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      1. 后勤管理制度

        時間:2024-08-17 16:55:52 制度 我要投稿

        后勤管理制度

          隨著社會一步步向前發展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的后勤管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        后勤管理制度

        后勤管理制度1

          為規范我校后勤修繕項目管理工作,建立健全維修工程項目管理體制,充分提高維修資金的使用效益,結合我校實際情況,特制訂本制度。

          一、工程修繕科維修工作范圍:

         。ㄒ唬┍巨k法適用于XX理工學院維修工程項目(維修、搶修)和概算金額在5萬元以下的新建(增)工程項目,統稱為“維修工程項目”。

         。ǘ┚S修工程項目范圍:各部門(學院)所管理使用范圍內影響正常教學秩序、危害師生安全,必須維修(修繕)的公共建筑、公共設施、道路、廣場、構筑物項目;各學院為開展正常教學活動必須實施的教學、辦公、實驗用房改造、裝修項目;概算金額在5萬元以下的新建(增)項目;家屬區公共區域和住宅樓公共部分的維修改造項目等。

         。ㄈ⿹屝薰こ添椖糠秶褐饕ń虒W區和家屬區范圍內供水、供暖的管線及閥門爆裂;供電地埋電纜損壞;供電線路短路;供配電設施損壞;公共建筑物及構筑物外墻瓷磚空鼓、建筑物及構筑物外立面附屬設施老化、道路或廣場地面塌陷等存在安全隱患,且亟待維修的項目;教學區及家屬區內其它不可預見的亟待維修的項目;上級部門緊急安排、限期整改的.維修項目等。

          二、工程修繕科維修工作程序:

         。ㄒ唬⿲W校各部門(學院)需開展的維修項目應以書面形式提出維修報告,報告內容包含:項目名稱、具體位置、維修內容等。維修報告由本部門(學院)負責人簽署意見并加蓋部門(學院)公章及主管本部門(學院)副校長簽字后交后勤管理處。

          (二)后勤管理處各部門需開展的維修項目應以書面形式提出維修報告,申請報告包含:項目名稱、具體位置、維修內容等。維修報告由本部門負責人簽署意見并加蓋部門公章及主管本部門副處長簽字后交后勤管理處。

         。ㄈ⿲W校各部門(學院)維修報告——填報《后勤管理處經濟活動立項審批表》并送至后勤管理處監督管理科——后勤管理處工程修繕科查看現場,進行測量并做出工程概算,并負責報批——上報至后勤管理處處務會,組織論證,形成會議紀要——經濟活動監督小組審核、審批——概算在5萬元以下的維修項目和搶修項目,后勤管理處在經過學校招標的零星維修服務單位中選定服務單位——竣工后組織相關科室人員驗收;概算在5萬元以上(含5萬元)的維修項目通過招標選定施工單位——招標中心招標——工程修繕科負責合同起草——按程序報學校相關部門審核合同——負責施工管理——配合學校相關部門做好驗收和審計工作——資料整理報送財務處結算。

          (四)搶修項目可邊施工邊立項。

          三、工程修繕科服務標準:

         。ㄒ唬┕こ绦蘅樋平拥骄S修報告,經監督科核實,處務會通過,校經濟活動監督小組審批后,需要維修養護的,及時維修養護,保證正常教學秩序及師生安全。

         。ǘ┡苊暗温┘坝绊懝舶踩刃枰獡屝薜捻椖,在接到用戶報修后,當日安排人員趕到現場查看情況并抓緊時間安排施工單位進行搶修。

          (三)施工區域要按規定設置圍擋,有明顯的警示標志,建筑材料按規定范圍堆放,整潔有序。施工結束,及時回復原狀,減少施工帶來的不利影響。

         。ㄋ模┦┕ぎa生的一切建筑垃圾,按指定地點堆放,按規定時間、規定標準清運,做到工完料清。綠化地帶不得掩埋、亂倒建筑垃圾。及時清理散落在校園內的沙、石、土等雜物,不得影響校園環境衛生,不得破壞校園道路及兩側花草樹木。

          四、工程修繕科服務承諾:

         。ㄒ唬┕こ绦蘅樋圃诮拥綄W校各部門(學院)的維修報告后,3個工作日內填報《后勤管理處經濟活動立項審批表》并送至后勤管理處監督管理科。

         。ǘ┰诮拥奖O督管理科返還的維修報告后,3個工作日內派工作人員查看現場,提出維修方案,進行現場測量,并3個工作日內做出工程概算(工程復雜的項目在查看現場后7個工作日內)。

          (三)維修立項處務會通過后,上傳OA,經濟活動監督小組會議審批后,概算金額在5萬元以下的維修工程項目,后勤管理處在經過學校招標的零星維修服務單位中選定服務單位,1個工作日內開始施工(天氣等不可抗拒因素影響除外)。概算金額在5萬元以上的招標項目,根據OA審批情況,及時報送相關資料。

         。ㄋ模┡苊暗温┗蛴绊懓踩膿屝揄椖,接到報修后,當日從學校招標的零星服務單位中選定服務單位到達現場,提出維修方案并組織施工。搶修項目可邊施工邊立項,本周完成的搶修項目,下周上報處務會,并按規定辦理立項審批相關手續。

        后勤管理制度2

          本《行政后勤管理制度文庫》旨在規范公司的行政后勤管理工作,確保公司日常運營的高效、有序進行。內容涵蓋以下幾個主要方面:

          1. 辦公設施管理:包括辦公設備的購置、維護、更新及報廢流程。

          2. 資源調配:涉及辦公用品的.采購、分配、庫存管理和節約使用。

          3. 環境衛生:規定清潔標準、周期及監督機制,確保辦公環境整潔舒適。

          4. 交通與出行:制定車輛管理規定,包括車輛使用、保養、維修及出行審批。

          5. 安全保障:設立安全防范措施,包括消防、應急處理及員工安全教育。

          6. 會務活動:規劃會議組織、場地安排、接待及后續工作。

          7. 公司資產:明確資產管理責任,包括固定資產登記、盤點及處置。

          8. 后勤服務:如餐飲、福利、員工關懷等相關服務的提供與管理。

          內容概述:

          1. 管理政策:確立后勤管理的基本原則和目標,為所有操作提供指導。

          2. 操作規程:詳細描述各項工作的具體步驟,以便員工理解和執行。

          3. 責任分配:明確各部門和崗位的職責,確保任務的有效執行。

          4. 監控與評估:設定評估標準,定期檢查制度執行情況,以持續改進。

          5. 應急預案:針對可能發生的突發事件,制定應對策略,保證快速響應。

        后勤管理制度3

          浴室為校后勤集團多種經營中心下屬部門,由校產負責人負責日常管理、經營。人員由負責人、收票人、售票人組成。其各自責任如下:

          1、負責人:負責浴室的`日常經營、維修等、負責領取、結算澡票等。

          2、收票人:

          (1)、資格:具有高中以上文化程度,身體健康,責任心強的女士。其若為外地人員應有暫住證,本地人員應有身份證。另外,還需辦理婚育證明和健康證。

          (2)職責:嚴格執行《浴室工作人員工作職責及管理規定》,收取經營期間的澡票,打掃浴室衛生、消毒等。收取澡票立即蓋章作廢,任何時候都不得私自收取現金。及時整理、清點所收澡票,做到日清日結,做好收票情況日記賬。經營期間必須做到文明經營,熱情服務。

          (3)工作時間:平日工作時間早11:30——晚11:00;

          節假日工作時間早9:30——晚23:30

          (4)工資待遇:月工資制,每月滿勤600元。其可以獨自進貨出售些小洗澡用品,收入歸自己,學校不再負擔其任何費用。視工作績效可適當增加工資,直至700元封頂。

          (5)有違犯管理規定之行為,或被舉報違紀,經查實者,負責人應對其進行嚴肅地批評教育,直至扣減工資,解聘等處理。

          3、售票人員:售票員由洗衣房工作人員兼任,售票時間從早10時起至晚23時至。每售出一張票提取勞務費0.10元,多售多得,上不封頂。上班時間內售票所得勞務費由洗衣房工作人員共同所有,下班后售票勞務費由售票人所有,售票時間不得提前結束。每天售票情況必須有準確記錄。票款應妥善保管,并由負責人及時收回。

          后勤集團多種經營中心

          物業經理人

        后勤管理制度4

         。ㄒ唬┬.a物資保管安全管理制度

          1、學校購買物品嚴格領導審批手續,固定資產及時進入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。

          2、保管人員按學校規定健全物資保管賬冊,進出庫手續齊全、賬物相符、不出差錯。

          3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領用審批制。

          4、各處室的物資均有專人負責保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領用、借用手續齊全,防盜、防護設施配齊,不使物資受損失。

          5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。

          6、保管人員要隨手關好門窗,發現不安全因素,必須及時采取整改措施。

         。ǘ┡潆娛摇⑺梅堪踩芾碇贫

          1、配電室、水泵房是學校師生教學、生活用電、用水的控制中心,工作人員必須具有高度的責任心,認真管理好二房。

          2、嚴格實行值班、定期檢查制度,常年保證機械運行性能良好,確保學校供水、供電正常,預防停電、停水事故的發生。

          3、非工作人員不準帶入該兩房內,不準他人隨便擺弄供電、供水設備,注意保養、愛護公物。

          4、房內保持整潔有序,門窗防護設施完好,專人負責關鎖門窗。

          5、配電室按規定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學會使用,妥善保管。

         。ㄈ⿲W校水電安全管理制度

          1、節約水電,人人有責,杜絕人為浪費現象。

          2、明確水電管理負責人,落實用水用電管理責任制。

          3、教室、學生宿舍、辦公室等公共場所的照明燈頭及其他電器設備由總務處負責統一裝配,不準私自改裝,不準私拉亂接。如需增加電器設備,須經總務處批準,并由電工安裝。

          4、所裝電線、水管、電表、水表如調整,須經總務處批準,不得擅自調整。電表、水表等發生故障,一律由總務處派人檢修,不得私自檢修。

          5、除學校工作需要外,不準使用電爐等大功率電器。

          6、有關值日人員要加強水電使用管理情況的檢查。如發現違反水電管理制度者,視情節給予批評教育或紀律處分,并給予一定的罰款。

         。ㄋ模⿲W校電工安全管理制度

          1、電工必須負責合理、規范布設校園電源供應系統,任何部門調整、改用電源必須征得管電人員的同意。

          2、電工必須持有上崗證,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設備,必須嚴格執行操作規程。

          3、電工對學校的電器設備,必須經常檢查,發現損壞、老化應及時修理,自身不能解決的要及時書面報告學校領導,請求盡快解決,嚴防發生觸電事故。

          4、電工對師生發現的報修電器,應及時前往修理,如不能修復,該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預防發生意外事故。

          5、學校放假期間,電工對全校電路狀況應進行一次全面性的.檢查,不需用電的部位統一切斷電源,確保假期安全。

         。ㄎ澹┬@自行車安全管理制度

          1、進入校園內的自行車,實行分散定位停放管理。自行車持有者必須按學校規定,分別停放到指定的場地去,嚴禁亂停亂放。

          2、車輛進棚必須自行加鎖,整齊停放。車簍內不要存放任何個人用品。

          3、在校園內一般提倡推車行走,騎車者應放慢速度,防止撞人。

          4、不準任何人偷騎他人車輛,未經本人同意開他人車鎖的視為偷竊行為。

          5、發現自行車被盜,失主應及時報告校保衛處(總務處)協同查處。

        后勤管理制度5

          一、辦公室管理

          1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務。

          2、提高工作效率與工作質量,加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。

          3、加強團結,密切協同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。

          4、辦公室布置應規范、統一,不得堆放與辦公無關的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。

          5、員工應自覺維護公司文明辦公環境,保持良好衛生習慣,做到室內整潔明亮,空氣清新。

          6、文明辦公“五不準”:

         。1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;

          (2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;

          (3)不準在工作時間內進行影響正常工作的活動;

         。4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;

         。5)不準傳播小道消息,無事生非,不負責任地挑拔同事之間的正常關系。

          二、住房管理

          1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應按辦公室的統一安排,在指定的房間住宿。未經辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調換住房。

          2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設施和用具,并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產,應注意愛護,不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時,應完整交還其所配發的'設施、用具。

          3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產,須自覺保護,合理使用,以免損壞。

          4、公司客房由辦公室統一管理,用于保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊諉T負責清掃、整理和維護。各部門根據工作往來需要使用客房時,應由部門負責人事先向辦公室申請,經辦公室負責人批準并辦理相應手續之后方可開房使用。

          5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

          6、公司會議室由辦公室負責管理與維護,用于保證公司各種會議及接待工作需要。

          三、水、電管理

          1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣,做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。

          2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。

          3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對于辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現象和安全隱患,將追究部門負責人的責任。

          4、未經辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

          5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經查實,將追究當事人的經濟責任。

          四、安全保衛

          1、認真學習有關安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。

          2、加強崗位責任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實安全制度,保護國家財產不受損失。

          3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。個人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。

          4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。

          5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。

          6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

          7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

          8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關好門窗。

          9、辦公室安全由各室使用者負責,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。

          10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。

          五、辦公電話管理

          1、公司電話由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。

          2、員工打電話應做到語言精煉,盡量節省時間,以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放,悉心愛護。

          3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。

          4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責人說明原因。公司將根據原因和調查情況,酌情處理。

          六、辦公用品管理

          1、辦公用品計劃:

          (1)辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領導同意,經公司經理批準后才能執行。

         。2)辦公用品由辦公室統一采購和保管,各部門每月底應將下月所需辦公用品的數量、類別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時采購調劑。

          2、辦公用品采購:

         。1)辦公室采購人員根據經過辦公室主任審核、分管領導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據所需庫存量的多少再進行采購。

         。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機等)的購置,由各相關部門提出申請,根據實際需要確定采購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領導批準方可采購。固定資產(如:電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發、空調、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關部門單獨提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經分管領導同意,獲公司經理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。

         。3)日耗品、低值易耗品、固定資產的購置應采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執行。

         。4)購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續,登記臺帳。

          驗收時注意質量的檢查,如發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續。

          3、辦公用品領用與保管:

         。1)辦公室明確專人負責辦公用品的管理,設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領用理由。

         。2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統計、整理,將結果造冊匯報辦公室負責人。

         。3)公司的辦公用品、各種設備,屬低值易耗品的由辦公室統一管理,造冊建卡,領用人簽字,領用人工作調動時,由辦公室負責收回。

          公司的固定資產實行定位管理,責任到人。固定資產由專人管理,領發應記帳簽字、造冊建卡,配發到人的物品要妥善保管,工作變動時應將所管固定資產造冊移交。固定資產實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產進行一次全面清理。

         。4)固定資產的調出或變賣,均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產原則上實行有償調撥,特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產必須辦理固定資產調撥手續,注明原價,報公司經理批準后,在固定資產卡片上做轉移處理,財務人員應及時進行財務處理。

          (5)各種固定資產的報廢、報損、盤虧,應報公司經理審核批準后才能辦理。大宗固定資產的處理必須經過經理辦公會議研究決定才能進行。

          各種資產的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續使用和修復的固定資產,報廢時要做好清理工作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術鑒定,對報廢的固定資產的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產,應根據損失的數額大小,由財務部報經公司經理批準后注銷。

          對未使用和不需用的固定資產要妥善保管,未經批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。

          七、大宗物資采購招投標制度

          1、為確保公司大宗物資(設備、辦公及生活用品)采購實行陽光操作,采購的物資質優、價廉,特制定本制度。

          2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。

          3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。

          4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款,同時結算時原則上采用票據方式,避免現金交易。

          5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責全過程監督。

          6、在采購過程中如有違法違紀行為,按國家有關法律法規和公司有關規定處理。

          八、食堂管理

          1、公司食堂在辦公室領導下,負責為全體員工提供清潔、可口、營養均衡的膳食服務,并承擔客餐接待任務。

          2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛生習慣。

          3、食堂伙食補貼按實際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務管理員驗收簽認,并經辦公室負責人審核后方可報帳。

          4、嚴把采購質量關,防止污染有毒、霉爛變質、假冒偽劣食品進入食堂,加強食堂衛生管理和監督,杜絕發生食物安全事故。

          5、事務管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目,經辦公室負責人復核和分管領導審批后向財務部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。

          6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應不少于5種,中、晚餐應保證5菜1湯。

          7、食堂應按時開餐,應根據員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。

          8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐,但申報時需登記簽認,說明事由;月底事務管理員根據該登記記錄向財務報帳,并造冊公布。

        后勤管理制度6

          醫院環境整治方案(后勤物業管理)

          整改內容

          (1)綠化

         、賹⑨t院內東面臨時倉庫前的荒土種上草坪,面積約500平方米。

         、谠诓萜哼m當地方種上適當數量(5-8棵)的`大樹。

          (2)地燈

          在醫院內草坪的適當地方,增設地燈約40個。

          (3)坐椅

          在醫院內草坪靠人行道旁的適當地方增加休息坐椅(坐座)約20個。

          (4)垃圾桶

          在醫院內戶外適當地方增放垃圾桶約20個。

          (5)宣傳欄

          在醫院門診大廳門前、住院樓、急診室、食堂等處,增設宣傳欄6個,材料不銹鋼,每個面積約6平方米。

          (6)外墻貼磚

          在醫院內東面臨時商鋪(兩層樓)外墻,增貼與醫院現有建筑物相同的小方磚,面積約600平方米。

          (7)增設霓紅燈

          在門診樓正面樓頂上增設霓紅燈。

        后勤管理制度7

          為進一步優化后勤食堂設施設備的維護養護及維修的管理,提高后勤食堂設施設備的使用效率,確保后勤食堂固定資產設施設備的'保值增值,確保食堂的正常運行運轉。特制定本制度。

          第一條:各食堂負責人要加強食堂設施設備的管理,要經常進行常規檢查養護維護,確保設施設備的安全、高效使用。

          第二條:因設施設備損壞導致不能正常運行使用,食堂管理主要負責人要先檢查損壞情況及查找原因,如因管理不善或從業操作人員操作不當,造成的損壞,由本食堂管理負責人自行維修處理。大型設施設備正常運行的損壞由本食堂主要負責人填寫維修報修單或專項維修報告按程序送總務處報修。

          第三條:總務處根據報修情況及時協調、安排維修單位或維修人員進行維修。

          第四條:設施設備的維修完畢后,主要負責人要及時檢查反饋維修情況。

          第五條:大型維修、更換由食堂負責人打專題報告給總務處,總務處及時根據實際情況匯總擬定專題報告報上級領導審批。

          第六條:總務處整體負責學校后勤食堂設施設備的維修、更換、改造規劃和計劃工作。

          本制度解釋權歸學?倓仗,從公布之日開始執行。

        后勤管理制度8

          后勤保障管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物資采購、設施維護、環境管理、安全防范等多個層面,旨在確保企業日常運營的順暢,提高工作效率,降低運營成本。

          內容概述:

          1. 物資管理:規范物資的采購、存儲、分配和報廢流程,確保物資的有效利用。

          2. 設施維護:設定定期檢查和保養制度,保證設備設施的正常運行。

          3. 環境衛生:制定清潔標準和廢棄物處理規定,維護整潔的.工作環境。

          4. 安全管理:設立應急預案,進行定期的安全培訓和演練,預防和應對各類安全事故。

          5. 能源管理:優化能源使用,減少浪費,提升能源利用效率。

          6. 服務支持:提供高效、及時的后勤服務,如餐飲、交通、辦公用品等。

        后勤管理制度9

          一、凡已清查建帳的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。

          二、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可補發。

          三、使用單位凡需增加制做固定資產時,應先寫出書面報告(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經主管部門及院領導審批后,方可統一做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。

          四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產帳、加蓋固定資產章后,方可到財務科報銷。

          五、全院固定資產、主管部門有權調動,并及時辦理有關手續,開據憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。

          六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。

          七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,院每年清查一次。各科室分管物資的.人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。

          八、為使固定資產管理正規化,主管部門有權隨時抽查。

        后勤管理制度10

          一、目的

          為使醫院公務車輛調配合理,使用平安、高效、節省,統一標準車輛管理流程,制定本制度。

          二、職責部門

          1、醫院車輛管理機構為院辦,負責車輛調度、日常監督、維修保養等;

          2、部門〔科室〕公務用車需由本部門〔科室〕負責人向車輛管理機構提出申請;

          三、要求

          1、醫院所有車輛一律實行派車制度,市內出車實行登記制度,因特殊原因執行特殊任務時,駕駛員應隨叫隨到,不得耽誤;

          2、禁止任何人員在工作時間及非工作時間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;

          3、公務車輛在工作時間及非工作時間因公用車,必須由部門〔科室〕負責人填寫《公務用車申請單》,并嚴格履行審批手續;

          4、駕駛員憑《公務用車申請單》的有關工程內容履行職責。超路線、超工程、超時間時,用車人必須及時報告并事后在審批手續上補充說明;

          5、車輛在節假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點;

          6、車輛鑰匙及行駛證件統一由車管部門授權專職駕駛員保管。非經車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。

          四、用車程序

          1、各部門工作時間及其它時間因公務用車,應提前一天填寫《公務用車申請單》報車管部門后,統一由車管部門負責人調配出車。緊急情況下用車,可實行先派用后補辦的程序。

          2、駕駛員按照批準的《公務用車申請單》有關工程嚴格執行出車任務。

          3、駕駛員差旅費一律憑派車單交財務科審核后計算差旅費。無派車人和用車人簽字一律不予計算。

          五、車輛管理

          院辦要加強車輛的管理,防止光開不保養不維護的不良現象。駕駛員要對自己所保管的車輛加強管理、認真維護、及時擦洗,車輛行駛必須做到平安可靠,三證齊全,保證車容車貌清潔干凈,有事必須及時到崗,一旦用車必須在10分鐘內及時出車保證完成任務。駕駛員應在出車前收車后認真檢查及時發現問題,保證車輛行駛平安可靠。

          救護車實行24小時值班制,除醫院公用需拉運東西外,其他一律不準使用,保證接送病人的任務,如有特殊情況經請示院辦同意。完成任務后應立即返回,不得私自亂跑車,一旦發現嚴肅處理。

          1、車管部門負責建立詳實的車輛管理檔案,按規定辦理交納有關費用,按規定審計車輛費用憑證。

          2、堅持對每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養等事項。

          3、堅持對定點停放車輛,定點加油、維修的檢查、監督、管理,發現異常予以糾正或處理;

          4、堅持日常教育、催促駕駛員平安駕駛車輛。

          5、車輛檢修或維修費用在1000元/次以下,由分管副院長核準。車輛檢修或維修費用在1000元/次以上的,由院長核準。

          6、車輛發生交通事故,應馬上報告車管部門負責人及上級主管,車管部門應積極辦理有關事故事宜。

          六、罰責

          1、不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無論因公因私,無論任何職級,每發現〔發生〕一次,對當事人扣款100元;假設發生交通事故,按事故所有費用扣罰當事人;假設駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規定處分。

          2、未辦理出車手續而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的`,按責任條款6.1處理。

          3、非公務和非工作時間的私事用車,非經有權批準人同意而出車的,扣罰當事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當事人承當連帶責任。

          4、酒后駕車或違章違規駕車,一經發現,扣罰當事人〔駕駛員〕1000元/次。

          5、假設發生交通事故,除去保險公司賠償外的費用,由醫院負責30%,當事人〔駕駛員〕承當70%的賠償金額。

          6、未按規定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養不善的,按造成損害程度由駕駛員承當經濟補償責任。

          駕駛員出車過程中因違反交通法規而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承當全部罰款費用。對違反本規定第六條責任條款中的任意一項,將根據事件嚴重程度在醫院范圍內給予處分通報。發生交通事故時,同時解聘駕駛員。

        后勤管理制度11

          一、局內主要會議有:局長辦公會、局務會、股室會和全體職工大會。

          二、局長辦公會議由局長主持,副局長參加,不定期舉行。主要研究全局性及局內的.重大工作事項。

          三、局務會由局長主持,副局長、各股室負責人和有關人員參加。主要研究局內日常工作或階段性工作安排和其它重要問題。

          四、各股工作會由各股室負責人主持,各股室工作人員參加,主要研究本股室工作,落實局長辦公室會議、局務會議安排的各項工作任務。

          五、職工大會由局長主持,主要討論研究和落實重要任務,總結和安排工作,研究涉及職工切身利益的重要問題。

        后勤管理制度12

          后勤產業管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物資采購、倉儲管理、物流配送、設施維護、環境衛生等多個領域,旨在確保企業日常運營的.高效與穩定。

          內容概述:

          1.物資采購制度:規定了采購流程、供應商選擇標準、合同簽訂及付款程序,以確保資源的合理利用和成本控制。

          2. 倉儲管理制度:包括庫存管理、出入庫操作、盤點機制,旨在優化庫存周轉,減少損失和浪費。

          3.物流配送制度:設定配送計劃、運輸方式、貨物跟蹤與交接程序,以保證貨物安全、準時送達。

          4.設施維護制度:規定設施檢查、維修保養、更新升級的規則,確保設備正常運行,延長使用壽命。

          5.環境衛生制度:制定清潔標準、垃圾處理、環保措施,為員工提供舒適的工作環境。

        后勤管理制度13

          1、按時上、下班,參加賓館點名例會。

          2、儀容儀表符合相關要求,行為舉止要大方得體,言談要文明禮貌,展示良好精神風貌。

          3、嚴禁脫崗、串崗,遵守工作紀律。

          4、清理衛生要干凈徹底,符合相關標準,客房計劃衛生由相關負責人核查。

          5、按工作流程進行常規工作,注重工作質量,提高工作效率。

          6、嚴禁在工作中扎堆聊天、高聲叫嚷、追逐打鬧,避免怠工、窩工。

          7、除進行常規工作外,優先服從領導臨時工作安排,動作要迅速,堅決杜絕懶散、拖沓,保證工作質量與效率。

          8、除午餐時間外,當班期間嚴禁回宿舍,午餐后及時返回崗位,無工作安排時,在指定地點休息。

          9、嚴格按操作規程和使用說明使用設施設備與工具,因違規操作致使設備損壞,要賠償。定期對設施設備、工具進行保養。

          10、善于學習,盡量多的掌握業務技能,獲取從業知識。

          11、熟悉消防知識,會使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責。

          12、服從賓館經理和主管領導管理,認真完成工作任務。

        后勤管理制度14

          一、員工宿舍管理制度

          為保證員工宿舍的安全、整潔、衛生,為員工創造一個良好的生活、休息場所,特制訂本制度。

         。ㄒ唬、除特殊情況外,公司宿舍僅限本公司員工住宿。

          (二)、員工入住宿舍前,先到辦公室申領鎖匙,并作好宿舍內物品、電器設備登記。

         。ㄈ、自覺愛護公物,損壞公物要照價賠償。

          (四)、不得在地面、墻壁、陽臺上亂寫亂涂,未經允許不得在墻壁上打釘、鉆孔等,違反者按情節輕重予以5元—50元的處罰。

         。ㄎ澹⒐澕s用水用電,注意用電安全;不得隨意向宿舍地板、墻壁、樓道、門窗外倒水。違者按情節輕重給予處罰。

         。⑺奚醿纫⒁庾龊梅阑,防浸、防盜以及防煤氣中毒的措施,定期檢查各線路、電器和管道等設備設施,并對出現的隱患及時維修。

         。ㄆ撸、各宿舍每天要安排員工打掃衛生,保持室內干凈整潔。

         。ò耍、維護環境衛生,不把剩飯剩菜、包裝物、紙屑果皮、雜物等各類垃圾丟在宿舍地面、樓道、衛生間、沖涼房及門窗外,一律按規定放在垃圾簍或垃圾箱(桶)內。違者按情節輕重處以5元—30元的處罰。

         。ň牛⒆杂X維護宿舍秩序,不得在宿舍、樓道內大聲喧嘩、追逐嬉鬧,電視或收音機及唱歌等聲音不得影響他人休息。違者視情節輕重和認識態度處以10元—20元的處罰。

         。ㄊ⒉坏迷谒奚醿葟氖沦博、盜竊及有損社會道德的活動。

          (十一)、不得將危險物品(管制刀具、毒品、酸堿物、炸藥等)帶入宿舍,一經發現一律沒收,并對當事人給以開除和罰款200元的處罰。情節嚴重者交由公安司法機關處理。

         。ㄊ、22時后男女員工不得互相在異性員工宿舍逗留,違者視情節輕重處以50元/次的處罰,并自負一切責任。

         。ㄊ、員工遷出宿舍,必須把宿舍的鎖匙全部交回公司,搞好衛生,并請辦公室負責人檢查、清點入住前借用的物品、電器設備,辦理好交接手續后方可離開。

          二、員工宿舍、飯堂水電管理辦法

          為節約水電資源,杜絕浪費,根據公司實際,特制訂本辦法。

         。ㄒ唬⒊究偛匡執猛,凡使用本公司水電的職工宿舍(單元)及飯堂的水電,實行按人定量控制,包干到人、超支自負的管理辦法。

          1、公司將水、電表裝到各宿舍(單元),每月(或季度)抄表計量。超出部分由該宿舍(單元)職工平均分擔,從該宿舍(單元)職工工資中扣減。

          2、飯堂用水用電由公司裝表計量,公司按飯堂正常開飯人數規定每人每月

          的水電用量,超出部分由該飯堂開飯人分擔,從開飯人伙食補助中扣減。

          (二)、公司在各宿舍(單元)裝好水電表實施計量之日起,所在職工(或家屬)生活上不能無償使用公司水電,否則按偷水偷電處理,每發現一次罰款50元。

          (三)、嚴禁各職工私自拉接公司水電到宿舍(單元)使用,嚴禁私拆或故意損壞水電表,如發現有私拉、私接、私拆或故意損壞現象,對責任人除責令其賠償恢復外,當月水電量按正常用量3倍計算,并每次罰款200—500元,發現兩次(或兩次以上)給予開除處理。

          三、公司飯堂管理制度

          為了提高飯堂的服務質量,為員工提供衛生、安心、舒適、用餐環境,維護和確保員工的安全健康,特制訂本制度。

          1、負責飯堂采購的員工,要嚴格把好質量關,避免采購到有毒、劣質、過期變質的食物原料,保證食品安全。同時,在費用許可的情況下,盡量做到菜式多樣化,每天盡可能變換菜式,使員工食得健康。

          2、炊事員在做飯菜前,要檢查飯菜原料及配料,發現有毒或變質的要及時更換。做菜前要把原料清潔干凈,青菜最好做到一浸二洗三泡。

          3、炊事員要不斷提高烹飪技術,把飯做好,把菜炒香,為員工提供色香味俱佳的飯菜。

          4、抓好食堂環境衛生及講究個人衛生。公司為食堂工作人員配備統一工作服及必要的勞動保護用品,工作時必須穿戴工作衣帽,并做到勤洗手、勤換、勤洗工作服;定期進行食堂環境衛生清理,做好防鼠、防蠅、防止傳染病等工作,確保環境衛生整潔干凈。公司每年組織食堂工作人員進行一次健康檢查,無健康合格證者,調離或辭退食堂工作崗位。

          炊事員要做好飯堂清潔衛生工作,每天要把剩飯剩菜及其它垃圾清理干凈,每天至少要清洗一次地板。要注意做好餐具用具的`清潔消毒工作,確保廚房飯廳清潔衛生。

          5、炊事員要注意節約用水用電,愛護設備和工具,努力降低成本。

          6、炊事員要掌握用氣用電知識,注意用氣用電安全。飯堂的電器、爐灶等要定期檢查,防止觸電,煤氣泄漏等事故發生。

          7、員工用餐要遵守食堂公共秩序和公德,注意公共衛生,不能將剩飯剩菜放在餐桌上。

          8、炊事員要掌握好每餐開飯人數,做到開飯者吃,不開飯者不吃。

          9、食堂工作人員要嚴格遵守集團公司的各項規章制度,樹立優質服務的思想。文明服務,禮貌待人,熱愛本職,認真負責,聽從分配,服從管理。

          10、遵守財經紀律。職工就餐一律憑飯卡打飯。任何人在食堂就餐須按規定標準收費,食堂工作人員要每月按規定向財務報賬,并不得擅自向外出售已進庫的物品。

          11、愛護公物。建立食堂設備、餐具臺帳,并認真保管。對放置在公共場所內的集體財物,不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞或丟失各類設備、餐具者,除照價賠償外,視損壞程度給予處罰。

          12、按規定時間準時開飯。每周制定一次食譜,品種要多樣化,合理搭配食品結構,做到科學有營養,不斷提高烹調技術,改善員工伙食,做到職工滿意。

          13、做好安全防范工作。使用炊事械具或用具要嚴格執行操作規程;嚴禁無關人員進入廚房和儲藏室;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置;下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等,做好安全防范工作,杜絕意外事故發生。

          14、認真做好接待的準備工作,按規定的級別準備飯菜,保證接待飯菜質量,并做好相應的登記和記錄。

          15、公司將每季對各職工食堂的飯菜質量、服務水平、采購情況、帳目建立及衛生狀況等進行綜合檢查、民主測評和有效監督,對工作較差、不負責任的職工將按照相關規定給予相應處理。

          四、接待制度

          為了嚴格控制接待費用,保證各項業務工作的順利進行,本著節約的原則,對接待工作規定如下:

          1、外來人員到我公司進行公務活動,統一由辦公室負責按級別、標準安排接待;因工作需要,各部門接待上級領導,須先到辦公室填寫接待申請單,由主管領導簽字后,辦公室負責安排到指定地點就餐。

          2、每次接待,接待人應盡可能提前通知辦公室,詳細告知人數和接待級別,以便做好準備工作。

          3、生活服務部按照接待的級別和標準寫出菜譜,有采購員進行采購。飯堂要做好一定的材料儲備,以備不時之需。

          4、接待使用物品,原則上由辦公室統一安排。酒水由辦公室根據接待級別和人數統籌安排。

          5、所有接待的開支另行做帳,按程序向財務報賬。

          6、嚴禁接待與工作無關人員;嚴禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費,違者自付費用。

          7、接待人員采取輪值制度,由辦公室通知安排,接待人員要在考勤記錄簿上詳細登記好,作為加班計算依據。

          8、接待人員要熱情禮貌,真誠待客,用心做好接待工作,及時上菜、倒茶,客人用餐完畢之前不得離崗。

          9、接待人員要注重儀容儀表,不得披頭散發,講究衛生,把接待環境搞好。

          10、客人用餐完畢前,廚師不能離崗,炊事員分完飯后要參與接待工作。

          11、要及時搞好VIP包房的衛生工作,客人離開后要及時關好門窗,關閉電器電源(冰箱除外),嚴禁閑雜人等進入包房。

          12、愛護好VIP包房的財物、餐具,紙巾、紙杯等消耗品要節約使用。

        后勤管理制度15

          一、財務制度

          1、報帳員報帳制度

         、賵髱T務必按照法門鎮財管中心報帳程序進行。

         、诎凑丈霞壗y一要求核對帳目,經費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據。報帳人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。

          2、校園經費開支制度

         、偈紫纫龅骄蚣毸,合理開支,不得超支。

         、谛@的一切經費支付均由校長審批,教師代表填字才可使用,限額大的務必經校務會或教代會審額。

          ③校園經費支付原則

          不違反財經紀律,不鋪張浪費

          該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

          能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

          二、財務公開制度

          1、開學初向家長公開收費標準。

          2、校園添置大型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定,并在教師會上公開。

          3、定期向教師公開校園收支狀況。

          4、每學期末向教師公開福利分配狀況。

          三、財產管理制度

          1、物品登記驗收制度

          校園財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。

          2、校園財產保管使用制度

         、傩@財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,后勤管理人員將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發和領用過程中,都應有登記制度。

         、谛@的學生課桌凳,教師辦公用品,由后勤管理人員安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

          3、校園財產檢查制度

          ①后勤管理人員每學期對全校所有資產多進行一次檢查,(班級財產每學年登記造冊,期未對照檢查)發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據狀況酌情賠償。

         、诔闪⑿@清帳小組,每學期期未對校園的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。

         、勖繉W年對校園帳目(包括資產使用狀況)財產向校園教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

          ④每學期進行一次總結評比。對優秀的職責人,班級進行獎勵;對問題較多的職責人或班級進行相應的處罰。

          四、教學用品的`供應制度

          1、每學期的開學之前,校園應予先思考全學期的教學辦公所需要的物品,以保證能按時正常開學。

          2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的辦公用品的購買,預先作好安排,校委會做好具體的購買計劃。

          3、學習資料征訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的務必經教導處批準。

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