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禮儀規范管理制度
在現在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的禮儀規范管理制度,希望能夠幫助到大家。
禮儀規范管理制度1
1、按規定著裝,佩帶工作牌,精神飽滿,面帶微笑,早上上班主動向同事說'早上好',下班向同事道別說'再見'。
2、得到別人的幫助應當說'謝謝',沒時間幫助別人時應說'很抱歉,下次一定幫您';
3、在公共場所應講普通話;
4、業主或顧客進門時,應主動點頭微笑,并說'您好,有什么事情需要我幫忙嗎';
5、在為業主或顧客辦理事情時,應說'請稍侯,我馬上為您辦好';顧客所反映的問題或要辦的事情不屬于本部門時,應說'請跟我來'或'我帶您去'、'我一定幫您轉達';
6、顧客提出意見或建議時,應眼望對方,用心傾聽,點頭稱是,表示出尊重與理解、接受。并要說'謝謝您,希望以后多提意見';
7、當顧客所提之事,我們不能及時答復時應說'我一定向領導轉告,盡快給您答復'(一定要答復),并留下對方的姓名、房號、電話號碼以便聯系;
8、顧客離開時應說'再見';
9、接聽電話時應說'您好,這里是xxx,接聽電話應發音清楚,音調適中,用愉快、友好的聲調向對方問好。來電者聲音含糊不清時,應注意傾聽,保持耐心問清問題所在,友善的給予幫助;
10、與顧客交談時,與對方保持1。5米左右的'距離,目視對方眼至胸之間,保持微笑,認真聆聽,并點頭稱是,勿打斷客人講話,重點的要做記錄;
11、如遇到客人態度粗魯,須保持冷靜,不可與住戶發生爭執,同時通知有關部門迅速解決問題;
12、給客人指導方位時,掌心朝上指引,不得用筆等手中物件指引;
13、禁止在客人面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報等等;
14、陪同客人或領導參觀或檢查工作時,應在客人或領導右前方二至三步遠領路,與客人大約呈130度角,步伐與客人一直,身體側向客人;
15、參觀客人或檢查工作的領導離開時,應說'歡迎您下次再來指導',并說'再見';
16、引導客人或領導上、下樓梯時,上樓梯應讓客人或領導走在前,下樓梯時讓客人或領導走在后;
17、引導客人乘搭電梯時,應讓客人先入,不得自己先行,電梯進門左側為業主,到達時請客人先步出電梯;
18、與客人相遇時要稍稍停步,側身于右側,點頭示意,主動讓路;
19、因距離較遠,須大聲呼喊時,客人聽到后,應馬上說'您好,對不起。'
20、對生人、熟人、住戶、訪客及裝修工人一樣熱情對待;
21、保安員對公司經理(主任)以上領導及集團領導要行標準軍禮;
22、要注意稱呼顧客姓氏,不知姓氏之前,要稱呼'先生'或'女士';
23、指第三者時不能講'他',應稱'這位先生/女士',顧客講'謝謝'時應講'不用謝',不得毫無反應;
24、當為顧客完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事情需要幫助;
25、面對顧客應表現出熱情、親切、真實、友好,做到精神飽滿,不卑不亢。
禮儀規范管理制度2
1、工作時間必須著工裝,保持整潔、大方,并佩帶胸牌。違反者罰款20元。
2、女士每天需化淡妝,不得留長指甲,涂彩色指甲油;男士頭發不可過長,以不蓋過耳、不及衣領為準,女士發式美觀大方,不可吹燙怪異發型,不得染發。違反者取消接待客戶資格。
3、上班前不得吃帶異味的食品,不用氣味過濃的香水。違反者取消接待客戶資格,罰款20元。
4、上、下班同事間要相互問候,例如:'早上好''再見''明天見'等。違反者罰款20元。
5、對待同行前來參觀的人員,要熱情接待,詳細介紹,但要保持一定的尺度,嚴守公司機密。
6、置業顧問在接聽電話(三聲之內必須接聽)時,必須使用標準問候語言,如'您好,**'。違反者罰款20元。
7、客戶來訪時,值班置業顧問應主動迎接,并致問候語,按銷售流程為客戶講解項目情況后應引導客戶落座,并主動為客戶倒水。
8、客戶離開時,置業顧問或接待員應送至門口,代為開門(如客戶乘車,最好為其打開車門),并使用禮貌語言向客戶道別,如'謝謝您的光臨'、'再見'、'歡迎您下次再來'等。
9、對每一位看房客戶,置業顧問都必須熱情接待,詳細介紹項目情況,做到有問必答,不得以衣帽取人,不得對不購房的`客戶有任何輕視、慢待態度,一經發現罰款1元。
10。在通道或房間等較狹窄處遇見客戶,必須側身讓客戶先行,不得與客戶搶道行走。
11、對尋人、問路等人員,應熱情迎接,使用問候語'請問您有什么事情',主動幫助、引導客戶,不得對來訪者視而不見。
12、、如與客戶在業務上有分歧時,應保持冷靜、禮讓和理智的態度,先安定客戶情緒,然后及時與有關部門和相關人員進行溝通,了解情況,統一對外口徑,不得與客戶爭執,不得對客戶使用任何不禮貌的語言,不得對客戶進行任何不禮貌的評價和議論,違反者取消接待客戶資格。不得擅自許諾,不得以口頭承諾或擅自修改書面合同(或協議),違反者給予辭退處理。
禮儀規范管理制度3
第一章總則
第一條為了規范公司內部管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養,特制定本規范管理制度。
第二條本規范管理制度對公司各級各類員工在公司工作期間的儀容、舉止、待客接物以及內部溝通和交流等方面作了具體的規定和說明。
第三條本規范管理制度適用于公司各個部門、各個職別的全體工作人員。
第二章辦公室儀容、禮儀規范
第一條所有公司員工都應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作態度和樂觀、友好、自信、向上的精神面貌。
第二條為體現公司員工的職業素養和精神風范,要求員工每日上班須保持儀表端莊、整潔并佩戴工作牌。,具體要求如下:
。ㄒ唬┍3诸^發整潔:男士不提倡蓄長發,請勿留各種奇怪的發型;不論何種發型,必須注意整齊,符合整個公司的形象和工作氣氛。
。ǘ┱堊⒁饨洺P藜糁讣祝灰诉^長;女性職員如用指甲油應盡量使用淺色。
(三)除非有特殊原因,午餐請勿飲酒,以免影響工作。
。ㄋ模┏厥馇闆r外,男士胡須不宜過長,應經常修剪。
。ㄎ澹┡栽诠ぷ鲿r間應該保持適當而且得體的淡妝,給人以清新健康的感覺;請勿濃妝艷抹,不宜使用香味濃烈的香水。
。┱埼鹋宕鬟^多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。
第三條應保持舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。
第四條提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:
。ㄒ唬┱咀伺c坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣。
(二)見面致意:公司內早上與同事見面建議互致“早上好”,平時相遇時點頭微笑示意。
。ㄈ┪帐郑号c客人握手時,雙目應注視對方,身姿自然,不卑不亢,握手簡短有力;應由年幼者或職位低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。
。ㄋ模┏鋈敕块g的禮貌:進入房間,要先輕聲敲門,得到允許再進,進門后,如需關門請輕輕關上;進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,請勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機會,最好說一句“對不起,打斷你們的談話”,之后簡明扼要地的說一下要說的事。
。ㄎ澹┻f交物件時,宜注意尊重對方;如遞文件時,建議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等,應注意尖的一端朝向自己。
。┺k公室內請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭執、爭吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨討論(如單獨在會議室),發表不同看法;也可按工作職權,由上一級領導做出決定最終決定。
(七)經過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
第三章會議禮儀
第一條員工參加會議時,都應遵守以下規定:
。ㄒ唬﹨⒓訒h,應提早五分種到場,不得遲到、早退。
。ǘ⿻h期間,手機應關閉或撥到震動檔。
(三)開會應端正坐姿或站姿,認真聆聽,不得交頭接耳或無故打斷會議進程,并做好會議記錄。
。ㄋ模┲挥挟斨鞒秩诵忌䲡r,與會員工方可退場。中途有事應向上級領導請假,不得擅自離開。
第四章接聽和撥打電話禮儀
第一條電話交流作為公司對內、對外重要的`交流方式,也是樹立和體現公司形象和個人素質、精神風貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司員工都應注意相關禮儀的培養,樹立良好的意識,在與公司的客戶等外部人員接觸的所有環節中,努力營造公司規范、高效、友好、可信的形象。
第二條在接聽電話時,最好在電話鈴響三聲之內接起,以給對方最為適宜的心理準備時間,同時體現公司高效的辦公效率。
第三條接聽電話要主動報出自己的公司名稱或部門名稱,在接聽時請說“您好,木蘭谷”;接聽電話要使用文明用語,語速適中,態度親切、溫和、耐心,同時要簡明扼要,體現公司的工作效率;對方講述時要留心聽,并記下要點;未聽清時,應及時告訴對方,請其重復;結束時禮貌道別,待對方切斷電話后,自己再放話筒。
第四條接聽公司外部人員打給公司其他同事的電話時,同樣要耐心禮貌,可以在說過:“請您稍等”之后以最快速度找到相關的同事或者將電話轉到相關的部門;當同事不在時,應禮貌地請對方稍后再打,并主動表示可以幫助對方轉達緊要的信息。
第五條幫助同事或領導接聽和記錄重要的業務電話等信息時,一定要注意記錄準確;要禮貌地向對方重復及核實確認重要信息,并及時轉告相關人員。
第六條當接聽到不指名的電話,而自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接收人。
第七條所有員工在工作時間請勿撥打與工作無關的私人電話;如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節約時間,長話短說。
第八條對經常在工作時間撥打私人電話或長時間閑聊者,公司將對其處以批評、警告等處理,并由人事行政部記入其工作績效考評檔案;情節嚴重者,參照公司相關規定,給予處理。
第九條在對外撥打工作所需的電話時,請注意使用禮貌用語;不論遇到何種情況,均應避免在電話中與對方發生爭執或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養地解決問題。
第五章對外接待、交往禮儀
第一條要注意工作細節,從點滴做起,努力樹立個人良好的職業形象。
第二條在約定的接待時間內,不缺席、不遲到;確因無法控制的原因而發生缺席或遲到時,應禮貌地向他人做出解釋;客人來訪,須馬上起來,先問候、讓座,再倒水(并注意續水),然后問明來意,進行交談;如是找其他同事,應禮貌地引見給該同事;來客多時應依次序進行,不能先接待熟悉客人;對事前已通知來的客人,要表示歡迎。
第三條在會客室抽煙時應征詢客人是否介意,如果介意,請勿抽煙。
第四條交談時建議最好不要“蹺二郎腿”,客人話未講完時,不要插話,如需插話則應征詢客人同意;交談時要精神充沛,不能無精打采、漫不經心。
第五條交談時如果有人打進來手機,則應對客人說“對不起”,再接電話;談話時如有特殊情況需暫時離開,應先說“對不起”,做出簡單解釋,并告訴返回時間。
第六條接待客人時應主動、熱情、大方;應記住常來的客人。
第七條請注意對內、尤其是對外交往時介紹和被介紹的方式和方法:
。ㄒ唬o論是何種形式、關系、目的和方式的介紹,均應該對介紹內容負責。
。ǘ┰谥苯右娒娼榻B的場合下,建議按照一般習慣先把職位低者介紹給職務高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可先把本公司的人介紹給其他公司的人。
。ㄈ┌岩粋人介紹給很多人時,按一般習慣先介紹給其中職位最高的。
。ㄋ模┠信g的介紹,建議先把男性介紹給女性。男女職位、年齡有很大差別時,若女性年輕,也可先把女性介紹給男性。
第八條請注意名片的接受和保管禮儀規范:
建議按照一般習慣,名片應先遞給長輩、客人或上級。
(二)把自己的名片遞出時,建議用雙手將名片正對對方遞出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
。ㄈ┙訉Ψ降拿瑫r,應雙手去接,拿到手后,建議馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起;如遇對方姓名有難認的文字,可禮貌地詢問。
(四)對收到的名片應妥善保管,以便查找。
第六章辦公室行為、紀律規范
第一條請勿在辦公場所講不文明用語,在辦公室和公司寫字樓走廊中不能嘻笑、打鬧;工作時間請勿聊天、開低級玩笑。
第二條請勿破壞性地使用和對待公司物品;借用他人或公司的東西,使用后應及時送還或歸放原處。
第三條工作時間無事請勿串辦公室;未經同意不得隨意開同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品,不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第四條上班時間如果不是工作需要,請勿在電腦上玩游戲。
第五條不允許公司員工在辦公室和其它公共場所內吸煙;如果吸煙,請到二樓陽臺或室外。
第六條所有人員的手機,請盡量調節到震動狀態,辦公室內的直線電話也建議將響鈴調節到合適音量,以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息;接打電話時,要注意音量適中,以免影響其他同事工作;在多人共處、集體辦公的辦公室更要格外注意和遵守此項規定。
第七條請保持辦公室整潔,為了維持良好的辦公環境和工作氣氛,工作時間請勿在辦公室內吃東西,在非工作時間也請盡量避免此種行為。
第八條辦公室內未經特別允許,請勿進行打牌、下棋等娛樂活動;如果經過特別允許,娛樂完畢各項物品請及時歸位。
第九條非公司人員辦理各項事宜均宜在洽談區進行。
第十條請自覺保持辦公區內環境衛生,桌面、窗臺、地面、墻壁不能有污跡,請愛護辦公室有關設備,請勿損壞。
第七章附則
第一條上述禮儀規范要求所有員工均須參照遵守;如有違犯,則視情節輕重給予點名、批評教育或通報批評等處分。
第二條本規范管理制度的解釋權在公司人事行政部。
第三條本規范管理制度經公司總經理辦公會審查通過,由總經理簽字后,自發布之日起試行。
禮儀規范管理制度4
1、儀表:
1)工作服清潔整齊。女士襯衣必須扎蝴蝶結,穿西裝裙不能露出襪口,不能穿黑色襪子;不能穿高領內衣;不能將袖子卷起;工號牌佩帶在左胸前(男士與西裝上衣外口袋右上角邊對齊,女士參照同樣位置)。
2)儀容大方。不允許染發,不留奇異的發型;女士上班要化淡妝,不披頭散發,不戴夸張的頭飾,不留長指甲,不涂有色的指甲油;男士不留長發和鬢角,發腳以不蓋耳部及后衣領為宜,堅持每天刮胡子,鼻毛不準漏出鼻孔。
3)注意個人衛生,上班前不許吃帶有異味的食品,飯后要漱口。(員工食堂最好不做帶有生蒜、生蔥的涼拌菜)
2、表情:
1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。
2)要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心。
3)要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4)要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
5)要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。
6)不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉、吐舌、眨眼,給業主以不受尊重感。
3、儀態:
1)站姿:柜臺內員工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,腳跟分開距離限8厘米以內,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向業主提供服務的狀態。
2)坐姿:應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏,雙手自然放在桌面上,目光平視,面帶笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發扶手上;在業主面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺上。
3)行態:行走應輕而穩,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與業主、上級相遇時,要點頭示禮致意;與業主、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與業主、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導業主時,讓業主在自己的右側;業主迎面走來或上下樓梯時,要主動為業主讓路。
4)手姿:在給業主指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與業主談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。
5)點頭與鞠躬:當業主走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著業主的面部;當業主離去時,應起立,身體要微微前傾(鞠躬狀),敬語道別。
4、舉止:
1)舉止要端莊,動作要文明,站、坐、走要符合規定要求。
2)在業主面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。
3)應保證服務中心室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調,要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。
4)應保持服務臺面清潔,除接待標識牌和工作用品外,不能有任何雜物。煙灰盅放在服務臺下,當有業主抽煙時才禮貌拿出使用。
5、基本禮貌用語:
1)常用禮貌用詞:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
2)稱呼語:小姐、先生、女士、太太。
3)問候語:您好、早上好、下午好、晚上好。
4)告別語:再見、晚安、明天見。
5)道歉語:對不起、請原諒、打攪您了、失禮了。
6)道謝語:謝謝、非常感謝。
7)應答語:是的、好的、我明白了、別客氣、沒關系、這是我應該做的。
8)征詢語:請問我能為您做什么嗎、請問您有什么事嗎、您還有什么事嗎您喜歡(需要、能夠……。)、請您……。好嗎
6、對客服務用語要求:
1)遇到業主要面帶微笑,站立服務。接待員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,問候語要簡單、親切、熱情。對于熟悉的業主要稱呼業主姓氏。
2)與業主對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語。
3)對業主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著業主的面部(但不要死盯著業主),要等著業主把話說完,不要打斷業主的談話。業主和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反應。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,不理不睬,對沒聽清楚的地方要禮貌的'請業主重復一遍。
4)對業主的問詢應圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應查找有關資料或請示上司,盡量答復業主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答;卮饐栴}要負責任,不能不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。
5)說話時,特別是業主要求我們服務時,我們從言語中要體現出樂意為業主服務,不要表現出厭煩、冷漠、無關痛癢的神態,應說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你沒看見我忙著嗎”
6)與業主對話時,如遇另一業主來訪,應點頭示意打招呼,或請新來業主稍等,不能視而不見,無所表示,冷落新來業主;同時盡快結束談話,招呼新來業主,如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
7)與業主對話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。
8)當業主提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向業主講清原因,并向業主表示歉意,同時要給業主一個解決問題的建議或主動聯系解決。要讓業主感到:雖然問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應有的幫助。
9)在原則性、較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉靈活,既不違反公司規定,也要維護業主的自尊心。切忌使用質問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、斗氣語,要用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。
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