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公司辦公用品管理制度
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的公司辦公用品管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
公司辦公用品管理制度1
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品（設(shè)施）：
1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；
4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)；
第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。
3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺(tái)賬管理
1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；
3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu)，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購(gòu)。單件超過500元的.物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報(bào)廢
公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。
公司辦公用品管理制度2
一．集中采購(gòu)和管理的原則
.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的.要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。
.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。
二、審批權(quán)限
購(gòu)置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
四、集中采購(gòu)程序
.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。
.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。
.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項(xiàng)
.計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表
.購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。
.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購(gòu)。
.書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
.電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號(hào)執(zhí)行。
.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。
.各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。
.按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。
.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。
.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
公司辦公用品管理制度3
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類
第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購(gòu)
第三條 公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;
第四條 各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;
第五條 各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請(qǐng),并備注急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;
第六條 新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫(kù)
第八條 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的.,由綜合辦公室、倉(cāng)庫(kù)人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù);
第九條 對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章 發(fā)放
第十條 公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
第十五條 要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);
第十八條 各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);
第十九條 各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí),若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。
第二十條 嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施
附件:
油品調(diào)運(yùn)分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單位指導(dǎo)價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標(biāo)準(zhǔn)本2
6a4打印紙標(biāo)準(zhǔn)包20
7a3打印紙標(biāo)準(zhǔn)包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標(biāo)準(zhǔn)瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個(gè)203
13文件夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)15
14檔案盒標(biāo)準(zhǔn)個(gè)18 3
15檔案袋標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1
16u盤常規(guī)個(gè)802
17信封標(biāo)準(zhǔn)個(gè)0.25
18名片夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)553僅限分公司領(lǐng)導(dǎo)使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標(biāo)準(zhǔn)筒5
23橡皮2b/4b個(gè)1
24印泥標(biāo)準(zhǔn)盒8僅按部門予以配置
25印油標(biāo)準(zhǔn)盒5
26削筆器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252
27筆筒普通個(gè) 103
28計(jì)算器普通個(gè)402
29訂書機(jī)小/大個(gè)152
30訂書針薄盒1.5
31圖釘標(biāo)準(zhǔn)盒2
32回形針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
33大頭針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
34長(zhǎng)尾夾小/中/大盒5
35起釘器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)2.5 2
36剪刀標(biāo)準(zhǔn)把6 2
37美工刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52
38裁紙刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52
39玻璃杯標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規(guī)個(gè)103
42一體掃帚常規(guī)套18 2
43拖把常規(guī)把121
44垃圾袋標(biāo)準(zhǔn)卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標(biāo)準(zhǔn)個(gè)653
46電池5號(hào)7號(hào)節(jié)3
47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
48衛(wèi)生紙標(biāo)準(zhǔn)袋20
49單面刀片標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號(hào)筆標(biāo)準(zhǔn)支3
54口取紙標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據(jù)工作需要申報(bào)預(yù)算,經(jīng)審批后領(lǐng)用�？傤~不能超過本部門本年度辦公費(fèi)用預(yù)算。
2.上述所列均為可以根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經(jīng)營(yíng)管理類人員不超過50元/月/人;操作服務(wù)類人員不超過10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規(guī)定。
公司辦公用品管理制度4
一、目的
為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購(gòu)的主導(dǎo)部門特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)的物品從采購(gòu)到付款的全部過程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司
三、采購(gòu)范圍
實(shí)施采購(gòu)的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤的'采購(gòu)和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程
5、采購(gòu)歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施部門來完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
6、供應(yīng)商：所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購(gòu)實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。
7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。
8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的采購(gòu)。
公司辦公用品管理制度5
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的.文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。
第二章個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
第六條部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：
第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》。
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。
第四步：董事長(zhǎng)簽核；
第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
公司辦公用品管理制度6
為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。
第一條 辦公用品分類
1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。
第二條 辦公用品的申購(gòu)
1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行辦公用品申購(gòu)，在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后后簽字，將《辦公用品采(申)購(gòu)表》(附表1)，報(bào)綜合管理部。
2、綜合管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門申購(gòu)計(jì)劃，并做采購(gòu)預(yù)算;計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)、簽字;由綜合管理負(fù)責(zé)人填制《借款單》支取采購(gòu)款項(xiàng)，進(jìn)行比價(jià)后，按時(shí)采購(gòu);
3、緊急申購(gòu)：原則上，各部門辦公用品的申購(gòu)為按需提前申購(gòu);出現(xiàn)特別情況，需要緊急采購(gòu)，需要部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由所需部門自行采購(gòu)，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(費(fèi)用報(bào)銷流程及管理辦法另見：費(fèi)用報(bào)銷管理辦法)
第三條 辦公用品的領(lǐng)用
1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上先簽字，后領(lǐng)用;
2、公司新入職員工，在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)發(fā)放配套的個(gè)人辦公用品;離職時(shí)，必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門，負(fù)責(zé)不予辦理離職手續(xù);
3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：黑色或藍(lán)色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個(gè)等常用物品。
4、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)，無特殊原因私自購(gòu)買不予報(bào)銷;
6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
第四條 辦公用品的采購(gòu)
1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總后，按流程采購(gòu);
2、原則上，誰采購(gòu)誰負(fù)責(zé);凡是采購(gòu)回來的辦公用品達(dá)不到使用要求的，由采購(gòu)人負(fù)責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜;
第五條 辦公設(shè)備管理
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放相關(guān)事宜;
2、單價(jià)：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具，采購(gòu)需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行款項(xiàng)的`暫支并采購(gòu);
3、其余手續(xù)與辦公用品相同;
4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。(另見：固定資產(chǎn)管理辦法)
5、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個(gè)月進(jìn)行一次例行檢查，平時(shí)不定期抽查;對(duì)發(fā)現(xiàn)不能正常使用，提前無保修申請(qǐng)的部門負(fù)責(zé)人及使用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰;
�、匐[瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時(shí)報(bào)修行為，且設(shè)備經(jīng)維修可
以正常使用的：部門負(fù)責(zé)人處罰現(xiàn)金：￥50.00;設(shè)備使用保管人處罰現(xiàn)金：￥100.00
�、谠斐稍O(shè)備、固定資產(chǎn)超過正常保修期需要付費(fèi)維修：部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備使用保管每人承擔(dān)維修費(fèi)用的50%;
�、垡騻�(gè)人原因未及時(shí)報(bào)修，部門負(fù)責(zé)人未監(jiān)管到位，造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔(dān)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%;
第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)
1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。
2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
3、員工申請(qǐng)辭職，由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進(jìn)行賠償?shù)�，由行政人員負(fù)責(zé)相應(yīng)賠償;(單價(jià)15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計(jì)入辦公用品賠償)
第七條 辦公用品及設(shè)備管理辦法于20xx年 月 日起即刻生效;
未盡事宜有待補(bǔ)充;
公司辦公用品管理制度7
辦公用品管理規(guī)定
(一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，其他科室和個(gè)人不得擅自購(gòu)買，否則費(fèi)用自負(fù);
(三)辦公用品及其它需用品的購(gòu)置，由各科室根據(jù)工作需要，提出需采購(gòu)的.品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季度交辦公室匯總，報(bào)局長(zhǎng)審批后實(shí)施采購(gòu);
(四)辦公用品及其它需用品購(gòu)入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理，確保物資購(gòu)入與發(fā)放和庫(kù)存數(shù)量相符;
(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;
2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)
公司辦公用品管理制度8
�。ㄒ唬┠康�
為規(guī)范辦公用品的'管理，特制訂本制度。
（二）辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。
6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊(cè)……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
公司辦公用品管理制度9
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、
領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu)、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的`表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。
(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。
(四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù)。購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。
(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。
公司辦公用品管理制度10
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際狀況，特制定本辦法。
3、分類定義
3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責(zé)
4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、具體規(guī)定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu)，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買。
C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品
A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。
C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。
C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。
5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的.超支“狀況說明”給人事行政部，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。
6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。
7、相關(guān)表格
《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》
8、附則
本制度于__年xx月xx日開始生效執(zhí)行。
公司辦公用品管理制度11
為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類
1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。
第二條辦公用品的申購(gòu)(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)
1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu)，并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門所需的`辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu)，私自購(gòu)買不予報(bào)銷，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，管理辦法參照公司本部。
第三條辦公用品的采購(gòu)
1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購(gòu)表》，匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫(kù)單》，公司各部門開《入庫(kù)單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設(shè)備管理
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買。
2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購(gòu)買，其它時(shí)間不予申購(gòu)。
3、各部門在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。4、購(gòu)買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購(gòu)買。
5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開《出庫(kù)單》，各公司、各部門開《入庫(kù)單》。
6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第六條考核標(biāo)準(zhǔn)
1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。
4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。
第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
附表1：
辦公用品申購(gòu)表
公司辦公用品管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條使用部門（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購(gòu)置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給
（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；購(gòu)置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
（二）在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購(gòu)買'的原則，在無庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。
�。ㄈ┚C合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。
�。ㄋ模⿲�(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購(gòu)管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。
（五）所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單））進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
�。┺k公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的.名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。
�。ㄆ撸﹩T工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
�。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購(gòu)
�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。
�。ǘ┎少�(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》，直接向選定的供貨單位訂購(gòu)所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
�。ㄈ┎少�(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本。
�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。
�。ㄎ澹┺k公文具用品的費(fèi)用支付，由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)
（一）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。
�。ǘ┯∷⑵返亩ㄖ疲�
1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫(kù)登記單》，進(jìn)行入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字。
5、采購(gòu)管理員根據(jù)（（印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
�。ㄈ┪挠『牟牡牟少�(gòu)
1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字。
3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
�。ㄒ唬┺k公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。
�。ǘ┚C合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門（使用人）名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。
�。ㄈ└魇褂貌块T（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
�。ㄋ模┺k公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙�(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍�，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
�。ㄒ唬└鞑块T（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┺k公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿））。
�。ㄈ┫钠房梢罁�(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。
�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙晤I(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。
�。ㄎ澹┤藛T離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
�。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。
�。ㄆ撸┺k公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
（一）使用部門（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ㄈ┦褂貌块T（使用人）。要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。
�。ㄋ�、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。
（五）文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司辦公用品管理制度6
第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過XX元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。
公司辦公用品管理制度13
各科室、項(xiàng)目部：
為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購(gòu)買
�。ㄒ唬┓止緳C(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù)；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜�(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理；
�。ㄈ┓止緳C(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過期將視為無計(jì)劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的'管理
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；
（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；
�。ㄎ澹└黜�(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話；
（二）因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲�(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；
�。ǘ⿲�(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。
附則：
本制度解釋權(quán)歸分公司。
公司辦公用品管理制度14
一、辦公用品的使用和購(gòu)置:
1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的'保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品,可填寫申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買;
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤一張。總價(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請(qǐng)人維修時(shí),必須書面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。
公司辦公用品管理制度15
為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、汽車等;
2、 非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;
3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。
二、辦公用品入庫(kù)
1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購(gòu)人及內(nèi)勤人員共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，行政部負(fù)責(zé)登記入庫(kù);
2、對(duì)不符合要求的，由該物品采購(gòu)人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
三、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取;
2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)取;
3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
四、辦公室用品歸還
1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認(rèn)簽字，待填寫完整無誤后，由內(nèi)勤人員進(jìn)行核對(duì)，方可歸還;
2、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。
五、辦公設(shè)備管理
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
2、要求各部門將所需的.辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予行政部門進(jìn)行合理采購(gòu)。
六、辦公用品的維護(hù)
1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，請(qǐng)愛護(hù)并保管好公司的財(cái)物。
2、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。
3、員工離職時(shí)應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人與行政部門合作對(duì)其辦公用品(消耗品除外)進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場(chǎng)價(jià)扣除相應(yīng)金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。
4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負(fù)責(zé)看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。
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