檔案整理工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,快快來寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的檔案整理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案整理工作總結1
在鎮黨委鎮政府的領導和支持下,按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求,我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務。
鎮辦公室安排專人負責檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,編制頁號和件號,制作卷內目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實現檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。
檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展;A設施較差,檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的'一些文檔未收錄,各機構形成的文件材料平時各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員。
二是進一步開發和利用好檔案,積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發揮計算機互聯網的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。
檔案整理工作總結2
為扎實做好20xx年的統計檔案整理工作,我局召開專門會議,回顧了去年以來全縣統計檔案工作情況,并對今年統計檔案管理工作進行了部署,提出了具體要求:
一是要強化收集,切實把統計工作過程記錄好。扎實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優化整理,切實把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開工作結合起來,通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統計工作成果,宣傳統計工作。要關注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的`商業秘密有關檔案的保密工作。同時要細化完善檔案分類,以便于檢索。
三是要查漏補缺,修正完善。在檔案整理過程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問題。
四是要總結經驗,改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局檔案管理工作上一新臺階。
檔案整理工作總結3
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收xx余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。
二、檔案業務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的.工作思路,經過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄xx萬條,全文掃描xx余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態信息的收集、更新、發布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,進取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱xx人次,電話咨詢xx多次,查閱檔案資料xx卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、xxxx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,xxxx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。
檔案整理工作總結4
根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見,我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間,共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經;ㄔO,使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范,在檔案整理過程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實開展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應移交檔案按時進室;同時進一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作,做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進行了全面復查,及時糾正發現的問題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的'監督指導,為檔案進室后的統一規范管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議,我街進行了一系列的自查、整改,將工作任務目標明確化,實行分工負責,落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。
檔案整理工作總結5
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,F將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利
用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的.不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,
為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案整理工作總結6
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業務建設。
。1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。x月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的'通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存XX年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到xx卷。
。2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達xx卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
。3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
。4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
檔案整理工作總結7
x年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排x年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧x年工作的基礎上,研究安排了x年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達xx次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的'一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來,x年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案整理工作總結8
我20xx年畢業于xx學院xx系,任教于XX市第四中學,20xx年調入xx中學,擔任xx教學工作。20xx年x月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《XX市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》《xx檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂于奉獻的`精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒,教學評估檔案xx盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
檔案整理工作總結9
一、基本情況
鄉共轄8個行政村91個村民小組,國土面積81、45平方公里,共有3300多戶15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶有888戶,3390人,20xx年計劃脫貧277戶1224人,使貧困發生率由20xx年22、6%降至14、4%。
二、工作措施
(一)精準扶貧到戶
落實5321幫扶機制,結合送政策、送溫暖、送服務工作,對有勞動力、想致富、無門路中的277戶一類貧困戶逐一落實幫扶單位、幫扶領導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶一法的原則,從技術幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。
(二)突出重點的原則
針對鄉外出務工人口多,空閑土地較多的實際情況,進一步規范土地流轉程序,將根據實際土地流轉情況,引進老板選擇一個土地較為集中,面積較大的地域發展蔬菜產業,以解決部分貧困人口的就業問題。各村根據實際情況,鼓勵今年需脫貧的.農戶集中發展特色產業,實行分片分區分類型組建專業合作社,充分發揮專業合作社會的作用,嘗試訂單農業開發。
(三)技能培訓幫扶
積極推進農民知識化工程,對各村貧困戶發展的產業進行分類,定期邀請相應專業技術人員開展技術培訓及實地指導,確保產業穩定發展,促進穩定增收脫貧。
(四)加大基礎設施幫扶力度
重點突出五豐、坪崗、三個村的基礎設建設。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區修砌、萬人千噸飲水工程等項目,實現以項目工程建設帶動經濟發展。
(五)充分發揮貧困農民的主體作用
通過開展扶貧攻堅政策宣傳活動,對貧困戶灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業服務。
三、存在問題
(一)缺少項目啟動資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現做出項目才能貸款和撥付扶貧資金,導致村民想要致富,有了可行的項目,卻苦于沒有啟動資金。
(二)缺少脫貧致富的專業技術。留在村里的基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民,他們對脫貧致富技術幾乎一無所知。
(三)貧因群眾缺乏長遠眼光。農民對先進的扶貧項目在短期內看不到效果就有可能停下來,項目半途而廢,缺少長遠意識。
(四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺得扶貧是一件吃力不討好的工作,做得好,自己得不到實際的利益,坦白說就是拿不到扶貧資金,做的不好則受到上級的批評,種種原因導致他們對扶貧工作積極性不高,從而不重視扶貧工作。
四、工作建議
(一)明確職責
落實扶貧攻堅工作書記工程,實行鄉村書記負總責工作機制。鄉黨委書記對全鄉的扶貧開發工作負總責,各村支部書記對本村的扶貧開發工作負總責,形成兩級書記齊抓共管扶貧局面。
(二)轉變鄉村兩級干部要轉變扶貧就是要來錢、沒錢來就辦不了事的鄉黨委、政府將成立脫貧工作領導小組,對各村的扶貧工作和扶貧項目進行進度跟蹤,確保各項扶貧項目的狠抓落實。
(四)嚴格獎懲
制訂出臺獎懲定期舉辦農業技術的培訓和農民科學文化知識的培訓,提高群眾生產生活技能,逐步形成自我輸血的能力。
檔案整理工作總結10
在**鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的`完整性和規范性。社區成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導,根據**鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案整理工作總結11
根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現將有關情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的干部人數300人,已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的.檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案整理工作總結12
根據廳人事處下發的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案xx本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案xx本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據上級人事部門要求,對中層以上的.干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息,做到了分類準確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。
檔案整理工作總結13
我們對xxx做了德能勤績廉等方面的全面考察,現將考察情景綜合匯報如下:
一、注重學習,勤奮務實
參加工作以來,該同志能嚴格要求自我,平時注重加強自身政治理論和業務素質學習,不斷提高個人政治素質、文化修養和工作本事。職后一向堅持學習。20xx年取得碩士學位。該同志工作踏實肯干,敬業心強,參加工作以來,曾在多個單位工作,崗位換過不少,不論身處何職,都時刻注意對自我的學習和實踐鍛煉,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,都能及時調整好自我,做好主角轉換,虛心請教,刻苦鉆研。
二、思路清晰,成績突出
該同志在工作中能統籌兼顧,不斷創新工作思路,圓滿完成各項工作。
1、來辦公室的當周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動巡視等,7月封閉10余天監印中考試卷,平安夜、圣誕節連續加班加點工作至深夜完成全辦首期招考年報,雙休日期間做好單位文化建設,連續數周熬至深夜完成處室崗位職責分工和工作標準等。
2、為盡快適應工作,以領導和同事為師,工作中遇到不懂、不會的,主動向領導、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進取向書本學習。同時,為能夠適應、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對領導交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準備好了3個軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復要點、學習筆記和反思;二是勤問,對每一個不清楚或拿不定的問題,多次向領導、同事請教,并隨時記錄下來備查;三是勤思,在學習、請教的基礎上,對每階段的工作進行反思,思考改善方法。四是勤干。每項工作提前準備,及時完成,決不拖沓,主動作為。在學習的同時,注重總結,分析了十年來非學歷考試的現狀、問題和對策,構成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開發表并于20xx年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開發表。
三年中,參與承擔4項6次考試組織工作,參加封閉印卷監印10天,巡視22次46天,參與各類培訓和會議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實完成好全辦相關工作。
服從組織安排,克服困難,艱苦環境鍛煉,投入小康建設。20xx年,經辦公室委派參加20xx屆農村小康建設工作隊和20xx屆“三萬”工作隊,到xx東南端最偏遠的xx村扶貧。進取投入到服務基層、服務群眾的小康隊工作。大半年的.農村工作得到村委會、街道黨委的充分認可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
三、嚴格要求,廉潔自律。
能夠嚴格要求自我,遵紀守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風格,與同事和諧相處,以誠相待;堅持勤儉節儉辦公務,慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節。工作上真抓實干,能沉得下去,作風扎實;生活上艱苦樸素,不攀比不浪費,作風嚴謹。
經過對該同志的調查和了解,該同志在機關能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進取為群眾辦實事、辦好事,群眾公認度較高。需要指出的不足之處在于:學習不夠系統,工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強鍛煉。
檔案整理工作總結14
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料管理工作,明確指出:推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯系合同的增加,工程管理的不斷規范,注重工程檔案資料管理提到日程上來。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時,看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂,無目錄、無索引、無編號,文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內,有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規范的整理、分類、歸檔和保管,藍圖和復印的`圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目了然?蛻魜斫Y賬,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,做到用電腦隨時查詢,資源共享。
軟件界面一:
界面二:
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類整理如:電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學習上級公司下發的招投標文件,為公司今后工程進行招投標打下基礎。
五、大廈樓座房產信息的錄入
按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時準確為乙方提供了以上房產資料,使前期調研工作順利進行,得到領導的認可。
六、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執行。
檔案整理工作總結15
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:
一、自己要學好《檔案法》、xx市實施《檔案法》辦法
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
二、經常向領導匯報工作得到領導的支持
主要在資金方面得到了領導的大力支持。
由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“xx”網絡版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執法
1、根據《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的'必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
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