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中專學(xué)校中職助學(xué)金工作自查報告
根據(jù) 《x省教育廳關(guān)于開展民辦中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金資金管理情況檢查的通知》(x教民辦發(fā)[2010]84號)，按實際情況，現(xiàn)特將我校中職助學(xué)金工作自查匯報如下：
一、指導(dǎo)思想
自2007年底國家開展中職學(xué)生助學(xué)金工作以來，在x市教育主管單位的關(guān)心和支持下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》(財、教【2007】84號)、《省財政廳 省教育廳貴州省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理實施細則(試行)》(黔財教〔2007〕94號)等文件精神，加強學(xué)校國家助學(xué)金資金監(jiān)督管理，確保國家財政資金安全使用，發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學(xué)金工作，并成立了助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發(fā)放程序組織發(fā)放，將助學(xué)金名額全部向全校師生公示。且已于2008年開始按照市財政局、市教育局文件精神，將每次國家助學(xué)金全部及時發(fā)到學(xué)生銀行卡中。學(xué)校已將歷年各班級學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學(xué)生助學(xué)金的評審
我校凡享受國家助學(xué)金的學(xué)生均符合國家助學(xué)金的申請條件。按國家有關(guān)文件精神，凡農(nóng)村戶籍中職學(xué)生均可申請國家助學(xué)金，對x市城市家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生是通過以下途徑認定：屬于低保戶的;屬于殘疾人家庭的;下崗失業(yè)家庭的;居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學(xué)生人數(shù)、將不符合條件的學(xué)生申報套取國家助學(xué)金的情況。
三、我校國家助學(xué)金管理與發(fā)放工作基本情況
一)、2007—2008年度報告
2007—2008年度成立助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：彭x(監(jiān)督、管理)
副組長：李x(指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組 員：
張x(具體負責全國中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報工作)
田x、黃x(學(xué)校財務(wù)人員負責資金領(lǐng)取及發(fā)放)
一、二年級中職各班主任：
06級(1)班羅x、田x、06級(2)班朱x
07級(1)班劉x、07級(2)班孔x、07級(3)班盧x
2007—2008學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況
1)、2007-2008學(xué)年初，我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人，其中2007級x人、2006級x人、2005級x人。2008—2009學(xué)年第一學(xué)期，受國家助學(xué)金資助對象為06級、07級(共x3人)，具體情況如下：
2)、我校2008年元月第一次上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人，(每人兩月計x元)收教委撥款x，x元，實際支付人數(shù)2x人，付款金額x，x元，本次結(jié)清。
3)、第二次上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人(每人共三個月x0元)，收教委撥款1x，x元，實際支付人數(shù)x人，付款金額105，x元，本次結(jié)余x元。
二)、2008—2009年度報告
1、助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：彭x(監(jiān)督、管理)
副組長：李x(指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組 員：
張x(具體負責學(xué)生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作)
田x、黃x(學(xué)校財務(wù)人員負責資金領(lǐng)取及發(fā)放、專賬建立)
一、二年級中職各班主任：
07級(1)班劉x、07級(2)班孔鳳珠、07級(3)班盧x
08級(1)班羅x、08級(2)班袁x、07級(3)班周x
2、 2008-2009學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況
1)、2008-2009學(xué)年初，我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人，其中2008級x人、2007級x人、2006級x人。2008—2009學(xué)年第一學(xué)期，受國家助學(xué)金資助對象為07級、08級(共271人)，具體情況如下：
2)、2008-2009學(xué)年度第一學(xué)期的助學(xué)金：第三次(2008年7月份)，上報應(yīng)得國家助學(xué)金人數(shù)x人(每人x元)收教委撥款x，x元(本期應(yīng)收撥款1x，x元，除去上期結(jié)余x元)實際支付人數(shù)x人，支付金額x，x元，本次結(jié)余4，x元，兩次共結(jié)余5，x元。
3)、2008-2009學(xué)年度第二學(xué)期的助學(xué)金： 我校2008年9月至11月第四次受助國家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人，(每人x元)收教委撥款1x0元。實際發(fā)放學(xué)生人數(shù)261人，發(fā)放金額1x元。待發(fā)學(xué)生x人，待發(fā)金額x元(已附帶待發(fā)學(xué)生花名冊)。第五次2008年12月至2009年1月受助國家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人(每人x元)，教委撥款x元。全部發(fā)放到學(xué)生銀行卡上，無結(jié)余。
三)、 2009—2010年度報告
(格式如上面)
四、我校國家助學(xué)金管理程序
根據(jù)x市教委、x市財政的指導(dǎo)精神，我校對國家助學(xué)金的管理實行申請、審批、報送、發(fā)放等嚴格程序，明確規(guī)定國家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學(xué)金。且分門別類地建立專門檔案，將學(xué)生助學(xué)金發(fā)放有關(guān)憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由于中職學(xué)校學(xué)生流動性比較大，為了解各班當月享受國家助學(xué)金的學(xué)生人數(shù)，每月由班主任把本班受助學(xué)生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據(jù)班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發(fā)送電子表格，紙質(zhì)報表必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，加蓋公章呈送教育局職教科和財務(wù)科。
2008年開始發(fā)放形式為銀行卡，為盡量減少學(xué)生負擔，我校積極與銀行協(xié)商，在為學(xué)生辦理國家助學(xué)金的存放銀行卡時，免收手續(xù)費和年費共計10元，讓利于學(xué)生，為學(xué)生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放與管理。
五、嚴格執(zhí)行政策，加強剩余資金管理
自開展國家助學(xué)金工作以來，我校認真核實每位學(xué)生的申請，詳實核對信息，核對受助學(xué)生人數(shù)，學(xué)校對于國家助學(xué)金實行財務(wù)專業(yè)管理。助學(xué)金發(fā)放后剩余的金額，均存放在學(xué)校賬戶，從未有過虛報人數(shù)、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的情況，學(xué)校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學(xué)金行為。結(jié)余助學(xué)金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學(xué)校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在著一些不足之處，主要表現(xiàn)在：
1、學(xué)生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的原就讀學(xué)校故意刁難不及時辦理手續(xù)，導(dǎo)致不能及時申請助學(xué)金。
2、學(xué)校至今仍未建立助學(xué)金專款專帳管理。
3、學(xué)校對于宣傳的力度還應(yīng)加強，讓學(xué)生有更深的理解和認識
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生拿到資助后，有亂花錢的現(xiàn)象，以后我們應(yīng)對學(xué)生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應(yīng)花在對學(xué)習有幫助的地方。
七、幾點建議
1、由于中職生的助學(xué)金是以銀行卡的形式發(fā)放，但目前中職學(xué)生年齡偏小，對于銀行卡方面的常識較少，常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學(xué)校和銀行組織的講座活動，幫助學(xué)生解決這方面的問題;
2、信息審核過程中，存在著部分學(xué)生確實在本校，但與其他學(xué)校出現(xiàn)學(xué)籍重復(fù)不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象，影響了這一部分學(xué)生的助學(xué)金發(fā)放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學(xué)校學(xué)生學(xué)籍查重的專項政策法規(guī)。
八、《全國中等職業(yè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題
一是數(shù)據(jù)維護權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報，無法立即更改，退回的權(quán)限不在我們這里，需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠，特別是臨近上報最后期限，全國各地的學(xué)校同時登錄，系統(tǒng)變得非常慢，有時還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果，有的學(xué)校上報后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下，查重時審核不能通過就退回。有的學(xué)校數(shù)據(jù)提交了，卻看不到，只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，文件并沒有明確，無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報，在今后的工作中，我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門的指導(dǎo)下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學(xué)生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力：一是加大國家中職資助的宣傳，并且多組織一些宣傳活動;二、管理人員要不斷的努力，進一步提高信息報送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗，再接再勵，爭取做得更好!
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