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      1. 借用人員管理自查情況報告

        時間:2024-07-30 22:10:05 美云 自查報告 我要投稿
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        借用人員管理自查情況報告

          在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,越來越多人會去使用報告,報告具有成文事后性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編整理的借用人員管理自查情況報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        借用人員管理自查情況報告

          借用人員管理自查情況報告 1

          20xx年x月,帶著忐忑的心情來了創(chuàng)和這個大家庭。開始了一段從完全陌生到漸漸熟悉的工作,工作內容帶著前所未有的未知與挑戰(zhàn),激勵著我需要付出更多的努力去學習和充實。幾個月一瞬間過去了,到了年末,也是一個回顧工作,總結分析自我的時候。

          一、辦公室工作

          1、業(yè)主辦理入住x戶、商鋪入住x戶,x家裝修和工程部人員每周2-3次裝修巡檢、檢查;日常報修、投訴處理共x余次。

          2、辦公室里每天負責辦公室衛(wèi)生,考勤記錄,值班記錄檢查,辦公室每周學習培訓、開會記錄x次。

          3、學習收費軟件,收費流程,票據(jù)的整理,各類表報的制作和月底報表的制作。

          4、每周整理辦公室文件,歸檔,分類。

          5、領用、申購記錄清理,公司申購下來的物資清點,歸類,入庫,每周定期檢查清理庫存。

          6、協(xié)助工程部發(fā)放業(yè)主燃氣卡x家,單元門鑰匙、信報箱鑰匙發(fā)放x家。

          7、品質考核檢查記錄x次,周巡檢,質檢會議x次。

          8、門崗系統(tǒng)維護每周一次,共計x次。停車IC卡辦理,續(xù)費,回收共計x張;臨時進出IC卡x張。

          9、電梯報修投訴處理,x次。

          9、輔助辦公室其他人員處理其他事情和領導下派任務。

          二、綠化維護

          當前綠化工人由綠化公司直接負責,我作為保潔部主管也要監(jiān)督綠化的工作。在x月x月的公司品質考核的時候,公司領導對于小區(qū)綠化的成果給以了肯定也指出了許多不足的地方,例如小區(qū)前提裝修期間許多施工隊的汽車碾壓草皮,讓一些地方有泥土裸露,針對這些問題,我也第一時間與綠化人員溝通,對綠化植被被破壞得多放立刻進行整改和修復。

          正值秋、冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,主要是以下方面的工作:

          1、每周與綠化人員對小區(qū)綠化情況進行溝通

          2、每天做好園區(qū)綠化及設施的日常維護監(jiān)督,對于芙蓉樹等落葉情況嚴重的樹木進行樹枝修剪,共計x次,麥冬,扁竹根則是以補種、修補和拔除枯黃壞死的來進行維養(yǎng),共計x次。

          3、每天對路面和各個角落的及時清掃落葉。

          4、防蟲,冬季花草的施肥共計x次。

          三、保潔部工作

          1、認真做好保潔隊伍的整體素質建設,加強員工的思想教育培訓。每周開會培養(yǎng)員工的服務意識。

          2、進一步建全各項規(guī)章制度。以相關的規(guī)章制度來嚴格規(guī)范每位員工的日常工作、行為準則,做到“定人定崗,責任到人”讓每位員工都能認識到自己的不足之處,并積極尋求改進和進取。

          3、保潔員的儀表、形像、禮節(jié)管理培訓。根據(jù)公司的要求,統(tǒng)一著裝,經(jīng)常檢查員工的儀表儀容,做到著裝整齊、有禮節(jié)有禮貌、精神飽滿、做到微笑服務。

          4、定崗、定位,責任到人。根據(jù)小區(qū)的實際情況,劃區(qū),劃樓、劃樓道,根據(jù)劃分的責任區(qū)情況,每天進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。

          5、每周定期和不定期的檢查。及時組織人力和物力,確保每一次檢查。每周五定期一次大檢查,每天一次小檢查。

          6、搞好業(yè)主關系。經(jīng)常與業(yè)主溝通,征求業(yè)主的意見,對于提出的問題,及時整改,并請業(yè)主檢查。

          7、嚴格按《保潔工作守則》和公司的檢查評分標準,實行工作檢查制度,包括:自查、互查、主管檢查、抽查等制度,將考核結果第一時間與員工溝通。做到獎勤罰懶,賞罰分明。堅持不定期巡視小區(qū),督導保潔工作,落實各種會議制度。

          8、九月份調任保潔主管以來,招聘人員共計x人、每周定期培訓共計x次、不定期培訓共計x次、辦理離職人員手續(xù)x次;品質考核指出問題共x處,周巡檢指出問題x次,接到業(yè)主保潔方面投訴x次。

          存在的問題:

          1、入場前期有很多業(yè)主正在裝修,建渣在樓道上堆放的情況很嚴重,保潔對于業(yè)主的勸阻引導不夠,以至于有業(yè)主多次投訴。

          2、專業(yè)技能掌握不夠。清潔方法不夠,還無法全面的進行清潔,為日后工作中可能造成的工作失誤留下隱患。

          3、保潔部各人員之間的工作經(jīng)驗交流還不夠。對于其他小區(qū)做的優(yōu)秀的地方學習的還不夠,特別是在勸導業(yè)主在樓道上堆放物品的習慣。

          4、衛(wèi)生死角處理不完全。樓道清潔衛(wèi)生是每次的檢查的重點部位,消火栓,樓道轉角的窗戶上的灰塵,周巡檢的時候偶爾會有灰塵堆積的情況;電梯里按鍵有臟印;單元門和門口的報箱有落灰塵。

          5、保潔人員培訓不夠。保潔人員在開荒的時候人員變動較大,人員培訓時間不足。很多保潔只會掃地拖地,對于時間的合理安排不夠,以至于感覺做了很久工作但是效果又不明顯。

          6、入住資料填寫不仔細,有錯填的地方。

          針對以上情況,20xx年計劃如下:

          (一)辦公室

          1、繼續(xù)加強客戶服務水平和質量,做到業(yè)主有問題能解決的立刻解決,沒法解決的立刻向領導反映,努力讓業(yè)主得到滿意答復。

          2、20xx年入住,辦理裝修的業(yè)主的登記,歸檔要更細致,保證沒有出錯。

          3、辦公室收費軟件更熟悉,確保收費員不在的時候能獨立完成業(yè)主收費,文檔資料建立并且準確無誤。

          4、門崗系統(tǒng)每月1次維護,確保系統(tǒng)不會癱瘓。門崗系統(tǒng)專人保管使用,放在特定位置,以備系統(tǒng)斷電以后能夠及時恢復。

          5、辦公室內接到報修詳細登記并立刻告知工程人員,做到當日報修當日解決。

          6、每周周巡檢周周檢查,每周的問題當周解決

          7、每周進行一次辦公室文檔檢查清理,沒有入檔、柜的'文件全部清理分類入檔、入柜。

          8、辦公室物資庫存每周清理一次,做好登記。每月申購回來的物資入庫之前清點確認,并簽字確認。物品領用、借用做好登記,由當事人簽字確認,歸還時確認完好無損在入庫。如果出現(xiàn)損壞,須由當事人照價賠償。

         。ǘ┍嵅

          1、保潔小檢查每天1次,大巡查每周1-2次,并且對每次巡查的結果告知當事人。

          2、保潔各人員負責區(qū)域簽到準時,無誤,無提前簽到或者是補簽的。

          3、保潔部選一名保潔班長。保潔各人員的工作安排直接由班長負責,平時衛(wèi)生和工作狀態(tài)由班長直接負責。并且由班長做好帶頭模范帶頭作用。

          4、在不影響工作的情況下,每2個月帶保潔人員到兄弟單位上學習,與兄弟單位保潔人員交流工作經(jīng)驗互相學習。

          5、完善獎懲措施。做得好的,選一名評為月標兵并且分享當月評為標兵自己的好的地方和不好的地方。

          6、保潔會議的時候不定期學習《保潔部工作守則》,讓保潔能夠熟悉工作守則的基本內容。

          7、保潔部每月召開保潔部會議2-3次,并且完整記錄開會內容,各參加會議人員。

         。ㄈ┚G化

          1、每天巡視綠化維護情況,每周巡檢結果立刻告知綠化人員。

          2、每月監(jiān)督綠化人員對小區(qū)內綠化植物修剪,修枝,施肥情況。

          3、綠化人員如有變動立刻告知領導并安排。

          4、第一時間傳達領導下達任務。

          相對我剛到小區(qū)的時候,管理經(jīng)驗不足,熟悉度不夠,又加上小區(qū)里到處都在裝修,樓道里建渣,路面上的白色垃圾,電梯里面裝修的粉塵情況嚴重。經(jīng)過x月、x月份的全面的大開荒階段,樓道上建渣,路面上的白色垃圾除個別還在裝修的業(yè)主樓道上粉塵比較多以外,其他地方相對來說有了很大的進步。

          總的來說20xx年雖然坎坷但是也還順利,有許多不足的地方還需要改進,辦公室的同事對我也是很照顧,讓我感覺到這個初次接觸的工作也不是那么困難。希望20xx年可以比20xx年更好。

          借用人員管理自查情況報告 2

          按照縣委組織部、縣機構編制委員會辦公室、縣人社局《關于轉發(fā)<關于在全市機關事業(yè)單位開展在編不在崗和違規(guī)借調人員專項清理工作的通知>的通知》文件要求,我局召開專門會議進行了安排部署,抽調專人對照督查內容進行了自查,現(xiàn)將現(xiàn)將專項清理工作匯報如下:

          一、自查情況

          我局現(xiàn)有干部職工xx名,其中正科級領導干部x名、副科級領導干部x名、參公人員x名、機關工勤人員x名、自收自支人員x人。經(jīng)梳理核查,我局不存在“吃空餉”、違規(guī)請銷假、違規(guī)借調等違反機關事業(yè)單位人員管理規(guī)定的.事項。

          二、工作措施

          (一)認真學習領會文件精神,切實提高思想認識。組織全體干部職工系統(tǒng)地學習了《關于在全市機關事業(yè)單位開展在編不在崗和違規(guī)借調人員專項清理工作的通知》,全面掌握和深刻領會了相關規(guī)定,有效提高了局領導干部的思想認識增強了抓好此項工作的主動性、緊迫感和責任感。

          (二)清理核查整頓違規(guī)事項,嚴格干部人事管理。成立了以單位主要負責人為第一責任人,分管領導為具體責任人,各股室負責人為成員的核查小組,制定了工作方案,靠實了工作責任。實際操作中,對我局目前在編在冊干部職工的工資發(fā)放、在崗情況進行認真梳理,嚴格對照在編不在崗、違規(guī)借調人員的各類情形開展自查,準確界定各類人員,做到了不漏人、不漏項、不隱瞞、不造假。

         。ㄈ┙ㄕ铝⒅仆七M長效建設,努力改進工作作風。結合核查情況,修訂完善了《商務局請銷假管理制度》,對局機關事業(yè)單位人員請銷假管理、在職人員學歷學位教育及培訓進修管理、借調(用)工作人員管理、工資待遇管理、“吃空餉”情形的認定及管理等內容作出了具體規(guī)定。務求以制度建設促進干部隊伍管理的常態(tài)化,務求建設一支務實、廉潔、高效的干部隊伍,以此推進工作作風的進一步好轉,服務環(huán)境的進一步優(yōu)化。

          三、工作打算

          下一步,我們將以這次專項清理工作工作為契機,進一步嚴肅編制、人事紀律和財務管理,全面推進政務信息公開和社會監(jiān)督,努力打造一支讓黨和政府放心,讓人民群眾滿意,能為地方經(jīng)濟社會發(fā)展提供優(yōu)質高效服務的招商工作隊伍。

          借用人員管理自查情況報告 3

          一、引言

          為進一步加強我單位借用人員(包括借調、掛職、臨時聘用等形式的人員)的規(guī)范化管理,確保工作秩序的穩(wěn)定性和工作效率的提升,根據(jù)上級部門關于規(guī)范借用人員管理的相關要求和指示精神,我單位于近期組織開展了全面的借用人員管理自查工作。現(xiàn)將自查情況報告如下:

          二、自查目的與范圍

          目的:旨在全面梳理借用人員現(xiàn)狀,核查借用程序是否合規(guī),管理是否到位,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的`問題,促進借用人員管理的制度化、規(guī)范化、科學化。

          范圍:本次自查覆蓋了本單位所有在職的借用人員,包括其基本情況、借用原因、借用期限、崗位職責、工作表現(xiàn)及日常管理等方面。

          三、自查方法與步驟

          成立自查小組:由人事部門牽頭,聯(lián)合紀檢監(jiān)察、業(yè)務部門等相關部門人員組成自查小組,明確職責分工。

          資料收集與審核:收集借用人員的合同、協(xié)議、審批表等文件資料,逐一審核其合法性、合規(guī)性及完整性。

          現(xiàn)場訪談與調研:對借用人員進行個別訪談,了解其工作狀況、滿意度及存在的問題;同時,向相關部門負責人了解借用人員的工作表現(xiàn)和管理情況。

          數(shù)據(jù)分析與總結:對收集到的數(shù)據(jù)進行整理分析,總結借用人員管理的亮點與不足。

          四、自查結果

          借用程序合規(guī)性:大部分借用人員的借用程序符合規(guī)定,手續(xù)齊全,但仍有少數(shù)借用人員存在借用手續(xù)不全或審批流程不規(guī)范的問題。

          崗位設置與職責明確:大多數(shù)借用人員的崗位設置合理,職責明確,能夠較好地完成工作任務;但個別崗位存在職責不清、任務繁重或與實際需求不匹配的情況。

          工作表現(xiàn)與管理:借用人員整體工作表現(xiàn)良好,能夠積極融入團隊,認真履行職責;但部分人員在業(yè)務技能、溝通協(xié)調能力等方面仍有待提高;同時,個別部門在借用人員日常管理和考核方面存在松懈現(xiàn)象。

          問題與不足:

          借用手續(xù)不規(guī)范,影響管理效率。

          部分崗位設置不合理,影響工作效果。

          借用人員培訓和發(fā)展機會不足,影響其長期職業(yè)規(guī)劃。

          管理機制不健全,存在管理漏洞和盲區(qū)。

          五、整改措施

          完善借用管理制度:修訂和完善借用人員管理制度,明確借用程序、崗位職責、考核標準等內容,確保借用管理有據(jù)可依、有章可循。

          加強借用手續(xù)管理:嚴格把關借用手續(xù),確保所有借用人員均按程序辦理相關手續(xù);對存在問題的借用人員,督促其限期補辦相關手續(xù)。

          優(yōu)化崗位設置與職責:根據(jù)工作需要和人員實際情況,合理調整崗位設置和職責分配;對職責不清的崗位進行明確界定,確保每位借用人員都能清晰了解自己的工作任務和職責范圍。

          加強培訓與發(fā)展:為借用人員提供更多的培訓和發(fā)展機會,提升其業(yè)務技能和綜合素質;同時,關注其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其在本單位或未來發(fā)展中創(chuàng)造更多可能性。

          健全管理機制:建立健全借用人員日常管理和考核機制,加強對借用人員的監(jiān)督和管理;同時,加強與相關部門的溝通協(xié)調,形成合力共管的良好局面。

          六、結論

          通過本次自查工作,我們深刻認識到借用人員管理的重要性和緊迫性。雖然取得了一定的成績和進步,但仍存在不少問題和不足。下一步,我們將以問題為導向,采取有效措施加以整改和完善,不斷提升借用人員管理的規(guī)范化和科學化水平,為單位的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。

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