檔案工作自查報告范文
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件，下面是應屆畢業生小編為大家整理的檔案工作自查報告，歡迎大家閱讀。
檔案工作自查報告范文(一)
按照魯檔發[20xx]30號文的要求，我院在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上，對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標準》，對我院20xx年檔案工作情況進行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
一、目前學院及檔案工作概況
山東體育學院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時間，1978年復建，是國務院批準的學士和碩士學位授權單位，并和武漢理工大學與上海體育學院聯合培養博士研究生。2016年我院與省體育運動技術學院、省體育科研中心合并，組建成新的山東體育學院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學院統一管理。和國內同類院校相比，學院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優化配置以及體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面和國內同類院校相比形成了自己的特色和優勢，成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心，擔負著發展全省體育教育，搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關服務的重任。
(一)人才隊伍狀況
學院現有在職教職工1055名，其中604名教學訓練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優秀教師5名、省級優秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。
(二)辦學基本條件
學院現有東校區(濟南市文化東路65號)、西校區(濟南市文化西路2號.10號)和日照校區(日照市山東路東首)三個校區，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網等基本設施齊全。
學院現有固定資產額為27512萬元，教學訓練科研儀器設備8288萬元，教學用儀器設備2538萬元。學院建有運動人體科學實驗室;學院科研處建有摸擬訓練實驗室;學院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現代教育技術實驗室等13個體育及相關學科的實驗室，為學院的教學、訓練和科研奠定了良好基礎。
(三)學科專業建設
學院本科教育現有12個專業，分別是體育教育、運動訓練、民族傳統體育、社會體育、運動人體科學、公共事業管理(體育)、舞蹈學(體育)、英語(體育)、特殊教育(體育)、計算機科學與技術(體育)、教育技術學(體育和應用心理學(體育)，涉及教育學、文學、理學、工學、管理學5個學科門類。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統體育學4個碩士點;聯合培養的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名)，在職體育碩士40名，繼續教育在校生684名(其中本科532名、�？�152名)。
我院運動人體科學學科為“九五”省級重點學科，“十五”期間升級為省級強化建設重點學科;我院民族傳統體育專業和運動生理學、健美操兩門課程為省高校教學改革試點專業和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。
(四)競技體育
學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近5年來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國內最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占山東體育代表團的50%。
(四)檔案工作概況
學院自1978年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現了科學化、規范化、制度化和現代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;2016年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優秀標準。20xx年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學院申請保持省一級水平。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。
二、檔案方面的主要工作和體會
(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關(個人反腐倡廉自查報告)系到學校發展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規范化、制度化和現代化方向發展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。基于這一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2016年4月，學院與原山東省體育運動技術學院、原山東省體育科學研究中心三家合并為新的山東體育學院。根據這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作，充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用，學院擬定了《山東體育學院20xx—20xx年檔案工作發展規劃(草案)》，并將其納入學院的“十一五”建設與發展規劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。
(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔著組織、協調全院檔案工作的職責，其業務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業務書刊，組織他們進行業務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學院檔案分類法》，發給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。
(三)規范檔案管理，檔案設施日益完善
近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《山東體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出�？顬闄n案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;2016年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設，不斷提高業務水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平。一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月，根據上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規范、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，2016年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50 m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發利用率
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、2016年申請碩士授權單位、2016年高校畢業生就業工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時，三方各持己見，最后經查找檔案找到了依據，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《山東體育學院規章制度匯編》、《校慶30紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2016年大事記匯編》、《1998—2016年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《山東體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學院部分、建設和發展中的山東體育學院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學院(DVW)、山東體育學院宣傳片(VCD)、20xx年山東體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在兩個方面：一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發利用比較薄弱，目前2016年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導的支持，購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。
檔案工作自查報告范文(二)
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
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