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      1. 最新檔案工作總結

        時間:2022-06-21 16:28:06 工作總結 我要投稿

        最新檔案工作總結(通用11篇)

          時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經結束了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,好好地做個梳理并寫一份工作總結吧。那么一般工作總結是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的最新檔案工作總結(通用11篇),希望對大家有所幫助。

        最新檔案工作總結(通用11篇)

          最新檔案工作總結 篇1

          xx年3月24日至4月14日,檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期,學校各部門共有50多人次參加了此次培訓,為學校檔案工作的規范化起到了促進作用。

          一、領導重視

          任芳校長對培訓工作做了重要指示,楊妙燈館長非常重視,制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門,分項目,有針對性的方法,運用講解和答疑結合,提出問題和討論結合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備,在各歸檔單位的積極配合下,使此次培訓順利進行,并取得了圓滿成功。

          二、成效明顯

          每期開始,楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》,進行講解。就各類檔案管理辦法,檔案的利用和獎罰等做重點解釋,特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論,并現場觀看案卷,各部門檔案員態度積極,發言熱烈,對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧,特別是教務處、校辦、人事處、系、院,基建處兼職檔案員以學校為重,顧全大局,表現更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識:

         。ㄒ唬┙虒W檔案

          1、新生名冊:檔案館統一格式,由各系、院交學生處進行歸口歸檔;

          2、成績冊:計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊,由教務處統一核實蓋章后歸檔;

          3、自編教材:由教材科及各系將xx年自編教材歸檔,xx年開始由教材科歸檔。

         。ǘ┗n案

          經與基建處兼職檔案員成莉老師協商,她先將xx年的'新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目)著手整理歸檔,依次將xx所缺工程材料一一補上。并且做好xx年竣工項目的材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗。

         。ㄈ┰O備檔案

          設備類檔案涉及到兩個部門,資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面,細化問題,協商條目歸屬,最后大家意見達成一致,解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。

          總之,此次培訓,領導重視,形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題,加深了兼職檔案員對檔案工作的認識,也促進專職檔案員不斷學習,繼續提高業務能力,有利于檔案工作效率的提高,有利于專、兼職檔案員溝通和理解,取得了實效。今后,我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作,使檔案工作更好地為學校各項工作服務。

          最新檔案工作總結 篇2

          xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業的發展和經濟建設服務。

          一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

          1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發布中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度—保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

          2、根據企業的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

          3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

          二、機構設置、人員、制度建設主要情況

          公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。

          三、綜合檔案開發利用的情況

          提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

          四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

          因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響,潮濕,有油煙,通風系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風透氣,勤搞衛生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

          xx年檔案工作計劃:

          1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

          2、對重要的企業證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。

          3、積極參加檔案班的.學習,提高理論及管理水平。

          4、根據企業的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業出現的新問題及時補充修改,以完善的規章制度更好地為企業服務。

          最新檔案工作總結 篇3

          20xx年,我局在區檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現將我局檔案工作情況總結如下:

          一、領導重視,組織機構健全

          局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長為組長,1名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,設一名專門人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的.議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區檔案局取得聯系,反映我局檔案工作情況,接受監督和指導。并派檔案工作人員參加區檔案局舉行的業務培訓,健全建立了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協調發展。

          二、任務明確,加強業務建設

          今年我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。文書、人事、會計、科技檔案完備、內容豐富,檔案中又以科技業務檔案所占比重較大。我局堅持將機關發文按兩套制保存。檔案已經整理入柜,無積存零散文件。檔案號的編制科學規范,無失(泄)密事件發生。并按規定及時準確填報統計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,發文件匯集1盒1件。

          三、增添設施,加大硬件投入

          檔案管理工作是一項很細致的工作,我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入,新配置了鐵制檔案柜一組。添置了自動檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設備設施。特別在區檔案局的指導下,加強了對檔案的計算機管理,為檔案正規管理提供了保證。

          四、重視編研,注重檔案利用

          科技檔案作為寶貴歷史資料,具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作,充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,我局檔案工作積極為全區科技工作和全局各項中心工作服務,做好利用工作,為各項工作開展查找檔案提供條件,使科技檔案的潛在信息作用得到充分發揮。為各單位提供優質服務,做到及時、有效、熱情主動。為科教興區戰略的實施和加強自主創新走創新型發展道路起到了積極作用。

          最新檔案工作總結 篇4

          時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過去,在領導和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人工作總結如下:

          一、工作情況匯報。

          參加工作一年以來,在兩位院長的正確領導下、在同事們的關心幫助下,20xx年我肩負著本衛生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守衛生院各種規章制度,按時完成本院交辦的工作任務。

          按照區衛生局標準化檔案整理要求,20xx年檔案已分類裝訂,20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據區衛生局標準化檔案檢查,結合本院實際所存在的問題,已經進行全面的整改。

          二、腳踏實地,認真做好本職工作。

          一年以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己新接觸檔案管理工作,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向老同事們學習,吸取他們的長處,反思的'自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

          三、加強自身學習,努力提高工作業務水平。

          我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

          四、工作中存在的問題與困難。

          1、因本人業務水平不是很高,導致單位環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

          2、業務水平和工作效益有待進一步提高;

          3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。

          五、20xx年工作計劃。

          針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

          總之,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,為了單位的發展做出最大的貢獻。

          最新檔案工作總結 篇5

          一、上級領導重視支持檔案工作情況

          1、領導視察、調研情況:區政府黃雄區長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。

          2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

          3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

          二、檔案保管、利用、編研情況

          2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

          3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

          4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

          5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的`永久、長期檔案進行摸底調查。

          6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

          三、檔案監督指導及法制工作情況

          1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

          2、繼續做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

          四、檔案館建設情況

          新建檔案館舍情況。今年以來,我區以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。

          最新檔案工作總結 篇6

          “活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:

          一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

          1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。2011年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。2011年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

          2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

          3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的`責任。

          二、加強自身學習,提高業務水平

          由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

          三、存在的問題和今后努力的方向

          在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

          最新檔案工作總結 篇7

          近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學、規范、有序的方式管理學校檔案,現將本學期做的主要工作匯報如下:

          一、領導高度重視組織健全

         。ㄒ唬┰O立完整的檔案管理機構

          我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

         。ǘ┘訌姽芾斫ㄔO給予必要投入

          學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔

          案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境,學校特購買了一個500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理并裝訂歸檔入庫。

          (三)檔案管理制度建設

          制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯系與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發現問題及時糾正。

          二、我校檔案工作的開展情況

         。ㄒ唬└鶕霞夘I導的安排,目前我們主要從事的工作有:

          1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱等日常管理工作。

          2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

          3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。

          4、搞好檔案的開發、利用,并做好各項統計工作。

          5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。

          以前我校檔案管理工作不規范,學校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規范。逐年積累的學校的檔案資料,由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作,各教務處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規范裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、目錄、編號規范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的'管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道文件的收發傳遞工作。

          (二)本學期檔案具體分類如下:

          一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷

          二類:永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)

          三類: 10年性檔案150卷

          四類:電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)

          五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)

          三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作

          實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練,既掌握檔案管理相關業務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。

          學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

          四、今后工作計劃

          (一)努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

          (二)進一步加強業務學習,加強與團機要科等各部門之間聯系。

         。ㄈ┻M一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為學校領導班子決策提供依據。

          (四)深層次開發檔案,并按團機要科2013年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規模。

          (五)認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

          最新檔案工作總結 篇8

          一、加強領導,調整方案

          開展鞏固平安創建活動是維護社會穩定、構建和諧社會的需要,因此,本單位非常重視,以綏檔發(xx)6號文調整了保衛領導小組,綏檔發(xx)9號文成立了鞏固平安單位領導小組,綏檔發(xx)10號文成立了調解、安置、幫教、預防青少年犯罪、矛盾糾紛排查調處領導小組。制定了鞏固創建“平安單位”實施方案,落實了專人負責日常工作,積極推進鞏固創建“平安單位”工作進程。

          二、建立完善工作機制

          (一)建立完善了單位內部管理制度,修訂完善了《機關管理制度》,制定了《庫房管理制度》、《消防安全“八不準”》、《保密制度》、《政府信息公開制度》、《四項制度》等,并公布上墻,為進一步鞏固創建“平安單位”提供了制度保障。保證了經費的`投入。按照要求,向社會治安綜合治理委員會辦公室和中城綜治辦報送相關材料及信息。

         。ǘ⿲訉雍灦ㄘ熑螘挝慌c庫房管理股簽定了消防安全責任書,經常排查安全隱患,杜絕安全事故發生。

          三、鞏固平安創建成效明顯

          一年來,本單位沒有發生一起安全事故,治安案件,無違法違紀人員,無販毒吸毒人員,無xx人員,無上訪人員,工作和生活秩序正常。

          四、存在的不足

          對鞏固、創建“平安單位“總結不夠,宣傳不夠。

          最新檔案工作總結 篇9

          今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照“xx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委xxx屆xxx次全會的部署,持續深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:

          一、加強檔案資源管理

          對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xx區檔案事業發展“十二五”規劃》和《xx區檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

          二、加強檔案信息資源開發利用

          一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xx省檔案信息網下面的二級網站“xx區檔案信息網”,定期發布局里的最新動態和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

          二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xx區政府信息公開移交范圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

          三、加強檔案信息化建設

          一是推進檔案數據庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。

          二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。

          四、加強檔案安全保管評估工作

          按照xx市檔案局《關于轉發〈xxx省檔案局關于印發xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%,落實了檔案管理安全責任制。

          五、深化農業農村檔案工作

          為進一步規范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動村檔案室的`創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。(www.fwsir.com)目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。

          六、加強檔案局評估認證工作

          根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關檔案工作規范化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。

          七、加強開放檔案劃控、鑒定工作

          按照xx市檔案局《關于轉發<xx省檔案局關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密和個人隱私,確保開放、利用檔案信息的安全。鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>

          最新檔案工作總結 篇10

          20xx年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下:

         。ㄒ唬╊I導高度重視,統籌安排

          1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

          2、制定計劃,穩步開展

          考慮到實際情況,我們將檔案整理工作分五個階段進行。第一階段(7月1日至7月10日)制訂實施細則;

          第二階段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等資料;第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類、編號、編目錄;第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸

          3、加強檢查督促公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

          4、改善硬件設施,保證經費支出

          現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、復印機(包含打印、掃描)、照相機(包含攝像)等基本的辦公室設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器2具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。

         。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作,深化全員檔案意識

          一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

          二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。

         。ㄈ┏雠_具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量

          為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的'通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。

          具體整理辦法,簡單介紹如下:

          1、歸檔文件的價值鑒定。

          第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

          2、文件整理與裝訂

          文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。

          3、分類

          參照將所有歸檔文件劃分為五大類別:文書管理、設備儀器、會計業務、職工管理、特殊載體管理。

          采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。

          4、編號

          5、編目

          編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

          6、裝盒。

          (四)檔案信息化建設

          根據檔案規范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔;旧献龅搅嗣恳环菁堎|檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題

          本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。

          最新檔案工作總結 篇11

          20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規范化建設,致力于檔案的開發利用,較好地完成了年度目標任務。

          一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發展。

          一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業務學習資料,經常組織業務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作調度會。

          二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。

          三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規范化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

          二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規范一是抓實宣傳教育。

          組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業務學習,提高鎮村檔案業務素質,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。

          三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關規定,結合我鎮的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現了村級建檔。

          四、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮經濟和社會事業各項工作,我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。

          一是規范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規范管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

          二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。

          三是利用效果顯著。

          立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的.依據。

          回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等,不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導并抓好業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

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