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      1. 公司例會管理制度

        時(shí)間:2023-05-29 13:52:50 制度 我要投稿

        公司例會管理制度

          在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的公司例會管理制度,歡迎大家分享。

        公司例會管理制度

        公司例會管理制度1

          第一章目的

          第一條實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

          第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

          第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

          第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

          第二章會議分類

          第五條總經(jīng)理辦公會。

         。1)會議組織:行政辦公室。

         。2)會議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

         。3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

         。4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

         。5)會議內(nèi)容。

         、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報(bào),對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

         、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

          ③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

         、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。

          (6)會議記錄人:行政部秘書。

          (7)會議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

          第六條管理例會。

          (1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

         。2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

          (3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

         。4)會議內(nèi)容。

         、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

         、趯ι婕安块T較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

          ③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

         。5)會議記錄人:行政部秘書。

         。6)會議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。

          第七條公司全體會。

         。1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

         。2)會議參加人:公司全體人員。

         。3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

         。4)會議內(nèi)容。

         、俟緺I運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的'溝通。

         、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

         。5)會議記錄人:行政部秘書。

         。6)會議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

          第八條部門工作會。

         。1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

         。2)會議參加人:部門所有人員。

         。3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

          (4)會議內(nèi)容。

          ①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

         、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。

         、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

         。5)會議記錄:部門文職人員。

         。6)會議時(shí)間:時(shí)間由部長自行安排,每周至少兩次。

          第三章會議記錄

          第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

          第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

          第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

          第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

        公司例會管理制度2

          為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

          一、公司周例會時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會議時(shí)間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。

          二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。

          三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時(shí)間。

          四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。

          五、公司周例會內(nèi)容:

          1、總經(jīng)理辦公會的精神傳達(dá)和工作布置。

          2、各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

          3、各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。

          4、指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。

          5、就個(gè)人在經(jīng)營管理及公司運(yùn)營等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡短交流。

          四、周例會要求每個(gè)人按時(shí)到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會議精神。

          五、未請假而不按時(shí)到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

          六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄,會后要做好會議精神傳達(dá)工作。

          七、請各部門經(jīng)理的'工作安排錯(cuò)開周例會時(shí)間,保證參會人員到會,會議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動狀態(tài)。

          八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個(gè)平臺,給予高度的重視,做好會前準(zhǔn)備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

          xx房地產(chǎn)辦公室

          二0xx年四月二十九日

        公司例會管理制度3

          一、目的

          為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。

          二、公司例會(月例會)

          1、會議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

          2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。

          3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

          4、要求:參會人員需認(rèn)真進(jìn)行會議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績效考核。

          三、部門例會(周例會)

          1、會議時(shí)間:每周六上午8:30。

          2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。

          3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

          4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。

          四、上述各條所涉及的'相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會,確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

          五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

          六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

          七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

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