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設計檔案管理制度范本
現如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的設計檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
1、目的
為實現工程技術檔案的標準化、規范化、科學化管理，更好地為科研生產服務，特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于工程項目設計的底圖、藍圖、工程技術資料、文字記錄和電子文件等（以下稱：設計資料）的歸檔、保管、使用和銷毀。
3、檔案資料管理
3.1歸檔資料要求
3.1.1工程項目設計完成以后，工程主持人應及時組織各專業負責人匯集、整理以下資料：
a.底圖，按圖紙編號排序；計算書裝訂成冊；相關設計文件、技術資料按照分類進行整理；
b.設計過程ISO 9001需要保留的記錄、表單；
c.專業設計圖紙、資料電子版文件；（必須是經過校審驗證、甲方或主管部門確認、審查機構審查并經過修改，通過的最終版本；）
3.1.2在報送施工圖二審通過，《通知單》返回一個月之內，工程主持人將清點、整理的各專業資料，按要求填寫QR-6.9-01《工程項目設計圖紙資料歸檔單》，送交主管技術副總經理審驗、簽署。
3.1.3工程主持人按照以下分類辦理歸檔手續：
a類資料送交工程檔案室辦理歸檔手續。
b類資料送交貫標辦審驗辦理歸檔手續。
c類資料經計算機中心辦理歸檔手續。
3.2工程檔案資料保管
3.2.1設計底圖保管：
歸檔后，檔案管理人員應按照工程設計年度、工程編號及工程名稱，加裝封皮、標注案卷號后入柜保存。
3.2.2設計藍圖保管：
檔案管理人員應將曬印存檔的藍圖疊成A3標準，按專業及圖紙排序裝訂成冊，立案保存，以便調審、查閱。
3.2.3設計文件資料保管：
圖檔管理人員應對與設計有關的文字資料進行組卷，編制目錄和備考表，標明文字資料立案日期、頁數，保管期限、密級、與檔案號等。
3.3工程圖紙、資料借閱：
3.3.1工程檔案資料一般只供設計人員在資料室內參閱。特殊情況需要外借時，須經項目設計部長同意，憑借閱單，辦理外借手續。
3.3.2工程計算書一概不予借閱，特殊情況，須經主管領導批準。
3.4過期檔案資料銷毀
3.4.1工程底圖、藍圖、文字等技術資料
a.檔案管理人員應會同相關部門，按照公司《檔案統一管理制度》，對超過保存期限的科技檔案進行清理、造冊、鑒定，銷毀。
b.超過保存期限的工程技術檔案，在銷毀前，須造冊、開列清單，經技術部主管領導鑒定、批準、簽署。
c.銷毀過程應由圖檔部門、技術管理部門共同實施。
3.4.2設計過程質量管理性活動記錄（ISO質量管理體系要求的記錄、表單）一般保存一年（或保存至工程竣工），由技術部·貫標辦負責處置。
3.4.3工程項目設計的電子版文件，由計算機中心負責刻錄光盤，永久保存。
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