廠采購管理制度

廠采購管理制度

　　一、職責部門：業務部
　　1、負責按本單位的要求組織對供方進行評價，編制《合格供方名錄》，并對供方的供貨業績定期進行評價，建立供方檔案。
　　2、負責制定采購計劃，執行采購作業。
　　3、負責編制《采購物資分類明細表》。
　　4、負責對采購物資的進貨驗證
　　5、編制《供方評定記錄表》
　　二、采購物資分類
　　采購物資分為三類：
　　1、重要物資：構成最終產品的主要部分或關鍵部分，直接影響最終產品使用或安全性能，可能導致顧客嚴懲投訴的物資。(一級)
　　2、一般物資：構成最終產品非關鍵部分的物資，它一般不影響最終產品的質量或即使略有影響，但可采取措施予以糾正的物資。(二級)
　　3、輔助物資，非直接用于產品本身的起輔助作用的物資，如一般包裝材料等。(三級)
　　三、對供方的評價
　　1、業務部根據采購生產需要，通過對物資的質量價格、供貨日期等進行比較，對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇幾家合格的供方。業務部負責建立并保存合格供方的質量記錄，根據《采購物資分類明細表》規定的產品類別，明確對供方的控制方式和程度。
　　2、對有多年業務往來的重要物資的供方，應提供充分的質量證明文件，適當時包括以下內容，以證實其質量保證能力：
　　a、供方產品質量狀況或來自有關方面的信息(如供方其他用戶對其產品質量的反饋);
　　b、供方質量管理體系對按要求如期提供穩定質量產品的保證能力;
　　c、供方顧客滿意程度;
　　d、產品交付后由供方提供相關的服務和技術支持能力(如堆棧件供應，維修服務等);
　　e、其他方面，如履約能力有關的財務狀況，價格和交付情況等
　　3、對第一次供應重要物資的供方，除提供上述的書面證明材料外，還需經樣品測試及批量試用，測試合格才能供貨。
　　4、對于一般物資供方，除應提供必要的質量證明文件外，
　　還需要經過樣品驗證和小批試用合格，業務部提供評價意見，廠長批準，可列入《合格供方名錄》。
　　5、對于批量供應輔助物資的供方，也應提供質量證明文件，業務部相關人員在進貨時對其進行驗證，并保存驗證記錄，合格者由廠長批準后即可列入《合格供方名錄》。對零星采購的輔助物資，其進貨驗證記錄即為對此供方的評價。
　　6、供方產品如出現嚴重質量問題，各部門(單位)應向供方發出《糾正和預防措施處理單》。如兩次發出處理單而質量沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。
　　7、業務部每年對合格供方進行一次跟蹤復評，填寫《供方年度業績評定表》，評價時按百分制，質量評分占60%，交貨期評分占20%，其他(如價格、售后服務等)占20%。評定總分低于60(或質量評分低于48)，應取消其合格供方資格;如因特殊情況留用，應報廠長批準，但應加強其供應物資的進貨驗證，并執行上述條款。連續第二次評分仍不及格，應取消其供貨資格。
　　采購
　　四、采購
　　1、采購計劃
　　業務部主管根據本單位的《月生產計劃》及庫存情況編制《月采購計劃》及庫存情況編制《月采購計劃》，經廠長批準后實施采購。
　　2、采購的實施
　　a、業務部根據批準的《月采購計劃》、《采購單》，按照采購物資技術標準在《合格供方名錄》中選擇供方并進行采購;
　　b、第一次向合格供方采購重要和一般物資時，應簽定《采購合同》，明確品名規格、數量、質量要求、技術標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等。
　　五、采購產品的驗證
　　1、如采購物資發生質量問題應采取隔離、標識、通知供方、退貨、更換等方法。
　　2 、具體的采購作業，由采購員以“采購單”的形式執行。
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