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檔案利用情況總結（精選12篇）
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，讓我們來為自己寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編為大家整理的檔案利用情況總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案利用情況總結 篇1
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業務培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關部分事業單位、遼河農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發了《關于市直機關、部分事業單位20xx年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。20xx年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業務指導服務，推進機關檔案工作規范化建設
為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業務指導力度，深入各鄉（鎮）、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場指出，現場培訓，指導糾正；結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業務指導工作�？评锿就ㄟ^調查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業務水平，切實推進了檔案工作的規范化管理進程。在業務指導過程中，科里細心負責的工作態度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業務交流，解答有關檔案業務知識，答復解決有關問題，提高檔案業務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關于貫徹中辦發〔20xx〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔20xx〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區綜合檔案館沒有違規占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關注政府機構改革及事業單位*革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。
五、監督指導縣（市）區中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據教育部國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經濟社會的發展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內容越來越多，檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風土人情，增強愛國愛鄉情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發揮檔案館開展檔案教育的資源優勢，共同建設中小學檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95。34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的.家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發的《關于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
八、開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質量的重要證據，也是促進規范審計行為、檢查審計執法質量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規范化，提高審計工作質量具有非常重要的意義。
1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性�？傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I務檔案。
九、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少；二是工作有不平衡的現象。
檔案利用情況總結 篇2
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司成立了由公司總經理為組長，經營層成員為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理領導小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和地產集團下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的'情況之下，設置了一個檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業務素質，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應按照相關規定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平，并組織人員到地產集團綜合部學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
四、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實現檔案管理的規范化、制度化，公司按照地產集團下發的《安徽省高速地產集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經營活動中產生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經營管理、行政管理、黨群管理等各個方面，并建立了完整的會計檔案，為公司各項工作的開展提供了有力依據。
在項目招投標開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時查閱，受到地產集團領導的一致好評。
六、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
七、存在的問題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業素養不足，在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進一步認真學習貫徹執行地產集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發展服務。
八、下一步計劃
1、細化管理，提高質量
公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類檔案進行完善：對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查，保證歸檔影像的真實性。
2、利用網絡，方便查閱
公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網絡查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優化和改進，改變了過去的檢索方式，實現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變，節省了時間，提高了工作效率。
3、加強學習，提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加檔案方面知識培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
由于項目未進入實質性開工階段，需進行的檔案工作較為單一，但隨著項目建設腳步加快，公司日常事務增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰，蘇州公司將秉承科學管理的方式，通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步，為公司決策提供一定依據。
檔案利用情況總結 篇3
20xx年度我院檔案工作服從、服務大局，認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的`成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20xx年我院的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案利用情況總結 篇4
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯系合同的增加，工程管理的不斷規范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目了然�？蛻魜斫Y賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的.鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學習上級公司下發的招投標文件，為公司今后工程進行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產信息的錄入
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。
五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執行。
檔案利用情況總結 篇5
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，XX年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：
一、半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，XX年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，XX年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，XX年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的`進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進；
2、業務水平和工作效益有待進一步提高；
3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平；
4、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案利用情況總結 篇6
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為進一步加強本事業部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
本單位結合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使本事業部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的`文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作提供優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續性，檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任，統一安排，認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加公司組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
檔案利用情況總結 篇7
半年來，我鄉為確�！拔逅仓巍惫ぷ魅^程檔案的齊全完整，充分發揮檔案記錄歷史、服務現實的作用，根據《關于做好“五水共治”工作中圖片資料拍攝收集的通知》(xx治水辦〔20xx〕5號)及《關于進一步加強“五水共工作過程中檔案管理的通知》(xx治水辦〔20xx〕12號)的要求，多管齊下，做好“五水共治”文字、圖片等多載體材料的收集和管理，推進“五水共治”檔案規范化管理工作。
一、強化認識，提高意識
充分了解認真做好“五水共治”工作過程中形成的檔案，是“五水共治”工作的真實反映，是“五水共治”工作考核驗收的重要憑證，是項目建成后投入運行以及今后管理維護的重要依據，也是“五水共治”工作成果展示的第一手素材。我鄉強化責任意識，切實提高對做好“五水共治”檔案工作重要性的認識，采取專人專崗的有效措施，確�！拔逅仓巍比^程檔案的.完整、準確、系統、安全和有效利用。
二、明確職責，確保實效
我鄉積極對本轄區的“五水共治”檔案工作進行統一領導和管理，將“五水共治”檔案工作列入“五水共治”整體計劃，做到“五水共治”檔案工作與“五水共治”工作同步部署、同步推進、同步檢查;明確分管領導、責任部門和檔案管理人員，及時做好工作開展過程中形成的各類文件的收集、整理、歸檔及移交等工作。對縣治水項目牽頭責任部門配備專門人員，做好本單位職責范圍內項目文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;將“五水共治”檔案工作列入本單位部門檔案工作重點任務，列入有關人員的崗位職責，并按規定將項目檔案移交給縣治水辦統一匯總、集中管理。
三、加強管理，確保成效
加強檔案收集。根據《xx縣“五水共治”文件材料歸檔范圍及保管期限表》，我鄉按照“誰形成誰負責”的原則，加強對“五水共治”工作過程中形成的文件材料的收集。各項目建設單位在工程建設中形成的文件材料歸檔范圍參見《建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》。按照“第一時間介入”的要求，著力收集反映“五水共治”工作重要階段或成果，特別是反映治水前后變化的照片、錄音、錄像等聲像材料以及實物，做到應收盡收，不留遺憾。
做好檔案歸檔移交。我鄉計劃在每年年底前完成文件材料的收集、整理工作，并向治水辦移交，歸檔文件必須收集齊全、手續完備，符合規范要求，同時要做好電子文件歸檔和紙質檔案數字化掃描工作。建設項目檔案應在項目完工以后及時整理歸檔。
檔案利用情況總結 篇8
根據縣脫貧攻堅領導小組辦公室下發的《縣脫貧攻堅領導小組辦公室關于印發《州級交叉驗收發現問題整改方案》的通知》文件的要求，我局根據我局職能，結合我縣脫貧攻堅檔案資料工作中出現的問題，將我局整改情況匯報如下：
一、加強組織領導
縣檔案局成立了以局長為組長，副局長為副組長，全局職工為成員的脫貧攻堅檔案資料工作領導小組，主要負責督促、指導、檢查全縣相關部門、鄉鎮和村脫貧攻堅檔案資料工作（已完成）。
二、加強脫貧攻堅檔案業務培訓工作
一是根據我縣實際情況，對各鄉鎮檔案專兼職工作人員及脫貧攻堅工作人員進行脫貧攻堅檔案的培訓。二是在本縣繼續加強對各鄉（鎮）及相關部門精準扶貧干部學員檔案知識的培訓（待完成）。
三、健全檔案工作機制
20xx年3月與縣脫貧攻堅領導小組辦公室聯合轉發了《省檔案局 省扶貧和移民工作局關于進一步規范脫貧攻堅檔案工作的意見》及《省脫貧攻堅領導小組辦公室關于進一步做好脫貧攻堅資料清單刪繁就簡工作的通知》，根據文件要求，結合我縣實際情況，制定了《《脫貧攻堅檔案的'整理方法》及《《扶貧開發項目檔案管理細則》解讀》（已完成）。同時督促各鄉鎮及相關部門明確相關職責，并制定了本部門的脫貧攻堅檔案資料工作職責。
四、積極開展脫貧攻堅檔案執法檢查
我局在9月5日至9月8日期間將對全縣14個鄉鎮貧攻堅檔案進資料行了執法檢查，并將我局制定的《脫貧攻堅檔案的整理方法》及《《扶貧開發項目檔案管理細則》解讀》材料發放至各鄉鎮，并對脫貧攻堅檔案資料整理中存在的相關問題進行了指導,并在9月25日至28日期間再次對全縣17個鄉（鎮）進行了全覆蓋的脫貧攻堅檔案資金檢查指導（已完成）。在12月底前將再次對全縣各鄉鎮脫貧攻堅資料進行檢查指導（待完成）。
檔案利用情況總結 篇9
自xx年元月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關于檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。
一、加強組織領導，完善檔
案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實現檔案管理的規范化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的.文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬余元，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。
五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是[]建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資
過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自XXXX年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20XX余卷(冊)�？梢哉f，檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動中功不可沒。
總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!
檔案利用情況總結 篇10
為進一步加強檔案工作規范化管理，提升我區檔案工作的治理能力和管理水平，根據四川省人民政府辦公廳《關于轉發四川省檔案局四川省檔案工作規范化管理辦法的通知》（川辦函〔xx〕xx號）和達州市檔案局《關于認真學習貫徹落實
一、基本情況
�。ㄒ唬╊I導重視，周密部署。達川區檔案局成立了以局長為組長，分管副局長為副組長，業務骨干為成員的考評認定小組，為檔案工作規范化管理等級認定提供有力的組織保障。
�。ǘ﹪栏窨荚u，認定到位。xx年全區檔案工作規范化管理等級認定共15個單位（其中機關單位2個、學校12個，醫院1個），認定合格15個。檔案工作規范化管理考評小組通過聽取匯報、實地查看、小組評議和交換意見等方式，根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函〔xx〕170xx號）文件精神，按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》和《四川省企業、科技事業單位檔案工作規范化管理標準》，對各單位在組織管理、設施設備、業務建設等五個方面進行了嚴格的考評打分。本次15個單位檔案工作規范化管理認定合格，其中：省一級1個、省二級2個，省三級12個（名單附后）。
二、工作成效
通過等級認定和執法檢查情況看，各單位領導和檔案工作人員的檔案法制意識不斷增強，檔案規范化、制度化管理水平不斷提高，檔案保管條件不斷完善，檔案信息資源利用不斷拓展，多數單位達到了檔案工作規范化管理要求，主要表現在：
�。ㄒ唬n案工作制度化、規范化管理明顯提高。各單位領導對檔案工作越來越重視，并將檔案工作制度化、規范化管理納入單位工作目標。多數單位建立了一把手親自抓、分管領導重點抓的檔案工作領導體制，成立了由分管領導為組長的領導班子，強化了檔案的規范管理。
（二）檔案基礎業務建設穩步推進，檔案保管條件有所改善。各單位通過開展檔案工作規范化管理活動，檔案基礎工作不斷夯實。一是基本實行了檔案的集中統一管理。各單位能夠將本單位各部門形成的文書、基建、會計、聲像、實物、電子等各種門類和載體的檔案及時收集歸檔，基本實行了檔案的集中統一管理，確保了國家檔案資源的完整和安全。二是系統檔案工作得到加強。大部分單位不僅注重本級機關的檔案管理，而且還加強了對本系統檔案工作的業務監管和指導，促進了本系統檔案工作的協調發展。三是檔案信息化建設穩步推進。絕大多數單位檔案工作都采用了計算機輔助管理，大部分單位實現了檔案案卷級目錄和文件級目錄的.計算機檢索，檔案的查準率、查全率、利用效率全面提高。
�。ㄈn案開發利用工作效果明顯。各考評單位檔案工作人員均進一步注重了檔案信息資源的開發和利用工作，能及時提供檔案、資料信息服務，部分單位還利用檔案編寫了本單位《全宗介紹》、《機構沿革》、《大事記》、發文匯集等資料，在為領導決策、為機關日常工作服務方面做了大量細致的工作。
三、存在的問題
（一）檔案工作意識薄弱。個別單位負責人檔案意識不強，未將檔案工作納入日常議事日程，造成檔案工作無人抓、無人管的局面。
（二）檔案陣地建設不達標。存在標準化檔案室建設不達標，檔案保管保護措施不到位現象。個別單位檔案“九防”措施不到位，存在一定安全隱患。
�。ㄈn案人員變動頻繁。有些單位沒有檔案工作專（兼職）人員，個別單位甚至一年更換了三四名檔案員。
四、下一步工作要求
�。ㄒ唬┨岣哒J識，加大宣傳力度。做好檔案管理工作的宣傳力度，通過宣傳法律法規等內容，幫助工作人員樹立行政檔案事業管理的意識。從領導到基層，使其充分認識檔案管理的重要性，利用各界的力量，維護檔案管理，以此充分實踐，不斷提高管理規范化。
（二）建立健全檔案管理制度。從單位的實際情況出發，調整檔案管理制度。根據單位工作的實際需要，規范管理者的工作內容。不斷更新完善檔案管理制度，建立管理考核機制，督促工作人員的責任感，提升單位檔案管理的有效性，完善各項管理制度的細節，明確工作職責。
（三）提高檔案管理中的信息化管理。利用現代化信息技術進行檔案管理模式的更新。保證檔案管理向便捷化方向發展，提升管理制度的數字化。通過建立電子檔案，保證檔案留存的精準性，提升檔案管理的安全性，提高電子檔案的利用率。通過檔案信息化建設，推進檔案規范化管理進程。
�。ㄋ模┒啻氩⑴e加強檔案規范化。一是明確檔案行政管理部門牽頭監督檢查全區各單位檔案工作、各單位牽頭監督檢查內設機構及下屬單位檔案工作的職責，實行分級監督管理，確保檔案管理責任到位。二是繼續認真貫徹執行《四川省檔案工作規范化管理辦法》，督促各單位加強檔案室規范化建設，提升各單位檔案管理規范化水平。三是開展專項檢查，由檔案行政管理部門牽頭，分批次組織開展檔案工作專項檢查，重點檢查各單位文件材料立卷歸檔情況，確保檔案資料安全、完整。
�。ㄎ澹┓�定檔案人員。減少人員的不斷調換，加強專業技能培訓，保證工作人員具有經驗性。提高檔案管理人員的綜合素質，培養其樹立正確的價值觀。同時，注意培養工作人員的信息化掌握程度，注重加強向技術型人才轉型。一方面要加強對檔案人員安全意識的培養，注重不斷的繼續教育，提升其對檔案管理的重視程度。另一方面，要加強檔案管理人員對計算機技術的掌握，加快檔案管理的電子信息化轉型。再者，利用獎懲制度，幫助工作人員樹立責任心，激發其工作熱情，根據獎懲進行崗位調動，以此實現對崗位人員的合理分配。
檔案利用情況總結 篇11
為社會主義新農村建設服務是農業和農村檔案工作的主題和長期任務。在加強社會新農村建設檔案管理過程中，鎮圍繞“搞好服務”，“積極引導”，“逐步推進”的工作原則，扎實有效地開展了社會主義新農村建設檔案工作，做了一些工作，取得了顯著成效。
一、領導重視，部門配合，齊抓共管
農村檔案工作是一項系統工程，做好農村檔案工作需要各有關部門的密切配合，通力合作。我鎮在抓新農村建設檔案工作的過程中，始終注意與涉農部門的聯系與溝通，做好協調工作，共同推動全鎮新農村建設檔案工作向前發展。鎮黨委、政府高度重視支持新農村建設檔案工作，為深入貫徹國家檔案局、民政部、農業部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》，研究進一步加強我鎮新農村建設檔案工作，鎮政府專門研究出臺了《鎮關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》，并召開全鎮農村檔案工作會。安排部署了我鎮農村檔案工作，明確了我鎮下一步做好村級檔案工作的目標任務和原則，要求各涉農部門、村要在黨委政府的領導下加強協調配合，依法加強對農村檔案工作的分類指導、監督、檢查，形成合力，齊抓共管，共同推進新農村建設檔案工作。
二、積極調研，創新機制
�。ㄒ唬┓e極開展調研活動，全面掌握農村檔案情況
新農村建設檔案工作是在之前的農業和農村檔案工作基礎上的繼承和發展，農業和農村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環節。為做好新農村建設檔案工作，認真貫徹“檔案工作全面融入，服務第一要務”的指導思想，從開始，我鎮曾多次組織相關人員對新農村建設檔案工作進行調研活動，通過聽取村級分管負責同志的情況介紹，現場實際查看檔案室和檔案資料，召開座談會等形式，深入開展調研，全面掌握新農村建設檔案工作開展情況。
（二）建立創新的工作機制，確保社會主義新農村建設檔案工作順利進行。
一是積極做好農村村務公開、農村科技、林權檔案、農村低保檔案等領域的檔案工作，加強重點特色檔案的管理，如服務農村經濟發展的“富民檔案”、反映農村面貌變化的“環境檔案”、保障農民切身利益的“保障檔案”、服務農村精神文明、政治文明的“和諧檔案”等。二是加強行政推動作用，把檔案工作納入總體考核。將檔案工作納入社會主義新農村建設總體規劃和實施方案及考核驗收體系之中。三是堅持依法治檔,加強社會主義新農村建設檔案工作的規范化建設。認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及社會主義新農村建設檔案工作的各項規定，建立完善有效的社會主義新農村建設檔案工作的執法監督機制和保障措施，依法搞好社會主義新農村建設檔案工作。尤其是加強村級檔案的規范化管理，制定實施村級檔案規范化標準和目標考核體系，以點帶面推進村級檔案管理的規范化、制度化和現代化，切實提高鎮、村級檔案管理水平。
三、強化職能，注重宣傳，提高素質
�。ㄒ唬⿵娀瘷n案工作職能
結合近兩年開展的檔案管理模式改革，鄉鎮的`檔案管理工作有了較大進展。在開展新農村建設檔案工作的過程中，我鎮明確了要把新農村建設檔案工作列入主要議事日程，做到有人抓，有人管，有人查。為規范村級檔案管理，鎮政府按年投入資金8.8萬元，通過會計委派制度的實施，實行村財鎮管村用，規范完善各村財務檔案，健全了農業綜合信息服務體系，為農民提供多種形式的文件、檔案、信息服務，強化了鎮檔案工作職能。同時，鎮政府為各村配齊了檔案柜、檔案盒等相關設備設施，督促各村做好檔案管理工作，我鎮13個村均建立了村級檔案室，有條不紊地推動了新農村建設檔案工作的持續開展。
�。ǘ┘訌姍n案知識培訓,提高農村檔案人員素質
開展農村檔案工作，發揮農村檔案作用，提高農村檔案人員素質至關重要。近年來，我鎮加強了對農村檔案人員的培訓，通過舉辦培訓班、現場培訓、業務咨詢等形式，共培訓農村檔案工作人員 多人次，農村檔案人員的業務知識和實際操作能力進一步提高。同時，我鎮還實行委派會計制，專門負責各村的會計檔案。
（三）強化檔案宣傳，增強檔案意識
做好農村檔案工作，不僅要措施到位，宣傳工作也必須到位。近年來，我鎮結合新農村建設工作的實際，不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例，宣傳違反檔案法律法規造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式，利用張貼欄、橫幅各種媒介，廣開宣傳渠道，提高鎮、村兩級干部職工的檔案意識，推動新農村建設檔案工作健康發展。
四、健全檔案，服務基層
“管理民主”是新農村建設的重要內容之一。而要實現村務公開和民主管理，許多方面都離不開檔案工作，村級村務檔案，直接記錄和服務百姓活動，關系到人民群眾的根本利益，對農村基層政權和自治組織建設、農村社會管理、化解農村基層矛盾和維護農村穩定等方面發揮著重要的基礎作用。在服務新農村建設的過程中，我鎮在過去農業和農村檔案工作已有的基礎上，拓寬社會主義新農村建設檔案工作的廣度，加強對災后恢復重建期間打造特色村落等檔案的收集，提高建檔率，擴大建檔范圍。
我鎮新農村建設檔案管理工作盡管取得了一些成績，但離上級的要求還有很大差距，主要表現在：一是由于災后村級陣地建設正在進行中，加之災后恢復重建的事務繁忙，各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質還需作進一步培訓，建檔立案的意識還需進一步增強。三是除了村檔鎮管的資料完整、管理規范外，各村涉及民生、恢復重建等方面的資料還存在管理分散等現象。
各位領導，我們一定以此次新農村建設檔案檢查為契機，查漏補缺，加大投入，抓好檔案管理的軟硬件建，著力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率，推動鎮新農村建設檔案管理工作更上新臺階。
檔案利用情況總結 篇12
檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統一管理原則，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況匯報如下：
一、領導重視，健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組，全面負責檔案工作的組織領導，協調解決檔案工作重要事項，領導小組下設辦公室，具體負責醫院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓，不斷提升素質和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設，建立約束機制。
近年來，我們從完善制度入手，積極順應醫院業務發展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現了檔案工作與業務發展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學化、規范化的軌道。
三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。
二是規范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。
四、堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的'安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環境，確保庫房溫濕度符合規定，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。
五、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容，積極穩妥的推進檔案信息化建設。2010年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統，基本實現了醫院服務的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施，與時俱進，推進工作。
在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用；進一步完善軟、硬件設施，優化工作流程；加大檔案管理人員的業務培訓力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創新，主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題，力爭以高質量的檔案工作服務于醫院的建設和發展。
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