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      1. 檔案達標升級自查報告

        時間:2022-10-21 17:39:09 自查報告 我要投稿

        檔案達標升級自查報告3篇

          在人們越來越注重自身素養的今天,越來越多人會去使用報告,報告根據用途的不同也有著不同的類型。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編幫大家整理的檔案達標升級自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        檔案達標升級自查報告3篇

        檔案達標升級自查報告1

          xxx鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認真開展了檔案管理達標復查各項準備工作,強化了管理體系,加強了業務建設和自身建設,并取得了明顯的成效。現將自查情況報告如下:

          一、管理體制、機構、人員

          1、已有獨立體制、機構、人員

          2、領導重視、能及時解決存在的實際問題

          3、成立了檔案室,配備了一名專業檔案人員,領導干部符合四化的要求。

          4、基本配齊了素質較高,能適應檔案工作需要的干部。

          5、現有專業干部都達到中專以上文化水平。

          6、現有干部都受過專業培訓,熟悉和掌握本專業技能。

          7、專業技術崗位符合國家有關規定,適應工作需要。

          二、業務建設

          (一)建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執行效果良好。

          (二)管理條件

          1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽室分開。

          2、配備了通風設備。

          3、全部實行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。

          4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。

          5、庫房的'溫濕度得到適當控制,霉菌季節因樓層高、能保持相對的濕度。

          (三)業務工作

          1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。

          2、室藏進行了科學整理,案卷進行了分類,排列案卷質量符合國家《標準》要求。

          3、案卷全部進行了編目,配有案卷目錄,卷內目錄、全引目錄,并準確劃定保管期,裝訂符合國家《標準》要求。

          4、定期進行檔案鑒定工作,按照國家規定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。

          5、檔案統計工作,按照縣檔案局要求,及時準確上報。

          6、庫房整潔、衛生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。

          7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

          三、開發利用

          1、建立了4種檢索工具。

          2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。

          3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。

          4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。

          5、編研工作有《xxx鄉領導班子組織沿革》、《xxx鄉大事記》等。

          四、自身建設

          1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

          2、堅持全心全意為人民服務的宗旨,做到了勤政廉政。

          3、較好地完成目標管理,受到縣檔案局的好評。

          4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業道德。

          5、堅持學習制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業務學習。

          6、檔案工作人員遵紀守法,無任違紀違法事件。

        檔案達標升級自查報告2

          為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

          一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

          在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

          二、檔案管理體制建立健全

          結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

          三、檔案基礎設施完備

          為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的.要求,保證了檔案的安全存放。

          四、檔案業務建設

          根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。

          五、強化職責,認真歸檔

          通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

          六、存在的問題

          (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

          (二)基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

          (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于2019年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

          總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。

        檔案達標升級自查報告3

          關于干部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,實事求是地進行自查。

          一、成立專班,加強領導。

          今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們一是立即成立領導小組。區委組織部部長周少甫同志為組長,組織部相關部長和人事局局長為副組長,各科室主要負責人為成員。領導小組成立后,多次召開各單位人事科長會議,加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領導和協調,保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班,扎實工作。從教育系統抽借8名工作人員,成立工作專班,同時,制定了詳細的實施方案。

          二、理順體制,打牢基礎。

          針對我區管理干部檔案的'單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作,提高全區檔案管理水平,我們下發了《關于對全區干部檔案實行集中管理的通知》,對全區干部人事檔案實行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制,為達標升級工作打下了堅實的基礎。

          三、嚴格要求,狠抓落實。

          在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們立即下發了《關于在全區深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》,對這項工作進行了動員部署,將上級文件精神、要求進行了傳達,并明確了達標時間、要求和標準。同時,區委組織部嚴格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案,嚴格按照一級標準,做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現象,嚴格按照要求進行復制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時,我區集中管檔單位達標工作也進展順利,目前三個達二級目標的單位已經完成初整,實現了“三室分開”,基本配備了“六防”設施,材料做到分類準確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過自查評分,我們得分為106分,達到了一級標準。但同時也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區,再則機構改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調動單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續不完全,難以補全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務。

          中共武漢市西城區委組織部

          20xx年10月28日

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