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      2. 辦公室管理制度

        時間:2023-07-26 15:16:43 制度 我要投稿

        辦公室管理制度(熱門)

          在發展不斷提速的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        辦公室管理制度(熱門)

        辦公室管理制度1

          為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化,特制定本制度。

          第一章辦公室管理

          第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理:

          1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。

          2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

          第二條工作紀律:

          1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

          2、工作時應注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等。

          3、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性茶具。

          4、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。

          5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

          6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。

          7、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

          第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。

          第二章考勤管理

          第四條公司實行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節假日休息。每天工作時間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應及時簽到。

          上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,并扣發工資10元。

          遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時數以200%的'比例扣發當日工資。連續曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權拒發當月工資。

          第五條員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經理批準;部門經理請假需由總經理批準。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字后,交綜合部備案并在月末統計考勤時體現。

          第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。

          第三章接待管理

          第七條對于有預約的客人,在確認了公司名稱姓氏之后,引領至會見室。如所約見人不在,應告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應及時告知,并請客人等候。

          對于沒有預約的客人,應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意,根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

          幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。

          第八條接聽電話應首先說:"您好,XXX "(外線)或"您好,XXX"(內線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應代接電話,并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜,并做書面記錄以便轉達。

          第四章附則

          第九條本制度自下發之日起執行。

          第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。

        辦公室管理制度2

          1、辦公室

          (1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報

          警裝置,受理收付款處應設柜臺。

          (2)存放現金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

          (3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

          (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛部派員護送。

          2、物料倉庫

          (1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

          (2)通往倉庫內的'電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。

          (3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

          (4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

          (5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

          3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

          (1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

          (2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

          (3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

          (4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

          (5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括發放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發現問題應立即向主管領導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

        辦公室管理制度3

          一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。

          二、認真做好調查研究工作,做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。

          三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系,在領導授權或委托范圍內處理協調各方面工作。

          四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

          五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業務范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。

          六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。

          七、搞好公文處理,收文登記,發文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

          八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

          九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

          十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。

          十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤,月末統計匯總進行工資核算。

          十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉交財務部門發放。

          十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

          十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

          十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協委員的.議案回復工作。

          十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

          十七、搞好物業管理,開源節流,維護公司經濟利益。

          十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發放登記的流程嚴格操作。

          十九、搞好勞保用品的采購、發放管理工作。

          二十、做好接待、禮儀服務工作。

          二十一、搞好伙食團的管理工作,體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務于工作的原則。

          二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

          二十三、按公司要求監管各類工程建設。

          二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

        辦公室管理制度4

          一、公共區域環境衛生

          1、堅持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

          2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

          3、堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4、天花板要堅持干凈,無蜘蛛網。

          5、沙發、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無灰塵、無污跡。

          6、堅持茶具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

          7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。

          8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

          9、電風扇要堅持干凈,無灰塵、污跡。

          二、辦公用品的衛生管理

          1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

          2、辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。

          3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

          4、電腦要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

          5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

          6、辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

          7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程序及時予以清除。

          三、個人衛生:

          1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2、不得在辦公室吸煙。

          3、下班后要整理辦公桌上的`用品,擺放整齊。

          4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

          四、日常衛生清掃工作安排

          1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。

          2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

        辦公室管理制度5

          第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

          第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

          第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

        辦公室管理制度6

          為提高工作效率,創設文明、幽雅的工作環境,建設節約型學校,根據上級有關文件精神,學校研究制定本制度。

          一、紀律嚴明

          1.嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

          2.辦公期間,不和其他處室無公務聯系,不串崗、空崗。

          3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的'事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

          4.不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。

          二、環境衛生

          1.各室應建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

          2.全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

          3.辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

          三、安全節約

          1.辦公室內所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦

          公室內存放現金和貴重物品。

          2.愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況,因管理不當造成財產損失的,按價賠償。

          3.不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。

          4.節約用水用電,嚴防各類事故發生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監守的情況下要及時關閉電源。

          四、文明和諧

          1.辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利于學校大局的事。

          2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

          3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

          4.不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

        辦公室管理制度7

          l、學習管理:以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習,加強討論、交流,并做好記錄。

          2、教學管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責,發揚合作精神,在教學工作中不斷創新,辦好省級特色示范學校。對于突發工作任務或問題,能在室長的安排下及時完成或解決。

          3、衛生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。

          4、備品管理:辦公室公用物品由室長統一領取,成員本著節約的原則妥善使用,對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源,鎖好門窗。

          5、書刊管理:辦公室訂閱的`書刊由室長統一管理,每學期期末,室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續。

          6、辦公室人員在室長帶領下,遵守學校規章制度,發揚團隊精神,互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學生人格,平等對待家長。

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          一、作息制度

          為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理,根據國防生的生活特點規律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。

          二、崗位職責制度

          (一)、主任職責

          1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下,負責總部、x、省x關于依托培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實;

          2、按照南京x依托高校培養x隊干部協議和國防生培養目標要求,接受高校黨委的領導和指導,協調相關部門,共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

          3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;

          4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。

          (二)、副主任職責

          在主任的領導下,協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。

          (三)、參謀職責

          1、按照國防生x事訓練培養方案,負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協調和總結;

          2、協調省x機關、承訓部隊和依托院校相關部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

          3、早x和周六x事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

          4、協助做好x事理論課教學。

          (四)、干事職責

          1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實;

          2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;

          3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業后的跟蹤;

          4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及修訂、制作、發放、回收;

          5、國防生網站的制作、維護,發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

          (五)、助理員職責

          1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理;

          2、發放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

          3、辦公室日常消耗物資的統籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領;國防生服裝發放;

          4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發放、保管;文電的收發、登記、保管;

          5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養;

          (六)、教員職責

          1、國防生x政理論教學工作的統籌和質量x;

          2、協x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

          3、根據統一安排,承擔部分x政課程的教學任務;

          4、協助做好x事技能、體能訓練的落實。

          三、分片負責制度

          根據兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名,在辦公室主任的統一領導下,按照年度工作安排,負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。

          四、跟訓督學促管制度

          1、早x跟班。每周二、四、六早晨統一安排國防生早x,時間為40分鐘,其中周六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟x;

          2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織x事技能訓練或x教育,具體由每個片區按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區干部必須到位進行具體組織、指導;

          3、到課檢查。每天正課時間,片區干部要根據各x課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

          4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按x統一帶到公教或圖書館,片區干部進行抽查。

          5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續使用電腦,禁止大一學生購買電腦。

          6、衛生檢查。每周至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的`數量,評選出優秀宿舍。

          五、會議制度

          1、領導小組會議。每學年結束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯合培養機制運行情況進行全面總結,部署安排下學年工作;

          2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

          3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩定因素的人和事,提出有針對x的解決辦法;

          4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究;

          5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況,部署安排本周工作。

          六、談心制度

          辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

          七、工作評比制度

          辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定,并作為省x優秀機關干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:

          1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現象;

          2、職責履行情況。按照職責分工,需要協調落實的工作,是否及時協調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

          3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結果與片區干部的工作業績掛鉤;

          4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。

          八、學習制度

          每周三下午安排x、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事x、依托培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。

          九、組織生活制度

          每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。

          十、登記統計制度

          公室建立:

          1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發文登記本。

          片區建立:

          1、工作日志;2、各種檢查登記本。

          個人建立:

          1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

        辦公室管理制度9

          一、辦公紀律

          1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

          2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的`辦公環境。

          3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

          4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

          5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

          6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

          7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

          二、電腦管理使用

          1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

          2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

          3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

          4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

          5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

        辦公室管理制度10

          1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

          2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

          3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

          4、檔案管理

          (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

          5、印鑒管理

          (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

          6、公文打印管理

          (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

          7、用品管理

          (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

          8、庫房管理

          (說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

          9、報刊及郵發管理

          (說明:寫明相關的要求)

          10、辦公室接待事務管理

          (說明:寫明接待的`標準等內容)

          11、辦公室對外聯絡

          (說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)

          12、辦公室其他事務的管理

          13、辦公室衛生管理

          13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;

          13、2公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責;

          13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。

          14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

          15、本辦法自發布之日起施行。

        辦公室管理制度11

          目的:

          為提升和維護辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環境

          一、紀律

          1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋。

          2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:0012:00,下午14:0018:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

          3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,筏作需要,不得隨便離開辦公室。

          4、使用電話,傳真機,復印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規定使用,下班前應關妥才能離開。

          5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償。

          6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。

          7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

          8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,XX公司,請問您找哪位]

          9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

          10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

          二、衛生

          1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。

          2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經理辦公區域有秘書和助手輪流打掃。

          3、辦公區域內嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

          4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄。

          三、安全

          1、工作人員在接待來人員時,必須先查明來者身份和來意,然后通知被部門和相關人員,經許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。

          2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。

          3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的`貴重可移動財產應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。

          4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。

          5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益。

          上述規定從頒布之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違規定者給予1050元的經濟處罰,情節嚴重者予以辭退。

          罰則:

          1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

          2、個人衛生凌亂者,經經理點名批評后,箭一次,第二次罰款1元。

          3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

        辦公室管理制度12

          教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

          一、辦公:

          (1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

          (2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與工作無關的.事情。

          (3)營造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

          (4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內容。

          二、衛生:

          (1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

          (2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

          (3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛生,打好開水。

          (4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

          三、財產:

          (1)愛護節約用電。

          (2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。

          (3)期初、期末與總務處核對財產使用情況。

          四、安全:

          (1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。

          (2)放學或集會時,最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗。

        辦公室管理制度13

          1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

          2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

          3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

          4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

          5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

          6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

          7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

          8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

          9、報刊及郵發管理(說明:寫明相關的要求)

          10、辦公室接待事務管理(說明:寫明接待的'標準等內容)

          11、辦公室對外聯絡(說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)

          12、辦公室其他事務的管理

          13、辦公室衛生管理

          13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;

          13.2公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責;

          13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。

          14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

          15、本辦法自發布之日起施行。

        辦公室管理制度14

          第一條 為樹立和保持院團委良好形象,進一步規范管理,院團委干事應按本規定的要求著裝。

          第二條 干事在校園內,要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

          第三條 所有干事在校園內必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋

          第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

          第五條 干事在校期間應注意將頭發梳理整齊,男干事發不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發燙發。

          第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負責

          第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統一配置并根據實際情況配發給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發現將作嚴肅處理。

          第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門部長各配一把,不可私自借與他人,如有發現,嚴肅處理,如有轉借他人使用,引發意外,轉接人也將附有連帶責任

          第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作,勿以在團委的`工作為借口炫耀

          第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

          第十條 干事應每日注意保持辦公室的環境與清潔。

          第十一條 辦公室內不可抽煙,如有發現,上報學工處

          第十二條 按規定內時間值班,不可無辜遲到、早退

          第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表

          第十四條 領取物資需部長前來領取,并簽字確認,說明使用用途。

        辦公室管理制度15

          第一章 總則

          一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

          二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

          三、 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

          四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

          第二章 職責范圍

          一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

          二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

          三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。

          四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。

          五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

          六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。

          七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。

          第三章 工作規范

          一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。

          二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

          第四章 辦公室事務管理

          一、 文書管理制度

          文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。

          (一) 文件管理制度

          第一條 管理要點

          1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

          2、 文件管理的`范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

          3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。

          4、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。

          第二條 制度規范

          1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

          2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

          3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。

          4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

          5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

          6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。

          7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

          8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

          9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。

          第三條 文件管理流程設計

          1、 內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

          2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

          3、 借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

          (二) 文書管理制度

          第一條 管理要點

          1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

          2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

          3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。

          4、 根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

          第二條 制度規范

          1、 根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。

          2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

          3、 行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

          4、 按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。

          5、 根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

          6、 辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

          7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

          第三條 流程設計

          起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

          (三) 檔案管理制度

          第一條 管理要點

          1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

          2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

          3、 根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

          第二條 制度規范

          1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。

          2、 所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

          3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。

          4、 各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

          5、 檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

          6、 檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

          第三條 流程設計

          根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

          二、 辦公用品管理制度

          第一條 管理要點

          1、 為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

          2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

          3、 辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。

          4、 辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。

          第二條 制度規范

          1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

          2、 辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。

          3、 根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

          4、 各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。

          5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

          6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

          7、 辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。

          8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

          第三條 管理流程設計

          編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放

          編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記

          三、 圖書管理制度

          第一條 管理要點

          1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。

          2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。

          3、 根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。

          第二條 制度規范

          1、 各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。

          2、 按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。

          3、 對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

          4、 按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。

          5、 借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。

          6、 圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。

          第三條 管理流程設計

          1、 申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

          2、 借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書,再次填寫圖書借閱單

          四、 會議管理制度

          第一條 管理要點

          1、 為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。

          2、 根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。

          3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

          4、 會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。

          5、 按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

          6、 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。

          第二條 制度規范

          1、 收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

          2、 會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

          3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

          4、 按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

          5、 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。

          第三條 管理流程設計

          會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

          五、 清潔衛生管理制度

          第一條 管理要點

          1、 為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。

          2、 按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。

          3、 辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。

          第二條 制度規范

          1、 清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

          2、 按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛生檢查工作。

          3、 清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生,當日值日生按時做好所有的清潔,監督者及時做好相應的督察。

          4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

          5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目,填寫《清潔衛生值日表》,監督員認真核實,并填寫《清潔衛生監督表》。

          6、 未按要求清潔者,按照規定予以處罰。

          第三條 流程設計

          安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

          六、 日常事務管理

          (一) 接待管理

          第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

          第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。

          第三條 接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。

          第四條 流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

          (二) 報刊收發整理

          第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。

          第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

          第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

          第四條 報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

          第五條 流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

          (三) 后勤管理

          第一條 為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。

          第二條 后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

          第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

          第四條 根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

          第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

          第六條 流程設計:監督→如實審核→匯總登記→報表

          (四) 文化宣傳管理

          第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。

          第二條 根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

          第三條 關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。

          第四條 收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

          第五條 流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

          (五) 其他事務

          第一條 名片制作、收發傳真等其他事務。

          第二條 負責公司文書的打印復印工作。

          第三條 負責樹木花卉的養護工作。

          第四條 協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

          附則

          第一條 本制度由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。

          第二條 本辦法由總經理核準后實施,修改時亦同。

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