公司計算機使用管理規(guī)章制度
1目的
加速公司網(wǎng)絡信息化建設進程，同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用，以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理，確保設計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。
2適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3職責
3.1網(wǎng)管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護，解決系統(tǒng)實施與運行中的技術問題，在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情，技術動態(tài)，為公司領導提供所需要的決策支持資料，對不同層次的工作要求，統(tǒng)一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡信息化建設工作，組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領導的領導下，負責實施與運行的統(tǒng)籌管理，并推動管理部門的'實施。
3.2各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡信息化的推廣應用工作，負責本部門的硬軟件的正確使用和保管，做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作，為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領導參與，總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應用領導小組，負責提出公司的IT發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求，及審批項目投資;調(diào)動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)，并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段，組織方案審批與成果技術鑒定。
4.4人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓，崗位考核和必要的人力資源配備。
4工作程序
4.1計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求，制定公司網(wǎng)絡信息
化建設的發(fā)展戰(zhàn)略，提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求，網(wǎng)管室會同各有關部門按
要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發(fā)展狀況，向裝備部提出書面申請，裝備部
組織多方論證小組討論，并形成立項報告，報公司計算機應用領導小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應用項目，由公司計算機應用領導小組指定項目負責人，按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察，具體要求如下:
a)合作方基本情況考察：包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務范圍等;
b)技術能力考察包括：
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術服務及后續(xù)技術支持能力;
5)項目實施成功經(jīng)驗等。
c)對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d)對合作方所提供方案綜合評價：
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4項目負責人將綜合考察的情況，以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式，上報裝備部組織多方論證小組進行評議，其中包括招標或議標、商務合同、技術協(xié)議簽定等，然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中，網(wǎng)管室負責實施過程的監(jiān)督和管理，隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后，項目負責人提交項目驗收報告，報裝備部組織驗收;驗收完工后，所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔，驗收原始記錄在裝備部保存。
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