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      1. 物流發(fā)貨管理制度

        時間:2020-12-16 13:16:23 制度 我要投稿

        物流發(fā)貨管理制度

          1 目的

        物流發(fā)貨管理制度

          為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

          2 適用范圍

          本規(guī)定適用于儲運(yùn)部的發(fā)貨及貨物運(yùn)輸?shù)墓芾怼?/p>

          3 職責(zé)

          3.1 儲運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)貨及貨物運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ?

          3.2 倉庫管理員負(fù)責(zé)發(fā)貨的日常工作;

          3.3 配貨員負(fù)責(zé)貨物的配置及裝車;

          3.4 駕駛員負(fù)責(zé)貨物的`運(yùn)輸工作。

          4 管理辦法

          4.1 倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據(jù)需要分配給配貨員。

          4.2 倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發(fā)貨區(qū)。配貨時應(yīng)仔細(xì)核對單位名稱、所需產(chǎn)品的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。

          4.3 配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數(shù)據(jù)錄入工作。

          4.4 配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。

          4.5 《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。

          4.6 儲運(yùn)部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運(yùn)部每天12:30之前裝完當(dāng)天的發(fā)貨物,貨車12:30~13:00發(fā)車,延誤需做出說明,并請相關(guān)部門確認(rèn)。

          4.7 貨物運(yùn)至物流公司,貨運(yùn)司機(jī)應(yīng)監(jiān)督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發(fā)貨清單》的要求。

          4.8 在辦理托運(yùn)手續(xù)時,應(yīng)仔細(xì)核對,保證填寫內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰,并妥善保管好相關(guān)單據(jù)。

          4.9 貨運(yùn)司機(jī)未對上下車的貨物進(jìn)行核查或核查不準(zhǔn)確而導(dǎo)致發(fā)貨錯誤,需承擔(dān)50%的損失。

          4.10 貨車在發(fā)完貨后,按要求應(yīng)返回公司,若因任務(wù)較多或不正常情況的發(fā)生(如堵車等)而無法返回公司,應(yīng)立即電話通知儲運(yùn)部負(fù)責(zé)人,由儲運(yùn)部負(fù)責(zé)人安排貨車的停放地點(diǎn),并在行車日志上記錄有關(guān)情況。

          4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據(jù)事先約定與對方聯(lián)系,讓對方上門來拉貨以節(jié)約公司運(yùn)輸費(fèi)用。

          對供應(yīng)部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產(chǎn)品提貨工作,儲運(yùn)部應(yīng)進(jìn)行合理安排,一般情況,從接到《工作聯(lián)系單》或通知電話時起二個工作日內(nèi)完成提貨入庫工作,若供應(yīng)部有加急要求,應(yīng)按要求完成。

          4.12協(xié)助供應(yīng)部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

          4.13儲運(yùn)部必須建立物流公司檔案,檔案內(nèi)容包括物流公司基本信息、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、營業(yè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、運(yùn)輸路線、每條線的運(yùn)輸單價和批量價等內(nèi)容(運(yùn)輸單價和批量價報財務(wù),便于財務(wù)審核)。

          4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運(yùn)部和財務(wù)部一起進(jìn)行,儲運(yùn)部負(fù)責(zé)提供檔案數(shù)據(jù),銷售管理部主要評價運(yùn)輸時間和服務(wù)質(zhì)量,財務(wù)部主要評價運(yùn)輸價格。

          4.15對于涉及A類客戶和平均月運(yùn)輸量10噸以上的物流公司,應(yīng)與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準(zhǔn)確送達(dá)客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運(yùn)快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確?旒馨磿r到達(dá)。

          4.16貨物遺失或損壞須向貨運(yùn)單位索賠,未索賠由儲運(yùn)部承擔(dān)50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

          4.17儲運(yùn)部經(jīng)理每月按時做好托運(yùn)費(fèi)的結(jié)算統(tǒng)計,交財務(wù)部審核。

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