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      1. 街道檔案安全的自查報(bào)告

        時(shí)間:2021-08-01 09:37:06 自查報(bào)告 我要投稿

        街道檔案安全的自查報(bào)告范文(精選8篇)

          忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,在工作開(kāi)展的過(guò)程中,我們看到了好的,也看了到需要改進(jìn)的地方,我想這個(gè)時(shí)候,你需要寫(xiě)一份自查報(bào)告了。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編為大家整理的街道檔案安全的自查報(bào)告范文(精選8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        街道檔案安全的自查報(bào)告范文(精選8篇)

          街道檔案安全的自查報(bào)告1

          檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

          一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

          在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

          二、開(kāi)展自查,消除隱患

          重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類(lèi)型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

          三、健全機(jī)制,完善制度

          建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢(xún)等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

          今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

          街道檔案安全的自查報(bào)告2

          為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實(shí)際,我局在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報(bào)告如下:

          一、主要工作開(kāi)展情況

         。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

          為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動(dòng)及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題。

          (二)認(rèn)真落實(shí)檔案安全工作,確保檔案的安全

          為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí),加強(qiáng)“八防”工作的開(kāi)展,繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

         。ㄈ┘哟笸度耄瑖(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全

          檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

          二、存在的問(wèn)題

          通過(guò)自查,我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) :一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí);二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如:檔案室目前暫無(wú)溫濕計(jì)、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。

          三、下一步工作措施

         。ㄒ唬├^續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

          (二)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。

         。ㄈ┩晟茩n案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

         。ㄋ模n案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。

          街道檔案安全的自查報(bào)告3

          稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部,面積2.918平方公里,人口 6.8萬(wàn)人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽(yáng)、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個(gè)社區(qū)。近年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,街道高度重視檔案工作,建立健全組織機(jī)構(gòu),不斷完善規(guī)章制度,持續(xù)加大資金投入,著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè),切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平,充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息,檔案管理工作邁上新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》標(biāo)準(zhǔn),街道檔案工作自查得分為97.1分,已達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中組織管理24.5分,設(shè)施設(shè)備 19.3分,業(yè)務(wù)建設(shè)30.9分,開(kāi)發(fā)利用22.4分,F(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:

          一、基本情況

          (一)組織機(jī)構(gòu)。

          街道成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦事處主任任組長(zhǎng),下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作。檔案室歸口黨政辦管理,街道設(shè)專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案管理員9人,各社區(qū)設(shè)專(zhuān)職檔案員5人,學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了街居無(wú)縫覆蓋。

          (二)設(shè)施與設(shè)備。

          綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫(kù)房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡,庫(kù)房安裝了防盜門(mén)、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列,資料柜2列,榮譽(yù)展示柜1組,計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器3臺(tái)、照相機(jī)3臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、打描儀2臺(tái),復(fù)印機(jī)1臺(tái),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕儀1個(gè),滅火器2個(gè)。

          (三)室藏檔案。

          綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時(shí)間跨度為1992—2011年,檔案的種類(lèi)有文書(shū)檔案、計(jì)生檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案,財(cái)經(jīng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、綜合管理檔案、專(zhuān)題檔案,司法檔案、退管人員檔案11類(lèi),案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中:(1)文書(shū)檔案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位,同一年度、同一保管期限,按照黨群,行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。(2)計(jì)生檔案,有45卷,402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實(shí)物檔案(榮譽(yù)類(lèi))。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類(lèi))。照片檔案共 8冊(cè)(照片522張)。采用不同載體—問(wèn)題(專(zhuān)題)—年度分類(lèi),按不同載體各編一個(gè)流水號(hào)。(6)財(cái)經(jīng)檔案29卷,270件。(7)會(huì)計(jì)檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,2004件。(9)專(zhuān)題檔案115卷。其中專(zhuān)題匯編97卷,844件,主要有本街道申報(bào)全國(guó)和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開(kāi)、黨建工作等專(zhuān)題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷,125件。(11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

          二、工作開(kāi)展情況

          為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我們著力“夯實(shí)三項(xiàng)基礎(chǔ)、強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn)”,全面提升管理水平。

          (一)夯實(shí)三項(xiàng)基礎(chǔ),筑牢檔案工作組織保障體系。

          1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。

          街道高度重視檔案工作的開(kāi)展,把達(dá)標(biāo)省一級(jí)作為全年工作目標(biāo)考核內(nèi)容,任務(wù)完成時(shí)間實(shí)行倒排制。黨政一把手親自部署,并多次聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)檔案目標(biāo)管理工作匯報(bào),強(qiáng)調(diào)一定要抓好達(dá)標(biāo)工作,碰到困難要及時(shí)匯報(bào)解決,確保按期一次性通過(guò)驗(yàn)收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專(zhuān)兼職檔案管理人員12名,形成了分工負(fù)責(zé),上下結(jié)合,左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。

          2、完善制度,規(guī)范管理。

          制定了《專(zhuān)兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫(kù)房管理制度》等14項(xiàng)制度,明確了檔案的立卷歸檔要求、分類(lèi)方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷(xiāo)毀程序,細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé),并通過(guò)會(huì)議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá),督促街居職工自覺(jué)遵守。

          3、側(cè)重培訓(xùn),提升水平。

          選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉電腦操作的同志任專(zhuān)職檔案員,由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力,今年以來(lái),街道組織了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)2次,系統(tǒng)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)2次,邀請(qǐng)市檔案局退休同志指導(dǎo)檔案工作16 次,檔案員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高,為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。

          (二)強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn),推進(jìn)檔案管理工作上水平

          街道以增加硬件投入和強(qiáng)化軟件建設(shè)為突破口,全力提升管理能力,檔案工作水平實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

          1、硬件上檔次。

          去年12月街道遷至新辦公樓,在辦公樓前期裝修時(shí),就按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局,在辦公室緊張的情況下,單獨(dú)設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室,做到“三分開(kāi)”,并設(shè)立了永久性的機(jī)關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬(wàn)元,購(gòu)買(mǎi)了密集架、檔案柜,打描儀等設(shè)備庫(kù)房安裝了防盜門(mén)窗,形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境,為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。

          2、軟件提質(zhì)量。

          檔案工作面廣量大,為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求,抓好檔案硬件建設(shè)同時(shí),我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,確保工作規(guī)范有序。街道對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步完善檔案管理實(shí)施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,對(duì)各類(lèi)歸檔文件材料的'歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定,并及時(shí)抓好制度的落實(shí)。

          一是實(shí)行制度公開(kāi),將制度印發(fā)至每一個(gè)科室部門(mén),使人人知曉并且遵守;

          二是制度落實(shí)到人,明確專(zhuān)兼職檔案人員工作職責(zé),規(guī)定工作完成時(shí)間和質(zhì)量要求,保證了立卷歸檔的及時(shí)完整。

          第二,嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn),把好案卷質(zhì)量關(guān)。

          一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時(shí)間跨度為19xx—20xx年,前期資料收集難度較大。針對(duì)這種情況,我們組織了10多名工作人員,利用一個(gè)半月的時(shí)間,全力集中整理,做到有的放矢、分類(lèi)處理。

          對(duì)年代較久檔案資料力求完整全面收集,不缺不漏;對(duì)于近期產(chǎn)生的檔案材料,如文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案,我們制定了歸檔辦法,定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對(duì)于零散材料的收集,重點(diǎn)放在各科室未經(jīng)過(guò)文書(shū)處理的重要文件資料上的收集。通過(guò)努力,材料歸檔實(shí)現(xiàn)了科學(xué)分類(lèi)、組卷、編目、上架、建帳。

          二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對(duì)照省一級(jí)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),街道逐年度、逐項(xiàng)進(jìn)行對(duì)照自檢自查,對(duì)不符合要求的全部返工,高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷,檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格,歷年來(lái)的檔案分類(lèi)清楚、有序,組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確,排列整齊,裝訂結(jié)實(shí),案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,卷內(nèi)目錄清晰無(wú)誤。沒(méi)有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象,沒(méi)有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三,嚴(yán)格信息軟件錄入,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專(zhuān)業(yè)管理軟件,完成了各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案及資料目錄錄入工作,其中案卷級(jí)目錄1606條、文件級(jí)目錄7433條,錄入率100%。文件全文掃描8795畫(huà)幅,掃描率達(dá)90%,實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理,極大地提升了利用效率,保護(hù)了檔案原件。

          三、工作成效

          檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅(jiān)持開(kāi)發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案,綜合檔案室編制了各門(mén)類(lèi)檔案檢索目錄,滿足利用者需要。專(zhuān)職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%,年接待調(diào)檔來(lái)訪者200多人次。如朝陽(yáng)社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤,檔案員主動(dòng)幫他查閱材料,為其核實(shí)工齡提供原始依據(jù),協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù),老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解,司法所工作人員了解到雙方曾過(guò)有調(diào)解記錄的情況后,通過(guò)檔案室查閱了以前留存資料,清楚了事情緣由,分析了當(dāng)事人心態(tài),有針對(duì)性的進(jìn)行了調(diào)解,糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上,街道還對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)加工,根據(jù)實(shí)際續(xù)編寫(xiě)了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實(shí)例等有實(shí)用價(jià)值的編研材料,取得較好的社會(huì)效益。

          四、存在不足

          (一)由于街道日常事務(wù)繁雜,專(zhuān)兼職檔案管理隊(duì)伍工作精力有限,全街道檔案管理評(píng)比交流活動(dòng)開(kāi)展次數(shù)不多,對(duì)社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

          (二)目前街道檔案數(shù)量龐大,人手有限,文件的全文掃描率只有90%,仍需提高。

          (三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

          五、下一步工作打算

          (一)做好年度評(píng)比交流活動(dòng)計(jì)劃,每季度開(kāi)展一次經(jīng)驗(yàn)交流,主動(dòng)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作,在街道、社區(qū)開(kāi)展檔案工作評(píng)比,強(qiáng)化對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

          (二)、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描,力爭(zhēng)達(dá)到100%。

          (三)、加強(qiáng)各類(lèi)檔案收集,進(jìn)一步健全相關(guān)制度,提高電子、基建等檔案的歸檔率。

          街道檔案安全的自查報(bào)告4

          市檔案局:

          xx鎮(zhèn)位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái),xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院,農(nóng)村書(shū)屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。2015年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作,2015年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個(gè)新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

          檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

          為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。

          一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理

          為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào),并提出了具體要求和意見(jiàn),對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí),xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。

          二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

          一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合x(chóng)xxx鎮(zhèn)實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。

          二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

          三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,庫(kù)房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。

          三、加大資金投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

          鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫(kù)房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

          四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐

          xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù),檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

          五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

          如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開(kāi)展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

          農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的精神,堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。

          街道檔案安全的自查報(bào)告5

          為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來(lái),我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)將情況報(bào)告如下:

          一、 檔案管理情況

          為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。

          一是調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專(zhuān)職檔案員1名,聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專(zhuān)門(mén)具體指導(dǎo),逐步建立了社區(qū)書(shū)記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一;

          二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤;

          三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ);

          四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行指導(dǎo),力求收集齊全,分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;

          五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí),形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

          二、硬件建設(shè)情況

          根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),新購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

          三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況

          為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上。文書(shū)檔案共34卷,其中 長(zhǎng)期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

          四、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況

          檔案管理最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。

          在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。

          街道檔案安全的自查報(bào)告6

          龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組,現(xiàn)有居民戶(hù)數(shù)871戶(hù),總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[2005]103號(hào))文件精神,在2008年達(dá)標(biāo)以來(lái),我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

          一、機(jī)構(gòu)與組織管理

          我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí),各項(xiàng)檔案管理制度健全。

          二、基礎(chǔ)設(shè)施

          本單位建有綜合檔案室,總面積達(dá)到25平方米,其中庫(kù)房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。

          三、業(yè)務(wù)建設(shè)

          按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

          堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。

          四、開(kāi)發(fā)利用

          各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。

          檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng),較好地滿足了工作需要,并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

          街道檔案安全的自查報(bào)告7

          20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:

          一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

          近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

          二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

          為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

          通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

          三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

          根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。

          通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:

          一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);

          二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;

          三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

          針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:

          (1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理;

          (2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

          (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

          (4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

          (5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

          在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

          街道檔案安全的自查報(bào)告8

          20XX年以來(lái),我鄉(xiāng)在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在XX縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案管理工作,認(rèn)真按照縣檔案局《20XX年度檔案工作考核細(xì)則》對(duì)我鄉(xiāng)檔案進(jìn)行自查,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的工作情況總結(jié)如下:

          一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理

          我鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,將檔案管理工作納入工作日程,認(rèn)真部署工作;成立工作組,由鄉(xiāng)黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記唐開(kāi)俊擔(dān)任組長(zhǎng),黨政辦負(fù)責(zé)日常工作,年初積極制定制訂和完善檔案管理制度,建立綜合檔案室,集中統(tǒng)一管理各類(lèi)檔案,設(shè)立檔案專(zhuān)用庫(kù)房,建立檔案臺(tái)帳,積極征訂檔案刊物,按時(shí)報(bào)送文件。

          二、加強(qiáng)監(jiān)督、嚴(yán)格歸檔

          我鄉(xiāng)認(rèn)真按照年初的發(fā)展思路、計(jì)劃和措施。一是歸檔材料規(guī)范、齊全、完整,歸檔材料字跡耐久、印章規(guī)范,發(fā)文有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿、收文有傳閱處理單,會(huì)議記錄、計(jì)劃總結(jié)、年度報(bào)表、人事勞資、信訪處理、行政審批等帳外文件材料歸檔齊全。二是分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編目規(guī)范,卷皮卷盒規(guī)范、卷面填寫(xiě)清楚、裝訂結(jié)實(shí),卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)完整。三是歸檔及時(shí)、目錄編制規(guī)范,文書(shū)檔案有案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄,其它檔案案卷目錄填寫(xiě)規(guī)范;四是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

          三、加強(qiáng)建設(shè)、積極宣傳

          一是積極開(kāi)展宣傳活動(dòng),積極開(kāi)展富有地方特色的宣傳教育活動(dòng);二是制訂檔案和電子文件登記備份工作實(shí)施方案,根據(jù)上級(jí)要求制訂本單位的檔案和電子文件登記備份實(shí)施方案;三是電子文件及時(shí)歸檔,統(tǒng)一保管;四是注重災(zāi)后重建檔案驗(yàn)收工作,單獨(dú)存放,規(guī)范災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目檔案管理、建立各項(xiàng)制度、整理、歸檔、驗(yàn)收;五是精準(zhǔn)扶貧檔案,專(zhuān)人負(fù)責(zé),按照要求、統(tǒng)一存放、統(tǒng)一歸檔。使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

          四、存在問(wèn)題

          我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,取得成績(jī)的同時(shí)也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為我鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

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