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人事工作自查報告
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間取得的成績和出現的問題,為此一定要做好總結,寫好自查報告喔。相信大家又在為寫自查報告犯愁了吧!以下是小編幫大家整理的人事工作自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事工作自查報告1
根據20xx年1月12日行政人事工作總結會議精神,為貫徹落實江總的四點改進意見,建設一支辦事高效、運轉協調、凝聚力強的行政人事管理隊伍,努力把各方面的積極性、創造性引導到為企業生產經營服務上來,實現公司更好更快發展,F將行政人事工作問題分析報告如下:
一、當前行政人事工作存在的問題:
1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多,但工作職責不明確,出現人浮于事的現象。
2.凝聚力不強。員工凝聚力不夠,出現員工士氣不高,團隊協作能力不佳。
3.執行力較弱。各項工作落實情況需要加強,提高執行力。
4.工作效率有待提高。區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
5.行政人事處員工自身素質有待提高,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
6.現有人事制度不夠完善,在實際操作過程中對具體工作的指導性不強,與江西南方的對接工作還不夠。
7.規章制度的執行上施之太軟有待加強。規章制度是一個公司自己的“法律”,行政管理辦是公司里的“執法”部門,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。
8.后勤分工不明確。后勤隊伍沒有明確個人的工作范圍,出現重復工作,缺乏指導及組織。
9.保安工作的管理過于松散,公司財產等巡查、監督力度不夠,造成公司公共設施破壞嚴重,增加一些不必要的經濟成本。
二、問題分析
1.目前公司的組織架構已確定,但相應的崗位人員、崗位職責還沒明確,導致員工思想不穩定,積極性不高。
2.面對新形勢、新任務,部分員工合力較弱、能力不強,對行政人事工作的新要求難以適應,落后的思想觀念難以適應當前工作新形勢的需要,導致凝聚力和戰斗力不強。
3.工作職責不明確,導致工作過程中出現互相推諉、無人擔責的現象,各項工作的執行力度大打折扣。
4.上下聯系相對較少,主動溝通的不夠,導致對江西南方的各項業務流程不熟悉,工作開展不順利,對自己的能力和組織目標缺乏信心,嚴重影響了工作效率的提高。
5.有些行政人事人員只滿足于為了完成當前工作任務所涉及到的相關知識學習,缺乏系統學習,抱著實用主義的學習態度。
6.當前公司正處于過渡階段,相關人事制度還沒有與江西南方完全對接,工作程序還不熟悉。
7.在制度面前講人情時多、體諒大家時多、體諒公司紀律時少,養成了公司一些員工不從自身找原因,從公司制度中找不足。
8.后勤事務工作相對繁瑣,工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的.耐心。
三、改進建議
1.盡快明確崗位人員和崗位職責,穩定員工思想,從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,有助于適時調整部門組織架構,進行合理的擴、縮編制工作。
2.建立健全企業規章制度,保持公司言論暢通,各抒己見,積極營造和諧的工作環境,完善激勵機制(物質激勵、精神激勵),加強員工企業文化培訓和一定的拓展訓練,提高員工的歸屬感,以增強團隊凝聚力。
3.工作執行力的兩個因素是個人能力和工作態度,能力是基礎,態度是關鍵。通過明確崗位職責,穩定員工思想,逐步強化責任意識,實現工作執行力的提高。
4. 工作中實踐好“嚴、實、快、新”, 一要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。四要著眼于“新”,開拓創新,改進工作方法。
5.端正學習態度。增強學習的主觀性和自覺性,摒棄實用主義的學習態度,全面系統的學習業務知識,以推動工作的順利開展。
6.取長補短、解放思想。認清自己的優缺點,徹底克服不良的性格缺陷,一切工作不僅要勤奮敬業,更要嚴肅認真。進一步提高自己的工作溝通能力,多聽、多看、多學、多請教,避免因自身情緒上的波動給工作帶來不良影響。
7.轉變工作作風。在思想上進一步加強團隊協作的意識,工作中做到向領導多請示,與同事勤交流,進一步提高自己的工作效率和工作質量。
8.提升后勤事務管理水平。后勤事務工作不是公司的中心工作,但是直接影響中心工作,要明顯改善員工生活環境和工作條件。
人事工作自查報告2
根據集團公司《關于開展20xx年度行政、人事專項檢查工作的通知》(和集發【20xx】004號)文件要求,做好公司行政人事自檢自查工作。現將行政人事工作報告如下:
一、行政人事工作分類
(1)行政工作:政府機構聯絡及相關事務辦理、行政公文、協調各部門、會議籌備、檔案管理、印章管理、協助處理來客接待工作、網費電話費繳納、公司工商年檢變更工作、各類合同管理、安全、衛生、車輛管理、宿舍管理、辦公設備及用品管理等。
。2)人事工作:公司組織機構及崗位設置管理、員工招聘、勞動關系管理、考勤、培訓、薪酬福利、績效考核、員工關系等。
二、行政人事工作存在問題
。1)行政工作
1、公文內部處理未編號,各類日常表格不統一。
改進目標:本年10月份起,集團公司制定了行政管理操作手冊,后期xx日常行政管理工作在該手冊的指導下,逐步實現規范。
2、檔案管理手段落后。檔案室標識不清、分類不清。沒有專人管理。
改進目標:根據行政管理操作手冊要求,設置檔案管理制度。
3、用車流程不規范,目前沒有司機崗位。
改進目標:司機編制,權責明確方便管理。建立司機和車輛管理制度(用車申請流程、審批權限、派車原則、司機個人規范、車輛保養、費用報銷流程等)。
4、日常辦公用品購買、入庫、領用流程不規范。
改進目標:規范辦公用品采買審批,建立倉庫制度。
5、辦公電腦未編制清冊,未明確使用責任人。缺乏電腦報修流程。
改進目標:完善固定資產臺賬,編制電腦管理清冊。
6、咨訊管理缺失。公司對外網絡平臺無專人更新,呈無人管轄狀態。
改進目標:完善資訊管理制度(電話、傳真、復印等),對外網絡平臺專人管理。
7、沒有建立規范的宿舍管理制度,住宿標準不明確。
改進目標:建立宿舍入住標準。按職級配置相應物品,建立宿舍管理財產清冊及物品使用管制責任人。
(2)人事工作
1、xx公司一直處于三個公司(地產、旅游、茶業)、一套工作班子的管理模式。雖有組織架構,但未經過核準公布。無完整人員編制、相應崗位不確定、工作職責不明晰,導致員工思想不穩定,積極性不高。另外工作分工不明確、沒有界定個人的工作范圍,有重復工作或互相推諉無人擔責的.現象,對各項工作的執行力度大打折扣。
改進目標:上到公司、下到部門都要有組織結構圖,讓全員清楚上下隸屬、橫向溝通關系。建立正規人員編制,崗位名稱準確統一,編制崗位職務說明書,為招聘、培訓、薪資、考核等提供依據。
2、人員招聘流程不完善、部門增減人員隨意性。
改進目標:建立招聘渠道,完善面試流程。對每個崗位規定測試方式。部門編制增減員應報備,建立管理、技術人員儲備機制。
3、人員任用未建立試用考核機制、職務異動沒有建立流程及明確規定。
改進目標:明確規定各崗位試用期限,簽訂勞動雇傭合同及保密協議。建立試用期考核機制、職務異動流程。
4、人員離職未書面規定離職期限,審批權限,離職交接不嚴肅。
改進目標:確定離職期限、離職管理流程、工作交接流程及配套制度。
5、沒有完整培訓組織體系,未建立完善培訓流程。(培訓調查、培訓計劃、培訓實施、培訓考核、培訓記錄、培訓建檔等)
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