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學籍管理工作總結范文(精選11篇)
時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時候抽出時間寫寫工作總結了。那么如何把工作總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的學籍管理工作總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
學籍管理工作總結 1
20XX年我院在校生人數達到8188人,再創我院歷史新高。我院在校生人數不斷增多,這個成績不僅令人歡喜,同時對于學籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰。為更好的為教育教學服務,以高效、務實、嚴謹的工作作風不斷提高學籍管理工作質量。學籍科不斷創新工作方式、方法,提高工作效率,現將工作總結匯報如下:
一、 歡送畢業生
20XX年上半年的主要工作圍繞著順利送走20XX屆畢業生展開,三月份訂購了畢業證書內芯及封皮3000份,并做好20XX屆2432名預計畢業生畢業前的檔案整理、裝訂、組卷、分發等各項工作;四月份整理并核對了20XX屆畢業生數據、完成學信網高校學生學籍注冊、備案工作;五月份組織召開20XX屆畢業生組檔工作會議,同時完成了20XX屆畢業生的入學登記表、畢業生登記表、學籍卡、學籍薄的蓋章工作;六月份主要完成了20XX屆畢業生的畢業證書蓋章,信息核對工作;同時順利發放了2374份畢業證書及58份結業證書;七月份主要完成了20XX屆畢業生檔案的郵寄工作,根據河北省教育廳文件要求,更改畢業生檔案郵寄方式,由原來的機要郵寄改為EMS郵寄,并于撫寧郵局取得聯系,達成合作,除秦皇島本地畢業生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外,其余2023份畢業生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比,更改郵寄方式后,不僅大大提高了工作效率,節省了時間,并且郵局還提供了郵寄單號,確保每份學生檔案都可以查到具體投遞信息,以免丟失。通過上半年的認真準備和努力工作,學籍科圓滿的完成了20XX屆畢業生的畢業工作,順利送走2374名畢業生。同時也積攢下寶貴的工作經驗,相信在明年的送畢業生工作中,學籍科可以更好的完成任務。
二、 迎接新學生
雖然我們圓滿的完成了送畢業生工作,但是我們并沒有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20XX級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始,學籍科負責迎新接站工作,兩天時間順利接回新生及家長1100余人,同時重點做好了2850名20XX級新生入學的編班、學籍檔案建立、編排學號、以及乘車優惠卡訂購等項工作;十月份完成了2850名新生的學信網數據錄入及信息核對工作,并發放了新生的學籍卡、學籍薄及入學登記表,十一月份重點完成了20XX級錄取新生教育部學籍網上注冊,同時發放了學生證及乘車優惠卡并完成了學生證注冊、寫卡工作,確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學前教育系20XX級新生大類分流的公示、教務管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發工作,另外在近期將完成大類分流后學生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中,20XX級新生工作暫時告一段落,從九月伊始到十二月末,學籍科為了更好的完成20XX級新生的入學工作,學籍科一直高度緊張的狀態中,不敢松懈,確保為每位新生做好入學服務工作。
三、 服務在校生
在這一年緊張的工作中,學籍科不僅順利完成了歡送畢業生、迎接新學生這兩項重點工作,同時也為2013級、2014級在校生完成以下幾項工作:三月份訂購并發放了2013級學生畢業生登記表;四月份完成了2014級小學教育系及旅游系的'大類分流公示、教務管理軟件分班處理、發放紅頭文件工作,五月份完成了2014級小學教育系及旅游系學生檔案重組工作;六月初為2013級、2014級在校生進行了學生證的注冊、充磁工作;九月份進行了2013級、2014級學生的學籍信息核對工作;十月份首先完成了2013級、2014級學生的學信網學年注冊工作,然后組織新華圖片社對我院2762名2014級學生進行圖像信息采集工作,并協助職業教育中心及黨政辦公室完成數據填報工作以及高級報表的填表工作;十一月份對2013級、2014級學生學生證進行了注冊、充磁工作,并為招生就業處提供了2013級學生的學籍異動紅頭文件;十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20XX年河北省部分高校學歷認證工作會議。
四、日常工作
與此同時,為學生開具學籍證明、補辦學生證、學信網學籍異動處理、發放學籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數等學籍科日常工作也在有條不紊的進行中,保證及時、準確、有效的為我院學生做好學籍服務工作。
學籍管理工作總結 2
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,它在全面推進素質教育深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作?偨Y經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。開學初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學校的.電子學籍,建立了各班學籍登記表,健全了各年級學籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學生基本情況及減免情況統計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學義務段在校學生情況統計表。每月及時向基教科上報輟學情況登記表。
二、從嚴求實,做好管理工作
本學期有在校生520人。為了做好新生入學工作,依據0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理,是小學階段的最后一關,又是義務教育的中間環節,也是控流工作的關鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業考試前,召開家長會,強調了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據學區人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控流有了目標,執行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。
三、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學期要在管理力度上更加強化,創學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作總結 3
學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發展,全國中小學生電子學籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領導下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作,沒有經驗可循,本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結,總結經驗,為了更好地做好學籍管理工作服務。
一、學校領導高度重視,迅速成立學籍管理領導工作小組。
學籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓,迅速成立領導工作小組。組長:(負責學校的全面工作),副組長:(學籍管理負責人),成員:(學籍管理員)、(負責照相)。學校還抽調出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。
二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓
為了更好地做好學籍管理工作,學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓,在學校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學生如何填好學籍信息表,指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學生離校,無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學生學籍信息是比較倡促的,難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關或者重復。但是全校的'師生都已經離校,只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息,才能按時地上傳學生的學籍信息到系統里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題,例如:有些學生身份證號碼有字母的,上傳時還要區別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經驗以后,在2013年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。
四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作
問題學籍的學生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復,遇到問題后,馬上與他們家長取得聯系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后,發現他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學期開學以后,我校的大部分班級的學生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學籍信息管理系統里對學生進行調班。最棘手的是學生的學籍異動問題,因為學籍系統遲遲沒有聯網,所以省、市外新轉入的學生的學籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。
五、存在問題和建議
學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。
學籍管理工作總結 4
在20xx年中,和平片的學籍管理工作在區教育局基教科的領導下,有條不紊地完成了各項工作,現將從我片各校之間互幫互助方面來總結這一年的工作。
1、規范程序,及時溝通。
對于區內學生入學管理,我片的各個學校都嚴把入學關,尤其從本學期開始,只錄取分配學生以及有相關證件的流動人口子女,對于片內其他兄弟學校的分配生轉入,不隨便接受,必須要求學生到分配學校開具轉學證并持居住證或房產證才可接受,若轉學過程中出現了校與校之間的問題,我們各個學校也做到了及時溝通,確保學生的準時入學。對于要求跨區域就讀的學生,各個學校都能嚴把證件關,確定無誤后報基教科審核通過后,安排好外來務工子女入學,保證外來務工子女及時進校進班就讀。由于我片的和平中學、金鶴園學校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區轉學的學生較多,對于這樣的學生,我們都嚴格審查學生手續,堅決杜絕生源外流現象發生。
2、防流控輟,交流經驗。
為落實《義務教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實各學校和有關人員的控輟職責,嚴格控制輟學率。我片各校都通過各種方式或豐富多彩的校園活動做好學生思想教育工作,防止學生因家貧、學困而放棄學習,同時我們各校學籍管理員還經常通過網絡或電話相互講述自己學校的各種措施做法,討論如何進一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實到位。
3、兩證打印,相互協助。
上學期的中學《畢業證》、《完成義務教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設施及技術問題了。我片當時有很多學校打印機不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學就到和平中學借用打印機來打印兩證,陳效同志花費了很長時間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學校學籍管理員也在網上相互之間傳授打印經驗,相互協助圓滿地完成了兩證的'打印發放工作。
4、省網重整,共同努力。
在本學期,省網學生信息全部重整,并且根據上級要求,將學生信息全部完善,同時省網學籍數與珂博學籍數要求一致,這就需要花大量時間,并有計劃有方法的進行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問題,例如:身份證號不對、學生數據導入緩慢,總是出現錯誤等等,有時一天還上傳不了幾個學生,這時我片的各個學校又發揮了互幫互助的精神,這個學校網速慢就到另一學校去上傳,這一學校學生數據總是不能審核過關,就通過網絡發給其他學校學籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協助,共同努力,提高了工作效率,我片各個學校都按上級的要求及時準確地完成了省網學籍重整的工作。
5、領導重視工作初見成效
學籍管理被列入績效管理來,各校十分重視這項工作,配備了相應硬件設備和與之相對的高素質學籍管理員。楊春湖中學本學年黃老師接受此項工作是不長,但很快進入角色,通過自己的努力學習能夠基本掌握學籍管理工作程序并得到學校領導好評。張家鋪中學吳老師可謂新手不新,努力學習虛心請教,樂于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學校印輝老師肩負全校音樂教學的重任,工作量大丈夫也經常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學籍工作完成得非常出色。
20xx年即將過去新的一年已經到來,在過去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會一如既往地堅持各;突ブ木,共同學習,改進學籍管理工作中的不足,努力將我片的學籍管理工作做到有條不紊,更加細致規范,使我們片的學籍管理工作再上一層樓。
學籍管理工作總結 5
20xx年學生資助管理工作實行由法人負責、主管校長組織實施以及評定小組層層落實到學生的工作方法。學籍處負責具體落實中職和技師兩部分學生的學籍和資助管理各項業務,順利完成各級各類檢查督導工作。對應享受國家資助的學生實行每學期兩次公示制度,并在規定時間內及時申報助學金和免學費。
一、學籍管理
學籍處憑初中畢業證書組織新生填寫個人信息注冊表,嚴格按流程在國家網注冊學籍。按要求進班核對在校生人數,及時處理學籍異動信息。每天堅持各系統的.日常維護,包括全國中等職業學校學生管理信息系統、全國學生資助管理信息系統、全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統、吉林省學籍信息管理等6個系統。春季學期按時填報全國職業院校專業設置管理與公共信息管理平臺。
20xx年6月畢業生475人,20xx年春季畢業生35人。為了做好畢業生各項管理工作,在畢業證驗印之前下載國家網與吉林省學籍管理信息系統中的個人信息,多次仔細核對,主動提前與省教育廳、省系統軟件維護人員和州職教處相關負責人取得聯系,及時準確處理好各項工作。
20xx為新招學生809人注冊學籍,其中包括全日制學生742人,非全日制67人,及時采集照片并上傳國家網,為學生資助管理工作的精準完成夯實基礎。
二、免學費管理工作
為了更好完成國家免學費資助工作,學籍處在開學初打印之前的免學費核對名單,請學生本人簽字并留取有效聯系電話,確認未報到學生原因,及時在資助系統刪除信息,同時督促班主任及時做好學籍異動申報和落實工作。20xx年春季學期免學費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬元(其中:中職195.536萬元、技師13.696萬元);秋季學期申請免學費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進行中,應到位資金282.55萬元(其中:中職252萬元、技師30.55萬元);。并及時按月在國家網申報免學費。按資助管理規定春季學期的學生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進行兩次;秋季學期在9月11日和10月16日進行了不少于5個工作日的公示。
三、助學金管理工作
國家助學金申報采取學生本人書面申請,通過班會評議形成以班級為單位的申請名單。學籍處主動為享受助學金的學生在中國銀行辦理中職學生資助卡,助學金到賬后及時足額發放,沒有拖欠和滯留等問題。20xx年春季助學金182人(其中:中職166人、技師16人),發放金額18.2萬元(其中:中職16.6萬元、技師1.6萬元)。20xx年秋季助學金207人(其中:中職177人、技師30人),應發放金額20.7萬元(其中:中職17.7萬元、技師3萬元)。助學金公示時間及方法與免學費相同。
四、學籍、資助檔案管理
所有與學籍和資助工作相關的文件和日常工作的痕跡材料及時整理歸類存檔備查,截至目前學籍無查重、無誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學生個人信息注冊表、新生學籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統計表及名冊、畢業生核對信息及驗印名冊;班級助學金申請表、個人助學金申請材料、免學費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開卡及回執、資金發放等相關憑證和工作情況分學期存入學籍資助管理專用檔案室。
學籍管理工作總結 6
為了切實做好學籍管理工作,本學期我根據關于轉發靖宇縣人民政府辦公室印發關于貫徹落實義務教育法進一步做好控制學生流失工作的意見的通知(靖教字20XX85號)靖宇縣“控流”保學工作實施方案、靖宇縣普通中小學學籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20XX】2號)等上級文件精神,認真抓好落實。通過全校師生的共同努力,我校的學籍管理工作逐步完善,學校的教育教學秩序穩定,F將我本學期的學籍管理工作的基本情況總結如下:
一、加強領導,完善機制。
為使學籍管理及學籍檔案管理工作更加規范化、標準化。學校認真貫徹義務教育法,根據靖宇縣“控流”評創活動實施方案、貫徹落實靖宇縣“控流”保學工作實施方案的具體意見等多個文件要求,我校成立了“控輟”組織機構,為了確!翱剌z”活動取得實效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任,實行了層層包保制度。確定校長為控輟第一責任人,副校長為具體責任,教導處為該項工作的職能部門。針對本校實際情況,制定了“花園學?剌z實施方案”,今年9月開展了控輟活動,并做好了相關記錄,收集了相關的照片,還制定的相關的活動方案。
二、及時與班主任溝通,做好學生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。
1、結合我校學籍管理實際,我積極與學校的各班主任溝通,了解班級學生的學習情況,了解是否有厭學的學生。我給各班主任發了家訪記錄和班級薄,讓班主任及時對學生進行家訪,并做好記錄,每月對班主任的家訪情況進行檢查,發現家訪次數少的班主任,讓其及時家訪。本學期發現各班主任的家訪次數都比較多,家訪記錄填寫較好。班主任的班級簿填寫很認真。
2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍,發現有些教師的控輟計劃有應付的現象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的認識。我在本學期末收齊了各班主任的控輟總結,所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結。
三、根據上級文件精神,認真做好相應的工作,
根據靖教字20XX85號文件的精神,我認真制定的相應的控輟方案,并制定了控輟保學責任書和年級組領導、教師包保學生名單,并讓相關教師和領導簽定了責任書,做到控輟層層負責制。由于措施得力,實現了我校本學期無一人流失的好成績。在今年的省教育質量萬里行的檢查中,由于我的準備的材料齊全、規范,控輟措施得力,受到了專家的好評。
本學期我校小學轉出19名學生,轉入5名學生,降級7名學生,中學轉出3名學生,轉入1名學生,所有的學生的'手續我全部辦完,保證了學生學籍變得的規范性。也保證了所有變動學生的情況有據可查。
本學期我還根據普教科的通知精神,為我校的110名新入學的學生建立了學籍,并按要求完成了新生的網上信息錄入和報送工作。對于現有的九年級和八年級的學生的變動情況我做了進一步的匯總,做到學校中學的學生變得心中有數。
四、存在的問題與困難
雖然我校在學籍管理工作中取得了一些成績,積累了一些經驗,我校學生轉入縣城比較多,這部分學生往往都是先擇校后辦手續,有的甚至不辦手續,這就為我校的學籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學生現在還沒有學籍,每當上級檢查的時候,如何安置這些學生是一件很困難的事情,他們的學籍下學期需要辦理。
學籍管理工作總結 7
學籍管理是學校最基本的常規管理,它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
本學期我?偣灿227人,設7個班級。其中有100是女生。流動學生比頻繁,自然寨分散,這對學生學籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責,努力完成學生的學籍理工作。
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校就召開由班主任參加的學籍會議,學習學區下發有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一學期的工作。
按照學籍文件精神,每年前逐戶調查摸清,嚴格實行學生“戶口”管理。在學生轉入轉出過程中,認真做好學生轉出轉入過程。但還是由于個別家長的忽視,轉到我校的.學生個別不曾在原校辦里轉學證明,給我校學籍管理帶來困難。未辦理手續的學生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,如有流動生,必須講明原因,的確,教師們都遵照小學學籍管理文件辦了實事。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作就要秉公辦事,實事求事,不造假材料,做好一切真實性工作。對于現在的中小學生學籍管理軟件,實用性和管理性很適用,方便,管理性強。
一學年來,我們在學籍管理工作中忙碌,雖然在學生學籍上努力再努力探索。由于對數據欠知,操作能力有限,造成了很多的問題。新的學期來臨,而今我,F已有十多人轉出,為了做好就近的學籍工作,只有虛心向有經驗的學籍管理員認認真真的學習,爭取把本校學生的學籍管理做到實處、實在、真實。
學籍管理工作總結 8
學籍管理工作是教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學籍管理工作如以下幾個方面:
一、督促各校學籍管理員完成全國學籍網增加新年級新班級信息。
二、每個學期的期初在校生匯總表,這要求數據快速并準確。
三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導各校根據在校生的實際生數,在校生男女年齡分布情況,學生的異動情況與上學年衍接情況,在校生的民族分布情況,農民工與進城務工分布情況等等的'數據來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學籍管理員平時要做細,及時登記,在這環節上要做到學籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數據完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。
四、督促各校學籍管理員引導班主任編輯新生信息,然后完成全國學籍新生注冊,各校引導班主任根據注冊的信息完成學籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動生的學籍申請情況。
六、督促各校引導二至六年級班主任滾動學籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當大,難度高。引導各校學籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據文化戶口冊完成督導事業發展表一至表五。與每校管理員核對數據準確后,合并以教育辦為單位時,數據又要求必須與兩所中學數據相符,由于數據的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。
八、全國學籍系統升級為全國聯網,引導各校學籍號核對。
九、指導各校學籍管理員處理全國學籍系統問題學生。這個工作我們街道按時在完成任務。
十、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統信息核對。這個工作面大,注重引導各學籍員的操作方法,同時引導學籍員注意細節處,比如:轉入生的入學情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協力,順利按時完成。
十一、督促各校每月補注冊的學生信息準時上報。
十二、督促各校完成期末學籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯系手冊。
十三、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統畢業生畢業升學操作。
一學年以來,學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續,造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。
學籍管理工作總結 9
本年度,本人繼續擔任教務學籍管理員工作,F將我校的學籍管理工作的基本情況總結如下:
在上級教育部門和校本部的直接領導下,我校區堅持教育的“三個面向”原則,與時俱進、創新發展,在學籍管理工作上不斷拓展新視野,想出新辦法。以嚴謹的態度、規范的管理、求實的精神、創新的理念,提高我校的學籍管理水平。幾年來,通過全校教師的共同努力,我校的學籍管理工作日臻完善,學校的教育教學秩序穩定,加強學校教育教學工作的管理,深化教育教學的改革,促進學校全面貫徹教育方針。
學籍信息是學校的一項重要的數據資源,學籍管理也是學校的一項常規性的重要工作。嚴格按照高中新課標《學籍管理規定》保存學籍檔案:新生名冊,畢業名冊,轉入、轉出學生能及時記載學生變動情況,學生學籍卡,廣東省普通中學生檔案,學生評價手冊等,能按縣局有關規定,做好各項工作。加強學校的學籍管理工作,對進一步規范辦學行為,確保高中教育的具體落實有著重要的作用,因此我校領導高度重視這項工作,想盡一切辦法,配備學籍管理專用室,購學籍管理專用電腦與檔案柜,為確保學校學籍管理工作的制度化、規范化,把學籍管理工作落到實處,專門成立了以教學副校長為負責人,教務處主任、副主任與學籍管理員為成員的學籍管理領導小組;制定學籍相關制度。保證了學籍管理工作科學、有序、準確地進行。本學期,學校的學籍管理工作也進行了電腦管理時代,學生的學籍號不僅輸入到了學校教導處的電腦上,而且每個班級學生的變動情況以及其它信息,學生或者班主任都可以在教導處查找到,這樣既增加了學籍管理的透明度,又增強了學校學籍管理的各種工作的時效性。為了管理好學籍網,我特地設置了學籍網登陸密碼,公共郵箱,分發給每位班主任,要求教師分權限來管理班級與輸錄成績,老師們做得比較有秩序。平時,協助教務處做好各項工作。學期初的教學檢查、教學計劃等等,上級的各類檢查,月測成績、期中、期末成績單的打印,畢業班的名冊打印,都能完滿地完成。比如,教學檢查、教學反饋表成績登記等等,學生的各科題目印發、成績錄入統計,成績對比、學生的'培優的輔導,潛能生的輔導,多媒體小平臺的使用記錄登記、圖書室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類獲獎學生的名單輸錄等等按部就班地完成好,雖然工作很煩瑣,也經常會招來非議,誤會與責怪經常伴隨,也沒有顯著的成績,但積累了許多經驗,值得欣慰。
在開學初期時做好教輔用書的發放與整理工作,確保教學工作正常進行。經常加班整理資料、迎接各項檢查,詳細記錄教師獲獎情況,在今后的工作中,我會始終如一地保持認真負責、愛崗敬業、腳踏實地地工作作風,完善本職工作提高認識,增強緊迫感、時代感、責任感,適應發展要求,強化“六個意識”:第一,強化自我完善意識;第二,強化教務管理意識;第三,強化信息網絡意識;第四,強化合作意識;第五,強化創新意識;第六,強化服務意識。協助學校領導和同事搞好我校的教育教學工。為創建和諧校園而努力。
學籍管理工作總結 10
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹的態度規范的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現的`空掛異動信息的現象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規范化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經押了證件,但是轉學手續仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
附學籍工作日程安排:
2月份:
1、學籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數據
3、辦理部分手續
3月份:
1、學籍月報
2、核對平臺數據,提交刪除的部分學籍信息及修改的數據
3、對照平臺異動和B1表,核對部分學籍手續
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數據
5、統計學籍信息缺項人數,并提交平臺
6、辦理部分手續
學籍管理工作總結 11
學籍年報工作是學校最基本的常規管理,它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作?偨Y經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
本學期我?偣灿644人,設12個班級,其中女生299人。外出務工人員增加,導致學生流動比較頻繁;自然村寨分散,核對學生信息難度大,家長對學生學籍重視度不夠。往往是要用的時候才想起學校,這對學生學籍管理造成了一定的困難。我校占地面積13278平方米,建筑機種4236平方米,有體育運動場7200平方米,圖書室有藏書1.4萬余冊
本學期主要完成以下幾個方面的工作:
一、學生學籍管理
1、圓滿完成一年級新生入學注冊錄入工作。
本學期新招學生114人,其中女生53人。有39人學籍信息與學前學籍信息不匹配。為了更好的完成學籍信息錄入,積極聯系學生家長,完善相關信息。在9月20日前全部完成了學生學籍信息的錄入核對注冊工作。保障學生順利入學。
2、學生異動信息處理
本學期學生變動頻繁,畢業105人,轉入46人,轉出18人。休學2人,復學1人。本學期開學以來,嚴格按照相關規定,認真審查異動佐證,堅持有異動就有佐證。無法提供學籍證明的學生,是本戶籍的學生,為了讓異動學生及時入學,采用了“先入學后補資料”的'方法。在學生入學后,要求家長在規定的時間內提供真實有效的學籍證明,保證網上學籍信息的正常調檔。暫時無法提供學籍證明的,也先讓學生入學,并與家長簽訂責任狀,采用網上查詢、異地查詢、中央查重、重新注冊等方式,確保每個學生都有學籍,并能享受國家給予義務教育階段的應有的補助。全部學籍工作,在9月底全面完成。為年報提供了真實有效的數據。
3、特殊情況處理
有兩名學生在外省私立學校就讀,但無法提供學籍證明,重新注冊又失敗。學生家長非常著急。為了讓學生能正常入學,我積極幫助學生家長,提供查找程序,隨時為家長提供辦理咨詢幫助。通過網絡信息聯絡對方學校,提供相關證明,在11月中旬順利將兩名同學學籍成功轉入我校,解決家長后顧之憂。
二、年報工作
本學期是每年年報數據上報的時間,為了按時上報數據。開學初我做了很多準備工作。從開學第一天開始,我自覺加班加點準備年報資料數據。開始有計劃的劃分包村組教師,分發文化戶口冊,及時滾動文化戶口冊,統計相關數據。比如:在校學生數;在校學生女生數;留守兒童數;住校生數等相關數據。完成了教師基本信息的記錄工作,比如教師學歷情況統計;學歷達標情況統計;學;厩闆r統計等相關數據。圓滿完成了相關數學,在年報上報工作時間內順利上報。
三、其他工作
本學期還按上級部門要求,完成了學生營養餐管理系統的數據上報維護工作,按上級主管部門要求,在規定的時間內,完成了我校在校生營養餐的信息錄入工作。完成了教師資格證網上審核工作,還對一些對系統不熟悉的老師給予技術指導,讓他們在規定的時間完成相關數據的維護及更新工作。按時完善教育脫貧攻艱工作平臺數據的上報工作。
總之,這一學期來,做了很多工作,但也存在一些不足,導致在工作走了彎路,雖然沒有拖單位后腿,但給同事增加了工作負擔。在今后的工作,將更加細致的制定工作方案,實施細則,使自己的工作及同事的工作更加簡單有效。
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