應按《壓力容器安全技術監察規程》的規定，具有相應的制造許可證。
（三）制造單位必須進行全面質量管理。設計總圖上應有設計、校核、審核人員的簽字，對于第三類中壓容器的儲存容器，高壓容器和移動式壓力容器應有壓力容器設計技術負責人的.批準簽字。
�。ㄋ模⿲σ苿邮綁毫θ萜鳌⒏邏喝萜�、第三類中壓反應容器和儲存容器，設計單位應向使用單位提供強度計算書。
（五）制造單位應有嚴格的材料入（出）庫管理制度和材料標記轉移管理制度，施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應的資格，制造單位應有壓力容器的設計、制造、檢查、試驗、材料質量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
�。〾毫θ萜鞅仨毜耐暾某鰪S資料，內容如下：
�。�1）壓力容器產品質量證明書
�。�2）產品合格證
（3）產品主要受壓元件使用材料一覽表
（4）產品焊接試板力學和彎曲性能檢驗報告
�。�5）壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告
（6）焊縫射線檢測報告
�。�7）焊縫超聲波檢測報告
（8）滲透檢測報告
�。�9）磁粉檢測報告
（10）熱處理檢驗報告
�。�11）壓力試驗檢驗報告
�。�12）產品制造變更報告
（13）鋼板、鍛件超聲波檢測報告
�。�14）焊縫射線檢測布片評定表
�。�15）產品監檢證書
�。�16）產品竣工圖
�。�17）進口壓力容器應經商檢并出具商檢證書
第四章使用與維護
第四條使用與維護
在壓力容器投用前，必須逐臺登記，取得技術監督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術負責人必須對壓力容器的全過程負責，并指定專職技術人員負責壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經壓力容器常規培訓考試合格后才能上崗，并按要求遵守操作規程、崗位責任制及有關規程、制度；定時、定點、定路線進行巡回檢查，發現異常及時處理，使用單位不得提高原設計規定的工藝條件，嚴禁超溫、超壓、超裝運行壓力容器及其安全附件，必須有詳細的運行記錄，當容器檢驗和發生異�，F象時，應及時地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發生下列現象時，操作人員有權立即采取緊急措施并及時報告有關部門：
�。�1）操作壓力、介質溫度或壁溫超過設計許可值，采取措施仍不能恢復正常時；
�。�2）受壓元件發生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現象時；
�。�3）安全附件失效，接管焊縫開裂，緊固件損壞難以保證安全運行時；
�。�4）發生火災等意外事故直接威脅壓力容器安全運行時；
�。�5）對不符合《壓力容器安全技術監察規程》和有關標準的壓力容器，操作人員有權拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
�。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗規則》規定定期進行檢驗。
（二）壓力容器的定期檢驗，應由國家授權的壓力容器檢驗機構進行檢驗評級。壓力容器定期檢驗單位及檢驗人員應取得省級或國家安全監察機構的資格認可和資格鑒定考核合格并接受當地安全監察機構監督。嚴格按照批準與授權的檢驗范圍從事檢驗工作。檢驗單位及檢驗人員應對壓力容器定期檢驗有結果負責。
（三）經過定期檢驗的壓力容器，檢驗單位必須及時出具檢驗報告，評定出壓力容器的安全狀況等級，并經檢驗員和技術總負責簽字后生效，同時指明壓力容器可否繼續使用或需要采取降壓操作監護使用等措施。
�。ㄋ模〾毫θ萜餍蘩砘蚣夹g改造，必須經設計部門的同意后保證受壓元件原有有強度和制造質量要求，修復工作完成后，檢驗單位應提供詳細修復資料和報告，使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求：
�。ㄒ唬┌踩y應每年至少要進行定壓檢驗一次，其內容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗、耐壓試驗，并做好詳細記錄，出具安全閥定壓報告，經過檢驗合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關人員和安全部門人員參加試驗。
（二）爆破片應每個大檢修周期更換一次。
�。ㄈ〾毫Ρ砻磕瓯仨殭z驗一次，并填上有日期的鉛封。
�。ㄋ模┮苿邮綁毫θ萜魅缫夯瘹忤F路罐車和液化氣汽車罐車，每年年初必須在本廠機動處報檢驗計劃，年底報完成情況，并進行考核。
本制度的解釋權屬XXXX。本制度自發布之日起執行。
技術檔案管理制度15
一、總則：
1、為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
2、本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
3、公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。
4、按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
二、技術文件資料的歸檔：
1、每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的.歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
4、凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。
5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。
三、綜合檔案室的任務和管理人員的職責：
1、綜合檔案室的任務：
�。�1）集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。
（2）協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
�。�3）承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。
2、技術檔案管理人員的職責：
�。�1）認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。
�。�2）科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。
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