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      1. 電商倉庫管理制度

        時間:2024-10-26 17:23:49 制度 我要投稿

        電商倉庫管理制度

          在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的電商倉庫管理制度,歡迎大家分享。

        電商倉庫管理制度

        電商倉庫管理制度1

          一、成品入庫操作流程:

          (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

          注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

          1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。

          2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。

          3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

          4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

          二、成品出庫操作流程:

          接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

          注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

          1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;

          2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的'位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

          3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

          4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。

        電商倉庫管理制度2

          一、目的

          為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

          二、對象

          倉儲部門各崗位人員

          三、工作內容

          1、倉庫部門分類:

          倉庫主管

          制單部

          發貨部

          2、工作職責

          2.1倉庫主管:

          1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

          2、協調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

          3、處理與公司其他部門的溝通和協調。

          4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

          5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

          6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。

          7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。

          8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

          2.2制單部:

          1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

          2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

          3、實時了解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

          4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。

          制單專員:

          1、準確打印各平臺每天交易成功的發貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發貨)。

          2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發貨的及時性。

          3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

          3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。

          4、對需要開發票的訂單開具發票。

          倉庫文員:

          1、負責產品的出入庫登記。

          2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發等等)并告之制單員。

          3、處理退貨登記及售后的'補發,退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發,漏發,補發,退貨,送人;處理)

          4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。

          4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

          4、根據銷售情況,統計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

          2.3發貨部:

          1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

          2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤后入庫。

          3、對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

          4、制定打包的標準規范和執行。

          5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

          3.1倉庫管理員:

          1、整理發貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。

          2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

          3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

          4、合理規劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

          5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

          6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。

          3.2驗貨稱重專員:

          1、檢查發貨單與快遞單是否匹配。

          2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。

          3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

          4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

          3.3打包專員:

          1、對驗貨完的產品進行打包操作。

          2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

          3、負責倉庫日常衛生。

          4、倉庫人員組成

          倉庫主管:

          制單部:

          發貨部:

          3.4倉庫工作流程

          4.1準備流程

          1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。

          1.1西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)

          1.2非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。

          2、打包人員開始提前打包。

          2.1日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)

          2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

          2.3大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。

          3、制單專員開始抓單審單,打印發貨單、快遞單。

          3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

          3.2審單發貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發貨,第二批單子12:00之前點發貨,第三批單子14:30之前點發貨第四批單子16:30之前點發貨,第五批單子17:30之前點發貨。(第五批單子順豐快遞優先打印)

          4.2發貨流程

          1、由制單員將當天發貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

          2、配貨員根據匯總單用購物車配好當批需要發貨的產品總數,然后進行單筆訂單的配貨。

          2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

          4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

          3、發貨單放入包裹中一并寄出。

          5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

          6、稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。

          4.3應急方案的制定

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          一、均衡生產,調度有序

          1、根據下達的生產任務指標,結合本部的生產實力,具體組織生產計劃的實施工作。

          2、負責實施上級下達的生產任務指標,貫徹落實至員工。

          3、制定和執行現場作業標準及工藝流程,從而使生產的產品,按照客戶的需要進行,保證進度和質量。

          4、實現全面均衡有節奏的同步生產,使最終的生產便于包裝及裝箱。

          二、原輔材料,供應及時

          1、必需及時追蹤正下單的'原輔材料,如有需上報解決的問題應及時上報處理。

          2、組織車間各有關人員做好一切產前準備工作:如生產設備的配置,有關人員的調配,有關工具的搭配等。

          3、配合技術部準備好有關需用的定位板、實樣板等各類生產前的必備用品,使每款上線,都井井有條,臨陣不亂。

          三、紀律嚴明、考核嚴格

          1、嚴格執行廠部的各項規章制度,嚴守管理制度,對違反本廠管理制度人員,視情節輕重,按規章制度有關條款予以處罰。

          2、督促每位員工準時上下班,做好車間有關人員的考勤制度。

          3、對考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事實為根據。

          四、設備完好,運轉正常

          1、督促各組員工負責保養好各自的機臺設備,做到“誰使用—誰保管—誰使用”。

          2、督促有關人員定期對生產設備進行檢修、調整、維護和保養。

          3、督促各組員工每天上班清潔機臺,檢查自用設備是否完好,娟異常及時通知維修人員進行維修,以保機臺運作正常。

          五、安全第一,消除隱患

          1、做好防火、防盜等安全工作,做到安全第一。

          2、做好安全生產消防等方面的宣傳工作。

          3、嚴禁一切易燃品及火種進入生產車間,車間內杜絕吸煙。

          4、車間主任每天下班前需督促有關人員檢查車間每個角落,做好安全檢查工作。

          5、下班后督促各有關人員關閉好門窗,大門上鎖前務必檢查各門窗是否有關閉妥當,清理車間所有人員,關閉車間所有電路。

          6、督促每位員工養成人離機關的習慣,并提醒有關人員定期安檢。

          六、堆放整齊,文明生產

          1、做到:裁片不落地,衣框不亂放;衣角不掉地,成品不亂堆;散線不亂拋,斷針不亂丟;補片一換一,輔料次換優;食物不進車間,雜物不放衣框;機臺保持清潔,場地整潔衛生。平車、凳子、框子及有關工具、設備定放置,排放整齊,不準隨意擺放、挪動或調換。

          2、與生產無關的個人物品(如茶杯、零食等)嚴禁帶入車間。

          3、要求半成品、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能落地,次品隔離并加以標識,防止機器漏油造成污漬,對不同扎號的半成品或裁片分開,以免造成色差。

          4、保證生產現場的環境衛生清潔,督促有關人員每天打掃生產現場,督促各組員工保持環境衛生。

          5、督促有關人員定期擦洗門窗、現場地面及各生產備用工具。

          七、原始記錄,齊、準、快、明

          1、做好日常事物記錄,車間的人事記錄,登記好員工名單,對每單貨的投產日期及結束日期、生產員工等做好詳細的記錄,并妥善保管。

          2、現場管理人員保管好所有的生產資料,每天匯總《生產日報表》、《質檢記錄》,及各項報告按時上報廠長處。

          3、落實有關呈上的報告及《生產日報表》、《質檢記錄》是否準確實際和在看板上公示。

          4、每天下班前處理好當天的日常事務。

          5、負責車間生產數量收發一致,及時處理好車間與各有關部門的交接手續。

          八、團結合作,協調一致

          1、帶頭遵守廠部的各項規章制度,在制度的規則上可以適當加入一些激勵機制,以達到充分發揮員工及有關人員的積極性、創造性這個目的,使之為公司更好的服務。

          2、調動車間生產員工的緊迫感,采取有效措施提高生產工作氣氛,使生產線員工士氣高漲。

          3、協調各班組的生產分配恰到好處。根據有關人員的縫制技術,結合各方面因素,進行合理的工作分配。

          4、督促各組長完成當日的生產計劃指標,并保持每當位員工的持續運作。

          5、督促質檢員處理完當日交到驗收室的成品,填寫每日《檢驗記錄》,督促發料員統計好當日發到車間的裁片,匯總、反饋給廠部。

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          一、總則

          1、為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

          2、本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議。

          二、管理原則和體制

          1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

          2、倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

          3、倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

          4、根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

          三、入庫

          1、所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

          2、辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

          3、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

          4、對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

          四、發貨

          1、發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

          2、注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

          3、打包發貨時要仔細的.觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

          4、打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

          5、發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

          6、補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

          五、貨物保管

          1、按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

          2、倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

          3、貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

          4、盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

          5、對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

          6、地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

          7、保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

          六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

          1、按班做好交接工作,要實事求是。

          2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

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          1、為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉。

          2、適用范圍

          服裝公司財務部倉庫管理。

          3、職責

          3.1財務部負責制度的制定、執行。

          4、內容

          4.1倉庫日常管理

          4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片;待檢品、合格品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。

          4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統,做到日清日結,確保管家婆系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與管家婆系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

          4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

          4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

          4.1.5倉庫的.物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。

          4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。

          4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的干粉滅火器,并經常檢驗滅火哭的壓力表,確保有效備用。

          4.1.8倉庫嚴禁煙火,下班應每天檢查門、窗是否關好,方能下班。

          4.2入庫管理

          4.2.1物資進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

          4.2.2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號。等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

          4.3出庫管理

          4.3.1各類材料的發出,門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊,由后勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時,填寫領用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領用。

          4.4報表及其他管理

          4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點,填報《庫存盤點表》,交財務部,確保手工帳、電腦帳、實物相一致。

          4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。 5.引用文件

          5、記錄

          《庫存盤點表》

          《倉庫帳本》

          6、其它

          6.1本規定由財務部制訂并歸口管理;

          6.2本規定自簽發之日起實施。

        電商倉庫管理制度6

          一、面輔料收貨及入庫制度

         。1)所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。

         。2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

         。3)需要采購測試檢驗面輔的`需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

          (4)檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

         。5)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。

         。6)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。

          二、成衣收貨及入庫

         。1)成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝,質量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上;入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

          (2)入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

        電商倉庫管理制度7

          1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

          2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);

          3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;

          4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

          5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

          6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取措施予以保證;

          7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

          8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

          9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的`領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

          10、儲存應遵循三項基本原則:

          a、防火、防水、防壓;

          b、定點、定位、定量;

          c、先進先出;

          11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

          12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

          13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

          14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

          15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

          16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

          17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

          18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

          19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

          20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

        電商倉庫管理制度8

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;

          第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

          第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

         。1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發現直接予以辭退處分。

         。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

         。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

         。4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

         。5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

         。6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。

         。7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

         。8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

          (9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。

          (10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

          (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

         。12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的.清晰;

         。13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

         。14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

          (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

          (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

          愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。

        電商倉庫管理制度9

          1、倉庫管理工作的任務

         。1)做好貨品物資出庫和入庫工作。

          (2)做好貨品物資的保管工作。

         。3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。

          2、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

          3、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告運營總監及店長。

          4、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告運營總監及店長。

          5、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          6、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報運營總監及店長。

          7、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報運營總監及店長.

          8、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議.

          9、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          10、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          11、建立健全出入庫人員登記制度。

          12、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

          13、倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報運營總監及店長。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

         。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

          14、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

         。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

         。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

         。3)嚴禁涂改賬目。

         。4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

         。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

          (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

          (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

          一、電商倉庫管理工作的崗位規范

          1、遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯絡。

          2、做好工作前的準備,工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。

          3、工作中不要隨便離開自己的崗位,并服從部門負責人安排。

          4、如需外出辦事,應告知部門負責人。

          5、上班時間不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。

          6、下班時,倉庫各種用具、物品要整理、收拾歸位。

          7、考慮好第二天要做和要用的事物,并記錄,以備第二天按時完成工作。

          8、關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

          9、公司物品不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。

          10、下班時,應與同事銜接后再回家。

          二、電商倉庫管理工作的崗位職責

          倉庫崗位分別為:倉庫主管、打單員、售后受理員、配貨員及補貨、打包員

          1、倉庫主管崗位職責:

         。1)負責根據各店鋪銷售計劃合理配置庫房存儲空間;

         。2)負責協助公司倉儲負責人制定提升倉庫管理的各項規章制度;

          (3)負責對業務流程的優化與調整,提高貨品的出入庫效率和質量;

          (4)負責每日對缺貨或積壓滯銷產品進行跟蹤,并及時反饋與處理;

         。5)負責編寫無條碼產品的編碼工作;

         。6)負責組織本庫人員進行出入庫產品的裝卸車及搬運;

         。7)負責庫房的現場管理,包括人員的組織調配、貨品的擺放整齊、環境衛生、設施設備的維護與保養;

         。8)負責組織月度存貨盤點,爭取做到每日盤點;

          (9)負責公司大倉相關業務對接;

         。10)負責將系統網絡的突發事件及時向運營總監及店長匯報;

         。11)負責貨品及庫房安全;

         。12)按時完成上級安排的其他工作。

          2、打單員崗位職責

          (1)快速審單、整理并打印訂單(每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員)

         。2)配合售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否一致);

         。3)整理底單并分類;配合售后、售前客服追件查單

         。4)線下訂單出入庫(例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發補發等)

         。5)在上班及快遞收貨時間范圍內處理好ERP系統待打印訂單,空閑時間配合及協助其他崗位的工作

          (6)整理每天的未發貨訂單,裝訂放好移交給運營部門。并且每天寫報表向運營總監及店長匯報工作情況

         。7)及時完成上級安排的`其他工作。

          3、售后受理員崗位職責(一般是售后客服兼管)

         。1)負責在收到退貨后的3個工作日內將受理情況反饋主管負責銷售人員或相關顧客;

         。2)負責開具手工退貨單,并報倉庫主管審核;

          (3)負責退貨庫庫存產品的準確性;

         。4)負責客戶退貨、相關供應商退貨受理信息臺帳的編制,并及時反饋倉庫主管;

          (5)負責每批清退的庫存產品盤點,如差異,并查找差異原因上報倉庫主管;

         。6)負責做好轄區的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)日常工作;

         。7)及時完成上級安排的其他工作。

          4、配貨員及補貨工作職責

         。1)整理訂單并分類,第一時間做好配貨準備;

         。2)仔細核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單;

         。3)第一時間整理缺貨、斷貨訂單,并通知補貨員做好相應的補貨準備(保持當天4點之前的訂單可以當天完成發貨);

         。4)配合其他部門做后續工作,整齊分類堆放好倉庫的產品;

          (5)監控各產品的庫存,斷貨、缺貨第一時間聯系倉庫主管進行登記;

         。6)明確斷貨、缺貨商品的供應時間,并配合其他部門做好相關后續推廣通知;

         。7)配合倉庫部門做好倉庫統計及備貨;

         。8)空閑配合打包整理倉庫貨品貨架.

          5、打包員崗位職責

         。1)負責裝包工作,裝包前要核對和確?爝f單上描述的產品和裝包的實物

         。2)負責包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總

         。3)負責包材區包材品的日常保管;

         。4)負責按打包流程進行有序打包;

         。5)負責做好打包工作區的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)日常工作;

         。6)及時完成上級安排的其他工作。

          三、電商倉庫部月度績效考核表

          1、出庫率:

          指標要求:當日訂單發貨率=當日發出訂單數/當日五點之前的所有正常訂單數*100%。當月發貨率取一個月每日出庫率得平均值。

          指標權重:25%

          評分等級:

         、俪鰩炻=100%得25分

         、97%≤出庫率<100%得15分

          ③90%≤出庫率<97%得5分

          2、入庫

          指標要求:已收貨盤點入庫天數

          指標權重:10%

          評分等級:

         、偃霂焯鞌怠1,得10分

         、1<入庫天數<2,得5分

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