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      1. 企業倉庫管理制度

        時間:2024-09-09 16:34:54 制度 我要投稿

        企業倉庫管理制度

          在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的企業倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。

        企業倉庫管理制度

        企業倉庫管理制度1

          為強化倉庫管理,促進倉庫高效率、高標準、安全、清潔、有序運作,使物料的儲存、保管、搬運有序進行,有據可依,以達到維護產品品質之功效,控制產品按照規章制度進行出入庫作業之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關業務,均須遵守本倉庫管理制度。

          第一、倉庫重地,嚴禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關人員陪同,未經倉庫人員許可、未辦理相關手續,任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。

          第二、倉庫管理人員每天必須準時上班并到達自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項,并對當天的工作內容進行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時分析原因,并追蹤解決。

          第三、倉庫管理人員嚴禁脫崗、串崗、聊天,嚴禁上班時間干與工作無關的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關人員臨時代理自己的工作,且必須在規定的時間內返回工作崗位。

          第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內物料是否按規定擺放,所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴禁物料直接放在地面上。下班前要關好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務必做到“今日事,今日畢”,未完成事項要加班完成。

          第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責任,嚴禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。

          第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關”:單據關、品質關、數量關。倉管員收到送貨單或入庫單時,首先要確認單據所填內容與實物是否相符,送貨單的數量、品名、規格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產計劃單相符,物料標識是否清晰,是否按照公司要求進行“定量包裝”,清點物料要按照“大數全點,細數抽查、數量不大全點”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據齊全、數量無誤后,還需要進行品質確認,只有符合公司品質要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時入賬并在軟件中做相應的處理。

          第七、倉管員收到備料單或領料單或成品出庫單時,立即對單據進行確認,同時再次核實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要,如出現問題,要及時進行反饋解決,并分析原因,追蹤結果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證,同時,在軟件中要按照流程操作,確保賬實相符,嚴禁無據出庫。

          第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現挪用的情況,采購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的`形式)進行協調,方可辦理物料出庫收續;對于一些臨時要生產的訂單,軟件中尚未按流程走下來的,采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會,倉庫方可暫時收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續,嚴禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。

          第九、對于車間生產余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時的“三個標準”執行:品質關、單據關、數量關。標識明確、數量準確、單據齊全、單物相符、品質確認。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進行辦理。

          第十、倉庫人員按單收發物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發少發”的原則進行操作,特殊情況須有相關領導批準方可。對于補料依照公司補料的流程進行操作,由相關補料單位填寫補料申請單,并說明原因,由總經理簽字方可,對于待補物料如有庫存無需采購,如無庫存需通知生管或采購及時進行補料。

          第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務主導的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達成發現問題、解決問題、預防問題的最終目的。

          第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴禁”的原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。認真執行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。

          第十三、倉庫管理人員及相關人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和認識:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危險品以供應商提供的有效期限為準。對于所有的物料都有“保質期”,故倉庫管理人員必須嚴格執行“先進先出”的發料原則。

          第十四、倉庫管理人員必須嚴格執行“6s”及iso9001:20xx體系所涉及的各項條款,違反以上條款者,將依照公司獎懲制度進行考核。

          第十五、上述條款,自公布日起,執行生效。

        企業倉庫管理制度2

          第一條目的

          一、加強倉庫保管員業務素質,提升倉庫保管員的工作責任心,減少公司的損失,維護公司正常的生產、經營及管理秩序。

          二、鼓勵公司員工正確有效、長期努力的工作。

          第二條適用范圍

          一、全體倉庫保管員。

          二、本辦法適用于XX家居實業有限公司、XX家俱有限公司及其他相關連鎖企業。

          第三條獎勵

          一、獎勵方式

          1、嘉獎

          2、通報表揚:一年內連續3次通報表揚計為嘉獎1次

          二、獎勵規則

          1、嘉獎對象:業務超群、工作認真、克盡職守,在擔任倉庫保管員整年內盤點零差異的情況;

          2、通報表揚對象:業務熟練、工作態度端正、在擔任倉庫保管員半年內盤點零差異的情況。

          三、獎勵標準

          1、通報表揚:部門內部書面通報表揚;

          2、嘉獎:獎勵現金100~300元或等同價值獎品(依倉庫保管員各自保管物品的種類及價值而定,具體獎勵金額由各倉庫主管及相關權限人決定);

          3、員工所受獎勵與懲罰不可相抵。

          四、獎勵程序

          1、員工有符合獎勵條件的,由其所在部門主管及時提出申請,申請填寫“倉庫保管員獎勵/懲罰申請單”,簽核到部門最高主管,審批通過后交人資部;

          2、獎金將由人資部向財務部門申請,之后交予員工所在部門主管進行發放。

          3、凡獲得獎勵的員工,公司將予以全公司或部門內公告,并記入員工檔案。

          第四條懲罰

          一、懲罰規則

         。ㄒ唬⒓最愡^失,作辭退處理,并向公司賠償因此造成的經濟損失。

          1、故意或嚴重玩忽職守,造成盤點差異金額超過人民幣5000元(含)以上的,給公司造成重大損失者;

          2、記大過累計3次或在六個月中累計受到相當于2次記大過的處分;

          3、乙類過失情形嚴重者。

         。ǘ⒁翌愡^失,記大過一次,并處以相應的罰金和賠償金。

          1、因玩忽職守,造成盤點差異金額在人民幣20xx元(含)以上,但小于人民幣5000元以下者,給公司造成損失者;

          2、丙類過失情形嚴重者。

         。ㄈ、丙類過失,記小過一次,并處以相應的'罰金和賠償金。

          1、對工作態度隨便、疏忽大意,工作中有失職失察之行為,且造成盤點差異金額在人民幣500元(含)以上,但小于人民幣20xx元以下,給公司帶來損失者;

          2、丁類過失情形嚴重者。

         。ㄋ模、丁類過失,視情節嚴重記申誡或警告一次,并處以相應的罰金和賠償金。

          因工作疏忽發生差錯者,造成盤點差異金額在500元以下的,給公司帶來一定損失者;

          三、懲罰標準:

          盤點差異金額懲罰標準5000元以上20xx元~5000元500元~20xx元500元以下

          甲類過失X

          乙類過失X

          丙類過失X

          丁類過失X

          容許差異金額(+/—)超出容許差異金額

          門店500/月保管責任人承擔成本價的30%~60%

          倉庫300/月保管責任人承擔成本價的30%~60%

          1、丁類過失:部門內部書面通報批評并按成本價承擔30%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月工資中扣除;

          2、丙類過失:部門內部書面通報批語并按成本價承擔40%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;

          3、乙類過失:公司內部書面通報批語并按成本價承擔50%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;

          4、甲類過失:公司內部書面通報批語并按成本價承擔60%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;

          5、員工如同時違反兩項以上規定,將按“數過并罰”處置;如情節有輕重爭議,由上一級主管判定為原則。

          四、懲罰程序

          1、凡違反以上各懲罰條例的,其所在部門主管須如實上報,申請填寫“員工獎勵/懲罰申請單”,依據第五條“獎懲核決權限”進行審批,審批通過后交人資部;

          2、懲罰事宜將記入員工檔案,小過(含小過)以上處分將在公司內部公告;

          3、懲罰之金額將在當月薪資中列出,并在下月或多月工資中予以扣除。(具體做法見上第三點)

          第五條員工若發生有本制度未列出之獎勵及懲罰情形者,仍得由所在部門主管提出獎懲申請。

          第六條本制度解釋權歸人力資源部,若有未列事宜或涉及員工其他權利、義務之約束事項,本公司得依實際需要另行規定之。

          第七條本制度經呈報總經理核準后公告施行,修正時亦同。

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          為了提高公司的基礎管理工作水平,加強成本核算,進一步規范物資和產品流通保管和控制程序。維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特定本制度。

          第一條庫管員職責

          1、準確詳細地做好各種物資進出倉庫的帳務工作。

          2、嚴格按照產品的驗收要求,做好產品驗收工作。

          3、不合訂購要求或者不合格的材料產品等一切物資嚴禁入倉。

          第二條倉庫日常保管工作

          1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點和用途分類、分區、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號定位”。

          a、二齊:貨物擺放整齊,庫容干凈整齊。

          b、三清:材料清、數量清、規格標識清。

          c、四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并做更正。

          3、庫存信息應每月呈報,須對數量、文字、表格仔細核對,確保月報表數據的準確性和可靠性。

          第三條入庫物資的管理:

          1、產品、工具及物資到庫后庫管員應依據送貨單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點。在經使用部門和請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格簽字后,方可入庫。

          2、對入庫產品和物資核對清點無誤后,庫管員要及時填寫入庫登記單。

          3、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫登記。

          a、未經廠部各級領導主管審準的采購。

          b、與產品圖紙尺寸、數量相差較大、未按采購單要求的產品或材料。

          c、因生產急需或其他原因不能形成入庫的產品及材料,庫管員要到現場認真核對后方可驗收產品或材料,并及時補填入庫單。

          第三條工具和材料的領發:

          1、庫管員憑領料人的.領料單如實領發,若領料單上各主管未簽字,字據不清或被涂改的,庫管員有權退回重開或拒絕發放物資。

          2、庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

          3、領料人員所需工具和原材料無庫存時,庫管員應及時通知領用人,領用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時采購。

          4、任何人不辦理領用手續不得以任何名義從庫內私拿工具及各種產品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔,如有違者庫管員有權制止其行為,警告無用者,律以嚴懲。

          5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領用單上

          簽名后,在由庫管員發放新工具,無簽名無舊工具者庫管員不得發放任何工具。

          第五條采購日期:

          1、凡常用易損的工具,廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。

          2、各部門員工所需用的采購工具都要上報各部門主管審批填寫工具采購單,請分別予15號和30號之前提交給采購員進行統一采購。

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          1、物品入庫

          1)采購物品的入庫,由倉管員根據物品的合格證、規格型號、數量、質量、商標及有關技術資料進行驗收。

          2)驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設置材料卡,登記材料賬。《入庫單》一式三聯,一聯存根聯,一聯由倉庫管理員據以登記倉庫存貨賬,一聯財務部記賬聯。

          3)倉庫管理員對驗收合格的物品進行適當的標識后辦理入庫。

          4)倉庫管理員應確保:

          a.物品的堆放高度不能超過2米;

          b.液體物品用適宜的容器盛裝;

          c.危險品必須有明顯的.標識并進行隔離;

          d.所有的標識必須內容完整、清晰,并且擺放產品時標識應朝外;

          e.做好標識并及時進行入庫登賬;

          f.對有貯存條件要求的物品,應予以充分滿足;

          g.對不合格品和降級使用的物品應做特別標識;

          h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內不變質、不生銹,不失去使用價值。

          i.使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質量造成損壞。

          5)經驗收后不合格的物品,倉管員應進行適當的標識或進行隔離,并及時知會有關負責人聯系供方或公司進行協商處理。

          6)對于服務過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字《領料單》辦理入庫手續;不合格則進行適當的標識,由部門負責人進行處置。

          2、物品的儲存管理

          1)倉管員應對每一種物料進行編號(采用阿拉伯數字),編號應登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數字為物資類別號,后四位數字為物資品種的順序編號(各園區根據物資的配置情況自行編號)。類別號為:

          物資品種的順序編號

          物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(CI);05:機電工程維修類;06:綠化類)

          2)對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應注明類別號及物資品種編號。

          3)倉庫管理員每周應對貯存環境和貯存物品進行檢查,以防止產品損壞、變質、丟失和混淆。檢查內容包括但不限于:

          a.標識是否完整、清晰;

          b.物品是否損壞或變質;

          c.物品是否丟失或混淆;

          d.倉庫環境是否能保證物品在保存期內不變質、不生銹、不失去使用價值。

          4)當發現問題時應及時進行標識或采取隔離措施,并通知有關人員處理。

          5)每半年由本園區負責人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點,盤點結果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。

          6)每年由園區管理中心對庫存品至少進行一次工作檢查。

          3、物品出庫

          1)當部門需要領料時,由領料人填寫《領料單》,寫明材料的名稱、數量,經園區負責人審批后,交倉管員進行發料。

          2)倉管員依據"先入先出"的原則憑《領料單》發放物料,并在《領料單》上填寫實發數量和金額。

          3)《領料單》一聯由行政文員據以登記物料明細帳,一聯由領料部門保存,一聯交保管登記存貨帳,一聯由財務內勤交公司會計進行物料消耗的核算。

          4、多余積壓物資處理:

          各園區每半年對庫存物品進行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區管理中心,由園區管理中心負責進行調劑處理。

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          1.目的

          保障物品領用,合理控制庫存,保證庫存物品質量符合要求

          2.適用范圍

          本程序適用于公司的內部(各物業分部、部門)庫房管理

          3.職責

          各單位負責采購物品的收發和庫房管理

          4.管理制度

          4.1貯存管理

          4.1.1對庫存物品按"先進后出"的原則進行管理

          4.1.2化學危險品的貯存

          4.1.2.1化學危險品按照其貯存要求進行貯存

          4.1.3入庫手續

          4.1.3.1所有經驗收合格后的物品方可入庫,由倉庫保管員(分部內勤)驗收、核對、進倉,根據入庫憑證進行登記入帳

          4.1.4物品存放

          4.1.4.1倉庫保管員對所有庫房物品的存放應有明顯標識

          4.1.4.2化學危險品存放場所懸掛"化學危險品"標識

          4.1.4.3每類化學危險品必須標識,懸掛"危險化學品安全"標簽

          4.1.4.4物品入庫后根據其性能、規格分類擺放,做到整齊、規范、安全

          4.2物料領用與發放

          4.2.1日常領用物料,由領用部門內勤或負責人填寫領料單,領料單上必須將品名、規格、數量及使用用途寫清楚

          4.2.2日常維修所需工具由項目部負責人開具的`領料單領取,倉庫保管員據此發放,并建立各項目部工具檔案

          4.3物料退庫

          4.3.1各使用單位領用的物品使用后如有余量,可退回倉庫,由倉庫保管員清點驗收并在領料單上簽字確認,倉庫保管員據此登記臺帳

        企業倉庫管理制度6

          第一章總則

          1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

          2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用“5s”管理方法、現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

          第二章物資驗收入庫

          1、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(必須先驗收,后辦交接手續),核對清點物資名稱、規格、型號、數量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領導)反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經濟責任轉移的法定證明。

          2、所有購入物資,原則上應先入倉庫,再領用。物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入合格品區貨位,更不準投入使用。對于經分管領導批準的生產急用物料,采購后直接被生產領用的,事后應憑生產部門負責人簽字的采購單據,到倉庫辦理入庫手續,同時辦理出庫手續。

          3、材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,一式三聯,一聯倉庫留存,二聯交入庫方據此向公司結算,三聯連同送貨單(或托運單、發票)交材料會計。

          4、不合格品,應及時與供應商聯系處理,并放入驗退區,隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。

          5、驗收中發現的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領導)和經辦人處理。貨到而票未到的,應及時向經辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。

          第三章物資的儲存保管

          1、倉庫應將倉庫平面規劃圖懸掛在顯目處,圖上應標示出通道位置、消防設備位置、門窗位置、電源開關位置及區劃用途。待驗區、合格品區、驗退區應劃線標識。

          2、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

          3、倉管應對各項物料設立“物料購、領、存卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的.增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區的顯眼位置。

          4、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數,檢點方便,成行成列,規范整齊。

          5、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管(或公司分管領導),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經發現,嚴肅處理。

          6、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質,不揮發,不漏,不爆,不混),務使企業財產不致發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

          7、化工原料應按其化學屬性,分區存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發生化學反應的化工物資相鄰堆放。

          8、保管物資,未經公司分管領導同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發,特殊情況應經公司分管領導批準。

          9、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(包括電焊)需經保衛部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

          10、生產過程中產生的廢料,應歸入指定存放位置,由公司統一處理。

          第四章物資發放

          1、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

          2、各部門領料,應填制《領料申請單》,經部門領導簽字,貴重物料應經分管領導批準,方可向倉庫領料。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,已經超過預算費用的領料人未辦審批手續,不得發料。領料單一式三聯,第一聯倉庫留存,第二聯交材料會計,第三聯交領料人(領料人交車間核算員)。

          3、調撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業之間的材料往來),保管員根據生產計劃或生產指令發料。

          4、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節約的原則,都應拆另供應,不準一次性發料。

          5、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

          6、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

          第五章其他有關事項

          1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規格、型號、顏色設置賬頁,賬簿每年應更新。

          2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

          3、創造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創五無倉庫的開展!拔鍩o”――無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;

          4、保管員調動工作,應辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。

          5、庫存盈虧,反映保管員的工作質量。保管員應力求做到不出差錯。

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          第一章總則

          第一條為使物資管理工作規范化,保證倉庫和企業庫存物資完整,更好地為經營管理服務。制定本規定。

          規定適用于原材料倉、成品倉、半成品倉、低值易耗品倉庫及倉庫管理員、物料統計員、倉庫作業員、iqc。

          第二條倉庫的工作任務

          1、做好物資出倉和入倉工作,包括物料收發、存儲、處理各環節

          2、做好'物資明細賬',編制報表。

          3、做好物資保管工作,防止呆廢物料的產生,有效開展呆廢物料回收利用和處理。

          4、做好物資的安全保衛工作。保證物資安全,完整。

          第三條公司購進的一切物資(含提供或贈與的物資):包括各種原材料、輔料、刀具工具,塑膠、電子配件,勞保用品、紙箱包裝材料,低值易耗品等;公司生產或代理出貨的一切成品、外發加工材料、半成品;嚴格履行先入庫、后領用(出貨)的原則。

          第二章入庫

          第四條物料、成品送達倉庫后,倉管人員依據采購單、送貨單核對物料名稱、規格型號、單價、數量、生產單號等驗收,檢查包裝是否完好。通知iqc人員現場檢驗(入庫成品須蓋有公司qc pass章),合格后簽收入倉。

          第五條單貨不符、物料單價變更、包裝破損及物料品質不合格等情況。應與采購跟單、品管部門溝通、確認后簽收辦理入倉。

          來料品質不良、企業內部生產部門的不良退料;按照《不良物料管理規定》流程處理。

          第六條填寫進倉單據,登記庫存明細賬(即進銷存賬)。保持與采購、財務部門良好溝通和及時的單證傳遞。

          外發加工物料(半成品)送回公司后,倉庫按實收數量進倉。物料進倉單價的計算方法參照《賬數單據管理流程》要求操作。

          通過第三方(物流快遞)送達的物料,或小批量的樣本材料送到公司業務部或辦公室后,經手人確認簽收后。應通知倉庫,或將物料與憑單直接送到倉庫。

          送貨憑證與貨物不是同時送達時。在收到物料或者憑單后應立即告知經手采購人員,并由采購員負責跟進供應商;至單貨齊全為止。單貨不全倉庫不得辦理進倉。

          第三章出倉

          第七條審核領料單(出貨通知單)的物料名稱、單位是否正確,審批手續是否完整,發現錯誤及時告知領料人員更正。

          成品出貨須由業務部門出具出貨通知單。并由業務員填寫'出貨清單'后,倉庫方可辦理點貨出倉手續。

          第八條原材料依據'物料清單'發料,按生產排單,協助做好物料控制工作。計劃外用料、非生產部門用料,按公司<物料控制>規定執行。

          外發加工物料需要得到管理部門的指令,按出貨程序處理:出倉單據由加工商簽收(或業務部門確認)。

          注:1、外發加工的材料允許一定比例的不良率。倉庫負責監督加工成品收回時數量。

          2、公司規定:木材不良損耗比例為實發數量的2%。

          第九條發料時清點核對物料種類、數量和型號,及時調整存卡,登記賬簿。發料按'先進先出,先發散裝、后發整件'的原則。

          發料完畢在物料清單上做好記錄。將物料清單匯總交倉庫主管或者物控、統計人員。對于不形狀規格計量不夠精確的材料。允許在發料中存在一定的誤差。

          注:誤差率以不大于物料總量的2%為正常范圍。誤差數量于月底盤點時提報沖銷。

          。倉管員發完材料,須在領料單和物料清單上做好記錄或備注。當天發生的業務必須當天辦理完單據的`填寫和交接。當天單據不留到下一工作日辦理。

          第四章存儲

          第十條貨物在庫管理五項基本原則:

          大不壓小重不壓輕標簽朝外堆碼整齊捆扎牢固

          貨位管理:

          物料倉庫采用定位存儲

          半成品倉、周轉倉采用隨機存儲

          成品倉庫采用定們存儲與隨機存儲相結合的貨位管理方式

          充分利用倉庫容積,合理安排存儲空間。按照物料的特點、規格、性能實行分類編號、分區存放。注意貨物堆碼外形應符合力學原理、保持美觀和整體性為原則。成品應按客戶、訂單編號、出貨先后順序等合理安排貨位。

          定位存儲須對貨位編號,隨機存儲實行看板管理。

          物料編號參照《物料編號管理辦法》。

          第十一條定期清理整頓,處理不良物料、呆滯物料和庫存成品。確保有效庫容能滿足生產經營過程中物資存儲、流通運轉的需要。及時發現并清理呆滯物料,在月末倉庫報表上集中反映。防止和減少呆滯料的產生并及時處理。

          呆廢物料按照《呆廢物料的界定與處理流程》有關規定處理。

          第十二條按照5s要求實施現場管理。

          制定并執行符合公司實際情況的(5s)現場目視標準。

          所有倉庫包括對生產流程物料、半成品倉制定統一的標識方式,或制作看板。作為現場管理的工作考核標準。

          物料成品堆放整齊,標識清楚。貨物的陳列擺放要以便于清點、收發和標識為基本要求。保持倉庫通道順暢,每次作業后要清理現場,保持庫容整潔美觀。

          注:倉管人員每天對各自責任區域進行清理整頓工作的時間不少于一個小時。

          第十三條注意倉庫防火、防盜、防潮、防蟲、防爆、防漏電工作,確保物料安全完整、品質良好。熟悉物料(商品)包裝儲運標識(標準)、商品編碼、條形碼。熟悉消防器材的使用、保養知識。

          物料的陳列堆碼均需按包裝上的標識要求,確定存放區域、堆碼層次、通道的留置以及是否使用托盤(地臺板)等。易于發生劇烈化學反應的物料要分開存放。容易破碎的、不耐壓力的物料注意限堆層數。

          第十四條定期盤點庫存,保證賬簿、實物、存卡數量相符。正常情況下,倉庫每月對庫存物料進行一次抽盤。每半年對公司全部庫存進行系統盤點。月終編制<進銷(出)存>報表,與財務部門對賬。

          第十五條按公司財務制度的要求:啟用、登記(填制)賬簿、憑證單據、報表、統計表格,保管好:賬簿憑證、單據存根、以及物料的檢驗資料、不良、報廢物料證明文件、倉管員工作移交手續等檔案資料。

          第十六條協助做好物料控制、采購計劃、呆廢物料的處理工作。降低庫存。提高資金與貨位空間的使用效率。

          第五章倉管員工作要求與紀律

          第十七條嚴格出入庫程序;無采購單進料在沒有采購人員確認的情況下,倉庫有權拒收。無效領料單、審批手續不健全的出入庫作業要求,倉管員有權拒絕辦理,并及時上報。

          第十八條嚴格保密制度,對

          庫存物料金額、價格、賬簿報表、供應商資料,倉管員需要做好保密。

          第十九條嚴格工作交接程序。倉管員工作交接需要辦理移交手續,由倉庫主管或財務人員監交,移交表一式三份,交接雙方及監交人各執一份。未盡事宜、未落實單證,在移交表上填寫清楚并說明原因,并經交接雙方及監交人簽字確認。

          第二十條做好或監督做好文明裝卸、安全搬運工作。

          第二十一條四查

          1、上班檢查庫門有無異常,物品有無丟失。

          2、下班檢查是否鎖門、拉閘斷電,或存在其它安全隱患。

          3、定期檢查倉庫溫度、濕度、通風情況。

          4、定期檢查特殊物料是否單獨存放、標識清楚。

          第二十二條八嚴禁

          1、嚴禁酒后值班。

          2、嚴禁無關人員進入倉庫,或在倉庫內談笑、打鬧聊天。

          3、嚴禁擅自涂改倉庫賬簿,抽換賬頁。

          4、嚴禁在倉庫內堆放雜物、私人物品。

          5、嚴禁吸煙、用火、擅自動用倉庫消防器材、堵塞消防通道。

          6、嚴禁在倉庫私拉亂接電線。

          7、嚴禁倉庫員工上班時間擅自離開工作崗位。

          8、嚴禁堆放物料(包括生產車間半成品)不留置通道,或在通道內放置物料,造成通道不暢。

          第二十三條考評與獎懲

          1、依據倉庫員工作業指導書和培訓計劃。定期培訓考評倉管員的業績和工作能力,并與待遇掛鉤。

          2、違反本規定(以及本規定的子條例)所確定的工作流程、要求、紀律。將參照公司有關規定處罰。

          3、造成重大經濟損失的,除依照規定處罰外,須賠償損失。

          第二十四條附則

          1、本規定是公司基本管理制度,本規定涉及所有相關部門人員均接受本規定約束。

          2、公司所有(含各部門、分公司)物料資源管理類的規范文件隸屬于本規定的子規定。

        企業倉庫管理制度8

          1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周圍是否有不安全因素存在,如有異常情況應及時采取有效措施,不能處理的及時向生產副經理匯報。

          2、庫房內嚴禁明火和吸煙,庫房內除照明燈外,不準設置移動式照明工具,不準加設臨時線路,離開庫房時要關閉電源,保管員要做好對入庫人員的宣傳教育和監督。

          3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專庫單獨存放并嚴格出入庫制度,消除不安全因素,防止意外事故的發生。

          4、保管員應對庫房內的消防設施進行保養和維護,不能隨意挪動,消防通道內不得堆放成品/半成品/包裝物/雜物等,要保持消防通道的暢通,對在庫區內的不安全作業行為有權進行制止。

          5、保管員對庫存物品妥善進行保管,無關人員不得隨意進出庫房,保管員離開庫房時要鎖好門,切斷電源,防止意外發生。

          6、庫房內的成品/半成品/包裝物等,劃定合格、不合格、待檢區域,按品種、規格、整潔有序,定量堆放,并做好標識。庫房要保持清潔、整齊、通風、透氣、防潮。

          7、出入庫要建立臺帳,定期對庫存進行盤點,保持賬物相符,貯存的.成品/半成品/包裝等如發現缺失或破損要做好記錄,并上報生產副經理。

          8、外來車輛進入庫房裝卸貨,必須遵守公司的車輛管理規章制度,在庫房內減速慢行,隨車人員遵守相關的庫房管理制度。

          9、庫房如發生意外事故應及時上報公司相關領導,必要時報警。

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         。ㄒ唬┛倓t

          1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

          2、置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

         。ǘ┪镔Y驗收入庫存

          1、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

          2、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

          3、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

          4、污染、變質、濕損應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,保管員應負失職的責任。

         。ㄈ┪镔Y的儲存保管

          1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,做好防濕、防曬等工作。

          2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的'前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

          3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取'發生盈時多送,虧時克扣'的違紀做法。

          4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到'十不'要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

          13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

         。ㄎ澹┢渌嘘P事項

          1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

          2、做到賬、卡、物、資金四一致。

          3、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

          4、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,老板見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

          5、庫存登記準確率反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

        企業倉庫管理制度10

          第一章倉庫管理規定

          為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

          1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

          2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

          3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

          4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

          5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

          6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

          7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

          8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

          9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

          10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

          11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的'材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

          12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

          13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

          14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

          15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

          16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

          17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

          18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

          第二章倉庫管理作業流程

          1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

          2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

          3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

          4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

          5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

          6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

          第三章倉管員工作職責

          1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

          2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

          3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

          5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

          7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

          8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

          9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

          10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

          11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

          12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

        企業倉庫管理制度11

          一、物質倉庫必須設立一名防火、防盜安全管理責任人,責任人必須認真學習安全防范及消防安全知識,同時要學會使用各類滅火器材。

          二、嚴格執行崗位責任制即貨物進倉檢查制度,明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護保養制度等。

          三、倉庫內除保持必要的通道外,同時要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距,貨物分類,庫房保持清潔,不準設立辦公室、休息室、更衣室,不準住人,閑人不得入內。

          四、倉庫安全管理人員必須要熟悉儲存物質的性質,參加消防業務知識培訓。

          五、倉庫管理員必須做到“五要”、“五不準”。

          五要:

          1、要嚴格遵守安全用電的有關規定;

          2、倉庫電源要裝分閘,電源開關要裝在庫外;

          3、電線要穿管、敷設;

          4、下班要切斷電源;

          5、對電器設備要經常通知電工進行檢查、維修保養。

          五不準:

          1、不準在倉庫內使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的.倉庫內使用日光燈;

          2、不準架設臨時線路;

          3、不準使用不合規定的保險裝置;

          4、不準在倉庫內使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;

          5、不準在化學危險品倉庫內安裝普通電器設備。

          六、嚴格安全管理制度,嚴禁火種入庫,嚴禁在庫內吸煙及動用明火,倉庫內應設立禁火標志。

          七、下班時要關好門、窗,切斷電源并作一次檢查。

          八、對違反安全操作規程和消防法規所造成經濟損失,給予責任者批評教育或懲處,直至依法追究刑事責任。

        企業倉庫管理制度12

          1、食品及其原料不能和非食品及有害物質共同存放。

          2、各類食品及其原料必需分類、分開擺放整齊。

          3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。

          4、散裝食品應盛于貨架上,密封好并張貼標識。

          5、庫房內應常常通風、防潮、防腐,保持室內干燥清潔。

          6、庫房門、窗防鼠設施應常常檢查,保證功能完好。

          7、選購、驗收、發放應有登記和記錄。

          8、庫房內食品及其原料應常常進行檢查,準時發覺和清理過期、變質食品及其原料。

          9、庫房整齊潔凈,干燥通風。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質的食物,要常常檢查。

          10、米面放置應隔墻離地,用后準時封口,不能撒在地上。庫房內有滅鼠設備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。

        企業倉庫管理制度13

          為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

          一、倉庫日常管理

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

          2、必須嚴格按mis系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入mis系統,做到日清日結,確保mis系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

          3、做好各類物料和產品的'日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

          4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

          二、入庫管理

          1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

          3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

          4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

          5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

          6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

          三、出庫管理

          1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入賬。

          2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

          四、報表及其他管理

          1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

          3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

          4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

          5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

        企業倉庫管理制度14

          1、嚴格執行企業安全保衛的各項規章制度。倉庫安全工作要貫徹預防為主的`方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現。

          2、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。

          3、若庫區配備消防器材和工具應按企業內部規定執行,不得私自挪用。

          4、嚴禁各種生活用危險品、車輛、油料、易燃品進如庫區。

          5、倉庫區域嚴禁煙火和明火作業,確因工作需要動用明活,按企業有關安全保衛規定執行。

          6、加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。

          7、加強對企業內美、窗、鎖的管理,出現問題及時向有關部門匯報,及時采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛部門,方可離去。

          8、做好來賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報安全保衛部備案。

          9、若因違反以上各款規定而造成物品損失,按企業有關規定處理。

        企業倉庫管理制度15

          第一章總則

          第一條

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          第二條

          倉庫管理工作的任務

          1、做好物資出庫和入庫工作。

          2、做好物資的保管工作。

          3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

          第二章倉庫物資的入庫

          一、工具庫

          1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知采購人員負責處理。

          2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

          3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

          4、因質量等原因而發生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

          二、半成品庫

          1、大車間產品入庫,必須由生產部計數員開具入庫單(隔行填寫),單據須注明入庫產品的名稱、規格型號、入庫重量、入庫數量及相應的制令單號。

          2、入庫產品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必須核對‘標示卡’上的產品名稱、規格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員承擔。

          3、倉管員憑單驗收,稱重時務必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。

          4、產品入庫后倉管員必須及時入帳(手工帳及ERP)。對于在車間周轉(產品不經過半成品庫的入庫手續),倉管員必須保留相關入庫單據和記錄,同樣須及時做帳。

          5、入庫產品的標識卡,須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品全部被領完為止。產品出庫后標識卡須保留兩個月,不得遺失。

          6、材料物資入庫,倉管人員填制“實物入庫單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

          三、原材料庫

          1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時請品管部驗收材料質量,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須在短期內通知采購人員負責處理。

          2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

          3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

          4、因質量等原因而發生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細,倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續。

          5、由各生產車間暫放在倉庫的物料,必須主動向倉管員提供準確的制令單號或生產批號、產品名稱、規格型號、數量、重量等相關重要信息,否則有權拒收。

          四、零配件庫

          1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知經辦人員負責處理。

          2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

          3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

          4、因質量等原因而發生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

          五、成品庫

          1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知經辦人員負責處理。

          2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

          3、對于物資驗收過程中所發現的'有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

          第三章倉庫物資的出庫

          辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

          對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。

          第四章倉庫物資的保管

          倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

          每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

          根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

          對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          建立健全出入庫人員登記制度。

          嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

          庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

         。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

         。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

          嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

         。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

         。3)嚴禁涂改賬目。

         。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

         。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

         。6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

          (7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

         。9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

         。10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          第五章附則

          本規定由財務部經理制定,報總經理批準實施。

          本制度自 年 月 日起執行。

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