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      1. 庫房管理制度

        時間:2023-06-26 14:32:15 制度 我要投稿

        【精】庫房管理制度

          在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        【精】庫房管理制度

        庫房管理制度1

          1、工程材料庫房由公司指派的`庫房保管統一管理,對材料進出庫及平時使用負全部責任。

          2、材料入庫實行三聯單記賬保管法,材料出庫實行三聯單出庫流水記賬法。

          3、保管員每個星期要將入庫單和出庫單報與公司財務部,包括工作零用車工、轉庫等單據。

          4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標識,易燃、易爆等危險物品要分庫存放。

          5、庫房內不準無關人員隨便進行,不準留無關人員在庫房內閑談,不準在庫房內吸煙、吃零食或做飯等。

          6、工程結束后要將本庫房存的工程用材、耗材進行清點列項上繳或上報。

          7、材料庫房購進的固定資產設施設備,丟失損壞,實行賠償制度。

          8、材料庫房使用工具不準私自外借,不準私自拿回家中占為己有。

          9、不準在庫房內用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。

        庫房管理制度2

          1、建立并落實食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度,保障食品安全,并指定專(兼)職人員負責。采購人員要認真學習有關法律規定,熟悉并掌握食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄的要求

          2、采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備)要按照國家有關規定向供貨方索取生產經營資質(許可證)和產品的檢驗合格證明,同時按照相關食品安全標準進行查驗。長期定點采購的,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

          3、所索取的'檢驗合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存,以備查驗。

          4、腐敗變質、摻雜摻假、發霉生蟲、有害有毒、質量不新鮮的食品及原料以及無產地、無廠名、無生產日期和保質期或標志不清、超過保質期限的食品不得采購。

          5、無《食品生產許可證》或《食品衛生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產經營者供應的食品不得采購。

          6、采購乳制品、肉制品、水產制品、食用油、調味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛生行政部門規定應當索證的其他食品等,均應嚴格索證索票。生肉、禽類應索取獸醫部門的檢疫合格證,進口食品及其原料應索取口岸監督部門出具的建議合格證書。

          7、采購集中消毒企業供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業的營業執照、批次出廠檢驗報告(或復印件)

          8、應當查驗所購產品的感官、外包裝、包裝標識是否符合規定,與購物憑證是否相符,并分門別類建立臺賬。鼓勵建立電子臺賬。臺賬應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產單位、生產批號、保質期、供應者名稱及聯系方式、進貨日期等。

          9、采購乳品及含乳食品的,應當建立單獨的乳品及含乳食品進貨臺賬

          10、應當建立食品添加劑使用臺賬,如實記錄食品添加劑的使用時間、名稱、數量、用途、稱量方式,使用人應當簽字確認,食品添加劑的購進、使用、庫存,應當賬實相符。

          11、餐飲服務提供者應當按產品品種、進貨時間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關證照、產品檢驗合格證明和臺賬記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

        庫房管理制度3

          1. 目的

          加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。

          2. 適用范圍

          適用于儲存管理。

          3. 職責

          保管員:負責本制度的實施。

          質管員:負責指導和監督貯存過程的質量管理工作。

          4. 內容

          4.1保管員應具有高中以上學歷,經市藥監局培訓合格后方可上崗。

          4.2藥品儲存應按藥品的性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

          4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中

          ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

          ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

          ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

          4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的'間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

          4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。

          4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

          4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。

          4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

          4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發霉等現象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。

          4.10對儲存藥品定期檢查,發現問題及時上報處理。

          4.11因人為原因造成質量事故,按藥店有關規定處理。

        庫房管理制度4

          一、產品的入庫與驗收

          1、產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數量、規格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

          2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區域。

          判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

          4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

          5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

          6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

          對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

          7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

          8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

          9、入庫物資應及時入庫。

          二、產品的出庫與發放

          1、凡屬產品配套設備,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規格、型號、數量等發放。

          2、單位所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《產品領料單》發放。

          4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫產品先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

          5、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

          三、物資貯存與防護

          1、產品定期盤點數量,確認庫存的.余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

          2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

          3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

          4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

          5、做好產品的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

          6、對有貯存期限要求的產品,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

          7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

          四、應急情況處理

          1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

          2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

        庫房管理制度5

          檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的壽命。

          一、 為了維護庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進入庫房。

          二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄,采取有效措施調節庫房的溫濕度。

          三、 對庫房內檔案的保管情況,每月進行一次抽查,每季進行一次大查,并做好檢查記錄。發現問題及時向領導報告,并進行妥善處理。

          四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳,做到帳物相符。

          五、 檔案資料排放要整齊有序,調出的案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛生,不準堆放公私雜物。

          六、 檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責;不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。

          檔案查閱利用制度

          一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

          二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

          三、利用者領出、交還檔案必須當面清點,并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。

          四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的'依法追究責任。

          五、摘抄、復制檔案資料須經接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。制發檔案證明由接待人員摘抄或復印,經核對無誤后加蓋業務專用章,否則不能作憑證使用。

          六、查閱機密性質的檔案,必須經縣委主管檔案工作的領導批準,否則不予接待。

          七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有,未經我館同意,任何機關和個人無權公布、出版。

          檔案銷毀制度

          一、 為了提高館藏質量,有效地保護檔案,對確認失去保管價值的檔案,應當進行銷毀。

          二、 銷毀檔案必須經本館鑒定小組嚴格鑒定后進行,嚴禁任何個人擅自銷毀。

          三、 檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續,報縣委分管檔案工作的領導批準,銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準。

          四、 銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監銷人員實施。檔案銷毀后,監銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。

          五、 嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴防泄密。

          六、 銷毀清冊應歸檔保存,以便日后查考。

          “十防措施”

          為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據衡東氣候特點及我館實際情況,特制訂如下措施:

          一、庫房溫濕度常測記,適時通風和密閉,使用空調去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。

          二、庫內使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報警器。

          三、建立消防安全隊,加強培訓,提高技能,嚴禁煙、火,防止事故發生;庫外設立安全區,消防器材和電源落實到人管理。

          四、建立值班責任制,加強巡邏保安全,庫房管理設專人,無關人員不入內;接待查閱設專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

          五、柜內常換防霉防蟲藥,檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫內。

          六、定期放鼠藥,隨時關門窗,防止老鼠入庫內。

          七、庫內、庫外、查閱室清潔衛生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

          八、庫房周圍搞綠化,美化環境,凈化空氣,減少有害氣體。

          九、安裝避雷設施,及時檢維修,確保安全有效。

          消防安全人員

          領導小組

          第一負責人:法人代表 局長

          組長:分管副局長

          副組長:檔案管理股股長

          消防安全員:檔案管理股全體人員

          防火負責人職責

          一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

          二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強全員法制觀念和防火安全意識。

          三、組織制訂防火安全制度,并認真部署貫徹。

          四、認真組織防火檢查、監督,主持研究整改火險隱患。

          五、按消防安全法規,配備和管理好消防安全設施,定期組織消防訓練,豐富全員消防安全知識,以達到自防、自救、自衛和自治的需要。

          六、對本單位的火災事故,積極組織群眾加以撲救,并負責查明原因,提出處理意見。

        庫房管理制度6

          1 范圍

          1.1 目的

          加強物資、產品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進節約,保障物資、產品的在庫質量,保證生產經營需要,確保生產經營順利進行。

          1.2 適用范圍

          本文件適用于公司各部門從事生產、經營、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類產品的入出庫及倉儲管理。

          2 職責

          2.1 質檢部門(崗位)負責物資進貨和公司產品的質量檢驗與符合性判定,并對所有產品的進貨檢驗、進貨驗證驗收和生產產品的入庫檢驗統一歸口管理。

          2.2 材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

          2.3 成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

          2.4 物資領用部門或人員對所領用物資在領用期間的貯存、維護、保養、保管和合理使用負責。

          3 材料庫管理制度

          3.1 物資(原材料)入庫的管理

          3.1.1 總要求

          3.1.1.1 進貨物資,按其對產品的形成和質量影響程度的'不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司采購管理辦法的有關規定。

          3.1.1.2 入庫的A 類和B 類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方采購的。入庫的T類物資(勞防用品)必須是從具備資質的供方采購的且是具備資質的單位生產的。

          3.1.1.3 入庫物資必須已按公司有關文件規定經過檢驗或驗證驗收,且手續齊全。

        庫房管理制度7

          第一章倉庫管理規定

          為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

          1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

          2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

          3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

          4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

          5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

          6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

          7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

          8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

          9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

          10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

          11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

          12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的.也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

          13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

          14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

          15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

          16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

          17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

          18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

          第二章倉庫管理作業流程

          1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

          2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

          3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

          4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

          5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

          6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

          第三章倉管員工作職責

          1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

          2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

          3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

          5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

          7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

          8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

          9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

          10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

          11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

          12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

        庫房管理制度8

          1、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經許可不得入內。

          2、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。

          3、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批準,報生產技術部備案,并在限期內及時拆除。

          4、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需生產技術部審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業。

          5、庫房內只準使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

          6、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的.易燃易爆物品必須按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。

          7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。

          8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《鋼廠消防器材管理暫行規定》。

        庫房管理制度9

          某XXX公司庫房管理制度

          1.總則

          1.1 為規范某XXX公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

          1.2 本制度中所指的物品是因生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

          2.流程

          2.1物品入庫管理

          2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經生技科檢驗合格后入庫。

          2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時負責填寫。

          2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

          2.1.4 《物品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務科報賬,第三聯由生技科物資供應管理專責員存檔。

          2.2物品出庫管理

          2.2.1物品的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

          2.2.2 廢品庫內物資由生產科負責組織處理,庫管員嚴格清點數量或過磅,及時登記入帳,并保留處理清單。

          2.2.3生產、維修及相關人員:領用物品應辦理《物品領料單》,一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務科入賬,第三聯由經辦人存檔。

          2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發貨給使用部門的物品,由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續,如未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給各部門。

          2.3 借用物品管理

          2.3.1 內部人員借用物品時,應履行借用手續,經主管部門或公司領導批準后可借用(領導授權亦可)。

          2.3.2借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經生技科檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。

          2.4 物品退回與歸還管理

          2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據借用手續,核定物品是否一致完好,經生技科核準后辦理退庫手續、并銷賬。

          2.5 物品報廢:

          2.5.1 物品報廢原因

          2.5.1.1 變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

          2.5.1.2 超過使用壽命的;

          2.5.1.3 已不再使用的;

          2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。

          2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的.;

          2.5.1.6 生產過程中損壞的。

          2.5.1.7 因技術更改升級而造成報廢的;

          2.5.1.8 己購物品,在生產時發現為不良,經采購人員與供應商協商不可退換的;

          2.5.1.9 借用/試用后,經生技科判定為無法再修品;

          2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的。

          2.6 物品報廢流程

          2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執行。

          2.7 庫房管理

          2.7.1 按現有庫房面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

          2.7.2 庫管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

          2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

          2.7.4 未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

          2.7.5 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

          2.7.6 換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

          2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

          2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。

          2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,單獨存放在獨立地點或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。

          2.7.10 庫房內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

          2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

          2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

          2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

          2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。

          2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發送主管部門。

          2.7.16 年中、年末,倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務科人員的抽查;

          2.7.17 出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

          3 附則

          3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。

          3.2 本制度自下發之日起執行。

          附表:

          1、《物品入庫單》

          2、《物品領料單》

        庫房管理制度10

          1、非本崗工作人員不得隨意進入倉庫。

          2、倉庫內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶火種進入倉庫。

          3、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設備,檢查有無火患危險及可疑跡象,發現情況馬上向上級匯報。

          4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數量是否需要補充,保證滿足各個使用部門的需求。

          5、打掃倉庫周圍環境衛生,保持消防通道暢順,保持環境衛生。

          6、倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

          7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿足餐廳營業需要。

          8、收貨要按質按量驗收,收貨手續要清楚并盡快發給使用部門,如未能及時發出的`,應擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

          9、嚴格執行各項規章制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的范圍。

          10、借、發物品手續要清楚,單據要放到指定位置,不能隨處亂放。

          11、認真填寫“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的電腦記錄。

          12、當天帳目當天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實物保持平衡。

          13、每月定期進行物品盤查,核對所有數目。

          14、檢查當天工作,整理好當天的單據,及時交給記帳員。

          15、下班前關好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關閉所有電器設備及照明用電等,鎖好倉庫門。

          16、每月定期進行物品盤點,核對所有數目。

        庫房管理制度11

          1、食堂庫房必須專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外,任何人都不得擅自入庫;

          2、客房內設置食品架。原料分類擺設,食品原料等應離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;

          3、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;

          4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質的食品、原料等入庫存放;

          5、保持庫房衛生清潔,物品規整,保證通風良好;

          6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;

          7、庫房管理人員必須穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康證及衛生知識培訓證上崗工作;

          8、庫房管理工作未按上述規定操作,造成紕漏將追究庫房管理員,負責人責任。

        庫房管理制度12

          第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產免受火災危害,保證生產順利進行,特制定本制度。

          第二條 庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《危險化學品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規和標準的規定。

          第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設計規范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備,安排專人維護和保養。

          第四條 嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛制度、值班巡回檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。

          第五條 在倉庫、堆垛區,應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

          第六條 倉庫的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

          第七條 倉庫管理部門應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規格、安全標簽、質量、數量、包裝。無產地、銘牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發放手續,認真核實。

          第八條 倉庫管理人員,必須經過專門培訓,有安全監督管理部門的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學品性質和懂得防護、消防知識的人員擔任。

          第九條 倉庫保管員應根據所保管的物資的性質,配備必要的防護用品、器具。

          第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內物資檢查,發現隱患應及時整改,無能力整改的,應報告上級主管部門進行整改。

          第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的危險化學品,嚴禁在露天存放。

          第十二條 容易相互發生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質和滅火方法。

          第十三條 庫內儲存化學品的'面積和間距必須符合下列要求:

         。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。

         。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。

         。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。

          (四)裝有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。

          第十四條 儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業。如因特殊需要,必須辦理《動火作業證》,報安全部門批準,采取安全措施后才能進行。作業結束后,檢查確無火種方可離開現場。

          第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規范的規定。

        庫房管理制度13

          1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。

          2.及時有效的`做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。

          3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風,隨吃隨買,存放不過多,當周吃當周用。具體保管要求如下:

          米:根據大米發熱較快的特性,必須加強檢查,注意糧堆內濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。

          面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環境衛生,保持袋具清潔衛生,做好防塵、防鼠工作。

          油:儲存要有專用的油桶,密封儲存;儲存時溫濕度要適宜,通風良好;儲存的容器定期洗刷。

          4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。

        庫房管理制度14

          一、原材料、成品庫房由保管員負責。

          二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。

          三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。

          四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。

          五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。

          六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。

          七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。

          八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的`建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

          九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

          十、根據庫存數量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。

          十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。

          十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

        庫房管理制度15

          為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

          一、適用范圍

          1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

          二、庫房管理要求

          1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

          2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

          3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。

          4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。

          5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

          6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

          7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。

          三、出入庫管理流程

          1、物資領用時必須持有院領導簽批的`領用申請單,庫管員見單方能出貨;

          2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

          3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;

          四、安全管理要求

          1、閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

          2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

          3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。

          4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。

          5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

          6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

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