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最新行政辦公用品管理制度
在社會發展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的最新行政辦公用品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
最新行政辦公用品管理制度1
1.1 為加強公司辦公用品管理,本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用,合理使用辦公用品的原則,特制訂本管理制度。
1.2 本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領用和管理。
2.1 一般消耗性辦公用品:單位價值在100元以下的,如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品:單位價格在100元及以上的,如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。
2.3 固定資產類辦公用品:單位價值在2014元以上的,如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。
3.1 單位價值在100元以上(含固定資產類辦公用品)的低值易耗性辦公用品領用以卡登記,實行年限管理,并記入個人卡中;更換時,實行以舊換新制度;單位價值在50―100元(含文件架、文件夾)的一般消耗性辦公用品實行定額管理,以卡登記,實行以舊換新制度。
3.2 各部門辦公用品領用,由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時,由指定人員填寫物品領用申請單,報部門經理審批后,到行政部領取。行政部根據審批后的領料單并核對"費用限額卡",正確無
誤方可發放。月終,財務部核對各部門辦公用品領用金額,根據計劃進行考核。對于單位金額超出"一般消耗性辦公用品"標準的,如文件架、文件夾,考核時,取幾個月份的平均數予以考核。各部門辦公用品的領用,每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃,并經部門經理同意,送交行政部,由行政部負責平?,編制辦公用品采購計劃。
3.3 屬公用物品,如復印用品、申請單、單據、宣傳用品(筆、廣告涂料、紙、膠卷等)、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材,如掃帚、拖把、水桶等,不計入部門定額。
3.4 因工作需要超出定額,由部門提出申請,報行政部批準,并通知考核委增加定額。
3.5 對于低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡,實行一人一卡,按品種進行登記。
3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時,由本部門提出申請,經主管副總經理批準后,由行政部進行調配,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品,須向本部門提出申請,報主管副總經理批準后,由行政部負責辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品,需由本人提出更換申請,說明更換理由,經部門經理同意,報主管副總經理批準后,由行政部負責辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.5 如人員在公司內部調動,原領用的'有關辦公用品需辦理轉移手續。
3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失,則按辦公用品的折舊情況進行賠償;離開本公司時,應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品,如有短缺,則按物品原價值進行賠償。
3.6 對于一般消耗性辦公用品的領用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設領用登記本,按所領物品的品種進行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發放,超出每月的費用標準時,報考核委,從該部門獎金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領用采用定人定額管理制度。具體定額如下:
3.6.2.1 總經理、副總經理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門(副)經理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛5 元/月?人。
3.6.2.5 以標準和人次計算各部門費用總額,并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門應按定額統籌使用,超額部分將從部門月獎金中扣除;節約部分到年終視情況給予部門獎勵。
4.1 本制度解釋權屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執行。
最新行政辦公用品管理制度2
。、辦公用品應登記造冊,并由秘書處統一發放和管理。
。、各部門應根據工作需要,按規定程序領取相關物品。
。、各部門領取辦公用品時,應由該部門負責人打申請報告并簽字,經秘書處同意方可領取,并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品,需報上級組織。
。、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。
。怠⒏鞑块T應有節制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領取的'物品應按規定數量領取,超出、破損部分均由部門自行解決。
。丁⑥k公用品為公有財產,不得損壞、遺失、據為已有。
。薄⒏鞑块T向辦公室借出物品,需經秘書處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
。病⑥k公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向秘書處打借條,經同意后方能借出。
3、借出物品應及時歸還,經檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。
。、借出物品未及時歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。
。怠⑥k公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求,按規定程序發放。
最新行政辦公用品管理制度3
為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的'角度出發特制定本制度:
。ㄒ唬┓止緳C關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續;
。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;
。ㄈ┓止緳C關每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;
。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式:按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調撥給項目部,進入項目成本;
。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統一轉帳,各科室要把借用手續辦理完整;
。┺k公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理,并辦理登記手續。
。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者,經查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;
。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發現一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領新,否則由辦公室承擔。
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