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日常辦公用品采購管理制度
在不斷進步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的日常辦公用品采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
日常辦公用品采購管理制度1
為有利于各部門工作的正常開展,規范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約,特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設施設備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
(二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報,每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表,經分管局長審核后,由辦公室統一購置、發放、登記和管理。
。ㄈ┺k公用品類固定資產每年申請報廢一次,報廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量,提出書面計劃,經分管領導同意,交采購員購買,驗收入庫無誤簽字后方可報銷。
。ㄎ澹┯袑m椯Y金的會議和項目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項資金中報銷。
。┵徺I各類物品時,要重實用、重質量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購,貨比三家,價廉、物美、實用。
。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發貨單上簽字,報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
(一)辦公用品領用,需填報領用申請單,經各單位負責人簽字同意,聯系分管局長審核后,由分管辦公用品的領導批準后方能領用。
(二)各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產,只能用于工作所需,絕不允許據為已有。
(三)各類專項項目領用的.辦公用品、耗材等按成本核算價格,計入專項項目成本。
。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機、攝像機等)時,要履行相關借用手續。借用前,保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應在借用單上簽字;歸還時,仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細備注并簽字。
三、辦公用品的管理
(一)辦公日常用品,均由辦公室統一登記造冊,集中管理。(二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細表,做到心中有數。
。ㄈ┙栌霉,必須登記入冊,按時歸還。
。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應填寫辦公用品領取單。
。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經分管領導或辦公室主任批準,辦公室統一登記并辦理借還手續。
。┌l給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責任人按價賠償。
(七)管理員每季度清賬一次,將各科室領物情況列表通報。
。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛集體,愛護公物,增強集體觀念,勤儉節約,廉潔勤政,保持艱苦創業的工作作風和奮斗精神。
日常辦公用品采購管理制度2
為加強辦公用品的管理,節省開支,保證公司日常工作的順利進行,特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材,適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品,統一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買,辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的'、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳,并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續,如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃(需求計劃以不超過3個月用量為限),經公司辦公室領導批準后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急,保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日,特殊情況采購期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量,統一簽字轉帳或審核報銷。
七、電腦軟件及單價在200元以上的非固定資產類的辦公設備、器材,由公司總經理批準購買和報廢,公司辦公室統一建帳管理,實現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋,從下發之日起執行,
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
日常辦公用品采購管理制度3
第一條機關辦公用品實行“按需申報、統一采購、力求節約”的原則。列入政府采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的.辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序實施政府采購。未列入政府集中采購目錄內或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統一集中采購。(辦領導的辦公用品需求由綜合科負責)。電腦耗材每年集中采購實施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當年3月份和8月份提出申請,報分管辦領導審批后由綜合科統一實施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領用規章制度,各科室1人負責辦公用品驗收和領用手續。
第三條辦公用品采購完畢報帳時,除由經辦人填寫結算單據外,還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關財務監督管理制度》第三條規定程序報銷。單價500元(含)以上的物品屬于固定資產,購置固定資產須提出書面報告報分管辦領導審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅持實用、節約和公正、廉潔的原則,嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
日常辦公用品采購管理制度4
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預算定額如下:
a類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。
7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單,領用人填明所需品種、數量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的.5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
日常辦公用品采購管理制度5
(一)局機關工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;
(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的品種、規格、數量,經科室負責人和分管領導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發放,各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的'管理,確保物資購入與發放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經發現,當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領用核銷制,嚴禁鋪張浪費。
日常辦公用品采購管理制度6
第一條局機關辦公用品一律由局辦公室統一購買、管理和發放。
第二條局機關各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”,經局辦公室主任審查、局分管領導審批后,由局辦公室統一購買。
一次性購買辦公用品在200元以上者,須送局財務審計科審核后,再報局領導審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報市政府采購中心購買。
第三條購買辦公用品需兩人經手,辦公用品入庫時,經保管人員核實無誤后,填寫“辦公用品驗收入庫單”,憑單入庫登記。
第四條各科(室)領取辦公用品時,需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的`,由局辦公室主任審批;
一次性領取辦公用品價值在200元以上的,須經分管領導審批后,由局辦公室保管人員憑單發放。屬固定資產的用品,須在局財務審計科登記備案。
第五條屬政府統一采購的辦公用品,按有關規定執行。
第六條管理、發放和使用辦公用品要厲行節約,做到每季度進行實物盤存,公布情況。
第七條每當申請新購辦公用品時,需報告上一次采購辦公用品的發放情況及庫存情況。
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