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辦公設(shè)備使用管理制度最新
在我們平凡的日常里，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公設(shè)備使用管理制度最新，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
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1、目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2 .范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所（磅房、外來(lái)施工、會(huì)議室、電教室、門(mén)衛(wèi)室等）
2.1辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響桌椅、檔案柜、飲水機(jī)、水瓶、萬(wàn)年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。
3、職責(zé)：
總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施
3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。
3.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門(mén)主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)。
4、辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)�。�
4.1辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。
4.2行政部按計(jì)劃數(shù)量核發(fā)到所需部門(mén)
4.3行政部對(duì)各部門(mén)及相關(guān)部門(mén)辦公設(shè)備進(jìn)行登記，部門(mén)負(fù)責(zé)人在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)
4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計(jì)算器飲水機(jī)、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償
4.5檔案柜、桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等按財(cái)務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損壞報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
5、使用與維護(hù)要求：
5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的.使用及保管由部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)。任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)；
5.3計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)；
5.4如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排
5.5計(jì)算機(jī)及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
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第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章辦公用品申請(qǐng)
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買(mǎi)，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第四章辦公用品采購(gòu)
1、公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單。
3、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫(kù)
1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
2、對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。
3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
第六章領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須通過(guò)財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
4、借用物資超時(shí)未還的'，辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第七章附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
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為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購(gòu)、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的`專用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。
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一、設(shè)備管理辦公室職責(zé)
1、按照公司要求，合理管理在建工程的機(jī)械設(shè)備登記、使用、維護(hù)、檢測(cè)等情況。
2、合理安排各個(gè)租賃站內(nèi)工程機(jī)械設(shè)備日常維護(hù)、出租回收、檢驗(yàn)檢測(cè)等工作。
3、依據(jù)公司工程項(xiàng)目進(jìn)度情況合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備。
4、依據(jù)公司現(xiàn)有設(shè)備使用情況制定合理的工程機(jī)械報(bào)廢及購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。
二、設(shè)備管理辦公室主任職責(zé)
1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2、設(shè)備管理辦公室日常管理總負(fù)責(zé)。
3、完成設(shè)備管理辦公室日常人員及設(shè)備調(diào)配工作。
4、督促檢查各項(xiàng)目部使用中的工程設(shè)備日常管理、維護(hù)工作。
5、完成本辦公室行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核。
6、本辦公室印章、介紹信的.管理。
三、設(shè)備管理辦公室科員職責(zé)
1、完成日常經(jīng)理室及設(shè)備管理辦公室主任交派工作。
2、完成日常工程機(jī)械設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)工作的安排及部署。
3、依據(jù)現(xiàn)有工程機(jī)械設(shè)備使用情況編制設(shè)備保養(yǎng)、檢測(cè)、報(bào)廢、購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。
4、定期對(duì)公司所有現(xiàn)有工程機(jī)械設(shè)備進(jìn)行登記檢查，摸排設(shè)備使用情況。
5、定期檢查各個(gè)租賃站設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng)情況。
6、協(xié)助主任定期檢查各個(gè)項(xiàng)目部工程機(jī)械設(shè)備使用情況。
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1、目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。
3、職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3高級(jí)副總裁（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。
4、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5、辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程
5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.4辦公設(shè)備的.添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過(guò)XX元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。
5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門(mén)應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6、辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫(kù)手續(xù)。
6.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門(mén)辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。
7、辦公設(shè)備的報(bào)修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)（維修）商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的；
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8、辦公設(shè)備的報(bào)廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。
9、辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10、辦公用品及設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫(kù)存數(shù)量，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11、記錄表單
11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表
11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表
11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表
11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表
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1.目的與適用范圍
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門(mén)辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等。
2.2.2辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車(chē)）:空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。
2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集團(tuán)各部部長(zhǎng)；集團(tuán)各部副部長(zhǎng)；集團(tuán)各部一般員工；集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、車(chē)間主任、車(chē)間副主任、部室一般員工、車(chē)間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件5-11。
3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致；部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長(zhǎng)、車(chē)間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車(chē)間副主任、部室一般員工和車(chē)間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件
3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據(jù)實(shí)際情況，每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。
4.辦公用品實(shí)行專人專管:
集團(tuán)企管部為主管部門(mén)，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理。
5.辦公用品需求計(jì)劃
5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃
5.1.1各部門(mén)應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào)）一式五份，由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門(mén)專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置情況提出新購(gòu)或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)。
5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃
5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí)，按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。
5.3辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門(mén)向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。
5.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)，不受定額限制。
5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門(mén)一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購(gòu)部三份。
6.辦公用品的采購(gòu)
6.1采購(gòu)部門(mén)須根據(jù)已審批的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》及時(shí)采購(gòu)，保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購(gòu)任務(wù)均由采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)回廠。
7.物品入庫(kù)
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫(kù)到指定的`倉(cāng)庫(kù)。
7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇。
7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
7.4采購(gòu)回廠的辦公用品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)建帳。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門(mén)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
7.6采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí)，一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用。
8.辦公用品的領(lǐng)用
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑），均填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2）。
8.2價(jià)值xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章，倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。
8.3各部門(mén)須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動(dòng)時(shí)，由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。
8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放。
8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門(mén)和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表（《部門(mén)/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》），定額管理，原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)，要求建立二級(jí)臺(tái)帳，以規(guī)范部門(mén)辦公用品的使用。
8.8部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu)部實(shí)行“三包”。
辦公設(shè)備使用管理制度最新7
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。
2主體
行政審批局全體工作人員。
3對(duì)象
計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4內(nèi)容及要求
4.1計(jì)算機(jī)
4.1.1顯示器及主機(jī)
4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主；在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的.軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件；長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。
4.1.2鍵盤(pán)
4.1.2.1保持鍵盤(pán)清潔：一旦鍵盤(pán)有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔；不能用酒精清洗鍵盤(pán)，不可讓水流入鍵盤(pán)；清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。
4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤(pán)不能隨意更換，更換鍵盤(pán)時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤(pán)接口插到主機(jī)指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤(pán)時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開(kāi)關(guān)電源。
4.2打印機(jī)
4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤(pán)中，則嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕�。如無(wú)法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。
4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。
4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備
4.3.1包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)。
4.3.2移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。
4.3.3移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說(shuō)明書(shū)要求執(zhí)行。
4.8報(bào)修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。
5監(jiān)督
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。
辦公設(shè)備使用管理制度最新8
公司所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門(mén)日常工作而配備，員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司各種辦公設(shè)備，定期維護(hù)和清潔，保持機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并嚴(yán)格履行本規(guī)定中所述條款：
1、本制度所指的辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、防火墻、UPS電源、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機(jī)等；
2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細(xì)賬》，并指定相關(guān)部門(mén)專人負(fù)責(zé)；
3、各部門(mén)后勤人員負(fù)責(zé)組織本部門(mén)所有員工對(duì)本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行全面維護(hù)一次，包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護(hù)、殺毒升級(jí)、安全檢查、資料備份等，如不按規(guī)定維護(hù)者，造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費(fèi)用；
4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置，任何時(shí)間均不準(zhǔn)瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、聊天，不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無(wú)關(guān)的東西；
5、操作計(jì)算機(jī)時(shí)不準(zhǔn)吸煙，保持操作鍵盤(pán)的清潔、干凈，飲水時(shí)遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)；
6、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進(jìn)行設(shè)備安全防范，要求每臺(tái)電腦必須設(shè)置密碼保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)，其他使用者不得私自進(jìn)行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可，操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的，由責(zé)任人承擔(dān)，造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)按損失情況賠償；
7、部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任，非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借，否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門(mén)經(jīng)理或主管承擔(dān)；
8、公司全體員工要愛(ài)護(hù)并主動(dòng)維護(hù)公司各類辦公設(shè)備，凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的，除按規(guī)定處罰外，由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果；
9、凡各部門(mén)更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備，須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后，報(bào)辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)電腦及相關(guān)設(shè)備，則視為個(gè)人行為，一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；
10、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排其與本部門(mén)人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。
11、為維護(hù)公司安全環(huán)境，消除各類安全隱患，同時(shí)加強(qiáng)成本控制，杜絕無(wú)謂浪費(fèi)，特對(duì)辦公設(shè)備做以下規(guī)范：
1)電腦、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間規(guī)范
各部門(mén)應(yīng)盡力減少各種辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間，人離開(kāi)電腦超過(guò)10分鐘以上的，需關(guān)閉顯示器電源；離開(kāi)電腦超過(guò)半個(gè)小時(shí)的，需關(guān)閉主機(jī)或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時(shí)，所有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)（中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機(jī)，飲水機(jī)）等需關(guān)閉。對(duì)于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公機(jī)具的`，每人次罰款10元。
2)照明燈具開(kāi)關(guān)規(guī)定
白天室內(nèi)能見(jiàn)度達(dá)到正常辦公需要時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時(shí)，室內(nèi)有人工作需要加班除外，需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的，每房間/次罰款10-30元（按照房間大小計(jì)算，每小間10元）。
3)空調(diào)開(kāi)關(guān)規(guī)定
夏季室溫高于26℃，冬季室溫低于15℃時(shí)，方可開(kāi)啟空調(diào)�？照{(diào)設(shè)定溫度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后（加班除外）須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者，每次罰款20元；未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者，每次罰款50元。
4)公司內(nèi)部（含各科室，生產(chǎn)車(chē)間，會(huì)議室，傳達(dá)室，員工宿舍，浴室，衛(wèi)生間，走廊等）嚴(yán)禁使用各類如電磁爐，電飯煲，電暖氣，電熱水器等私備電器（員工宿舍居住人員可到傳達(dá)室打熱水），違者罰款50元，造成損失的，當(dāng)事人同時(shí)承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī)，除上述處罰外，同時(shí)取消其在公司居住資格；
5)自來(lái)水使用規(guī)定：
全體員工請(qǐng)節(jié)約使用水資源，洗手或洗碗時(shí)，請(qǐng)將水流開(kāi)至適中，離開(kāi)時(shí)，隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者，每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機(jī)檢查結(jié)果為準(zhǔn)，對(duì)于有明確責(zé)任人的辦公機(jī)具違規(guī)使用，以責(zé)任人為處罰對(duì)象；對(duì)于各區(qū)域公共機(jī)具的違規(guī)使用，對(duì)所屬房間的負(fù)責(zé)人處罰。
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1、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學(xué)設(shè)備的'教學(xué)用途、使用方法和簡(jiǎn)單故障的排除方法，認(rèn)真?zhèn)湔n，明確師生需要使用的教學(xué)設(shè)備，提前做好準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生進(jìn)入專用教室后，要保持安靜，聽(tīng)從教室和管理人員的安排，定組定位，不得隨意換位。
3、學(xué)生開(kāi)始使用教學(xué)設(shè)備前，要根據(jù)教師和管理人員的要求，檢查核對(duì)所用設(shè)備是否齊全，名稱規(guī)格是否一致，如有不符及時(shí)報(bào)告老師。
4、學(xué)生要按規(guī)定進(jìn)行操作，仔細(xì)觀察認(rèn)真思考，不得隨意動(dòng)用室內(nèi)其它教學(xué)設(shè)備。
5、教學(xué)過(guò)程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時(shí)，應(yīng)請(qǐng)老師幫助，遇有偶發(fā)事故時(shí)，應(yīng)保持鎮(zhèn)定，迅速報(bào)告老師處理。
6、教學(xué)過(guò)程結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)仔細(xì)檢查教學(xué)設(shè)備，保證完好，并放歸原處，整理好活動(dòng)臺(tái)面，保持專用教室整潔。不允許把教室設(shè)備帶出專用教室。
7、教室和管理人員課后要仔細(xì)檢查教學(xué)設(shè)備，做好記錄。如有缺失、損壞，要及時(shí)查找當(dāng)事人，查清責(zé)任，并按規(guī)定處理、賠償。
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