檔案自查情況報告（精選10篇）
轉眼間一段時間的工作又告一段落了，過去一段時間以來存在的工作問題，非常值得總結，是時候認真地做好自查報告了。那么大家知道正規的自查報告怎么寫嗎？下面是小編精心整理的檔案自查情況報告，歡迎大家分享。
檔案自查情況報告 1
我鎮檔案管理工作，在鎮黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔20xx〕16號)文件要求，現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
為進一步加強檔案管理工作，我鎮明確了工作管理機制，及時調整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求�，F所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無失泄密事件發生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平
我鎮現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代發展的步伐，我鎮檔案人員除了參加必要的'檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制;用心開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
檔案自查情況報告 2
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查狀況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案xx4件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的`要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理；
（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；
�。�4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查情況報告 3
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的.歸檔和移交工作，
一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。
二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案自查情況報告 4
根據《中共xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”，現將有關情況匯報如下：
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中，市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領導重視，精心部署。我辦領導高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領導負責抓，綜合科具體實施的局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項審核工作抓住重點，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內容是否真實，有無不實、造假、涂改現象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時間是否準確，學歷是否屬實。
三是認真核實，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責，對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點的人事檔案，將進一步深入審核，對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性；必要時與相關部門進行核對，確保信息準確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的`情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案自查情況報告 5
按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝xxxx)1號)文件要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的.對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案自查情況報告 6
根據上級文件工作要求，我鎮已對檔案室進行安全隱患的檢查�，F將自查情況匯報如下：
一、加強組織領導，明確責任
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開展。
二、認真開展排查，消除隱患
鎮深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作，鎮黨政辦聯合鎮安監辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災隱患和防盜死角，檢查維護電氣線路、機電設備的安全運作，檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。
三、健全安全制度，制定措施
加強各部門工作人員的崗位職責，貫徹執行國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我鎮每年都訂閱相關的'檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、下一步工作計劃
一、進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。
三、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
四、建立長效機制。提高檔案安全意識，定期開展庫房安全檢查，守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查，我鎮各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案自查情況報告 7
檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我局堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創條件，努力構筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實體與信息的安全。根據省檔案局《關于開展檔案安全執法檢查的通知》，我館對照要求逐項自查，現就相關情況匯報如下：
一、檔案安全組織管理情況及數字化檔案館安全運行情況
�。ㄒ唬┝⒆銓嶋H，加強安全教育
近年來，我館認真貫徹落實省檔案局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。一是組織干部學習《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，觀看安全教育宣傳片。二是近年來組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；參加了市政府行政中心組織的以“火災應急疏散”為內容的'人防演練。通過上述活動，進一步增強局（館）人員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。
�。ǘ幦≠Y金，不斷加大投入
近三年來，市財政檔案事業經費累計投入300多萬元。利用這些資金，我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜；安裝了館庫自動安全監控系統；購置了計算機、掃描儀、復印機等專用設施和設備，還正在采購庫房門禁系統，同時加強對館藏重點檔案的搶救與保護，開始啟動市檔案館數字化工程項目。
�。ㄈ╊A防為主，堅持防治結合
在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，館區重點部位和庫房門口加裝了視頻監控設備，借助電子監控系統全程監督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持做好庫房日常管理工作。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；配合市行政中心物管部門定期對水電與消防設施進行檢測與保養；下班之前檢查庫房門是否關好，電源是否關閉。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；按照檔案保管“八防”要求，加強館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生。做好梅雨季節檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《著作權法》及《中華人民共和國政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實現計算機內網與外網分開，管理檔案數據的專用計算機作為涉密計算機管理，嚴禁上互聯網，并由專人管理。
�。ㄋ模﹪栏窆芾�，強化工作職責
我局成立了檔案安全工作領導小組，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規章制度》，內容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統計、安全保衛等內容，還制定了《市檔案館重大災害及突發事件應急預案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實效，我局劃定責任范圍，將檔案安全工作落實到每個科室、每個人。做到了責任到人、措施到位。庫房管理人員嚴格執行檔案館管理規章制度，庫房鑰匙專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內；定期保潔，定期更換藥物，確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象；嚴格調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時實行了電子監控。
二、信息系統硬件設備的安全運行情況
�。ㄒ唬┯嬎銠C中心機房監控系統、門禁系統和消防系統安裝情況。計算機中心機房監控系統采取硬盤照相記錄，滿月自動更新，目前運行正常；門禁系統正在安裝；消防系統在2011年庫房工程完成建設時一并完成安裝，噴淋系統和煙霧報警系統完備，由機關事物管理局統一維護、監控管理，目前運行正常無事故。
�。ǘ╇娔X終端、移動存儲等硬件設備安全管理情況。我局每臺電腦均采取管理員身份鑒別、訪問控制技術防護措施，禁止非管理人員進入和使用。嚴格不同網絡的使用范圍，禁止在非涉密計算機上存儲處理涉密信息，禁止移動存儲介質交叉使用。目前，電腦終端、移動存儲等硬件設備安全運行無事故。
�。ㄈ┚钟蚓W、電子政務外網、互聯網的安全運行和隔離情況。我局有黨政內網、互聯網、局域網為三套網絡，黨政網通過獨立接口與雅安市機要局電子政務網鏈接，網站內容由我局自行負責維護、更新，技術管理維護由市機要局統一進行。“雅安市檔案局”互聯網網站電信獨立通道鏈接到互聯網，我局自行維護。局域網獨立的核心數據庫及全文數據庫，我局自行維護。目前運行正常，未發現有違規操作、違規下載等現象，也無通過電子政務外網、互聯網郵箱、即時通訊工具等處理、傳遞、轉發涉密或敏感信息的現象。我局黨政內網、互聯網、局域網三套網絡之間采取物理隔離措施，相互獨立，互不影響。
�。ㄋ模┺k公電腦操作系統及時更新系統漏洞，殺毒軟件安裝情況。20xx年，我局成立了使用正版軟件工作領導小組，由局長楊同志任組長，黨組書記、黨組成員副局長、黨組成員、機關黨總支書記為副組長，下設辦公室，負責日常工作。當年，我局有臺式計算機17臺，正常使用的計算機12臺，原有的5臺舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請電腦公司專業人員進行維護，采購正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實現正版化，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。今年，為確保創建文明城市中市檔案館規范化管理達到國家二級標準，我局通過政府采購中心購新買計算機20臺，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。
目前，我局電腦軟件完全實現正版化，正版率達到100%，所有電腦均安裝了免費360殺毒軟件，請電腦公司專業人員進行維護。
總之，我局（館）通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發生安全事故。
三、存在的問題
盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明顯的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，集中表現在以下方面：
1、由于市檔案館非獨立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達，人員進出頻繁，存在一定安全隱患。
2、市檔案館技術用房還未配套。
3、局館人員的應急處置能力有待進一步加強。
檔案自查情況報告 8
根據龍巖市檔案局《關于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》（巖檔[2015]30號）要求，我局開展檔案安全保密專項自查，現將有關自查情況報告如下：
一、加強領導，落實責任。
�。ㄒ唬┪揖质冀K把檔案安全保密工作納入領導議事日程，列入審計工作規劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績效考評內容，完善保密工作領導小組及辦公室成員，實行保密工作責任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領導和專門人員負責保密工作。充分認識當前保密工作的重要性、緊迫性、復雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴格遵守保密紀律，規范保密行為，認真履行保密職責，確保國家秘密絕對安全。
�。ǘ┱J真開展保密宣傳教育工作。局領導班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
二、完善檔案安全保密管理制度，規范保密行為。
（一）認真清理、完善現有檔案規章制度，并真正使各項規章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛生等，還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對，確保案卷目錄與實際案卷相符。
�。ǘ┱J真做好文件清理保密工作。根據市委保密辦《關于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔2014〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業單位工作人員嚴格遵守國家保密制度和有關公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發文單位要求清退的涉密文件及時清退；無需清退又不必歸檔的`密級文件，按涉密文件管理規定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內部資料、內部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。
三、加強檔案數字化建設和安全保密工作。
由于形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設備使用保密管理制度》《計算機及網絡系統管理辦法》《互聯網使用安全管理制度》等，對信息設備、網絡使用安全與保密管理都作出了規定，明確了14個“嚴禁”和19個“不得”的保密管理行為，并對信息設備各個環節進行全程跟蹤管理，具體規定信息設備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設有專用計算機錄入檔案數據，建立檔案數據庫，供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告；五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
四、加強檔案實體的安全保密工作。
我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統一管理，涉密文件由專人保管，及時保存在專用保險箱中；另一方面，認真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。同時，嚴格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規規章制度管理檔案，保證檔案的實體安全和有效利用。
五、檔案安全保密事故的應急處置情況。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規范化、制度化，沒有發現過泄密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
檔案自查情況報告 9
根據《關于深入開展全縣檔案安全風險排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管領導和辦公室人員組成排查和整治小組，對全社檔案管理情況進行了排查，現將自查情況匯報如下：
一、文件類檔案管理自查情況
我社文件類檔案，一是本單位收到的上級和各部門發送的文件；二是我社自產文件。此類文件我社分門別類，分年度（1990-2018年）、分部門裝訂成冊，共564本，原由辦公室檔案室保管，2019年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
二、重要會議記錄檔案管理自查情況
我社重要會議記錄主要分為：黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關工作人員會議記錄，由辦公室負責人保管。2019年5月21日，經縣供銷社決定，已將1999年12月31日起至2018年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄；1999年11月9日至2017年1月25日期間的'縣供銷社主任辦公會會議記錄；1982年11月14日至2017年1月25日期間的會議記錄，共36本移交給縣檔案館�，F辦公室保管的重要會議記錄本共4本，經自查無丟失。
二、人事檔案管理自查情況
1.機關人事檔案。由辦公室負責人事工作人員管理，按每人人事資料一個檔案保管辦法，歸檔存放，經自查，檔案資料齊全，無丟失。
2.下屬企業人事檔案。目前全系統在職職工都已建立檔案，由辦公室負責人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。
三、重要合同等檔案的自查情況
因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協議等檔案資料，由辦公室負責人保管，已裝冊保管，無丟失。
基建項目檔案資料由項目單位保管。
四、財務檔案資料的自查情況
財務會計憑證、報表等資料，由財務審計股保管，已分或分年裝訂成冊保管，存放在我社財務資料保管室內。經自查無丟失。
五、相關產權憑證的自查情況
全系統此類檔案資料保管，一部分產權憑證由我社資產管理中心保管；一部分產權憑證由各下屬單位保管，經自查沒有發現丟失的情況。
六、其他檔案資料的自查情況
由于供銷社系統，成立時間較長，又多次經歷與商業局、鄉鎮分合，尤其是下屬企業改制，存在歷史檔案、人事資料、資產協議遺失情況，給我社目前一些工作造成了困擾。
檔案自查情況報告 10
我局根據《關于加強檔案安全工作的通知》（南檔發〔2022〕1號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進人庫房。經過這次的.大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
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