工程檔案工作總結

2016年工程檔案工作總結

　　工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：下面小編就為大家帶來2篇關于2016年工程檔案工作總結的范文，希望大家喜歡!

　　2016年工程檔案工作總結一

　　一、工程概況

　　重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點與新袁茄路相交，道路全長3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻，K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。

　　我公司領導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業務素質上加以培養和重視，根據城建檔案要求，必須持證上崗。

　　根據本工程的特點，在征得業主及質檢站和城建檔案館的意見，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理，開始制定了檔案管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點。

　　二、資料的形成

　　按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和整理。竣工原件資料形成如下：

　　1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣后按有關規定送重慶市大渡口區建設工程質量監督站檢測試所進行試驗，根據試驗結果形成資料，返回項目兩份原件，資料匯總表及評定形成。

　　3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，驗貨人收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。

　　4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內業對竣工圖同時進行編制。 本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術交底記錄，砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行各項測試，并記錄及時整理，所有記錄均簽字及時、齊全，數據準確，內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。 本工程形成工程資料四套，文件材料共 卷，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊，移交甲方三套文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本工程照片 冊，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊，施工單位自存一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工圖 本，工程照片 冊。

　　三、本工程檔案特點

　　1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。

　　2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。

　　四、檔案組工作情況：

　　檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程竣工進行準確工作驗收，對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、不足之處

　　由于本工程項目部設在現場，有極少部分資料存放在現場施工人員手中，收集不是很及時，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

　　六、經驗與總結

　　1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。

　　2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

　　七、以后工作打算

　　1、從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。

　　2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語 本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作，我們在此表示衷心的感謝!

　　2016年工程檔案工作總結二

　　隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。

　　一.為確�？⒐べY料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

　　1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

　　2.資料存檔實行專人、專室、專柜管理;

　　3.各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作;

　　4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;

　　5.除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

　　二.平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發現問題及時解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

　　三.分類存檔的方法：

　　1.質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。

　　2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。

　　3.各單位往來文件按來文、發文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。

　　由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

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