資料室管理制度內(nèi)容

資料室管理制度內(nèi)容

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的資料室管理制度內(nèi)容，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料室管理制度內(nèi)容1

　　維護(hù)圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

　　一、圖紙資料管理制度

　　1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。

　　2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項(xiàng)目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗(yàn)證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。

　　3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對(duì)應(yīng)，保證隨時(shí)能借閱、查詢。

　　4、資料員需定期檢查與核對(duì)圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)�，蟲蛀等現(xiàn)象，也包括對(duì)圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。

　　5、認(rèn)真做好圖紙、資料的保密工作。

　　在下列情況下，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

　　(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

　　(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　二、圖紙資料借閱管理制度

　　1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長(zhǎng)或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。

　　2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入資料室。

　　3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細(xì)標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時(shí)核對(duì)。

　　4、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進(jìn)行登記。

　　5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。

　　三、資料室管理制度

　　1、資料室要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的.保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。

　　2、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。

　　3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無關(guān)的物品。

　　4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。

　　5、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　6、資料室必須關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。

資料室管理制度內(nèi)容2

　　電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用，特作如下規(guī)定：

　　1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專人管理負(fù)責(zé)

　　2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時(shí)申購儀器，設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行

　　3、在資料室建設(shè)中，學(xué)校應(yīng)通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復(fù)制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料

　　4、對(duì)于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進(jìn)行編制形成目錄

　　5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的'原則

　　6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸�，做到防塵、防火防潮

　　7、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育，教學(xué)上發(fā)揮作用

　　8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的，非法的音像制品.

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