行政工作個人總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來為自己寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的行政工作個人總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政工作個人總結1
彈指一揮間,20xx年已過,新的一年到來,我入職至今也已近半年。這半年來,在領導的指導與關心、同事們的幫助與配合下,我的學習和工作都取得了一定進步。為了總結經驗,更好地開展新一年的工作,現對我這半年的工作總結如下:
一、工作內容與收獲
行政工作比較雜而繁瑣,由于是新員工,這一年來,我主要是學習和作為師傅的助手,到后期,才逐漸獨立負責一些工作任務,主要集中在購買物資、發票報銷、會議接待等方面,以及領導交代的其它事項。
。ㄒ唬┵徺I物資:購買物資不僅僅是簡單地買東西,從提計劃、領導審批、商城選購、打印訂單、寫請款單、到收貨核對貨物、開發票、最后申請報銷,一步都不能出錯,這項工作讓我更加耐心細心。
。ǘ⿻h接待:會議接待這一塊,主要是布置會議室和端茶倒水的工作,有些人會覺得我們綜合辦就是端茶倒水的,但其實這只是我們眾多工作任務中的小小一項,會議接待包括提前了解領導行程、布置會議室、做好會議記錄等等,另外端茶倒水也是需要細心的,需要時刻保持注意力,觀察領導的水是否喝完,領導是否有其它需要。另外我們誰在家里沒有接待過客人呢,而我們綜合辦接待的是公司層面的客人,接待越好,越能體現我們的熱情好客,在會議接待的過程中,我也學習到了很多商務禮儀。
……
總的來說,在這半年的工作中,我接觸到了許多新事物,也學習到了許多新知識和新經驗,收獲良多。不過作為一名職場新人,我的工作經驗缺乏,還有很大的成長空間,仍需加強學習與鍛煉。
二、存在不足
。ㄒ唬⿲W習力度還需提高
這段時間常常由于工作忙等原因,學習明顯放松,另外對于一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現象,人要想不斷進步,就不能停止學習,在未來的工作中,還需要加強學習力度。
。ǘ┯媱澬浴⑺伎既嫘耘c總結能力需加強
工作安排不合理就會造成手忙腳亂的局面,思考不全面會不利于開展后續工作,工作總結沒做好就難以吸取過往的經驗教訓,這些正是我在工作中存在的問題。工作應該做一步想三步,很多工作一環扣一環,不能只顧當前,另外做好工作計劃,按照任務的輕重緩急排好順序,同時做好總結工作。目前我正在一步步的改進中,需要不斷加強并堅持下去。
三、下步重點
。ㄒ唬⿲W習是重中之重。打鐵還需自身硬,只有肚子里“有貨”,遇到事情才能從容處理,在接下來的工作中,我會重點學習建筑行業的專業知識、公司的規章制度,學習同事的優點與為人處事的方法,多觀察,取他人之長,補自己之短,不斷提高自身素質。
(二)多思考總結,加強計劃性。注重對于工作的科學安排,提高工作的效率,做事多思考,不斷改進工作方法,同時多總結,吸取教訓,做錯的事,絕對不能再錯第二遍。
(三)積極主動,完成好各項工作任務。認真遵守公司的各項規章制度,按期按質完成本職工作和領導交代的各項任務,加強團隊意識,理智處理問題,不給大家造成麻煩,培養大局意識,積極為公司的發展貢獻力量。
。ㄋ模┘訌娕c領導和同事的溝通。有效溝通可以消除誤會,工作中有些問題往往就是因為沒有及時溝通引起的,以后工作中要與領導與同事多交流溝通。
行政工作個人總結2
20xx年11月XX日,我正式成為了XXXX學院這個大家庭中的一員。一個月來,在學校和辦公室同事的幫助、照顧下,我學到了很多嶄新的知識,完成了一定的工作任務。自入職以來我完成了兩方面的工作內容。一方面,作為一名行政管理人員,我立足本職工作,服從領導安排、服務廣大師生,把任務做細做實;另一方面我作為一名新入職的教育工作者,我學習基本工作技能,擴大工作半徑、發散工作思維,認真完成領導安排的每一項任務。工作總結如下:
入職以來,我積極參加入黨積極分子黨課培訓,并通過學校下發的各種政治學習資料,以及網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;進一步強化遵紀守法意識,加強法律知識的積累;以愛崗敬業作為自己行動的指引,增強自己的責任感和事業心,積極主動學習崗位專業知識,端正工作態度,提高工作效率。
首先,小事精細。高校行政人員要力求“把小事做細,把細事做透”。入職以來,我以此為標準來要求自己,不斷提高工作能力,將精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。與此同時,我認識到了對待每一項工作的每一個步驟都要積極主動,“及時跟進”。在領導和同事的幫助下,我逐漸適應了高校的工作節奏,并能夠全身心地投入其中。
其次,大事沉穩。工作期間我經歷了高等院校教育教學工作評估,事關學校命運和長遠發展,全校上下一心,眾志成城。在緊張的迎評工作中,對于分配給我的任務,我能夠盡己所能,保質保量地將其完成。在重大緊急事件面前,我能夠保持冷靜和沉穩,對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領導的支持和幫助,保證工作任務的順利進行。
最后,瑣事有序。行政工作瑣碎,為了搞好工作,我積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,力爭在最短的時間里熟悉學院的工作內容,明確工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能夠順利地開展本職工作并力求熟練圓滿地完成下發的工作任務。
入職以來,我立足本職并積極參與學校其它工作的開展。工作投入,熱心為大家服務;遵守紀律,保證按時出勤;堅守崗位,有效利用工作時間;需要加班時按時加班加點,保證任務的按時完成。
1、協助部門做好各類郵件的接收、登記、上報、下發等工作,并把未整理的文件按類別整理歸檔。
3、為深入學習貫徹黨的十九大,特別是十九屆五中、六中全會精神,我部門參與組織了教育部高等教育教學評估中心在線開展“全國普通高校本科教育教學質量評估監測”專題培訓。本次培訓包括校領導在內共有一百多人參與培訓,為學校本科教育教學質量評估監測提供了認知與理論基礎,進一步夯實了學校提升本科教育教學質量的全新理念,助力學校培養多樣化、高質量人才。會議結束后負責宣傳稿的撰寫,力求及時、細致、高效,為學院宣傳工作發揮了積極的作用。
4、根據江西省教育廳發布的《關于轉發<關于協助征集遴選農業項目評審專家的函>的通知》文件精神,為做好我校的組織申報工作,我負責下發了《關于征集遴選農業項目評審專家的通知》,組織各單位、部門積極申報,并在規定時間內將《江西省農業農村廳項目評審專家信息匯總表》報送教育廳。
5、為了詳細說明教育教學評估中心是負責統籌協調學校各類評估工作的職能部門,制作了本部門具體工作內容的PPT,從而更好開展本科室各項工作。PPT內容對各類評估工作進行了詳細介紹,包括評估工作的職能介紹、工作內容(以審核性評估工作流程為例)、季度報表說明、專項督查方案、工作成績、下學期工作計劃等。各部門(學院)應定期填報評估指標體系季度報表,對學校教育教學質量進行監測,通過報表匯總分析可以及時向教學管理部門和教學單位反饋相關意見和建議;并為學校領導決策提供參考依據。
1、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
2、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為部門的發展做出更大更多的貢獻。
行政工作個人總結3
一、醫院管理工作
。ㄒ唬榱苏J真貫徹落實市衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院范圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫院所有能力創收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫院分期分批對臨床醫技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫院領導及有關職能科室負責同志根據衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫院各方面管理,包括醫德醫風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫療護理等業務管理、業務質量,還有業務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,并要向醫院交納風險保證金和醫療責任保險金。為此醫院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節十分嚴重的再按有關規定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之后,醫院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕松了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放松了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數少了,而是檢查次數多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫院進一步加大了檢查力度,強化了監督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發現我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫護質量得到了高度重視,對醫療糾紛的防范也更加科學,醫院已經和保險公司聯系為全院所有醫務人員的醫務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
(二)、強化服務心系臨床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛生局下達的綜合目標責任書,充分發揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,并提高工作效率,以激發職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和干勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、信息科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核?己朔秩齻內容:一是行政科室工作質量量化考核(占量化考核總分的%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的%);三是院領導對職能科室的評價(占量化考核總分的%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,并在每月初由臨床、醫技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最后,根據以上各方面考核分數,對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數低于分者,扣除當月全科效益工資,量化分數在分以上者,當月效益工資全額發放。
(三)、考察外地其他醫院股份制改革和人事制度改革
x月xx日上午,x市副市長何茂遠同志在市衛生局長張曉云同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫院各科室進行了視察,就目前醫院收治病人情況,服務情況及存在的發展問題等進行了深入細致的調查了解。之后,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛生改革,醫院改制,如何促進醫院發展方面的問題進行了深入探討。x月xx日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習,平邑縣人民醫院楊副院長、信息科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自x年x月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。通過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫護人員的服務觀念,促進了業務技術水平的提高,業務量和經濟效益大幅度提高,年業務收支節余達x萬元。該院改制后的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所贊嘆,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。x月x日,醫院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫院改制表現出了濃厚的興趣,為醫院的發展獻計獻策,認真分析了平邑醫院和我們醫院的優劣勢。大家一致認為:就我們醫院的現狀,改制是十分必要的。醫院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
x年xx月xx日,我帶領有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關項目進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮于事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,盡可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
。ㄋ模、我院公開競選總務科長職務
我院現任總務科長由于年齡原因,今年數次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,并專門下發院發()x號文,采取自愿報名,公開演講,公開答辯的方式在全院選舉。根據報名情況,于x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,并針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最后圍繞后勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫院三產與總務科合并,成立保潔公司,對總務物品實行采購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之后,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛科長李惠軍為總務科長人選。答辯后在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利于調動人才積極性,激發人才活力和干勁,同時有利于督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
。ㄎ澹⑽以荷攀晨聘母锊┑脻M堂喝彩醫院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫院管理中的老大難問題,是醫院一個沉重的包袱,醫院既要給科內工作人員發工資,還要負責后勤供給,因為飯菜質量及服務態度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫院不再給x名科室工作人員發放工資,由他們自行解決,同時醫院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫院節約開支x.x萬元。
今年x月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:x、負責伙房正式職工(x人)和臨時工的工資。x、每年交納燃煤費x.x萬元。x、每年上繳醫院發展基金x.x萬元。每年為醫院可節約資金共計x萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱贊,爭向傳說,都認為醫院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。后勤改革一步到位,住院病人也對此贊不絕口,都說醫院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革后膳食科的病人滿意度均在%上。
(六)、節省費用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節省辦公費用,減少車輛開支,提高醫院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫院節省車輛維修、燃油開支近x萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年xx月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價后,以x元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改后的第一年,醫院負責司機工資%,第二年負責工資的%,第三年負責工資的%,三年后和醫院工資脫鉤。但人事關系、組織關系等仍在醫院。
車改后,司機仍接受醫院行政管理,醫院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次xx元,市外出車按x.x~x.x元/車里收費。
。ㄆ撸⒐澕s開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自x月x日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務后勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包干將堵塞這些漏洞.醫院為加強內部管理,增收節支,厲行節約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包干制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據科室不同情況定出基數,節余者按節余部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,并兌現獎罰,人數以當月考勤人數為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
。ò耍、我院保潔工作推向社會,總務后勤管理社會化改革邁出一大步
為適應醫院總務后勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫院內部改革,節約開支,自x月x日起,醫院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫院現有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區及院內衛生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今后進一步完善。
。ň牛焯栁C化:今年xx月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
。ㄊ⒃谠洪L領導下,繼續狠抓勞動紀律并經常強化,繼續執行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節假日值班制度。制定了一些有關醫院管理方面的制度和規定,并認真執行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫院有關規定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫院規章制度、損害醫院利益、影響醫院聲譽的人和事,做了大量深入細致的政治思想工作,并及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫院規章制度的嚴肅性。
(十一)、開展“振興醫院大討論”。今年我院定為“醫院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫院大討論”,共收到職工建議份,并評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫院改革發展征集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫院管理和決策,為醫院的全面快速發展奠定了堅實基礎。
。ㄊ、圓滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支持和領導下,召開了醫院x年總結大會和x年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
。ㄒ唬、順利地完成了我院x年度專業技術職務競爭聘任工作。
今年x月份,我院根據上級文件精神和我院的高級、中級崗位數額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高級崗位共有xx個,具有高級職稱人員xx人,因此今年共聘任高級專業技術人員xx人,低聘x人;我院中級崗位共有xx個,具有中級職稱人員x人,因此今年共聘任中級專業技術人員xx人,低聘xx人;聘任初級專業技術人員x人。對低聘人員,我院人事科按上級規定沒有兌現工資待遇,并對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今后的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
(二)、圓滿地完成了x年工資調整工作。
今年x月份,我院根據x年工資調整文件要求,利用微機統計信息的優勢,在較短時間內保質保量地完成了全院x人x年xx月該執行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的xx名職工工資也相應作了調整。其工資批復表格已存入個人檔案。批復后,我院在職人員每月將增加發放工資.xx元,因醫院財力有限,在職職工尚未正式兌現這部分工資,離退休人員已從x年xx月份起,全額發放檔案工資。
。ㄈ⒓訌婎I導、精心組織,圓滿完成了x年度專業技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了x個多月。x月份,山東省人事廳和x市人事局關于晉升職稱的文件下達后,我院立即成立了x年度專業技術職務評聘專家領導推薦小組,采取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業技術人員進行了摸底,并根據以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程序,便及時向全院職工通報結果,并提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高級職稱人員x人,副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批準,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束后截至目前,我院專業技術人員隊伍情緒穩定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部通過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
(四)、順利完成x年度繼續教育換證、驗證、審核登記工作。
今年x市人事局培訓科對全市的繼續教育證書進行了換證,同時對x年x月至x年x月的繼續教育學分進行了登記。我院共有x名干部職工更換了新證,并登記了學分。另外,x年人事局的繼續教育培訓內容為《創新理論與創新經營》,我院共有x人報名參加了學習培訓,等待全市統一考試。通過一年來的繼續教育工作,使專業技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創造能力和專業技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證審核。我院共有x人擁有計算機證書,其中中級xx人,初級xx人。隨著人事局有關計算機考核證書文件的調整下發,我院目前有一部人已報名參加了全國統一組織的專業技術人員計算機應用能力等級考試。廣大干部職工的思想已發生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
。ㄎ澹、圓滿完成了上級布置的學歷、學位審查工作。
根據《x市委組織部、市人事局、市教育局關于對我市干部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛生局關于檢查清理學歷、學位的會議精神,自x年xx月x日始,對全院所有干部(包括聘干)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過后,我院立即在中層干部會上向全院干部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統一思想,提高認識,通力協作,積極主動地配合醫院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,借此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,通過正規教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精干人員對份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了干部職工的真實技術水平,凈化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現象。
(六)、準確及時地處理每月的職工工資變化。
人事科于每月的x日前后處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發放、家屬工及臨時工的工資發放、各科夜班費和理發費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發放,并準確無誤。
(七)、養老保險工作。
x年,我院壓縮開支,補繳了全院干部職工x年x至x月份的養老保險及x年全年的養老保險共計x元。并對x年以來的養老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有x年至x年三個年度的養老保險共計x元尚未繳納。另外,我院x人的養老保險手冊已填寫完畢,等待養老保險處審核驗證。
(八)、干部任免、退休及新生接納工作。
x年,我院共任免院領導及中層干部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業志愿兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名干部職工到達退休年齡,根據上級文件要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續,并對老職工退休后的生活進行妥善安置
。ň牛⒓皶r準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配制度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統軟件和工資檔案管理系統軟件,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機審核全部通過。已經上報衛生局。
。ㄊ㈧`活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業法人登記、殘疾人體檢、復檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業務收入x萬元,共計記帳x萬人次,收款x萬人次,努力增收節支,合理調度資金,保證了職工工資的及時發放和醫院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入x萬元,記帳x萬人次,辦理病人出入院x人次,收款處完成收入x萬元,收款x萬人次。
。ㄒ唬、根據幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續,進一步規范了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據,單據合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有權限,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫院發展中的主要職責。利用管理知識,對醫院發展狀況進行預測和分析,為領導決策提供信息和依據,當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫院的經濟效益,促進醫院的發展。
。ǘ、加強會計檔案管理工作,由于醫院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,并指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
。ㄈ、及時清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區嚴重存在欠款的問題上,協調有關科室商討解決病人欠款問題,并提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫療款出現負數,影響醫院資金周轉和使用。
(四)、協助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,并且按照財務管理規定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫院財產安全、完整。
(五)、強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業務學習,為醫院的發展創造有利條件。
(六)、根據醫院統一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每周抽出一定時間對檢查科室的監控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現象。
。ㄆ撸、為了醫院的發展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫院的發展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支持下,文明辦的同志積極組織并參加了首屆x市中老年文藝會并獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫院文化的內涵。
2、組織參與醫療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據省市衛生主管部門要求,在全院開展了醫療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛生局組織的醫療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,并順利通過專家組檢查。xx月xx日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院范圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給于處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到%。x月份發放出院病人社區反饋意見表份,目前正在陸續返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫護人員活動,今年共評選出最佳醫護人員x名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期并分發或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時了解我們醫院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協調,與掛歷制作商聯系,正在制做一批臺歷(份),掛歷(份),上面印有各科特色及專長,節前贈發下去,以求進一步宣傳醫院。
醫院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關系進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛生日、九九老人節、國慶節等特殊日子,我們根據醫院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型設備投入使用后,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節省了廣告費,又宣傳了我們的新設備,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還采取招標的形式,在醫院門診制作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫院的形象,宣傳醫院的設備。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協議實現了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫院節省開支三千多元。
5、創辦網站,給世人展示一個立體的三院。
我院網站試開通八個月,來訪網民已愈多人次。
為適應醫療市場競爭,迎接網絡化挑戰,同時為擴大醫院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫院中首家開通了自己的網站。為了適應信息時代的高速發展,使我院走向電子化、信息化、網絡化,經過醫院領導研究,決定架設x市第三人民醫院網站。在院長的大力支持下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之后,我院網站于x年x月xx日開通試運行。
網站自開通以來,頗受到廣大網民的歡迎和好評。運行的八個月中,訪問人次已愈多人次。我院網站是以宣傳本院、向網民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網站,共分為十個版塊,分別是:x、醫院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療設備x、醫院動態x、醫務公開x、醫院管理機構x、醫院榮譽x、健康知音、醫患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發表我院專家醫學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫學新知等十個類別,向廣大網民宣傳健康知識,為網友們查閱醫學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發帖x篇,在醫院《工作簡報》欄目共發帖xx篇。《醫患交流論壇》版塊是以醫生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫患交流論壇主要分論壇是:心理衛生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問x余人次,共有x余篇主題,近x篇回復,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網友評論說:“三院的網站的確不錯,內容豐富,回復及時,現在我們家人身體哪里不舒服都可以通過三院的網站及時向網上的專家咨詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設并開通三院網站的初衷是,能夠為廣大網友解決健康咨詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫院陣地,讓老百姓進一不了解醫院、監督醫院工作、為醫院的建設和發展提出寶貴意見的窗口。
五、總務后勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落后名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
(一)、經常要求總務后勤人員,堅持心系臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創造一個安靜舒適的治療環境,讓病人滿意,讓職工滿意。
(二)、保證“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資采購、物資供應及各項維修工作。
。ㄈ、開通病區大道:今年xx月份,開通并修建了一條寬x米,長x米,公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規范行為,從嚴管理。首先我們規范進藥渠道和方式。為此,我院在藥品采購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。通過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品采購制度,規范了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規范落到實處,切斷了藥品和采購人員不正當的利益關系,從而徹底杜絕了藥品采購中拿回扣、吃請等不良現象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫生收紅包行為,積極動員我院醫務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,并歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老干部工作。
我院老干部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
。ㄒ唬、醫院每年都為每位離休老干部訂閱報刊,《老干部之家》、《參考消息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
。ǘ、在醫院經費緊張的情況下,認真落實離休干部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現離休干部增加的工資,確保醫藥費。截止到今天,醫院不存在拖欠離休老干部的“兩費”問題。
。ㄈ、春節前夕,醫院每年都為離退休老同志發放-x元補助,雖錢不多,但充分體現我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。
九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,并能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務后勤人員為臨床一線服務的問題。通過總務后勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和窗口科室座談會,及時了解情況,協調有關科室間的關系,遇有問題及時解決,效果很好,今后要增加這方面會議的次數。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續改善服務態度,不斷提高服務質量。
4、根據廉政《準則》的要求,拒收或退回有價證卷x余元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對于身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關文件,不搞特殊化,避免燈下黑現象的發生,未發生違法違紀問題。
5、無違規乘座小汽車,無公費出國(境)旅游,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、游玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一周的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記匯報工作,和其他院領導交換意見,互通信息。
行政工作個人總結4
光陰似箭,這是我來到行政服務中心工作的第二年了,在這一年當中我更加熟悉了對業務的了解和如何處理工作上遇到問題更好的解決方式與態度,除了認真地輔導辦事群眾填寫相關登記資料和準備哪些相關材料、并且在承諾的工作日中完成辦件并發證,同時對于辦事群眾的疑難給予耐心的解決和答復外還盡可能的幫助辦事群眾如何辦理本部門其他業務該報送的材料和相關手續,F將一年來的學習和工作梳理總結如下:
一、提高思想認識
二、明確工作職責
結合窗口實際工作我應做什么,我想樹立責任感和使命感是最重要的,加強服務意識,強化服務職能,提升服務品質,深化服務姿態,做到以親切、端莊、和謁、熱情、主動、耐心、周到的服務。聯系我們的工作,主要通過提高行政服務品質,來達到提高人民群眾的生活品質。
通過健全完善行政審批窗口職能,為我縣經濟發展服務。履行窗口辦事都實行公開、公正、陽光操作,樹立政府的良好形象,使群眾放心、舒心。優質、高效的便民服務,使群眾辦事放心,解決群眾辦事難的問題,以營造和諧的社會氛圍。
同時對于辦事群眾的疑難給予耐心的解決和答復,并且以便民、為民、服務于民做為自己工作的出發點和落腳點,以幫助辦事群眾解決疑難為目標,明確了自己的工作職責。
三、增強業務知識,精益求精
回想自己來到服務中心工作已經是第二年了,從實際工作還是會存在一些小的差錯中我深知對于業務知識方面還仍舊需要更多的學習,還是要嚴格要求自己,從而充實自己的業務知識更好的為辦事群眾解決難題。在這一年中我被評“服務標兵”的榮譽稱號,這都離不開領導們對我的肯定與鼓勵,使我更加不懈努力從而精益求精。
四、20xx年工作計劃
20xx年我要進一步解放思想,更新觀念,積極探索,提高工作的法制觀念和水平,認真貫徹執行《行政許可法》、《森林法》等法律法規,為創一流服務窗口,做出貢獻。
1、按照《行政許可法》的要求,進一步完善行政許可、審批、收費各項管理制度,認真遵守中心的各項規章制度,完善窗口制度建設和行風建設,簡化行政審批環節,規范工作程序,便民高效。
2、在工作中以人為本,牢固樹立服務意識,虛心向兄弟窗口先進單位、先進個人學習,認真總結經驗,查找不足,取長補短,增強主動為人民服務的宗旨意識,把群眾利益放在第一位,不斷提高自身的法律、業務、服務素質。
3、辦理公共行政許可的同時,宣傳林業發展方針政策,使窗口充分體現林業局新形象。
行政工作個人總結5
20xx年度即將過去,在衛生局領導的關心、關懷和正確領導下,在院長、書記的直接領導下,在各職能科室科長和臨床科主任、護士長們的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院廣大干部職工的大力支持下,通過不懈努力、積極工作、認真學習、刻苦鉆研,完成了局領導和院長、書記交給的各項任務。
一、醫院管理工作
。ㄒ唬榱苏J真貫徹落實市衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院范圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫院所有能力創收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫院分期分批對臨床醫技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫院領導及有關職能科室負責同志根據衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫院各方面管理,包括醫德醫風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫療護理等業務管理、業務質量,還有業務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,并要向醫院交納風險保證金和醫療責任保險金。為此醫院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節十分嚴重的再按有關規定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之后,醫院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕松了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放松了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數少了,而是檢查次數多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫院進一步加大了檢查力度,強化了監督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發現我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫護質量得到了高度重視,對醫療糾紛的防范也更加科學,醫院已經和保險公司聯系為全院所有醫務人員的醫務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
。ǘ⿵娀⻊招南蹬R床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛生局下達的綜合目標責任書,充分發揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,并提高工作效率,以激發職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和干勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、信息科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核?己朔秩齻內容:一是行政科室工作質量量化考核(占量化考核總分的%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的%);三是院領導對職能科室的評價(占量化考核總分的%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,并在每月初由臨床、醫技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最后,根據以上各方面考核分數,對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數低于分者,扣除當月全科效益工資,量化分數在分以上者,當月效益工資全額發放。
。ㄈ┛疾焱獾仄渌t院股份制改革和人事制度改革
xx月xx日上午,xx市副市長何茂遠同志在市衛生局長張曉云同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫院各科室進行了視察,就目前醫院收治病人情況,服務情況及存在的發展問題等進行了深入細致的調查了解。之后,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛生改革,醫院改制,如何促進醫院發展方面的問題進行了深入探討。xx月xx日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習。xx縣人民醫院楊副院長、信息科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自xx年xx月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。通過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫護人員的服務觀念,促進了業務技術水平的提高,業務量和經濟效益大幅度提高,年業務收支節余達xx萬元。該院改制后的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所贊嘆,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。xx月xx日,醫院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫院改制表現出了濃厚的興趣,為醫院的發展獻計獻策,認真分析了平邑醫院和我們醫院的優劣勢。大家一致認為:就我們醫院的現狀,改制是十分必要的。醫院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
xx年xx月xx日,我帶領有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關項目進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮于事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,盡可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
。ㄋ模┪以汗_競選總務科長職務
我院現任總務科長由于年齡原因,今年數次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,并專門下發院發()x號文,采取自愿報名,公開演講,公開答辯的方式在全院選舉。根據報名情況,于x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,并針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最后圍繞后勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫院三產與總務科合并,成立保潔公司,對總務物品實行采購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之后,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛科長李惠軍為總務科長人選。答辯后在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利于調動人才積極性,激發人才活力和干勁,同時有利于督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
(五)我院膳食科改革博得滿堂喝彩醫院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫院管理中的老大難問題,是醫院一個沉重的包袱,醫院既要給科內工作人員發工資,還要負責后勤供給,因為飯菜質量及服務態度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫院不再給xx名科室工作人員發放工資,由他們自行解決,同時醫院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫院節約開支xx.xx萬元。
今年xx月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:xx、負責伙房正式職工(xx人)和臨時工的工資。xx、每年交納燃煤費xx.xx萬元。xx、每年上繳醫院發展基金xx.xx萬元。每年為醫院可節約資金共計xx萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱贊,爭向傳說,都認為醫院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。后勤改革一步到位,住院病人也對此贊不絕口,都說醫院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革后膳食科的病人滿意度均在%上。
。┕澥≠M用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節省辦公費用,減少車輛開支,提高醫院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫院節省車輛維修、燃油開支近xx萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年xx月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價后,以xx元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改后的第一年,醫院負責司機工資%,第二年負責工資的%,第三年負責工資的%,三年后和醫院工資脫鉤。但人事關系、組織關系等仍在醫院。
車改后,司機仍接受醫院行政管理,醫院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次xx元,市外出車按xx.xx~xx.xx元/車里收費。
。ㄆ撸┕澕s開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自xx月xx日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務后勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包干將堵塞這些漏洞.醫院為加強內部管理,增收節支,厲行節約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包干制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據科室不同情況定出基數,節余者按節余部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,并兌現獎罰,人數以當月考勤人數為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
。ò耍┪以罕嵐ぷ魍葡蛏鐣倓蘸笄诠芾砩鐣母镞~出一大步
為適應醫院總務后勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫院內部改革,節約開支,自xx月xx日起,醫院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫院現有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區及院內衛生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今后進一步完善。
。ň牛⿸焯栁C化:今年xx月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
。ㄊ┰谠洪L領導下,繼續狠抓勞動紀律并經常強化,繼續執行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節假日值班制度。制定了一些有關醫院管理方面的制度和規定,并認真執行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫院有關規定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫院規章制度、損害醫院利益、影響醫院聲譽的人和事,做了大量深入細致的政治思想工作,并及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫院規章制度的嚴肅性。
。ㄊ唬╅_展“振興醫院大討論”。今年我院定為“醫院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫院大討論”,共收到職工建議份,并評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫院改革發展征集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫院管理和決策,為醫院的全面快速發展奠定了堅實基礎。
。ㄊ﹫A滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支持和領導下,召開了醫院xx年總結大會和xx年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
(一)順利地完成了我院xx年度專業技術職務競爭聘任工作。
今年xx月份,我院根據上級文件精神和我院的高級、中級崗位數額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高級崗位共有xx個,具有高級職稱人員xx人,因此今年共聘任高級專業技術人員xx人,低聘x人;我院中級崗位共有xx個,具有中級職稱人員xx人,因此今年共聘任中級專業技術人員xx人,低聘xx人;聘任初級專業技術人員xx人。對低聘人員,我院人事科按上級規定沒有兌現工資待遇,并對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今后的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
。ǘ﹫A滿地完成了xx年工資調整工作。
今年xx月份,我院根據xx年工資調整文件要求,利用微機統計信息的優勢,在較短時間內保質保量地完成了全院xx人xx年xx月該執行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的xx名職工工資也相應作了調整。其工資批復表格已存入個人檔案。批復后,我院在職人員每月將增加發放工資.xx元,因醫院財力有限,在職職工尚未正式兌現這部分工資,離退休人員已從xx年xx月份起,全額發放檔案工資。
。ㄈ┘訌婎I導、精心組織,圓滿完成了xx年度專業技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了xx個多月。xx月份,山東省人事廳和xx市人事局關于晉升職稱的文件下達后,我院立即成立了xx年度專業技術職務評聘專家領導推薦小組,采取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業技術人員進行了摸底,并根據以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程序,便及時向全院職工通報結果,并提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高級職稱人員x人,副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批準,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束后截至目前,我院專業技術人員隊伍情緒穩定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部通過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
。ㄋ模╉樌瓿蓌x年度繼續教育換證、驗證、審核登記工作。
今年xx市人事局培訓科對全市的繼續教育證書進行了換證,同時對xx年xx月至xx年xx月的繼續教育學分進行了登記。我院共有x名干部職工更換了新證,并登記了學分。另外,x年人事局的繼續教育培訓內容為《創新理論與創新經營》,我院共有x人報名參加了學習培訓,等待全市統一考試。通過一年來的繼續教育工作,使專業技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創造能力和專業技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證審核。我院共有xx人擁有計算機證書,其中中級xx人,初級xx人。隨著人事局有關計算機考核證書文件的調整下發,我院目前有一部人已報名參加了全國統一組織的專業技術人員計算機應用能力等級考試。廣大干部職工的思想已發生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
。ㄎ澹﹫A滿完成了上級布置的學歷、學位審查工作。
根據《xx市委組織部、市人事局、市教育局關于對我市干部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛生局關于檢查清理學歷、學位的會議精神,自xx年xx月xx日始,對全院所有干部(包括聘干)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過后,我院立即在中層干部會上向全院干部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統一思想,提高認識,通力協作,積極主動地配合醫院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,借此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,通過正規教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精干人員對份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了干部職工的真實技術水平,凈化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現象。
。蚀_及時地處理每月的職工工資變化。
人事科于每月的x日前后處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發放、家屬工及臨時工的工資發放、各科夜班費和理發費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發放,并準確無誤。
(七)養老保險工作。
xx年,我院壓縮開支,補繳了全院干部職工xx年xx至xx月份的養老保險及xx年全年的養老保險共計xx元。并對xx年以來的養老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有xx年至xx年三個年度的養老保險共計xx元尚未繳納。另外,我院xx人的養老保險手冊已填寫完畢,等待養老保險處審核驗證。
。ò耍└刹咳蚊狻⑼诵菁靶律蛹{工作。
xx年,我院共任免院領導及中層干部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業志愿兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名干部職工到達退休年齡,根據上級文件要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續,并對老職工退休后的生活進行妥善安置
。ň牛┘皶r準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配制度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統軟件和工資檔案管理系統軟件,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機審核全部通過。已經上報衛生局。
。ㄊ╈`活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業法人登記、殘疾人體檢、復檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業務收入xx萬元,共計記帳xx萬人次,收款xx萬人次,努力增收節支,合理調度資金,保證了職工工資的及時發放和醫院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入xx萬元,記帳xx萬人次,辦理病人出入院xx人次,收款處完成收入xx萬元,收款xx萬人次。
。ㄒ唬└鶕䦷啄陙碡攧展芾斫涷,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續,進一步規范了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據,單據合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有權限,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫院發展中的主要職責。利用管理知識,對醫院發展狀況進行預測和分析,為領導決策提供信息和依據,當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫院的經濟效益,促進醫院的發展。
(二)加強會計檔案管理工作,由于醫院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,并指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
。ㄈ┘皶r清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區嚴重存在欠款的問題上,協調有關科室商討解決病人欠款問題,并提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫療款出現負數,影響醫院資金周轉和使用。
。ㄋ模﹨f助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,并且按照財務管理規定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫院財產安全、完整。
。ㄎ澹⿵娀踩庾R,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業務學習,為醫院的發展創造有利條件。
(六)根據醫院統一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每周抽出一定時間對檢查科室的監控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現象。
(七)為了醫院的發展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫院的發展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支持下,文明辦的同志積極組織并參加了首屆x市中老年文藝會并獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫院文化的內涵。
2、組織參與醫療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據省市衛生主管部門要求,在全院開展了醫療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛生局組織的醫療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,并順利通過專家組檢查。xx月xx日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院范圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給于處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到%。xx月份發放出院病人社區反饋意見表份,目前正在陸續返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫護人員活動,今年共評選出最佳醫護人員xx名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期并分發或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時了解我們醫院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協調,與掛歷制作商聯系,正在制做一批臺歷(份),掛歷(份),上面印有各科特色及專長,節前贈發下去,以求進一步宣傳醫院。
醫院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關系進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛生日、九九老人節、國慶節等特殊日子,我們根據醫院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型設備投入使用后,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節省了廣告費,又宣傳了我們的新設備,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還采取招標的形式,在醫院門診制作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫院的形象,宣傳醫院的設備。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協議實現了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫院節省開支三千多元。
5、創辦網站,給世人展示一個立體的三院。
我院網站試開通八個月,來訪網民已愈多人次。
為適應醫療市場競爭,迎接網絡化挑戰,同時為擴大醫院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫院中首家開通了自己的網站。為了適應信息時代的高速發展,使我院走向電子化、信息化、網絡化,經過醫院領導研究,決定架設xx市第三人民醫院網站。在院長的大力支持下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之后,我院網站于xx年xx月xx日開通試運行。
網站自開通以來,頗受到廣大網民的歡迎和好評。運行的八個月中,訪問人次已愈多人次。我院網站是以宣傳本院、向網民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網站,共分為十個版塊,分別是:x、醫院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療設備x、醫院動態x、醫務公開x、醫院管理機構x、醫院榮譽x、健康知音、醫患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發表我院專家醫學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫學新知等十個類別,向廣大網民宣傳健康知識,為網友們查閱醫學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發帖xx篇,在醫院《工作簡報》欄目共發帖xx篇!夺t患交流論壇》版塊是以醫生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫患交流論壇主要分論壇是:心理衛生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問xx余人次,共有xx余篇主題,近xx篇回復,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網友評論說:“三院的網站的確不錯,內容豐富,回復及時,現在我們家人身體哪里不舒服都可以通過三院的網站及時向網上的專家咨詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設并開通三院網站的初衷是,能夠為廣大網友解決健康咨詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫院陣地,讓老百姓進一不了解醫院、監督醫院工作、為醫院的建設和發展提出寶貴意見的窗口。
五、總務后勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落后名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
。ㄒ唬┙洺R罂倓蘸笄谌藛T,堅持心系臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創造一個安靜舒適的治療環境,讓病人滿意,讓職工滿意。
。ǘ┍WC“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資采購、物資供應及各項維修工作。
。ㄈ╅_通病區大道:今年xx月份,開通并修建了一條寬x米,長xx米,公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規范行為,從嚴管理。首先我們規范進藥渠道和方式。為此,我院在藥品采購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。通過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品采購制度,規范了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規范落到實處,切斷了藥品和采購人員不正當的利益關系,從而徹底杜絕了藥品采購中拿回扣、吃請等不良現象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫生收紅包行為,積極動員我院醫務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,并歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老干部工作。
我院老干部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
。ㄒ唬┽t院每年都為每位離休老干部訂閱報刊,《老干部之家》、《參考消息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
。ǘ┰卺t院經費緊張的情況下,認真落實離休干部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現離休干部增加的工資,確保醫藥費。截止到今天,醫院不存在拖欠離休老干部的“兩費”問題。
。ㄈ┐汗澢跋Γt院每年都為離退休老同志發放-xx元補助,雖錢不多,但充分體現我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,并能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務后勤人員為臨床一線服務的問題。通過總務后勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和窗口科室座談會,及時了解情況,協調有關科室間的關系,遇有問題及時解決,效果很好,今后要增加這方面會議的次數。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續改善服務態度,不斷提高服務質量。
、琛⒏鶕稖蕜t》的要求,拒收或退回有價證卷xx余元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對于身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關文件,不搞特殊化,避免燈下黑現象的發生,未發生違法違紀問題。
5、無違規乘座小汽車,無公費出國(境)旅游,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、游玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一周的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記匯報工作,和其他院領導交換意見,互通信息。
行政工作個人總結6
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司生產、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在20xx年的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1、協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。
5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。
9、配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。
10、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11、做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創造一個良好的接待環境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。
生產協調會情況經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強后盾、、職工食堂管理情況在主任的領導和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員。
為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。
考勤情況
為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了09年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規范,所以在20xx年里面我會更加認真的做好這項工作。
合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:(1)跟同事們的聯系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
三、回顧這段時間的工作
我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的'公司做出應有的貢獻。
行政工作個人總結7
一、日常工作方面:
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2、起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作;
3、后勤保障方面工作,車間基層同事的防暑降溫、各類辦公用品的維修報修;
4、制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
5、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
6、員工生日會的計劃制定及需要使用物品的采購、場地布置等。
7、車輛安排:出差車輛的分配與檢修報備、車輛保險與新購買車輛手續的辦理。
8、辦理業務經理客戶的車輛獎勵手續。
9、例行的各部門6S管理制度的執行檢查。
10、溝通協調:協助部門領導做好各部門的協調工作;協助其他部門的行政事務的處理。
11、固定資產管理:做好固定資產的帳目、調用、檢查、核對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作;
12、負責公司快遞的的收發、登記。材料收集起草;辦公費用的報銷;負責公司下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋;
二、大型會議方面:
1、在本月末公司舉行的年中經銷商峰會工作中,負責接送站小組的整體人員調動及車輛分配,并安排好各路領導講師的接送及房間安排工作。
2、協調好各工作組需要用車以及接待的報備事項。
3、與酒店組、大巴組對接好,及時準備小車待命,保證一直可以及時接送客戶。
三、嚴格要求自己
在工作中,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,在平時工作和生活中,做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。必須遵守勞動紀律、嚴格要求自己。
四、今后的工作方向
必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
真誠地希望在今后的工作中,公司領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作及其他方面做得不妥之處請領導們給予批評和指正,我將更加努力工作,改正不足。
行政工作個人總結8
一、日常工作情況
我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。
1、認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事。
2、及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率。
3、收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清。
4、發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。
5、臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯系物流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯系售后技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。
6、每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統計與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。
7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經理,進行編號后返回,然后我再進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。
8、新員工
9、協助招聘
10、辦公用品
11、固定資產員工活動公司群維護
二、工作中的不足
1、考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明我還應該細心、細心、再細心?记谧龀鰜硪院笠藢υ偃,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些。
2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、與領導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領導才知道工作進度情況,以便安排接下來的工作。
三、總結
在過去的幾個月里,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。
行政工作個人總結9
20xx年以來,我鄉司法行政工作在鄉黨委、政府的正確領導下,在上級司法部門的精心指導下,堅持圍繞中心,服務大局,充分履行司法行政工作的各項職責。較好的完成了各項工作任務,現將全年工作總結如下:
一、基層基礎工作
今年以來,我鄉在開展司法所業務規范化建設活動的同時,把加強和改進人民調解工作、最大限度的把矛盾糾紛解決在基層作為司法行政工作的中心來抓,以全區開展的重大社會矛盾排查化解攻堅活動及“加強法制宣傳教育,促進社會矛盾化解”專項活動為契機,認真貫徹《人民調解法》,積極推行“三調聯動”和“人民調解協議訴前確認”工作,健全完善矛盾糾紛定期排查,聯動聯調、應急處理等十項制度,認真落實重大矛盾糾紛包案調處、掛牌督辦和聯合調處機制。全年共辦理人民調解案件xxx件(其中司法所辦理xxx件),調處成功xxx件,成功率達到xxx%,形成調解協議xxx起,建卷宗xxx件,口頭協議xxx起,建檔率達到xxx%。做到了“小矛盾不出村,大矛盾不出鄉”,充分發揮了人民調解第一道防線的作用,為全鄉的經濟社會又好又快發展創造了和諧穩定的社會環境。
二、普法依法治理工作
今年以來,我鄉把繼續深化法制宣傳教育工作作為從源頭上、基礎上、根本上解決問題的基礎來抓,堅持每季度召開一次普法依法治理工作會議,研究部署普法工作,及時解決存在的困難和問題,認真開展了“法制鄉鎮”的創建工作,同時加大了“司法行政工作室”的創建力度。按照“五+1”的工作模式,在全鄉11個村建立了司法行政工作室,司法所工作人員每周到村司法行政工作室開展指導工作。積極開展“法律十進”活動,加強普法陣地建設,深化重點對象學法用法活動。舉辦領導干部法制講座xxx次,為全鄉中小學聘請法制副校長xxx名,全鄉確定普法骨干xxx名、普法對象xxx名(其中領導干部27名,公務員xxx名、企事業經營管理人員xxx名、城鎮居民xxx名、青少年xxx名、農民xxx名)。在鄉機關、xxx村、xxx組、xxx村建成大型普法長廊xxx處,在村建成普法文化大院,制成法制宣傳展板xxx面。利用重大節假日及宣傳日的有利時機,共開展宣傳教育活動xxx次,張貼宣傳標語xxx張,懸掛橫幅xxx條,印發宣傳資料xxx份,通過開展普法宣傳活動全鄉干部群眾知法、懂法、守法的法律意識進一步增強,全鄉普法活動氛圍濃厚。
三、社區矯正工作
今年以來,我鄉高度重視社區矯正工作,建立完善了領導組織機構,充實了xxx名社區矯正專職工作人員,建立了分工負責協作機制。制定下發了《20xx年社區矯正工作要點》,認真落實慶陽市社區矯正對象管理制度,規范工作流程,嚴格管理社區服刑人員檔案,實行“一人一檔”,并確定專人管理,遵守保密制度。認真落實“四個一兩評定”工作模式和使用《社區矯正對象管理手冊》,所有社區矯正對象均建立了管控檔案,落實了管控措施。注重對違反《社區矯正管理辦法》的矯正人員的處理力度,建議撤銷緩刑xxx名,建議收監xxx名,組織社區矯正人員參加公益性勞動xxx次,進一步強化了社區矯正人員遵紀守法的意識。全鄉截至目前累計接受社區矯正對象xxx名,在冊xxx名(其中緩刑xxx名,管制xxx名,暫于監外執行xxx名,假釋xxx名),解除xxx名,當年新增xxx名,未出現漏管脫管現象,無重新違法犯罪現象發生。
四、刑滿釋放人員安置幫教工作
今年以來,我鄉認真落實銜接、接送、建檔、安臵、幫教、回訪“六位一體”的工作模式,實行必接必送,實現了“無縫銜接”,杜絕托管、漏管現象發生。嚴格落實刑滿釋放人員“一人一檔”的檔案管理制度,建立了“五幫一”幫教小組xxx個,落實幫教談話xxx余人次,幫教率達到了xxx%。我鄉登記在冊刑滿釋放人員共xxx名,其中今年回歸xxx名。在安臵幫教的同時我們注重加強安臵實體規;、規范化建設,在鞏固原有xxx處幫教基地建設的同時,今年新建成過渡性安臵幫教基地xxx處(xxx),累計安臵刑釋解教人員xxx名,本年度刑釋解教人員安臵率達到xxx%,沒有出現重新犯罪人員,為最大限度的預防和減少重新犯罪奠定了基礎。
五、法律服務和法律援助工作
我鄉把法律服務和法律援助工作作為為民辦實事的項目來抓,認真全面貫徹落實《甘肅省法律援助條例》,強化服務意識、規范工作程序。今年在“鄉為民服務政務中心”、米堡村部便民大廳、黃官寨村溝畎組便民服務室建立了法律援助窗口,共接待各種形式的法律咨詢服務xxx起;代書xxx份;發放法律援助愛心卡xxx張,并全部錄入了法律援助一卡通系統;切實維護了廣大群眾的合法權益。
今年以來,我鄉的司法行政工作雖然取得了一些成績,但還存在一些問題和差距:一是人民調解協議司法確認案件數量還有待提高。二是社區矯正等業務經費保障不足,導致工作進展緩慢。三是信息報送還需進一步加強。在今后的工作中,我們將嚴格按照市、區的工作要求,不斷強化工作措施,狠抓工作落實,確保各項業務正常開展,充分履行司法行政工作職責,為服務全鄉經濟社會發展,維護社會和諧穩定營造良好的法制氛圍。
行政工作個人總結10
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已將近一年,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及20xx年的計劃兩部分分別陳述如下:
一、工作總結工作內容
1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等。
2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……
在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的.,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
二、20xx年工作計劃
1、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導。
3、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實。
新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!
行政工作個人總結11
我在今年領導安排的行政工作中細心對待才完成相應的任務,只不過對身為行政主管的自己而言不應該將目光僅僅停留在不犯錯上面,而且隨著時間的積累應該在行政管理工作中具備更高的水平才符合情理之中,而且在當前的團隊管理工作中仍需要進行不斷的探索才能提升自己在行政方面的能力,因此我對今年已經完成的行政管理工作進行了相應的總結。
在日常的文件處理工作中需要層層安排下去并做好行政管理才行,因此我在今年年初得到相應的指示以后便開始對行政部的員工們布置相應的任務,在這之中除了做好監督工作以外還會和行政助理討論部門中的重要事務,即便是處理好手中的文件整理工作以后也會在會議中和大家總結其中的不足,這種促進有效交流的方式在今年的行政管理工作中給予自己帶來了許多的便利,從總結過后部門員工較為明顯的進步以及整體的改變便能看出目前工作方式的問題所在,在我看來對待初期比較繁瑣的行政工作應該保持一定的耐心才能夠有著長遠的進步。
在會場的布置工作中也需要事先進行請示以后根據用途的不同來進行規劃,事實上關于這方面的工作自己正準備逐步讓行政助理分擔其中的部分,而且為了起到培養部門員工的作用也應該在會議中講述文件和印章的使用場合,這樣的話即便有客戶進行拜訪也能夠提前準備好簽字的文件以及公司的印章,只不過關于文件的內容在請示領導并進行打印以后需要遵守相關的保密性原則才行,所幸的是今年自己在公司的幾次大型會議中的準備工作都做得不錯。
至于公司的環境整理以及其他的雜項也是自己在工作中需要注意的部分,除了營造出良好的工作環境并安排相應的員工定期進行維護以外,我還會針對現有布局的時效性設計出合理的方案并在領導的指示下進行實施,而且有些時候作為行政部門的主管也應該在工作中多關心員工的工作狀態并進行分析才行,畢竟若想在當前的崗位中走得長遠一些就應該在獲得員工認可的情況下管理好行政部的諸多事務,現階段自己也正是這般去做才能夠保持行政部門員工的活力與凝聚力。
針對今年的行政部門管理工作進行總結以后也讓我獲得了許多體會,至少從不斷的分析中找出今年行政工作中的瑕疵也能讓自己了解其中的不足,這樣的話我便可以在完成今年行政工作的基礎上分出精力開始思索明年的任務與安排。
行政工作個人總結12
進入年底以后的我常常在反思今年的工作是否存在不妥的地方,或許作為一名行政文員沒有在平時的工作中遇到難以解決的問題,但若是因為自身的疏忽導致今年的工作完成得沒有想象中那樣圓滿可就有些得不償失了,最起碼今年行政文員工作中取得的成就對明年來說可謂是一個好兆頭,因此我對年初到現在為止完成的行政文員工作進行了一次總結。
日常的文案處理工作還是可以讓自己感到滿意的,若是對行政文員工作沒有一定了解的話又怎能讓領導感到滿意呢,主要還是因為自己善于學習才能夠通過其他同事的教導摸索清楚工作運行的模式,所幸我所在的部門因為人員比較少的緣故導致大家在工作的時候十分團結,可以說我們是相互攙扶著才能夠在漫長而曲折的工作歷程中不斷堅持到了現在。一般來說整理文件之類的工作需要心細才能夠圓滿完成領導交托的任務,而我在進行這方面工作的時候往往會檢查很多次確保自己沒有出現任何的失誤,我可以將今年處理完畢的文件整理工作當成是自己職場中取得的小小成就。
與以往不同的便是自己下半年的時候還負責了一部分新員工培訓的工作,其實就是以一名有著豐富工作經驗的行政部員工的身份為大家進行講課,在提前制作好相應課件的基礎上導致培訓工作整體上還算不錯,但是讓人感到遺憾的便是自己由于長時間埋頭苦干的工作模式導致語言表達能力不是很強,即便人事部的員工對于自己的幫忙表示感謝也不能否認這次培訓沒有想象中那么容易,所以我應該針對自己語言表達能力的不足在行政文員工作中經常鍛煉才行。
由于自己與同事們付出了很多的心血才為公司營造出良好的工作環境,無論是盆栽的澆水工作還是部分節日活動的策劃都留下了自己的足跡,而且這對于以往沒有參與過的自己來說也算得上是全新的工作挑戰,至于協助行政助理做好會議現場的布置工作也算得上是自己目前為數不多的強項,只不過考慮到今年與部分部門的交流比較少的緣故還是應該多想點辦法,當前階段公司員工能夠在工作中團結一致也意味著自己的努力獲得了相應的成果。
回顧今年的工作歷程以后還真是為自己在行政文員職業中的發展感到驚訝,無論是對目前工作的熱愛還是處于認真負責的態度都意味著明年不能出現任何的疏忽,在總結完今年的工作以后還是盡快對自己存在的不足進行改進才比較好,即便之前協助其他部門進行培訓的工作只是極少數狀況也要將這個因素考慮進去,我可不希望將來再面臨同樣狀況的時候因為未能及時改進的缺點而吃虧,既然選擇從事行政文員工作就應該全力以赴才能夠在職場中圓滿完成制定的目標。
行政工作個人總結13
企業精神形象
它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基矗
企業員工形象
制定《員工手冊》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,為我們親愛的員工創造他們在外面的另一個“家”!!
行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實際工作中不斷總結,在實際工作中領會與應用,不斷的學習,你的職場明天才會更輝煌!
行政工作個人總結14
20xx年度即將過去,在衛生局領導的關心、關懷和正確領導下,在院長、書記的直接領導下,在各職能科室科長和臨床科主任、護士長們的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院廣大干部職工的大力支持下,通過不懈努力、積極工作、認真學習、刻苦鉆研,完成了局領導和院長、書記交給的各項任務。
一、醫院管理工作
。ㄒ唬、為了認真貫徹落實市衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院范圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫院所有能力創收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫院分期分批對臨床醫技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫院領導及有關職能科室負責同志根據衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫院各方面管理,包括醫德醫風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫療護理等業務管理、業務質量,還有業務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,并要向醫院交納風險保證金和醫療責任保險金。為此醫院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節十分嚴重的再按有關規定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之后,醫院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕松了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放松了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數少了,而是檢查次數多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫院進一步加大了檢查力度,強化了監督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發現我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫護質量得到了高度重視,對醫療糾紛的防范也更加科學,醫院已經和保險公司聯系為全院所有醫務人員的醫務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
。ǘ娀⻊招南蹬R床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛生局下達的綜合目標責任書,充分發揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,并提高工作效率,以激發職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和干勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、信息科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核?己朔秩齻內容:一是行政科室工作質量量化考核(占量化考核總分的xx%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的**%);三是院領導對職能科室的評價(占量化考核總分的**%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,并在每月初由臨床、醫技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最后,根據以上各方面考核分數,對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數低于**分者,扣除當月全科效益工資,量化分數在**分以上者,當月效益工資全額發放。
。ㄈ⒖疾焱獾仄渌t院股份制改革和人事制度改革
*月**日上午,***市副市長何茂遠同志在市衛生局長張曉云同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫院各科室進行了視察,就目前醫院收治病人情況,服務情況及存在的發展問題等進行了深入細致的調查了解。之后,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛生改革,醫院改制,如何促進醫院發展方面的問題進行了深入探討。*月**日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習。平邑縣人民醫院楊副院長、信息科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自****年*月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。通過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫護人員的服務觀念,促進了業務技術水平的提高,業務量和經濟效益大幅度提高,年業務收支節余達****萬元。該院改制后的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所贊嘆,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。*月*日,醫院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫院改制表現出了濃厚的興趣,為醫院的發展獻計獻策,認真分析了平邑醫院和我們醫院的優劣勢。大家一致認為:就我們醫院的現狀,改制是十分必要的。醫院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
****年**月**日,我帶領有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關項目進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮于事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,盡可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
。ㄋ模、我院公開競選總務科長職務
我院現任總務科長由于年齡原因,今年數次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,并專門下發院發(xxxx)x號文,采取自愿報名,公開演講,公開答辯的方式在全院**選舉。根據報名情況,于x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,并針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最后圍繞后勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫院三產與總務科合并,成立保潔公司,對總務物品實行采購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之后,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決**評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛科長李惠軍為總務科長人選。答辯后在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利于調動人才積極性,激發人才活力和干勁,同時有利于督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
。ㄎ澹、我院膳食科改革博得滿堂喝彩醫院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫院管理中的老大難問題,是醫院一個沉重的包袱,醫院既要給科內工作人員發工資,還要負責后勤供給,因為飯菜質量及服務態度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫院不再給*名科室工作人員發放工資,由他們自行解決,同時醫院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫院節約開支*.*萬元。
今年*月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:*、負責伙房正式職工(*人)和臨時工的工資。*、每年交納燃煤費*.*萬元。*、每年上繳醫院發展基金*.*萬元。每年為醫院可節約資金共計*萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱贊,爭向傳說,都認為醫院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。后勤改革一步到位,住院病人也對此贊不絕口,都說醫院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革后膳食科的病人滿意度均在**%上。
。、節省費用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節省辦公費用,減少車輛開支,提高醫院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫院節省車輛維修、燃油開支近*萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年**月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價后,以*****元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改后的第一年,醫院負責司機工資**%,第二年負責工資的**%,第三年負責工資的**%,三年后和醫院工資脫鉤。但人事關系、組織關系等仍在醫院。
車改后,司機仍接受醫院行政管理,醫院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次**元,市外出車按*.*~*.*元/車里收費。
(七)、節約開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自*月*日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務后勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包干將堵塞這些漏洞.醫院為加強內部管理,增收節支,厲行節約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包干制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據科室不同情況定出基數,節余者按節余部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,并兌現獎罰,人數以當月考勤人數為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
。ò耍、我院保潔工作推向社會,總務后勤管理社會化改革邁出一大步
為適應醫院總務后勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫院內部改革,節約開支,自*月*日起,醫院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫院現有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區及院內衛生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今后進一步完善。
。ň牛焯栁C化:今年**月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
。ㄊ⒃谠洪L領導下,繼續狠抓勞動紀律并經常強化,繼續執行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節假日值班制度。制定了一些有關醫院管理方面的制度和規定,并認真執行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫院有關規定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫院規章制度、損害醫院利益、影響醫院聲譽的人和事,做了大量深入細致的政治思想工作,并及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫院規章制度的嚴肅性。
。ㄊ唬、開展“振興醫院大討論”。今年我院定為“醫院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫院大討論”,共收到職工建議***份,并評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫院改革發展征集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫院管理和決策,為醫院的全面快速發展奠定了堅實基礎。
(十二)、圓滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支持和領導下,召開了醫院*****年總結大會和****年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
。ㄒ唬、順利地完成了我院****年度專業技術職務競爭聘任工作。
今年*月份,我院根據上級文件精神和我院的高級、中級崗位數額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高級崗位共有**個,具有高級職稱人員**人,因此今年共聘任高級專業技術人員**人,低聘x人;我院中級崗位共有**個,具有中級職稱人員****人,因此今年共聘任中級專業技術人員**人,低聘**人;聘任初級專業技術人員***人。對低聘人員,我院人事科按上級規定沒有兌現工資待遇,并對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今后的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
。ǘ、圓滿地完成了****年工資調整工作。
今年*月份,我院根據****年工資調整文件要求,利用微機統計信息的優勢,在較短時間內保質保量地完成了全院****人****年**月該執行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的**名職工工資也相應作了調整。其工資批復表格已存入個人檔案。批復后,我院在職人員每月將增加發放工資*****.**元,因醫院財力有限,在職職工尚未正式兌現這部分工資,離退休人員已從****年**月份起,全額發放檔案工資。
(三)、加強領導、精心組織,圓滿完成了****年度專業技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了*個多月。*月份,山東省人事廳和****市人事局關于晉升職稱的文件下達后,我院立即成立了****年度專業技術職務評聘專家領導推薦小組,采取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業技術人員進行了摸底,并根據以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程序,便及時向全院職工通報結果,并提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高級職稱人員x人,副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批準,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束后截至目前,我院專業技術人員隊伍情緒穩定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部通過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
(四)、順利完成****年度繼續教育換證、驗證、審核登記工作。
今年***市人事局培訓科對全市的繼續教育證書進行了換證,同時對****年*月至****年*月的繼續教育學分進行了登記。我院共有xxx名干部職工更換了新證,并登記了學分。另外,xxxx年人事局的繼續教育培訓內容為《創新理論與創新經營》,我院共有xxx人報名參加了學習培訓,等待全市統一考試。通過一年來的繼續教育工作,使專業技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創造能力和專業技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證審核。我院共有***人擁有計算機證書,其中中級**人,初級**人。隨著人事局有關計算機考核證書文件的調整下發,我院目前有一部人已報名參加了全國統一組織的專業技術人員計算機應用能力等級考試。廣大干部職工的思想已發生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
。ㄎ澹、圓滿完成了上級布置的學歷、學位審查工作。
根據《***市委組織部、市人事局、市教育局關于對我市干部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛生局關于檢查清理學歷、學位的會議精神,自****年**月*日始,對全院所有干部(包括聘干)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過后,我院立即在中層干部會上向全院干部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統一思想,提高認識,通力協作,積極主動地配合醫院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,借此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,通過正規教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精干人員對xxx份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了干部職工的真實技術水平,凈化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現象。
。、準確及時地處理每月的職工工資變化。
人事科于每月的x日前后處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發放、家屬工及臨時工的工資發放、各科夜班費和理發費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發放,并準確無誤。
。ㄆ撸、養老保險工作。
****年,我院壓縮開支,補繳了全院干部職工****年*至*月份的養老保險及****年全年的養老保險共計****元。并對****年以來的養老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有****年至****年三個年度的養老保險共計****元尚未繳納。另外,我院****人的養老保險手冊已填寫完畢,等待養老保險處審核驗證。
(八)、干部任免、退休及新生接納工作。
****年,我院共任免院領導及中層干部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業志愿兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名干部職工到達退休年齡,根據上級文件要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續,并對老職工退休后的生活進行妥善安置
。ň牛、及時準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配制度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統軟件和工資檔案管理系統軟件,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機審核全部通過。已經上報衛生局。
。ㄊ、靈活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業法人登記、殘疾人體檢、復檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業務收入****萬元,共計記帳****萬人次,收款****萬人次,努力增收節支,合理調度資金,保證了職工工資的及時發放和醫院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入****萬元,記帳****萬人次,辦理病人出入院****人次,收款處完成收入****萬元,收款****萬人次。
。ㄒ唬、根據幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續,進一步規范了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據,單據合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有權限,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫院發展中的主要職責。利用管理知識,對醫院發展狀況進行預測和分析,為領導決策提供信息和依據,當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫院的經濟效益,促進醫院的發展。
(二)、加強會計檔案管理工作,由于醫院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,并指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
(三)、及時清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區嚴重存在欠款的問題上,協調有關科室商討解決病人欠款問題,并提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫療款出現負數,影響醫院資金周轉和使用。
。ㄋ模f助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,并且按照財務管理規定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫院財產安全、完整。
(五)、強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業務學習,為醫院的發展創造有利條件。
。、根據醫院統一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每周抽出一定時間對檢查科室的監控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現象。
。ㄆ撸、為了醫院的發展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫院的發展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支持下,文明辦的同志積極組織并參加了首屆xxx市中老年文藝會并獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫院文化的內涵。
2、組織參與醫療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據省市衛生主管部門要求,在全院開展了醫療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛生局組織的醫療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,并順利通過專家組檢查。**月**日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院范圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給于處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到****%。****月份發放出院病人社區反饋意見表****份,目前正在陸續返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫護人員活動,今年共評選出最佳醫護人員****名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期并分發或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時了解我們醫院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協調,與掛歷制作商聯系,正在制做一批臺歷(****份),掛歷(****份),上面印有各科特色及專長,節前贈發下去,以求進一步宣傳醫院。
醫院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關系進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛生日、九九老人節、國慶節等特殊日子,我們根據醫院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型設備投入使用后,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節省了廣告費,又宣傳了我們的新設備,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還采取招標的形式,在醫院門診制作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫院的形象,宣傳醫院的設備。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協議實現了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫院節省開支三千多元。
5、創辦網站,給世人展示一個立體的三院。
我院網站試開通八個月,來訪網民已愈****多人次。
為適應醫療市場競爭,迎接網絡化挑戰,同時為擴大醫院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫院中首家開通了自己的網站。為了適應信息時代的高速發展,使我院走向電子化、信息化、網絡化,經過醫院領導研究,決定架設****市第三人民醫院網站。在院長的大力支持下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之后,我院網站于****年*月**日開通試運行。
網站自開通以來,頗受到廣大網民的歡迎和好評。運行的八個月中,訪問人次已愈****多人次。我院網站是以宣傳本院、向網民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網站,共分為十個版塊,分別是:x、醫院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療設備x、醫院動態x、醫務公開x、醫院管理機構x、醫院榮譽x、健康知音**、醫患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發表我院專家醫學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫學新知等十個類別,向廣大網民宣傳健康知識,為網友們查閱醫學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發帖***篇,在醫院《工作簡報》欄目共發帖**篇!夺t患交流論壇》版塊是以醫生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫患交流論壇主要分論壇是:心理衛生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問****余人次,共有****余篇主題,近****篇回復,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網友評論說:“三院的網站的確不錯,內容豐富,回復及時,現在我們家人身體哪里不舒服都可以通過三院的網站及時向網上的專家咨詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設并開通三院網站的初衷是,能夠為廣大網友解決健康咨詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫院陣地,讓老百姓進一不了解醫院、監督醫院工作、為醫院的建設和發展提出寶貴意見的窗口。
五、總務后勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落后名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
(一)、經常要求總務后勤人員,堅持心系臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創造一個安靜舒適的治療環境,讓病人滿意,讓職工滿意。
(二)、保證“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資采購、物資供應及各項維修工作。
。ㄈ、開通病區大道:今年**月份,開通并修建了一條寬x米,長****米,****公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規范行為,從嚴管理。首先我們規范進藥渠道和方式。為此,我院在藥品采購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。通過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品采購制度,規范了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規范落到實處,切斷了藥品和采購人員不正當的利益關系,從而徹底杜絕了藥品采購中拿回扣、吃請等不良現象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫生收紅包行為,積極動員我院醫務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,并歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老干部工作。
我院老干部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
。ㄒ唬、醫院每年都為每位離休老干部訂閱報刊,《老干部之家》、《參考消息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
。ǘ、在醫院經費緊張的情況下,認真落實離休干部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現離休干部增加的工資,確保醫藥費。截止到今天,醫院不存在拖欠離休老干部的“兩費”問題。
(三)、春節前夕,醫院每年都為離退休老同志發放**-****元補助,雖錢不多,但充分體現我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,并能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務后勤人員為臨床一線服務的問題。通過總務后勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和窗口科室座談會,及時了解情況,協調有關科室間的關系,遇有問題及時解決,效果很好,今后要增加這方面會議的次數。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續改善服務態度,不斷提高服務質量。
、琛⒏鶕稖蕜t》的要求,拒收或退回有價證卷****余元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對于身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關文件,不搞特殊化,避免燈下黑現象的發生,未發生違法違紀問題。
5、無違規乘座小汽車,無公費出國(境)旅游,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、游玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一周的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記匯報工作,和其他院領導交換意見,互通信息。
行政工作個人總結15
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
、鞭k理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
、陈撓祱罂㈦娨暸_等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
、表槕袌龅陌l展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情;谶@個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
、臣訌妶F隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
、闯浞忠龑T工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。
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