團委辦公室管理制度

團委辦公室管理制度

　　團委辦公室是院團委的綜合辦事機構，它擔負著對外接待，文字處理、數據收集與管理，年度報表等日常辦公工作，為了保證辦公室工作正常、有序、高效率的完成，現制定以下辦公室制度:

　　1、值班時間：

　　上午 8：00-9：50 ;10：00-11：50

　　下午 2：00-3：50 ; 4：00- 5：50

　　2、值班人員要準時上下班，不遲到、不早退。值班時間內不得無故離開辦室，如有特殊情況需向老師或部門負責人解釋批準后方能外出，并提前說明情況以便能夠及時調整。

　　3、進出辦公室需佩戴工作證，不得在值班時間與人談鬧、喧嘩、吃零食、聽音樂、玩手機等，保持一個良好的.工作環境。

　　4、值班人員要負責辦公室內外衛生，必須辦公室內清潔，物品擺放整齊，辦公桌上文件、材料放置整齊，文件柜檔案要條理有序。

　　5、值班人員需注意自己的舉止大方，言談文明，對待來訪師生要熱情，語氣委婉，并做相關詳細記錄。

　　6、樹立節約意識，節約使用每一度電，每一張紙，合理用材用料。

　　7、值班人員除了日常分管的工作外，要隨時接受并按時完成老師臨時安排的各種工作任務。

　　8、所有借辦公室用品者，必須經批準方可借出，并對所借物品、借出時間、借用人姓名等做詳細記錄。

　　9、值班人員交班時應交代值班過程中遇到的問題。

　　10、辦公室內所有辦公用品由辦公室統一保管,辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄剩余數量、損耗情況，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理。

　　11、辦公用品不得隨意浪費，不得挪作私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。

　　12、非團委成員不得翻閱墻上、桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。

　　13、定期整理部門的文件夾，及時清理儲存在辦公室的文件并及時歸檔文件。

　　14、辦公室不定期組織人員對團委物品進行整理，任何部門和個人不得私自處理團委物品。

　　15、任何部門的簽到、會議等團體活動均不允許在團委辦公室進行。

　　16、違反規定的，根據有關規定進行處理。

　　17、注意辦公室安全，離開前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好電燈等電器設備。

　　18全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

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