校團委辦公室年度工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的校團委辦公室年度工作總結,希望能夠幫助到大家。
校團委辦公室年度工作總結1
一學期的時光轉瞬即逝,進入校團委已經3個月了,本學期校團委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級指示的一系列任務,收獲頗多。以下是我對本學期校團委辦公室工作的總結匯報。
一、參與了日常辦公室值班工作。
在參與本學期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細致地完成各項任務,如接聽電話、記錄好值班事項、保持辦公室衛生整潔、熱情周到地為老師和同學提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閱了一些紅頭文件,加強了對公文寫作規范的認識。學會了傳真機和復印打印機的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。
二、參與了聯絡協調小組工作。
。ㄒ唬┞摻j工作。
顧名思義,聯絡協調小組主要工作便是下發部門通知、對外聯絡等。對于本學期的聯絡工作,我都做到了及時并準確地下發各種通知,沒有出現差錯。從中我學習到了一些電話聯絡的技巧,如:撥打電話時,應該面帶微笑,以積極熱情的語氣和禮貌的態度來陳述所需通知的內容,這樣會使對方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便;通知事項時,語速應該適中,必要時放慢語速,咬字清晰,最好重復一遍,確保對方已經完全聽清楚等。
。ǘ﹨⑴c了校級學生組織主要干部通訊錄的制作。
云南大學主要的校級學生組織共12個,通訊錄的制作有利于加強各組織的聯系,方便今后組織與組織間各項工作及活動的開展。通訊錄的制作過程,不僅加強了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規范的認識,如字體字號的規范。當然,由于我沒有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作,導致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯系,在此,我對此作出深刻的檢討,在以后的工作中,我一定更加積極主動,認真按時完成組織交給我的各項工作。
。ㄈ﹨⑴c了值班簽到表的更新工作。
上學期的表已經老舊,我對本學期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創新,并且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺得自己欠缺的還有很多,在以后工作中應該多看多識,豐富自己的閱歷,并且加強創新意識,為今后工作的靈活開展奠定基礎。
三、參與了考核考評小組工作。
(一)值班簽到表的電子版錄入
為了方便考核考評及簽到表的完好保存,我協同小組內其他幾位同學,將本學期的簽到表完整錄入計算機。在工作中,我認識到無論多么簡單的事情,皆有方法提高工作效率,我們在今后工作中,要善于總結規律,發現簡便快速的工作方式,提高工作效率,節省時間。
(二)期末考評表制作及考評細則的制定。
為了規范考評方法,提供量化考核依據,增加考核的公正和公平性,我參與了考評細則的制作,它是我們校團委辦公室工作的一個標準和行為規范的體現,因此要求我們細致規范,任何馬虎都會造成考評工作難以順利公正的進行。
四、協助其他小組工作。
辦公室是一個團結的整體,我們在完成本組工作的同時,也應多幫助其他小組工作的進行,達到一個互幫互助,共同進步的效果。本學期我協助資產小組進行資產清點工作及組織建設小組的文化墻建設工作等,認識到人各有所長,我們要多向其他人學習,不斷完善自身。
校團委辦公室年度工作總結2
尊敬的何老師、各位同學們:
大家好!
一年的共事在今天將要畫上句號,一年來我們經歷了許多,一年來我們也學到了許多。在此,特對校團委辦公室過去近一學年以來的工作加以總結,以期在未來的工作中能夠取得更大的進步。
。ㄒ唬┎块T事務
1、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好校團委辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析解決問題的能力,明確了解責任。工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,校團委辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了校團委辦公室的各方面能力。
2、完善各項管理制度
根據校團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
。1)《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風采。
。2)《團委例會制度》每周例會,對工作項目及部門內部活動進行討論,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。
(3)《財務管理制度》
A、關于各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算,支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。
B、關于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
C、對于致遠樓和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度進行討論,改進,尤其在人員交接鑰匙這個一直存在的問題上,經過幾次例會中大家的共同商討,終于找出了較為合理的辦法。
。4)《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
A、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
B、各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
C、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
(二)參與活動
1、積極配合學校各項工作,參與勤工助學招聘工作。
2、組織新老部員交流會,交流工作難題,學習心得。
3、對新晉干事進行培訓,明確校團委辦公室工作內容,干事各項職責以及各項總作具體內容
4、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對財務管理制度作了詳細規定
(三)總結經驗
一、進步和成果:
1、本學年在老師指導下校團委辦公室的工作基本完成最初制定計劃,按時完成領導交給的任務各項工作有條不紊的進行。
2、通過磨合,各部員于部長之間配合默契,能有效的快速的完成各項工作。部員在這個大家庭里學習,共同進步。
3、通過對值班期間突發事件的處理,完善了我們部門的制度,使一些細節化的問題更好的得到規范。
4、通過在開學納新,協助勤工助學展開招聘活動,積極完成團委各部門老師下派的任務,我部與團委其他部門建立了良好的協調關系,并且相互促進,相互完善。
5、通過每次的例會,大家對部門的制度,存在的問題進行了深入的交流,使部門的日常事務能得到有效處理,從而更好的建立健全我們部門的制度
二、反思與不足
1、繼續完善制度任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于校團委辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的.完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆干事的努力來共同完成。
2、加強團隊建設工作
。1)人員分工更細化
大量的多層次的工作就需要在人員分工方面做得有條理,不僅能出色的完成每一項任務,而且還需要有效率的完成。我們團隊成員必須把全方面做到位,注重每一個細節,確保每一個環節都有責任人把關,保證日常工作的順利進行。
。2)調動所有人員積極性,培養集體榮譽感
一個團隊要最大的發揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應對出現的問題。而且要時刻調動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美。
。3)專業素質培訓
專業素質主要是指讓團隊成員熟悉和了解活動的每一個細節,每個工作具體是干什么的,爭取讓大家在工作中把失誤降到最小,并教一些應對突發狀況的技巧,爭取使我們的工作圓滿完成。
。4)加強團隊的信息溝通
團隊整體的正常運行是通過交流和傳遞信息來實現的。合理分配各項工作,以積極的心態來面對每一次的工作挑戰。
。ㄎ澹┪磥砉ぷ髡雇
回首過去一學年的歷程,在學老師的大力支持和幫助下,在全體部員的共同努力下圓滿完成了我們的工作。在今后一段時期內,我們將會繼續按照組建之初所確定的工作思路,改正過去一年的失誤,發揚過去一學年的優點,努力提升工作的水平和成效。
1、在實踐中發現問題解決問題,并不斷向優秀部門學習、借鑒,進一步完善和調整辦公室各項制度,加強內部建設,使校團委辦公室在組織內部運行和諧的同時順利進行外部的發展。
2、加強干部培訓,在培訓中加強干事的素質培養,通過各類工作的組織與參與,不斷提高干事的綜合素質,培養干事之間的團結協作精神,樹立集體意識,保持旺盛的戰斗力,從而讓校團委辦公室以高度的凝聚力組織和做好各項日常工作。
3、進一步加強與其他部門及系統的溝通、聯系與合作,如進行聯誼等,提供平臺讓干事之間相互學習,共同進步,也可以認識更多的朋友,同時,可以在這個過程中借鑒其他部門的優秀方面,促使我們部門的快速發展。
4、多邀請老師參加部門的例會,加強干部與老師的溝通,以便更好的完成工作。
展望未來,我們有信心、有能力,把校團委辦公室的工作做得更好。最后,謝謝大家在這一學年里支持我們和老師的工作,真心祝福你們的未來更加美好。
謝謝!
校團委辦公室年度工作總結3
時間總是飛逝而過,轉眼間九月份的工作已接近尾聲,作為本學期第一個月的工作有收獲也有教訓,現我們對辦公室工作做了全方面的總結,對以前工作中突出的地方我們總結經驗對其中的不足及時改正。
一、迎新工作
九月份的迎新無疑是我們學院重要的工作,為了做好迎新工作我們配合整個系團的工作,為迎新積極的籌備,在大家共同努力之下,我們出色的完成本部門的工作,為順利的完成九月份的迎新我們都做足了功課,營造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍,對迎新工作在校內外做了大量的宣傳報道,向新生及社會展示了學校和學院良好的形象。工作安排如下:
9月8號將是新生報道的高峰期,這天我們工作將圍繞接新生而轉開,希望能讓每個網學院的新成員都能感受到我們學院的溫暖氛圍。
二、招新工作
通過大家的積極配合,也順利的招到了理想中的實習干事,我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確的處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角色思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一,我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議,活動是經管系內辦公室各項工作的重中之重。
三、對以后工作的展望
端正態度,投入熱情。把消極的思想放在腦后,把工作的開展放在眼前,不可有馬虎應付的工作行為,爭取把一切做好。提高工作效率,改進工作方法,建立長效的工作總結機制。將創新性思考放在眼前,盡快及時的,有效有致的完成各項工作。
從這個月之后,我們的工作會漸漸多起來。我們會一如既往的用最飽滿的熱情去對待工作。在以后的工作中,我們會與其他部門互幫互助,在工作中積累經驗,取長補短。為了團總支這個溫暖的集體,經管系這個大家庭,盡自己最大的努。
校團委辦公室年度工作總結4
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯部全體干事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門,本學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,擴大院系影響力,加強了與其他院校聯系的作用。
一、制定了外聯部部門管理制度
1、加強對外聯部成員的管理,完善部門例會,實施無理由不得拒絕參加部門例會的政策,只有這樣才能加強部門成員的凝聚力,了解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯部工作內容、職責,在部門內營造一種能夠使人不斷地自我反省、總結經驗的一個氛圍,要汲取在與商家溝通時所學到的東西,努力學習借鑒,彌補自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯部部員們的創新思維,要發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為推進團學更進一步出一份力。
4、要讓部員學會與他人溝通時,需要注意的一些言行舉止。我們外聯部負責的是對外聯絡,代表的是學院的學生,務必注意好自身的良好形象。打好我們生命學院團學對外負責工作的頭陣。
5、要求部員在進行外出聯系工作前制定好工作計劃,在工作結束后也要及時做出總結。不允許私下聯系任何活動。
6、建立策劃組和外聯組,進行分工。將部員們的能力以一個自己擅長的形式發揮出來。
7、要與其他部門處理好關系,互幫互助,共同推進團學發展。
二、對活動的物資提供以及活動后的總結
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排干事參加由其他部門舉辦的培訓,如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學紀部一同舉辦了學生答疑活動,包括部門內的總結、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線上的活動如寧波大學科學技術學院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創建APP等活動。
5.每次結束活動以后要求干事都上交一份活動總結。
三、外聯部工作日程
1.由于外聯工作的不確定性,外聯部的具體工作是沒有固定時間的,本學期外聯部的工作具體安排在了生命之韻的前一個月,即十一月至十二月。
2.外聯部每周一次的例會除去個別理由,基本上都有正常安排。
四、與外部加強了聯系
1、外聯部的工作是長期、持續的,在平時就應該密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、嘗試開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與學生、商家進行雙向的溝通。
3、其他部門進行合作,幫助其他部門開設活動聯系相應的對象,比如可以幫助學紀部尋找一些有考研經驗的老師、學生等,開辦一些學術交流會;幫助社會實踐部尋找能夠提供志愿機會的場所。
4、與其他二級學院的外聯部進行溝通,相互分享資源,共同創辦活動。不僅是團學內部之間要處理要關系,學院與學院之間的友誼也是不能忽略的。
5、尋求潛在的贊助商來支持、贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們團學做好學生工作,為學院活動提供資金支持,樹立我學院良好形象很有幫助。
6、本學期也與多家商家進行了合作,獲取了一部分的優惠券。如巴邑火鍋、眾樂匯等。
校團委辦公室年度工作總結5
時光飛逝,轉眼間這一學年接近尾聲;仡櫼粚W年的工作情況,在團委書記、老師和主席團的支持和鼓勵下,團委辦公室的工作井然有序地開展。辦公室是一個綜合部門,本著“為同學服務”的宗旨,聯系同學與老師,努力做好上傳下達的各項工作,F將本年度部門工作作出以下總結:
團委辦公室工作指南
一、檔案工作
1、檔案管理
為加強檔案管理工作,提高檔案工作質量,更好地為同學服務,根據檔案管理辦法的規定,結合檔案工作的實際,制定詳細制度制度。(附件)
2、檔案上交
上級紅頭文件下發次數18次。
20xx—20xx年度共上交20xx年檔案份數為563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份數287份。 20xx—20xx年度預計上交20xx年—20xx年檔案,預計檔案份數為1800份。
3、存在問題
。ㄒ唬⿲τ诟鞑块T檔案狀況了解不夠,《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。
。ǘ⿲Α稒n案管理制度》的執行缺少有效的監督措施。
(三)由于辦公室早期對檔案缺乏有效的管理,造成歷史資料缺失嚴重。
4、解決方法
制定《校團委辦公室檔案管理制度》(附件),并下發到五系和校團委學生會各部門。
每一學期對五系辦公室和校團委學生會各部門檔案負責人展開集中培訓。
二、值班與考核工作
1、值班情況
20xx年度團委辦公室值班人數總達260人次、遲到人數達20余人、未到人數7人。
2、考核方法
嚴格執行《重慶三峽醫藥高等?茖W校團委辦公室規章制度》的考核辦法。對校團委學生會各部門學生干部要有強大的約束能力,這樣才能夠規范管理我們學生干部團體,提高三峽醫專學生干部形象。
3、存在問題
我們制作值班表的時間都是在每個月的月末,值班人員需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人員可由團辦提醒,其余人員應自己來辦公室查看值班表或前一個轉告下一個)。長久以來隸屬團委的各部門,值班的情況都不好,不注重時間觀念,經常需要打電話提醒某某該他值班,無形中增加了團委辦公室的工作量。
值班的輪換:因在團委辦公室值班的部門只有3個,在輪換的方面比較頻繁,為公平起見,我們在制作值班表時,會把上一個月值班較少的部門安排在前,但是值班換班情況太常見,且還有讓新干事帶班的情況發生。
三、團章的管理工作
1、證書的打印與發放
校團委學生會各部門的證書將由各部門部長統一打印后再由團委辦公室蓋章后發放。
校團委學生會各類獎狀蓋章數量1197份、團內發展蓋章數量6587份、各類活動門票蓋章數量20xx份、各類材料蓋章數量75份。
2、存在問題
校園之星、五四表彰、團委學生會聘書,榮譽證書數量較大。導致蓋發獎狀速度較慢。
沒有進行團章單人管理制度、導致團章蓋章程序混亂,以此導致不應該的工作失誤。
3、解決辦法
團章執行單管、單發、單蓋章制度,讓蓋章數量和蓋章質量都能夠得到更好的保證。
四、文件的起草與打印工作
1、文件的打印
每周二團委將各部門的工作總結與計劃的打印成電子檔,團情要訊的撰寫,對各部門例會的考勤,配合各部門完成相關活動的相關表格文檔的處理,做好上傳下達的相關工作等。 各類文件、活動材料、座位表、值班表。A4紙張打印數量共計548份。
五、借還工作
1、特教10
1、102教室管理工作、借書管理工作、鑰匙管理工作。
借書人次達30人次、借出書籍35本。 特教101教室借用次數78次、102教室借用次數34次。 團委學生會各部門共借用鑰匙次數117次。
2、存在問題
借出時登記不夠詳細,登記只記錄部門和人員,并沒有留下詳細聯系方式。導致后期歸還時間延長,無法追究到個人上去。
六、郵件、報紙遞送工作
20xx年每周星期一至星期五從學校一號大門門衛室按時領取黨辦、學生處、團委的信件,并送到相應的辦公室 團委辦公室每周從學校一號大門門衛室領取5次信件與報紙。報紙共計285期,《中國青年報》共計1560張、《重慶法制報570張、《萬州時報》1140張。郵件共計1120封,書籍共計376本。
七、各類活動的通知工作
為保證學生會工作的連續性,加強內部制度化建設,提高辦事效率,使學生會的工作順利開展,團委辦公室負責各類活動通知、會議通知、緊急通知等。讓各部門能夠更早的開展工作。20xx年度共下發各類活動通知、會議通知共計120余條。
八、日常工作
1、團情、工作總結與計劃
每周收取校團委學生會各部門、五系的工作總結與計劃并匯總,每周收集校團委活動并撰寫團情。
每周二收集每周工作總結與計劃、周情,收集并歸類每周交的活動材料(包括電子、紙質)。
2、存在問題
團情寫的過于繁瑣,數據展現不夠突出,活動表達不夠明顯。 工作總結與計劃存在錯別字,有明顯的語句錯誤和詞語搭配混亂的問題。
校團委辦公室年度工作總結6
在忙忙碌碌中半年時間又過去了,從開學的一無所知,到現在了解辦公室的具體作用和做事流程,辦公室的所有成員一樣經歷了很多,當然,也學到了很多。在感慨時間的飛逝的同時,我們也要回首這半年來的工作情況,進行一個全面系統綜合的總結。接下來,我就這半年的工作具體情況做以下總結。
一、辦公室是一個協調性很高的部門,它參與所有的活動,并起著重要的作用,它的大部分時間是協助學生會其他各個部門的活動和學生的工作,積極配合學校領導老師的工作。
二、辦公室自成立以來,一直負責團學聯所有的通知工作,在第一時間將信息發到各部部門及主席團。
三、本學期我們辦公室參加各種文體活動的簽到。在這些簽到過程中,我們逐步學會了怎樣與各部門溝通,怎樣合理的安排簽到時間和次數,同時也學到了如何組織各部門積極的參與到文體活動中來,為我們工學院加油助威。
四、本學期學風建設月中,我們部門負責了文明糾察這一活動,從安排人員到負責糾察活動都是由我們部門一手操辦,積極努力的去做好這一工作,有利于學校良好學風的建設,也從中學到了怎樣與他人溝通,同時也要嚴于律己。
五、同時辦公室還有收發文件,獎狀?獎品的作用,這讓我們了解到了學生會的運作模式。一個學院的辦公室,其另一半重點工作是文秘。通知各部門,各班參與活動的紅頭文件都是經過辦公室的傳送。另外還有一些院級會議需要我們部門去做好記錄,這些工作需要的,使我們整理記錄的能力。
可以說經過這半年的鍛煉和學習,辦公室全體成員成長進步很多,學到很多,已經基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經驗教訓,經過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學生會工作做的更好,將學院工作做的更好。
當然我也知道每一項活動的順利舉行,均離不開各位領導老師的指導,離不開全體學生會干部和干事兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。所以,我對學生會,對辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這學期的工作心得,希望來年我們能繼續努力,為我們工學院做出更多的貢獻,也希望在來年我們能學到更多,做得更好。
校團委辦公室年度工作總結7
本學期,我校本著以教學質量為中心,以師資隊伍建設為重點的發展思路,在各職能部門的密切配合、各年級組長及教研組長的鼎立支持下,通過全體教師的齊心合力,完成了學期初制定的教學工作目標。具體總結如下:
一、嚴格教育教學法規,強化辦學的嚴肅性
1、學科、課程、課時管理
嚴格加強學科課程管理,嚴格執行縣教委學科課程計劃,嚴格審定各年級課表,確保開足開齊所有規定科目和課時。本學期學校各年級都開設了讀報、信息技術等課程,基礎年級還開設了健康教育課,我校校本課程也正在加強教學的計劃性,督促各學科開學第一周內以教研組為單位認真研究市局下發的《教學工作實施意見》,明確教學進度,制定了符合學校實際的學科計劃及實施步驟,確保不折不扣地完成本學期的工作任務。
2、作息時間管理
加強學校作息時間管理,嚴格執行學校的作息時間表。年級或個人沒有修改或自定作息時間的現象發生。教務處加大了年級管理和班級管理的力度,嚴格了相關紀律。
3、學生學籍管理
加強了學生的學籍檔案管理,每月對各班學額進行統計,及時做好變動學生的情況登記,規范借讀、流生、休學和轉學的有關手續。
二、抓好教風建設,提高教學水平
由于我校教學成績與兄弟學校相比還有較大的上升空間,如何快速、切實提高教學質量是本學期教務處工作的重點。我們在抓好常規教學的五個環節的基礎上,加強教風建設。完善了《業務檢查制度》、《集體備課常規要求》、《教學計劃制定建議及檢查評分標準》、教案設計建議及檢查評分標準》、《作業布置與批改制度》等一系列的相關規定,同時又推行《推門聽課制度》、《課務檢查制度》,進一步規范了教師的教學行為。
1、重視集體備課,形成資源共享的團體作戰意識。本學期教務處根據“教學五認真”設計了集體備課活動記錄,實現“六定五統一”:即定時間、定地點、定中心發言人、定內容、定參與校干、定檢查校干,統一目標、統一重難點、統一練習、統一課時、統一作業,教務處三位同志分科進行檢查、統計活動情況,計入教師“業務出勤”。
2、創設競爭的教學氛圍,激勵教師進行課堂教學改革。學期初由教研組上報本組教師開課安排,由教務處統一編排,每周由科研員統計開課時間、班級、內容、主題,教務處協助教研組組織。我校還積極組織教學能力培訓,結合市局要求,從理論考試、特長展示、專業技能到備課說課,準備充分、組織嚴密,教師在培訓中提高自己的能力和專業素養。
3、實行《推門聽課制度》,每位校干每周至少推門聽兩節課,聽課后及時反饋,簽查教案。周前會對課堂上存在的問題進行點評,教務處則有針對性的系統進行專題理論學習,通過一學期的施行,取得了良好的效果,教師課前準備更精細、充分了。
4、出臺了《教師外出學習、培訓制度》,對教師外出學習培訓進行了規范,特別是對教師學習回來后的二級傳達及培訓作了要求,使教師能珍惜每次學習機會,同時也使每次學習、培訓有價值和意義。
三、抓實學風建設,提高教學成績
1、組織各類競賽,提高學生學習積極性。本學期教務處組織了全校性的作文競賽、英語百詞競賽。每個學科本學期都開展了一次學科競賽活動,學科組或備課組組織并發獎。通過這些比賽激發了學生的競爭意識,形成了趕幫超的學風。
2、養成良好的考風。長期以來,我校學生早交卷問題始終不能很好的解決,學校利用各年級的月考,狠抓考風,考前宣傳教育,提醒、警戒,考中巡視(每樓層安排一名巡視教師,發現作弊及時記錄,發現早交卷的送交回教室,通過治理,在期中考試時出現了前所未有的良好考風。每次考試,我們都認真進行成績分析,及時找出問題,總結經驗,吸取教訓,改進方法,提高教學水平,使我校的教學質量不斷提升。
四、加強教師隊伍建設,全面提高辦學質量
1、細化常規管理
加強教師隊伍建設是建立優良的教學秩序,確保教學質量的根本保證。本學期我們協助校長室繼續完善《教師業務考核辦法》,出臺了《課務檢查制度》(附:請假、調課辦法),以考核促管理,加強對教師的辦公出勤和參加集體活動的考勤工作,教務處三位主任每周輪流檢查課務,每天早晚自習及上下午正課各一次檢查學生學習紀律和教師到崗到位情況。
2、積極開展教研活動
。1)教研組是學校教科研的基本單位,只有加強教研組建設,才能使教研氣氛變得濃厚。本學期認真對各備課組及教研組進行了管理,不定期召開各備課組長,教研組長會,發揮教研組、備課組的集體力量,組織開展各教研組、備課組的公開課,力求人人上一堂研討課。按學期初教務處統一制定的計劃,各教研組長提前組織備課,形成集體教案,再由主講人進行授課,相關人員聽課后,積極參加評課活動,彼此相互觀摩,相互促進。
。2)認真開展教師讀書活動,提高教師的專業理論水平和知識文化修養。在充分讀書的前提下,不光要求摘抄、記錄,還應結合自己的教學實踐、教育經驗等認真進行《教師專業日記》的寫作,引導教師追求教育理想、探索富有個性的教育研究,尋找教育實踐中有意義的“細節”,改進個體的教育生活,進而構建教師成長的精神家園。通過寫作,提升了教師個人的教育教學素養,取得了一個個教育成功的案例。
(3)積極組織“課題”研究,我校本學期市級課題立項一個,待立市級課題兩個。我校認真組織教師進行校級小課題研究:首先進行了“個人課題”的提出、“個人課題”的選擇、“個人課題”的保障等幾方面的培訓,使教師對“個人課題”的認識從無到有,從知之甚少,到知之甚多,并充分認識到“個人課題”研究對科研興教、課程改革的重大意義,增強“個人課題”研究的信心,為“個人課題”研究多出成果墊定了良好的基礎。本學期教師上報課題立項多個,教師參與率80.2%,課題研究的層次提高了,教師研究的氛圍日益濃厚,研究的開展比較切合實際,我校已形成了濃厚的科研氛圍。
3、改革評教方法
本學期我們在進行“月學生評教”的同時,還進行了“班級課堂教學周反饋”。
(1)月評教:采取學生評教(50%)、教師互評(30%)、領導評教(20%)相結合的評教方法,以提高學生參與面,培養教師互助合作的意識,促使領導參與教學,從而增強測評的科學性和準確性,保證了對教師的考核制度化、立體化、全面化,對工作既有量的考核,更注重質的考核,特別重視學生的評價,讓學生來評價教師的日常教學活動是否規范,是否認真。
。2)課堂教學周反饋:班長把班級一周內的課堂教學情況如實記錄(教師情況分為遲到、早退、中途短時離開、無人上課、調課,學生情況分為遲到、早退、課堂下位換位、大聲喧嘩、做惡作劇等),每周五中午直接送交教務處并領取新表。
讓學生參加對任課教師教育教學工作的測評,這樣有利于提高測評的科學性、客觀性和可信度,改變了以考試成績單方面評價教師的片面性。評教工作的開展,從各個方面了解了教學情況,并能把學生的意見和建議及時歸納反饋給相關教師,使其對照檢查、改進,從而端正教學態度、提高教學質量。
五、加強教務管理,強化服務意識
進一步確立教輔人員全心全意為教學第一線服務的思想,增強“管理育人,服務育人”的責任感和主動精神,努力提高服務質量。
1.加強對實驗器材和電教設備的規范管理,計算機房加強對設備的檢查、維護和維修,保證裝備的完好。本學期規范了“多媒體教室”的使用:由專人負責,使用前先申請,使用時學校專人操作,使用后進行驗收。
2.積極發揮圖書室的作用。
3.各實驗室的實驗管理人員按實驗室規章制度管理好實驗室,保障實驗安全,財產安全,有登記,有檢查。
六、積極做好藝體教育工作
教務處能夠想方設法調動體育教師的積極性。本學期,成功舉辦了校運動會,體育大課間專項檢查受到了有關領導好評;積極開展冬季三項活動,豐富了學生的生活,緩解了學習的壓力。除此以外學校的各項藝體工作都能有條不紊的開展。
七、本學期發現的問題及改進建議
1、青年教師工作積極性還有待提高,責任心有待加強。學校還應采取一些有效措施,鼓勵教師積極參與、主動發揮自己的才智。如:骨干教師評選、青年教師讀書沙龍、青年班主任交流會、外出考察等豐富多彩的教育教學研討活動。
2、尖子生、后進生的分層教學和培養還有待加強。除認真切實進行提優補差工作外,還應想方設法留住優秀生。如:學科競賽、特色特長教學。
3、開課、聽課、評課部分教師有應付之嫌,實效性不強。在集體備課的基礎上,應注重主題研討。
4、集體備課流于形式,個別教研組組織不到位,教師觀念有待轉變。除了檢查外,還應作好前期的準備工作,備得有質量,更要注重平時備課組交流。
5、課改工作積極性不高,部分中青年教師功利性較強,參加教研多為晉級、評優;部分剛參加工作的教師還有不少沒能進入教師角色,而又沒有有效的督促機制,教研積極性不高。教務處在校本教研中還應起到引領作用,注重過程指導,不能讓教師在論文評選前東拼西湊,或上網左摘右挖,或小課題結題時上。
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