檔案工作總結

檔案工作總結15篇

　　總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，因此，讓我們寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢？下面是小編幫大家整理的檔案工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案工作總結1

　　為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規定》的通知精神，xx市檔案局業務二科以此為契機，積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開展面對面指導，著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全全市信訪專項救助資金檔案管理的規范化水平。

　　一、完善檔案，逐級備案

　　信訪專項救助資金檔案的完整性直接關系到以事實為依據的`信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。

　　二、是統一制度標準，保障工作。

　　指導信訪專項救助案件檔案先后制定了《信訪專項救助案件檔案業務材料收集整理規范》，《信訪專項救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責》等10余項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。

　　三、是結合達標驗收，重點指導。

　　根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結合，指導信訪專項救助案件檔案重新整理，為信訪專項救助案件檔案工作一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。

檔案工作總結2

　　我縣自20xx年6月13日，根據發布了國務院關于開展社會養老保險業務檔案和城鎮居民社會養老保險檔案管理的指導意見，20xx年7月1日啟動城鎮居民養老保險試點工作。自新農保和城鄉居民養老保險工作開展以來，就檔案問題我們嚴格按照中華人民共和國人力資源和社會保障部國家檔案局令[第3號]人力資源社會保障部和國家檔案局制定的《社會保險業務檔案管理規定試行）》，自20xx年9月1日起施行文件執行，檔案管理工作也得以順利進行。但其中也存在許多不足的地方，主要表現在以下三個方面：

　　一、參保人員登記，建立形成的業務檔案資料不齊、不健全。不齊表現在有些缺身份證、戶口冊復印件。不健全：一方面申報單位或個人報來的參保資料未填寫申報時間、姓名、單位名稱和蓋公章；另一方面審核單位在辦理各種參保業務時，建立形成的檔案資料沒有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時間，無經辦人、負責人或領導的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰；有些交來存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質件，而是留存的業務資料復印件（并且未加蓋鮮章），如今后有爭議事件發生，這類養老保險業務檔案的`真實性、有效性就要被大打折扣。

　　二、社會養老保險業務存檔資料不規范。表現在書寫不規范，存檔材料不規范。一方面交來的業務存檔資料中姓名、

　　身份證號與戶口冊、身份證復印件上的不一致，有寫錯、錄入打印錯的，有填寫不完整等；在業務存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位（或經辦人員）的校對章等。這些不規范、不符合要求業務存檔資料不現、不清楚、不確定，今后就難準確利用檔案來核實繳費等情況，就沒有利用價值。

　　三、由于社保部門涉及的業務i、資金人員較大，特別是縣級社保部門沒有專職的檔案管理人員，導致檔案管理沒有規范化、科學化，難于查找參保人員的個人資料，更不可能談業務信息化建設。

　　認識這些不足之后，在以后工作中我們要求各業務部門經辦人員進一步加強《社會保險業務檔案管理規定（試行）》的學習，充分認識建立形成真實、完整、安全規范的社會養老保險業務檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規范整潔，便于查閱和保存。并根據《規定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業務存檔資料；主管部門應從經辦源頭上抓數據錄入質量、抓業務存檔資料質量，實行誰經辦誰審核誰負責制建立形成完整、真實、安全規范的業務存檔資料。這樣才能杜絕出現類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號上下不一致和不同版本業務存檔資料的產生；同時對身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關部門調查核實。村委會要

　　以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復印件、戶口薄復印件等資料按年進行整理成卷，規范歸檔，分別交新型農村和城鎮居民社會養老保險試點工作領導小組辦公室存檔。

　　在工作中的幾點建議：

　　一、建議上級業務主管部門加大對社會養老保險業務檔案的培訓力度。

　　二、加強與檔案業務部門的溝通與合作。

　　三、增加社會養老保險業務檔案管理的人員編制、資金投入。

檔案工作總結3

　　20xx年10月份，在檔案科全體科室人員的共同努力下，嚴格按照檔案管理的有關要求工作，使檔案管理工作質量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績，圓滿完成了月度工作計劃，現將工作總結匯總如下：

　　1、接收了財務科移交來的20xx年度轉賬憑證80本，付款憑證137本，收款憑證20本；20xx年度工資表22本；20xx年度各類賬本29本；20xx年度到20xx年度各類會計報表35本。

　　2、繼續整理礦辦移交來的20xx年度我礦行政文件。

　　3、社�？撇殚喒べY表。

　　4、整理財務科移交來的會計檔案。

　　5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。

　　6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

　　7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。

　　8、按值日表花名，每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作，并責任到人。

　　總之，在即將過去的20xx年10月份，在全體科室員工的共同努力下，取得了一定的工作成績，但也存在著一定的'不足，需要不斷的完善和改進。為此，20xx年11月份工作計劃如下：

　　1、繼續進行檔案目錄編制并輸入電腦。

　　2、繼續配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。

　　3、繼續做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。

　　4、加強理論及專業知識學習。

　　5、加強思想政治道德教育建設。

　　檔案科

　　20xx年10月

檔案工作總結4

　　集體林權制度改革,涉及千千萬萬林農的切身利益，是關系農村生產資料再分配和利益再調整的一場深刻變革，對推進社會主義新農村建設，構建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議后，區林業主管部門認真貫徹有關會議精神，制定了我區集體林權制度改革實施方案，于20xx年11月底已確權4.6萬畝，確權宗數895宗，確權率97%，完成發證面積4.4萬畝，發證宗數860宗，發證率96%。在集體林權制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的原始記錄，為了確保我區集體林權制度改革檔案完整、準確、系統，區檔案局根據有關文件精神及時介入和有效跟進，盡心竭力抓好集體林權制度改革檔案工作，現作如下總結。

　　一、高度重視，強化林改檔案工作領導。

　　自從20xx年省、市、區林改工作會議后，我局對集體林權制度改革檔案管理工作引起了高度重視，不僅認真學習和貫徹會議精神，還向各鄉鎮轉發了省林業局、省檔案局聯合印發的《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》（鄂檔[20xx]59號）文件，林業局成立了由分管局長任組長，林政股負責人為成員的林改檔案工作領導小組，具體負責林改檔案的`監督、檢查、指導、驗收等工作，指派一名工作人員負責檔安的整理、歸檔和管理，同時，把林改檔案工作列入年度工作計劃，納入業務目標考核。定期召開林改檔案工作會議，研究林改檔案管理方案，布置工作，建立健全林改檔案管理工作制度。

　　二、加強培訓，提高林改檔案業務能力。

　　一是及時向區檔案局通報情況，請檔案局專家到林業局指導林改檔案的收集整理工作，同時集中對林政股的工作人員進行授課。

　　二是局內干部職工業務培訓。主要學習了《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》及上級有關林改和檔案工作的文件精神，要求業務指導人員明確林權改革文件材料的歸檔范圍、保管期限的劃分方法，以及分級負責的主要內容。

　　三是各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員業務培訓。采取以會代訓的方式，認真解讀《湖北省林權制度改革檔案管理辦法》，要求各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責，遵循統一管理、分級負責、集中保管、規范運作的原則，要求區、鄉、村各自負責收集、整理前期文件、資源調查文件、林權登記文件以及綜合文件。

　　三、著力指導，實現林改檔案規范化。

　　一是組織業務指導小組，分赴全區鄉鎮，實地查看林改檔案的收集整理工作，發現普通存在問題是，文件材料收集齊全，分類明確，卻無規范性案卷目錄，歸檔目錄，未編頁號等。對此現狀，我局工作人員實地指導、示范，幫助兼職檔案人員完善林權改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉鎮為突破口，做好林改檔案工作指導。采取定期指導，不定期檢查相結合的方式，提出要求，做好示范，不合符要求的，限期整改，促進鄉鎮村級林改檔案工作規范化進行。我區以朱湖農場為林改檔案試點鄉鎮，該場、村兩級集體林權改革檔案已全部收集，整理歸檔；我們在該試點鄉召開了檔案管理工作現場會，其他鄉鎮派員參加學習，互相交流經驗。四、參與項目驗收，嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權改革實施方案，我區林權制度改革工作于20xx年底全部結束，對區、鄉（鎮）、村級三級林業部門林權改革工作實行考核驗收。根據實施方案，檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權制度改革檔案管理考核驗收小組，赴各鄉鎮對鄉鎮、村級林權改革檔案開展全面考核驗收，綜合評估；檔案收集整理不合格的單位，不能通過驗收，并責令限期整改，直至其林改檔案達到規范化。

檔案工作總結5

　　“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質�；仡欉@一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做

　　好準備。

　　2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，

　　認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的`完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案工作總結6

　　會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下

　　一、會計檔案的整理和自查。

　　1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx年度已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進行了細致的核實。

　　2、會計賬簿：對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的數據一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬，現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符，數據是否無誤全部進行了盤查。

　　3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行

　　了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。

　　（1）、支票管理辦法

　　為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批準。（4）支票由指定的出納員專人簽發；出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規定要求簽發支票，并在支票簽發登記簿上加以登記。（5）一旦發生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防范。

　　（2）承兌匯票

　　1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。

　　2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的`，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。

　　3、 到期托收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。

　�。�3）財務檔案及資料的借閱健全手續

　　財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關借用手續。集

　　團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務總監同意，才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經財務部主管批準，并限期歸還。由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　綜上所述，我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照集團及股份公司的要求，在公司領導和部門領導的正確指導下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以配合公司各項工作全面發展。

檔案工作總結7

　　xx鎮地域總面積155。14平方公里，行政村29個，居委xxx個，總人口23252人，其中非農業人口1349人；全年國內生產總值4。27億元，其中第三產業增加值1。37億元；工農業總產值7。70億元，其中工業產值6。12億元；財政收入1184萬元，農村經濟總收入7。84億元，農村經濟凈收入1。28億元；農民人均所得5539元。

　　隨著社會的發展，就萬市鎮檔案來說，在市檔案局的指導與支持下，在本鎮領導的重視下，萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有：文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》，另有檔案查（借）登記簿。

　　200x年本鎮檔案立卷，按照“年度—機構—問題”，遵循文件的自然形成規律特點，保持文件的有機聯系，區別不同價值，從便于保管和利用的角度進行組卷，200x年有文書檔案39卷（其中短期檔案2卷），婚姻檔案9卷，會計檔案392卷。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　就目前而言，檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中，但領導對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，有些干部對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本鎮的.檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由文書兼任，雖然經過市檔案局的業務培訓，但所掌握的檔案知識還很膚淺，平時也無睱鉆研檔案業務，工作崗位也經常要變動，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　針對以上這些問題，將有的放矢地采取一些措施：

　　1、深入宣傳，增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

　　2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

　　3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　xx鎮檔案室

檔案工作總結8

　　今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務�，F將具體情況總結

　　一、高度重視，加強領導

　　我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

　　為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利

　　用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

　　為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

　　五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

　　為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的`基礎。

　　六、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，

　　為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案工作總結9

　　一、工程概況

　　本工程位于XXX，屬于多層公共建筑，建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍：火災自動報警系統、自動噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。

　　二、工程技術檔案的形成

　　該工程從開工到竣工，項目部都派有通過專業培訓的技術人員在現場進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理，檔案工作一直在建設單位、現場監理的監督指導下進行，公司領導及有關部門對該工程也非常重視，隨時到施工現場檢查、指導，確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中，項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作：

　　1．配備齊全了現場管理人員，檔案管理員持證上崗；現場配備了各種標準、規范及指導書籍；建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度，確保技術資料與施工同步進行。

　　2．用于本工程的`材料進場時，我們都進行物證核實，保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準確、真實，保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。

　　3．在施工過程中，做到了先交底后施工，施工交底記錄內容齊全完善，對隱蔽工程及時進行檢查驗收，按規定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續，做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準確。

　　4．在各分部分項工程施工過程中，及時進行質量自查及自評，填寫好質量檢查驗收記錄表，在施工過程中，及時進行了分部分項結構驗收，資料齊全、完整。

　　三、工程技術檔案的編制

　　在工程竣工交驗前，完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作，整個工程技術檔案齊全、完整、真實、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀，自評為優良，交檔案館驗收。

　　XX公司

　　XX年-X月-XX日

檔案工作總結10

　　我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用，進一步促進了公司健康協調發展�，F將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導。

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我公司檔案工作，公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

　　為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的`監督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　我們制定并實施了較為有效的措施：

　　一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　×××××××××××××××××有限公司

　　××××年××月××日

檔案工作總結11

　　一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效�，F將我局20xx年度檔案工作總結如下：

　　一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

　　年初，我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

　　我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：

　　1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，并按程序處理檔案

　　2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；

　　3、檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案；

　　4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；

　　5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業務檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業務檔案為617卷。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器，提高了檔案管理的安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創檔案管理省特級

　　我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

　　1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

　　2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；

　　3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；

　　4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規范；

　　5、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

　　五、存在的問題

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

　　六、下步打算

　　1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設，加快我局現代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。

　　3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度。

　　【全行檔案工作基本情況】：

　　長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

　　我們主要做了以下幾方面工作：

　　一、加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。

　　一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的`問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日�；�。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環境。

　　二、強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。

　　一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理；二是規范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

　　三、堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作

　　我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

　　四、加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

　　一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。

檔案工作總結12

　　大學的最后一個暑假，我到xx區建設與市政局實習，實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處，檔案管理工作總結范文。

　　此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

　　實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的`是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展，工作總結范文《檔案管理工作總結范文》。

　　在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

　　當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

　　經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。

檔案工作總結13

　　根據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作�，F具體總結如下：

　　一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作

　　1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

　　2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。

　　3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。

　　二、逐步完善檔案管理制度，規范檔案管理。

　　1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關部門按照規定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規范化，有力地促進工作質量。

　　2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

　　三、創新機制，不斷實現檔案現代化管理

　　信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向，檔案信息是經濟發展的.重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用，在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。

　　四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平

　　1、在新校區三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。

　　2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜，逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

　　五、充分發揮檔案服務功能，實現檔案內在價值

　　檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用，對業務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

　　為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。

　　六、存在的主要問題與整改的措施

　　經過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在：

　　1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。

　　2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。

　　為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：

　　1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發揮檔案信息資源的作用。

　　2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業務素質，完善和優化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。

　　3、進一步完善檔案管理規章制度，努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。

檔案工作總結14

　　我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規范，并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

　　一、領導重視，分工明確。

　　1.任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

　　2.加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

　　3.大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

　　4.學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

　　二、大力投入，注重效果。

　　1.多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的`人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

　　2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

　　三、尚存不足，揚長避短。

　　我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。

檔案工作總結15

　　縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業務部門的正確領導和支持下，認真貫徹全縣經濟工作會議精神，緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路，以創新服務為重點，加大檔案信息化經建設，檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會、經濟建設服務中發揮著不可估量的作用。

　　一、圍繞干部理論素養，加強干部職工教育

　　事業的成敗關鍵在于人，堅持以人為本，加強干部隊伍教育，形成了團結向上的精神風貌。

　　1、在干部中認真開展業務知識和理論學習。要求每個檔案干部必須做到作風上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二五上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，由業務人員組織學習業務知識，按實踐科學發展觀活動的要求，學習十七大及科學發展觀的相關要求，在學習過程中突出三個結合，即：把學習科學發展觀規定的要求與正在全縣開展的檔案創新服務結合起來，聯系檔案工作實際，增強為人民服務的意識；與學習先進、爭當上游結合起來，牢固樹立立黨為公，執政為民，艱苦奮斗，勤儉創業的宗旨觀念；與回顧總結前幾年檔案工作結合起來，客觀總結成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從思想和業務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展科學發展觀學習教育活動，把思想和行動統一到科學發展的要求上來，緊扣社會熱點，結合檔案工作實際，結合新中國60周年大慶活動搞好理論學習和宣傳活動；結合業務工作，召開全縣鄉鎮、縣直機關辦公室檔案業務培訓會，請州局檔案業務行家講如何貫徹檔案法規？怎樣搞好立卷歸檔？怎樣提高立卷質量？提高了培訓者的學習興趣。進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

　　2、建立健全各種規章制度。通過學習實踐科學發展觀教育活動，建立健全行政管理、各股室職責等共22項規章制度。為保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，把工作任務明確到每個股室、人頭，職責清楚，獎懲分明，有力地促進了工作健康有序的發展。

　　3、廣泛宣傳，強化檔案學術交流。我們開春以來，十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領導，成立了檔案信息宣傳報道工作專班，由局長親自抓，各科室明確一名通訊員，專門開展信息報道宣傳工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動手寫稿，積極參與檔案信息宣傳報道；二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調研文章，通訊員每月不得少于1篇；三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于制定辦法得力，任務具體，責任明確，調動了干部動手寫作的積極性，主動深入基層，調查研究，大膽探索，及時總結，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學術研究氛圍，截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上發送稿件5 篇，提升了檔案工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

　　4、加大培訓力度，實現檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月28日----29日，舉辦了全縣檔案業務培訓班，來自全縣各行各業的118名檔案工作人員參加了培訓，這次培訓規模大，參訓率高，管理嚴學習效果好，為推行《機關文件歸檔整理規則》打下了良好的基礎，受到了廣大單位的好評。通過培訓，提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質，為全縣檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源，同時加強縣檔案局班子建設，班子成員做好表率，增強了號召力，我們十分珍惜團結，多方營造團結的氛圍，認真堅持民主集中制，顧全大局，不計較個人的得失，把精力放在事業上，處處身先士卒，為人作表率，工作中既當戰斗員又當指揮員，成為大家值得看齊的標桿，增強了單位的凝聚力。

　　二、圍繞檔案規范化管理，加快檔案業務建設

　　2、進一步加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒布實施的第23周年，我們以此為契機，開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進行宣傳，將有關資料發放到全縣各單位，大大提高全縣的檔案意識，為了認真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》，我們組織了檔案行政執法檢查組，對全縣機關、團體、事業單位開展了檔案執法大檢查。檢查組全縣108個正科級單位進行了全面檢查，確保了全縣機關、企事業單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執法通知書，由單位領導簽出整改措施，督促進行整改，取得了較好的效果，由于社會檔案法制意識的加強，促進了全縣基層檔案工作的發展。

　　3、加強業務監督指導，開展目標管理工作。

　　在工作中，我們結合明年全省檔案事業發展綜合評估驗收工作，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理認定工作。基層檔案室是我們工作的重點，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結合每年的檔案執法大檢查，深入縣直單位和各鄉鎮調查研究，擬定今年抓30個單位的目標管理認定工作，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查，反復上門做工作，先易后難，曉之以理動之以情，請領導出面做工作。我縣有幾個單位歷史久，檔案多，積存嚴重，一直不愿開展檔案管理目標考評工作，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔，誠心感動了這個單位，目前正在組織人員進行檔案整理工作，準備

　　爭創檔案目標管理省一級。到5月底，全縣有12個單位的檔案管理達到檔案目標管理縣級二級單位，還有房管局系統等11個局和30個今年應復查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規范化目標認定工作。

　　4、抓好新農村領域的檔案工作�？h檔案局和縣農辦、縣林業局、農業局等單位共同配合，就林權制改革檔案等新農村領域檔案進行調查指導，為農業、農村和農民服好務，為今年8月份全省林改檔案順利通過省州評估驗收奠定了堅實的基礎。

　　三、圍繞新建綜合檔案館建設，強化檔案管理水平

　　1、 今年根據省、州檔案局的整體部署，**縣檔案館是八十年代建設的，其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》；加之去年南方低溫雨雪災害，致使檔案館頂板被凍壞，墻體被凍裂，動力線及線樁雨落管等被損壞；我縣檔案館裝具均為木質柜，現庫存容量已飽和，到期檔案無法按法定時間進館，抓住新綜合檔案館建設機遇，積極協調發改、城建、國土等單位做好新檔案館建設上報的相關材料，做到認識早提高，任務早落實，措施早加強，確保上報材料及時、準確和成功。從而解決檔案進館難的重大問題。

　　2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半 3、積極搞好開發利用，提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1--5月共接待社會各界檔案利用者1065人次，查閱檔案1080卷（冊），為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度，創造了巨大的社會效益和經濟效益。

　　4、強化檔案現代化管理，提高管理水平。根據省、州業務部門的要求，要在三年內完成檔案事業發展綜合評估工作。局館積極構建各級檔案目標數據庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，積極創造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數字化管理工作，逐步建立數據庫，運用泰坦軟件，錄入26891個條目，實現部分館藏檔案數字化、信息化管理。

　　5、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點檔案搶救的'保護項目申報工作。

　　6、加強檔案管理，保護檔案的安全工作。一是按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水）的要求，搞好安全配套措施，嚴格對檔案庫房進行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各種統計臺帳，完善各種規章制度22項；三是對館藏37744多卷檔案進行一次徹底清理，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。

　　四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作

　　五、下半年工作安排

　　雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下，取得顯著成績，發生可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后，檔案庫房陳舊，屋頂漏雨的問題比較嚴重，農村檔案工作發展還不平衡，檔案信息化建設剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級業務部門一如既往的支持和關心下，進一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發圖強，艱苦創業，開拓前進，開創檔案工作的新篇章。

　　下半年全縣檔案工作將繼續按照科學發展觀的要求，強化檔案工作改革，努力建設適應**縣國民經濟和社會發展需要的檔案事業，為振興**的各項事業服務。其工作目標任務是：

　　1、檔案館工作。夯實基礎業務建設，提高標準化、規范化、科學化水平，加快現代化管理步伐，加大檔案信息開發力度，拓展檔案館社會服務功能。一是對檔案館庫房進行維修和技術改造，二是加速檔案館信息化建設。三是重點做好檔案資源建設，通過多渠道多方位地廣泛征集收集，進一步改善館藏結構，并形成地方特色；四是拓寬現行文件服務中心工作服務領域。

　　2、基層檔案工作。

　　①加強機關檔案工作的規范化建設，積極推動機關檔案管理現代化進程，全面提高管理水平。開展機關檔案目標管理認定工作。全面推廣新的文書立卷制度，逐步實現文檔一體化管理；

　�、诩訌姍C構改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作，推動機關已到期檔案的接受進館工作。搞好企業和民營企業等不同類型的檔案管理試點工作，繼續開展科技事業單位檔案工作目標管理考評工作，促進科技成果的轉化。

　�、蹚娀瘷n案執法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進行查處。

　　④搞好社區檔案工作。

　　3、檔案科教工作

　�、偌哟笈嘤柫Χ龋�提高全縣檔案人員素質，著力培養一支具有較高科技素質的檔案干部隊伍；

　�、谥攸c研究

　　檔案如何為經濟建設主戰場服務。檔案館全體同志努力做好常規工作，不斷提升檔案管理水平，突出數字化檔案資源建設和開發利用工作。

　　4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。

　　5、檔案利用服務：搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。

　　6、全局館同志在一如既往地做好常規工作的基礎上，將工作重點放在數字化檔案館建設上。一是需要對使用頻繁的紙質檔案、照片、基建圖紙等進行數字化處理，達到保護檔案和加強數字化檔案信息資源建設的目的。二是對已有的數字化檔案信息資源要加以充分利用，要以整合的方式，有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數字化檔案編研成果，通過網絡和網站向外發布。

　　7、做好縣委、縣政府及上級業務部門安排的其他工作。

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