班主任關于助學金及獎學金的自查報告范文
尊敬的領導：
本人任行政學院20xx級信息管理專業班級的班主任，本班共有167人，共分為2個行政班，學生數較多，其中家庭貧困的同學也較多。由于是大一新生，且新生信息資料庫中缺乏家庭情況介紹，因此本人對多數同學的家庭情況還不甚了解，這樣對評選家庭貧困助學金人選的工作造成一定的困難。為了體現相對公平公正的原則，本人在評選過程中成立班級評議小組，每個寢室均選派一位沒有提交家庭情況調查表的同學作為小組成員（最終有25位評議小組成員，且每位小組成員均在評議書上簽名），然后由班主任和評議小組成員共同經過討論評選。為了防止評議小組成員有袒護本宿舍申請同學的情況，所有申請者的姓名均被隱蔽，我們僅就申請者所提交材料的實際情況進行審核。
助學金評審的具體過程如下：
第一階段：初選階段，通過審核的同學可填寫《家庭經濟困難學生認定表》。
在開學初，兩班提交《高等學校學生及家庭情況調查表》的同學共計68人，但是允許填寫正式《家庭經濟困難學生認定表》的名額只有52人（注：該比例按照班級人數30%確定），因此有16位同學不得不被淘汰出去。在評議過程中，通過申請者的書面敘述，評議小組給出相關意見，其中有42位同學的申請表通過了80%以上的評議小組成員認可，在剩余的26人中，班主任和小組評議成員又進行了一輪商議，最終確定52人填寫《家庭經濟困難學生認定表》。
由于缺乏工作經驗，以及對學生家庭情況的不熟悉，在第一階段工作中還是出現了一些疏忽，將一位單親家庭的學生遺漏。后來這位同學把自己的實際情況重新向系部以及班主任本人進行反映，經過了解調查，及時將該生確認為家庭經濟困難的學生，并讓其補寫了《家庭經濟困難學生認定表》。在此，該表能夠被補填要感謝班級的生活委員，該同學家庭情況并不是很好，按照該生的情況完全可以認定為助學金發放對象，但是該生把機會讓給了其他需要幫助的同學，班主任表示非常感激。
第二階段：復選階段，通過審核的同學可認定為助學金發放暫定對象。
經過第一階段評選出的'52位同學，按照要求填寫了《家庭經濟困難學生認定表》，但最終助學金發放的名額只有34人（注：該比例按照班級人數20%確定）。評議過程在班會中，以公開透明的形式進行，仍舊由班主任和評議小組成員討論（由于部分成員因事請假，最終為23名）。所有被認定的同學，姓名依然被隱去，并以數字序號進行代替，一方面防止個人信息泄露，一方面防止評議成員作弊。
在此階段中，有29位同學的認定書通過了80%以上的評議小組成員的認可，剩余5人由班主任對每人的具體情況再進行斟酌。
第三階段：談話階段，對部分通過認定和沒通過認定的同學進行個別談話。
對已經通過評議的同學中，重新對其材料進行核查。另外對沒有通過初認定的同學進行個別談話，了解其具體的家庭情況，最終又確定了相應名額，總共34人報到系部審核。由于名額有限，不少家庭經濟困難的同學沒有評選上，本人盡力對這部分同學給與安撫，并表示相當無奈。因為本人也來自單親家庭，深深地知道家庭情況不好給大學生活帶來困難的苦衷。有些時候，沒有國家幫助，確實寸步難行。
第四階段：審查階段，由系部及學生處對認定學生提交的所有材料進行核實和審查。
在此階段中，發現有5位同學的《高等學校學生及家庭情況調查表》的蓋章不合規格，安要求必須由鎮政府以上的民政辦公廳的印章為有效。對這部分同學，本人對其進行談話，好在同學們均承諾可以出具有效章印，最終經過材料補交，認定重新有效。
第五階段：確認階段，并要求相應同學辦理中國工商銀行的賬號。
最終本人根據每個人家庭情況，共確定8人為特殊家庭困難學生（可獲得4000元助學金）、18人為家庭困難學生（可獲得3000元助學金）、8人為一般家庭困難學生（可獲得2000元助學金）。34名同學被要求辦理開設中國工商銀行賬號。最后在認定匯總表上檢查并簽字。
第六階段：發放階段，助學金均通過中國工商銀行匯入每一位同學賬戶。
助學金在12月中下旬正式發放到被認定同學的賬戶中，本人承諾絕對不會將34位同學的助學金實行“大鍋飯”政策平分給全班其他同學，更不會要求其取出相應比例的款項納入班費或班主任個人賬戶中，保證嚴格按照國家發放政策進行。
除了上述助學金的發放，在本年度12月份的享受臨時伙食補貼的發放中，本人主要考慮之前沒有評上助學金且家庭確屬貧困的同學，作為優先發放對象（共計33人），進行相應的補貼，并將其名單在班會以及QQ群進行公示，班級目前未出現異議。
以上為本學年20xx級信息管理專業助學金及伙食補貼發放的具體過程，本人愿意接受相關部門的檢查和監督。
在今后的助學金及獎學金的發放中，本人承諾嚴格按照國家有關助學金及獎學金的政策，將獎金發放到已申請并符合國家發放條件且經過認定的品學兼優的學生手中，絕不挪用、截留和擠占，并愿意接受有關財政、主管機關等部門的檢查和監督。如果本人犯錯，愿意接受媒體的曝光和有關部門的懲罰。
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