采購經(jīng)理工作總結(jié)15篇
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的采購經(jīng)理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購經(jīng)理工作總結(jié)1
今年以來,調(diào)查隊在總隊各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,采購經(jīng)理調(diào)查基礎(chǔ)工作得到加強,聯(lián)網(wǎng)直報進展順利,優(yōu)質(zhì)服務(wù)進一步提升。截止到8月31日,我隊在完成各月聯(lián)網(wǎng)直報的同時,深入企業(yè)走訪調(diào)研,共撰寫采購經(jīng)理調(diào)查相關(guān)分各類信息和總隊約稿4篇,其中總隊內(nèi)網(wǎng)、XX市兩辦及大別山晨刊等媒體采用3篇,充分發(fā)揮了我市采購經(jīng)理調(diào)查工作的重要作用,為各級指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展提供了科學(xué)的決策服務(wù)。
一、20年我隊開展采購經(jīng)理調(diào)查的幾點做法
。ㄒ唬蕚潆A段做到“三個強化,三個提升”。
一是強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升調(diào)查技能。針對20年非制造業(yè)樣本擴充,新企業(yè)增加較多的現(xiàn)狀,XX隊強化培訓(xùn)工作,從源頭抓起,介紹調(diào)查目的,講解制度方法,釋義指標問題,通過提問互動,提高XX市采購經(jīng)理調(diào)查聯(lián)網(wǎng)直報工作的科學(xué)化、標準化和規(guī)范化水平。培訓(xùn)中還對各企業(yè)采購經(jīng)理人和填報人員的做出明確要求,必須規(guī)范調(diào)查工作流程,降低調(diào)查誤差,保證固定經(jīng)理人填寫問卷,確保聯(lián)網(wǎng)直報,全面提高調(diào)查技能。
二是強化調(diào)查管理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。嚴格執(zhí)行國家調(diào)查方案,從年報企業(yè)基本情況表開始,搞好樣本核查工作,保證源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強樣本的管理,做到心中有數(shù)。注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的評估和審核,采取嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施。強化調(diào)查隊伍的服務(wù)意識、責任意識、大局意識、法制意識,不斷提高調(diào)查人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),千方百計保證源頭數(shù)據(jù)的真實性。
三是強化上下溝通,提升調(diào)查效能。堅持對樣本企業(yè)的定期回訪制度。按計劃每個季度都對企業(yè)進行回訪并填寫企業(yè)訪問表,至少每個季度回訪一家企業(yè)的'基礎(chǔ)上,結(jié)合調(diào)研約稿年內(nèi)對4家企業(yè)進行了自查核查;對上報過程中有過問題的的企業(yè)必須進行走訪,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和報表中遇到的困難,做到心中有數(shù),對出現(xiàn)的新情況、新問題,搞好上下溝通,提升調(diào)查效能。
(二)聯(lián)網(wǎng)直報階段做到 “四個注重”。
一是注重培訓(xùn)效果。把培訓(xùn)重點和精力主要放在采購經(jīng)理網(wǎng)上直報培訓(xùn)上,直接培訓(xùn)到企業(yè)采購經(jīng)理或企業(yè)負責人,并根據(jù)直報人員網(wǎng)絡(luò)知識水平,開展一對一的學(xué)習(xí),手把手教學(xué),提升直報人員信息化能力和水平。
二是注重填報責任。根據(jù)采購經(jīng)理調(diào)查工作特點和填報人的特殊性,加強對樣本企業(yè)采購經(jīng)理人問卷填報人的要求,向采購經(jīng)理及負責人員宣傳采購經(jīng)理調(diào)查工作的重要性,增強樣本企業(yè)對采購經(jīng)理調(diào)查工作的認識和責任感,要求企業(yè)填報人必須按照統(tǒng)計法依法進行報表的填報,不得遲報漏報,規(guī)范企業(yè)填報方法,切實提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量。
三是注重直報時間。在網(wǎng)上直報工作進程中,XX隊時刻關(guān)注國家局網(wǎng)絡(luò)開通時間段的要求,保持與樣本企業(yè)及時溝通,針對直報過程中出現(xiàn)的各種問題,及時反饋、查看、解決,為樣本企業(yè)直報工作做好技術(shù)支持。
四是注重數(shù)據(jù)審核。針對樣本企業(yè)報送的數(shù)據(jù),及時進行審核,對網(wǎng)上直報中數(shù)據(jù)有問題的企業(yè)及時聯(lián)系,詳細查詢問題原因、做出說明。同時,密切與樣本企業(yè)和省總隊的聯(lián)系,做好溝通反饋,通過適時網(wǎng)上監(jiān)控和審核,保證了報表質(zhì)量和聯(lián)網(wǎng)直報的順利進行。
二、四季度采購經(jīng)理調(diào)查的工作打算
。ㄒ唬┻M一步加強培訓(xùn)工作。通過對本隊專業(yè)人員和基層調(diào)查人員的培訓(xùn),進一步強化工作意識和責任意識。在本隊業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方面,將采取請進來走出去的辦法,向總隊專業(yè)人員和兄弟市隊學(xué)習(xí),取長補短,爭取再上新臺階;在基層調(diào)查人員的培訓(xùn)方面,專業(yè)人員將結(jié)合實際情況,深入實地進行指導(dǎo),做到獨立調(diào)查,獨立上報,達到人員提素質(zhì),業(yè)務(wù)上水平,工作促效率。
。ǘ┻M一步加強基礎(chǔ)工作,做好樣本替換準備。針對20年自查核查中發(fā)現(xiàn)的問題,繼續(xù)完善調(diào)查業(yè)務(wù)工作程序和操作規(guī)范,提高調(diào)查規(guī)范化水平。我隊將嚴格按照采購經(jīng)理調(diào)查專業(yè)規(guī)范化規(guī)程操作細則規(guī)范每一步調(diào)查工作流程,嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法,完善調(diào)查工作程序,落實各環(huán)節(jié)工作職責,使采購經(jīng)理調(diào)查各項工作嚴謹合理。根據(jù)對企業(yè)的走訪調(diào)研,有兩家樣本企業(yè)年內(nèi)可能面臨退城進園停產(chǎn),我隊將為樣本同行業(yè)同規(guī)模替換做好準備。
。ㄈ┻M一步加強數(shù)據(jù)審核,確保聯(lián)網(wǎng)直報數(shù)據(jù)質(zhì)量。對采購經(jīng)理調(diào)查基層報表將進一步加強數(shù)據(jù)審核和評估,對調(diào)查數(shù)據(jù)不符合實際情況現(xiàn)象,采取企業(yè)回訪,多方面查明原因,及時核實糾正,努力減少調(diào)查數(shù)據(jù)的源頭誤差。對每期聯(lián)網(wǎng)直報到來之前,充分利用各種方式和平臺,加強與被調(diào)查單位的溝通和聯(lián)系,幫助解決直報過程中可能出現(xiàn)的問題,加強企業(yè)訪談效果,進一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。
采購經(jīng)理工作總結(jié)2
20xx年一季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法。
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序。
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往—、—考核、采購高檔原材料—次,共完成采購任務(wù)—余次,采購各類大小物品—余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購—余次,有力保障。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。
為最大限度的'降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
其次是—部X包及X包的沙發(fā)選樣、及整個—固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉。同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度—余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)—總體工作安排,先后兩次進行了—原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為—的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低—運營成本。
①配合—、—部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿—部干貨供貨方式,對—部—供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。
②對一次性進行一了次調(diào)價工作。
③為進一步提高—的經(jīng)營能力,部門同—一起尋找供貨品種近—余種。
二、存在的不足。
第一季度,采購部在—領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了—和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高。
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高。
三、下一步努力方向。
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確!(jīng)營管理正常有序的開展。
采購經(jīng)理工作總結(jié)3
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的`采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售,20xx年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。
關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應(yīng)調(diào)換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調(diào)換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經(jīng)過長時間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
xxxx年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:
一、貨比三家,直接降低藥品價格。
二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協(xié)商提貨費用由供方負擔。
四、降低現(xiàn)金調(diào)貨,尋找新的供貨來源。
五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。
六、向供應(yīng)商爭取培訓(xùn)費用或市場開發(fā)費。
七、引進同類新品種。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功?傊瑇xxx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購經(jīng)理工作總結(jié)4
一、總結(jié)一年來工作重點與自我評價。
20xx年,是被任命為采購經(jīng)理的一年。然新的一年即末,一段自我學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗。嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結(jié)束。即將結(jié)束的終點,也許是更好的,全新的起點。下面是20xx年本人的主要工作內(nèi)容總結(jié)。
1、—物料及時率,個人負責的物料及時率系統(tǒng)總票數(shù)—票,完成率—%,實際及時率達—%(以影響生產(chǎn)線停線為準),不及時率主要集中在地刷產(chǎn)品。同時負責大貨、備件、試產(chǎn)等物料的跟蹤,尤其是協(xié)助采購員處理異常問題點,—X等型號大單的節(jié)點控制,橫向部門的溝通,供應(yīng)商問題點反饋和改善等。自我評價,總體成績合格。
2、埋尾補料流程的系統(tǒng)化改善進一步提高,20xx年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應(yīng)財務(wù)部相關(guān)要求,以及總?cè)齼?nèi)部作出的關(guān)于埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出。目前—小時完工率達—%,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產(chǎn)生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的—%左右。從補料統(tǒng)計中可以看到。補料數(shù)量和金額較上半年減少X%,補料總金額控制在—萬左右,正常損耗的物料占—萬多。只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良和來料不良。
3、溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進一步的提高。在和供應(yīng)商打交道的過程中,能夠有效的時間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,以達成所需要的溝通結(jié)果。同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學(xué)習(xí)
4、個人整體素質(zhì)的提高,體現(xiàn)在做人要真誠,誠信。不管是工作,同事間,與供應(yīng)商的交流之間,一定做到為人的根本。做人要有責任感,且要敢作敢當,勇于承擔,遇到問題我解決,遇到困難我?guī)兔,遇到矛盾我挺身。做人要肯、會、主動學(xué)習(xí),工作中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學(xué)習(xí)他人的.作風(fēng)處事之道,每時每刻學(xué)習(xí)觀察他人的管理、控制、有效促進工作、生活氛圍的方法。全面學(xué)習(xí)以提高自己。
工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣。
二、本人有哪些方面需要培養(yǎng)、提高及改善。
1、責任心的進一步提高和強化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情。
2、團隊合作的建設(shè)過少,不能更好的加強,提高團隊的工作能力。
3、問題點控制不足,關(guān)注的時間和空間過于局限,不能很好的發(fā)現(xiàn)潛在的問題點。
4、落實執(zhí)行力待提高,針對預(yù)控的措施不充分,明知故犯的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn),影響計劃的執(zhí)行。
5、領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì),素質(zhì)水平低,管理經(jīng)驗少,不能更好的影響和改善同事的工作模式。
總之,考慮問題不周全,落實不充分,責任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔可能出現(xiàn)的責任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺。
采購經(jīng)理工作總結(jié)5
自公司成立以來,我一直負責公司的設(shè)備采購工作。在這一過程中,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎(chǔ)設(shè)備。但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應(yīng)商,一切從零開始,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導(dǎo)著在采購的路上摸索前進。20xx年7月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部。在公司老總的指導(dǎo)下,我部門基本上完成了公司交代的任務(wù)。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務(wù)。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1。本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔負
①公司的大型設(shè)備的采購
、谥凭栖囬g一些工具的采購
、 水、電、消防的建設(shè)
、芤恍┙ㄖ牧系牟少
僅僅圍繞著建設(shè)百年企業(yè)的目標,采購部要采購最好的,性價比最高的設(shè)備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應(yīng)商,在詢價的同時熟悉設(shè)備性能,貨比三家以達到低價采購。積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,基本完成了工作任務(wù)。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃 項,簽訂合同 份。全年采購額達到 萬。其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備、尾酒罐、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款 萬;預(yù)采購基礎(chǔ)設(shè)備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設(shè)備、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等;預(yù)采購生產(chǎn)設(shè)備:糧食、鼓風(fēng)機、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備若干。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊、任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2。完善部門檔案管理整合,把供應(yīng)商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn)。
3。初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。制定工作總結(jié)計劃制,既是總結(jié)上個月的工作計劃下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購
制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
5。安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全, 防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由工程師和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設(shè)備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設(shè)備信息,對所采購的設(shè)備進行信息整理,為后續(xù)采購提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。沒有參加過專業(yè)的培訓(xùn),要求領(lǐng)導(dǎo)在平時的每項具體工作和每個工作 細節(jié)中不斷指導(dǎo),同時自身反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在的問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務(wù)部的.協(xié)同不強,造成工程上需要設(shè)備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設(shè)備涉及款項較大,采購人員經(jīng)驗缺乏,采購把關(guān)壓力大。希望得到領(lǐng)導(dǎo)的多多指點,還需進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進一步提高,以后將極積學(xué)習(xí)采購知識,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的建立和工程建設(shè)計劃的實施
一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應(yīng)商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應(yīng)求,要建立長久的供應(yīng)商很難。工程建設(shè)沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
采購經(jīng)理工作總結(jié)6
一、采購工作的要點
采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,報上級批準后執(zhí)行。
2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買:從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生。
4、以什么價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。
5、采購的內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。
二、作為一名采購經(jīng)理的工作重點
通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
1、確認和調(diào)整采購部門的工作方向、重點
由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價,我會調(diào)整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導(dǎo)采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督
用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。
具體的流程請見:采購的內(nèi)控流程。
3、對采購人員的考核
由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優(yōu)罰劣,才能調(diào)動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標?己饲埃瑧(yīng)讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。這個過程中,應(yīng)給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。
另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要務(wù)。
5、體績效負責
主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)
包括品管部的檢驗、財務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。
三、采購工作要求:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的'經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經(jīng)上級批準方發(fā)放采購.
7.所有新供貨商應(yīng)需經(jīng)品管,工程或生產(chǎn)相關(guān)部門共同評審,經(jīng)上級批合格后方可采購原料.并建立合格供應(yīng)商檔案符《供貨商調(diào)查表》及《供貨商評定表》。
8.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,采購將通知供應(yīng)商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期.
9.在收到品管部IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》時,采購了解情況后,(如有挑選所所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給相關(guān)工程師確認,結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商提供相關(guān)材料零部件確認書,需一式四份,工程,采購,品管,供應(yīng)商各一份存檔.
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報價材料成本分析表.
13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知及上級批準方可備料.
14.供貨商在報價時,有三種方式:
。1)、報可以轉(zhuǎn)廠價
(2)開增值稅票(注明是含多少點)。
(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司的利益。
16.若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要經(jīng)倉庫,品管及業(yè)務(wù)同意并獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。17.對于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價,采購員一定要經(jīng)上司同意方可報給業(yè)務(wù),,以保持公司的利潤空間。因為單價是保密文件.
18,外出供應(yīng)商回廠后應(yīng)提交相關(guān)報告經(jīng)上司,以讓上司讓了解工作狀況,提高外出效果.
19,每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計,讓上司了解工作狀況.
20,所有供應(yīng)商報價單應(yīng)要求所有公司統(tǒng)一格式,并要求注明物料編號,品名規(guī)格,數(shù)量及訂單號,并按公司要求包裝.
總結(jié):采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時”。
適質(zhì):指的是恰當?shù)馁|(zhì)量,盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本。適量:指的是恰當?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下,盡可能的減少庫存。適時:指的是最恰當?shù)牡截洉r期,以提高物料的周轉(zhuǎn)率。
采購經(jīng)理工作總結(jié)7
回顧即將過去的20xx年,采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員x人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統(tǒng)計如下:
組件材料20xx采購總金額xxx(元)供應(yīng)商不合格批次xxx
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《xxxx》并對其進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《xxxx》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名錄,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20xx年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整。
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點
1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的'態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。
3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓(xùn),擴大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。
三、20xx年工作規(guī)劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應(yīng)多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔。
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標準化。
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作。
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
材料采購的及時性在20xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合下,認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),在工作上取得較大的進步,首先我介紹一下采購部和采購經(jīng)理的主要職責
1、審核采購需求;
2、決定合適的采購方式;
3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源;
4、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力;
5、采購合約與訂單的起草簽發(fā)以及管理;
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤;
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題。
采購經(jīng)理的工作重點
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施;
2、處理質(zhì)量問題以及退貨方案的實施;
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系;
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議;
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系;
6、處理供應(yīng)商的問訊異議及要求;
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程;
8、此外采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在;
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略。
現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總:
一、20xx年任超市采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購商品市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)商品的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的商品供應(yīng)商。
4、及時與營運部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、建立了新的供應(yīng)商,并保持了良好的關(guān)系,有穩(wěn)定的采購來源,保持超市的正常營業(yè)。
8、建立了比完善的供應(yīng)商管理制度,加強了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。以合同為憑,不在出現(xiàn)與供應(yīng)商在財務(wù)上的不愉快,并且解決了XX超市與幾家供應(yīng)商之間的財務(wù)問題。
二、強化了團隊精神,搞好部門內(nèi)彼此配合及與其他部門的相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏.是“我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團結(jié)就是力量”的強強聯(lián)合。所以我們大伙抱著同一個思想和目標,那就是為超市爭光,共同為著目標努力拼搏,充分發(fā)揮團隊堡壘作用,互相取長補短,相互鼓勵,發(fā)揮出自身最大的團隊精神力量,力求取得優(yōu)異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象征。部門內(nèi)適時提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個員工隊伍將發(fā)揮出巨大能動作用,為公司發(fā)展做出巨大貢獻。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態(tài)度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應(yīng)該端正態(tài)度,還要腳踏實地、積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
三、采購員密切溝通隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題
沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃。與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為超市節(jié)省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗不足;
2、工作細致度不夠;
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志。超市從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高超市采購管理水平。
2、加強采購知識的學(xué)習(xí)努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作積極主動的向其他部門請教,更好更準確的掌握所需商品的性能,更好的服務(wù)于超市?偨Y(jié)今年得失指導(dǎo)明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);
開展批評與自我批評找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結(jié)一致克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益貢獻力量。
20xx年一季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往XX、XX考核、采購高檔原材料xx次,共完成采購任務(wù)xx余次,采購各類大小物品xx余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購xx余次,有力保障。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是xx部x包及x包的沙發(fā)選樣、及整個xx固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;
同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度xx余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)xx總體工作安排,先后兩次進行了xx原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為xx的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低xx運營成本
、倥浜蟲x、xx部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿xx部干貨供貨方式,對xx部xx供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
、趯x一次性進行一了次調(diào)價工作;
、蹫檫M一步提高xx的經(jīng)營能力,部門同xx一起尋找供貨品種近xx余種。
二、存在的不足
第一季度,采購部在xx領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了xx和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保xx經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購經(jīng)理工作總結(jié)8
時光飛逝,歲末已至,自20xx年3月份調(diào)入xx公司工作至今,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、各部門大力支持、部門員工共同努力下,以提高采購效益和服務(wù)于生產(chǎn)為中心,真抓實干,降低采購成本、開放視野,拓展思路,掌握市場動態(tài),嚴格按照總部及區(qū)域物資采購管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項采購任務(wù),F(xiàn)將具體工作匯報一下:
一、工作完成情況:(原料與備配件用圖表形式表示)
二、采購中存在的問題
備配件:
1)在平時的采購中,有個別單位在報價時,由于信息溝通不相稱,導(dǎo)致所供應(yīng)的產(chǎn)品型號或質(zhì)量不符合公司生產(chǎn)要求,雖在生產(chǎn)使用部門的協(xié)調(diào)下,未耽誤生產(chǎn)檢修,但在處理退貨方面不及時。
2)在平時詢價比質(zhì)中,不能及時掌握市場行情,未能很好的控制采購成本。
3)在平時的急件采購中,詢價周期過長,不能按時到貨。
4)在平時的采購計劃中,沒能及時與庫房核實庫存數(shù)量,導(dǎo)致庫存得不到有效控制。
5)在與供應(yīng)商建立了良好關(guān)系方面,未能夠進行有效及時的溝通,導(dǎo)致供應(yīng)不平衡,送貨不及時。
6)在對公司采購管理辦法方面,未能進行有益的宣傳和提出建設(shè)性的改良建議。
7)平時對急件的控制力度不夠,未能有效的執(zhí)行區(qū)域及公司關(guān)于對急件的控制。
原 料:
1)對粉煤灰的供應(yīng)平衡力度不夠,不能有效的控制高價灰進廠,從而降低采購成本。
2)對粉煤灰供貨單位的灰的走向了解不夠及時,在淡旺季不能有效的組織灰源,保障生產(chǎn)。
3)對供方管理缺乏主動性,導(dǎo)致現(xiàn)場車輛管理失控,影響廠區(qū)生產(chǎn)秩序。
3)在熟料發(fā)貨管理上,缺乏主動性,在淡旺季時不能有效的控制熟料的發(fā)運,有時導(dǎo)致斷料停磨。
4)在熟料質(zhì)量上,有時不能及時將熟料到港質(zhì)量反饋給化驗部門。
5)在熟料虧噸問題上,不能及時效的主動與發(fā)運單位溝通熟料補發(fā)事宜。
三、值得肯定的地方
1)采購的各項工作,包括各項計劃、采購方案、計劃下達情況等,一直與生產(chǎn)使用部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的到貨需求。
2)在了解市場的同時與部分供應(yīng)商建立了良好供應(yīng)關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效降低了采購成本(如:熟料虧噸與礦粉的優(yōu)惠政策)。
3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),排除個別供應(yīng)商對付款不滿的情緒,接受公司承兌付款條件(如:熟料、粉煤灰、礦粉、石膏等),并有效的建立了良好的合作關(guān)系。
4)按照總部及區(qū)域采購管理及供方管理要求,有效的精減供應(yīng)商,保留有實力、有戰(zhàn)略合作意識的供應(yīng)單位,增加本地采購量與廠家直供量,進一步降低物流采購成本,實行采購增值。
5)在平時的工作中,能同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系。
6)對于生產(chǎn)上所需的輔材和備件采購,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及 交貨等)之外,基本都能即使到位。
7)及時參加總部及區(qū)域相關(guān)采購會議和培訓(xùn),貫徹落實總部和區(qū)域相關(guān)文件精神。
8)提高采購管理廉政建設(shè)工作,實行部門崗位輪崗制,避免采購廉政風(fēng)險隱患。
9)組織部門采購知識培訓(xùn),規(guī)范采購管理,提高整體采購業(yè)務(wù)水平。
四、今后的'工作思路
1)對庫存問題的處理,需要與相關(guān)管理部門一起協(xié)調(diào)好,主動咨詢,一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析,更加緊密聯(lián)系和處理部門之間的關(guān)系。
2)按總部及區(qū)域采購急件管理規(guī)定,與使用部門加強溝通協(xié)調(diào),有效的控制急件采購(按區(qū)域要求,每月不超過2件急件采購計劃),從而在控制急件采購上實行有效的采購增值。
3)要學(xué)會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎(chǔ),做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
4)組織部門學(xué)習(xí)采購管理,從管理和采購人員素質(zhì)上實現(xiàn)采購增值。
5)從質(zhì)量、價格、供貨周期、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮,選擇適合公司發(fā)展的新供應(yīng)商。
6)更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作平臺,使供應(yīng)商能真正全心全意的為華新服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
7)重視采購成本控制,提高公司效益,重點關(guān)注各項原材料的市場價格動態(tài),避免出現(xiàn)價格信息不對稱的情況發(fā)生,注意熟料進廠虧噸及質(zhì)量扣罰問題。在備配件采購方面,盡量采取本地化供應(yīng),減少物資物流成本,對于大型或價格較高的物資,采取直供模式,減少中間環(huán)節(jié)成本。
最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有同事對采購部工作的協(xié)同和支持,在20xx年我將以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作,用我全部的激情和智慧為公司創(chuàng)造更大的增值效益。
采購經(jīng)理工作總結(jié)9
轉(zhuǎn)眼間,一年的時間就這么隨著時間流逝。在這一年來,盡管我們遇上了數(shù)不勝數(shù)的違紀和難題,但是我們xxx公司各部門同事的齊心協(xié)力下,順利的完成了工作目標!回顧這一年,不僅僅是對團隊的成長,就我個人來說,在這20xx年來也同樣是收獲滿滿的一年。
總結(jié)一下,除了年初因為復(fù)工耽擱了不少的時間意外,這一年里,我一直都在細致專心的做好采購部的安排。如今,將我個人的工作總結(jié)記錄如下:
一、工作的情況總結(jié)
我是在x月x日回到公司復(fù)工的,也是第一個回到公司的,看著公司因為長時間的不運作,堆積的材料堆積,缺乏的材料怎么都補不上,這實在是讓我感到一陣無力。但是隨著幾天后同事們陸續(xù)的回到了工作中,在我們齊心協(xié)力的努力和整理之后,終于讓公司基本的采購和運轉(zhuǎn)恢復(fù)了正常。
這次的工作對我們來說是一次難以忘懷的體驗,因為采購部是公司的基礎(chǔ)之一,如果我們這邊沒有整理好就慌亂開工,只會導(dǎo)致在之后更嚴重的災(zāi)難。頂著巨大的壓力,我們一步步的解開因為長時間無人管理而出現(xiàn)的爛攤子。這樣的體會,真的讓我記憶猶新。
而在之后,當我們度過了最艱難的時期,工作也終于開始漸漸恢復(fù)正常。為了彌補在空檔期的虧損,我們結(jié)合財務(wù)部共同分析計算,嚴格的把控著公司的每一份消耗。盡管最后的情況對比去年的產(chǎn)能少了很多,但是我們也都努力的做出了自己最大的貢獻。
二、工作的提升
面對這一年的情況,我為了能更好的`完成工作,在工作之余努力的提升自我能力,并加強對公司情況的分析,并嚴格的做好計劃。這些體驗,這些壓力,讓我在工作中有了很大的進步和提升,并且讓我對公司發(fā)展的方向更加的了解。
三、總結(jié)結(jié)束
回顧這一年的情況,盡管業(yè)績整體來說比你高不怎么出色,但是我們在工作中都提升了不少的工作能力,尤其是我,在管理方面也變得更加嚴格。盡管這些提升,都讓我們的工作有所進步,但我們并不能在這里就放松警惕!為了面對未知的未來,我們必須做好百分之一百二的充分準備!讓我們在今后的20xx年繼續(xù)努力,為xxx業(yè)績不不高升吧!
采購經(jīng)理工作總結(jié)10
來到豪邁印務(wù)有限公司已經(jīng)2周了;仡欉@2周的工作,我在豪邁這個企業(yè)文化濃厚的大家庭中在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將近期工作情況作以下總結(jié):
一在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作。
1、了解公司采購流程,提出問題點加以調(diào)整、細化。熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)知識,完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
4、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
5、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
6、為建立供應(yīng)商管理體系,做前期的'相關(guān)數(shù)據(jù)的準備。
二近期目標、
1、進一步對采購部工作流程改善、細化。
2、了解供貨商實際合作情況,采取優(yōu)勝劣汰把現(xiàn)有供貨商納入供貨商管理體系。3、不斷開發(fā)新供貨商使供貨商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供貨商。
總結(jié)近期的工作,盡管對公司的業(yè)務(wù)流程有了一定的了解,但在許多方面還存在不足。在以后的工作中,將更認真的努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,發(fā)揮個人采購管理經(jīng)驗。協(xié)調(diào)部門之間工作、團結(jié)采購部人員,把部門業(yè)務(wù)、管理及快速反應(yīng)等能力全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
采購經(jīng)理工作總結(jié)11
時光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20xx年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進步。現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,力求業(yè)務(wù)能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務(wù)。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細,適當合理的進行了價轉(zhuǎn)載自經(jīng)濟生活網(wǎng),記格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務(wù)能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務(wù)狀況!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)習(xí),不斷的改進,增強與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風(fēng)。
時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進,全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運
采購部經(jīng)理年終工作總結(jié)范文二
一、熟悉采購的流程。
讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
二、年底參與單價的錄入及整理。
真正介入到單價里面。也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應(yīng)商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
三、參與erp的工作錄入及整理。
最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
四、參與盤點工作。
讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫.
自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。
XX年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。 通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。 身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進 為我們的公司奉獻一份力量!
采購部經(jīng)理年終工作總結(jié)范文三
20xx的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的'產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購經(jīng)理工作總結(jié)12
20xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):
一、20xx年x月任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、x月至x月公司進行質(zhì)量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展
在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負責新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設(shè)計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與x主任、x工和開發(fā)區(qū)建管處xx等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取xx和xx的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的'建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,xx集團、xx、xx集團。當時xx集團xx市重點工程,xx區(qū)xx展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強?疾熘,經(jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了xx集團,簽訂了土建承包合同。
3、在x月x日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學(xué)習(xí)施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方?吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰?吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
工作在忙碌的奔走中結(jié)束,一年的時光短暫而有趣,留下的是歲月的痕跡。我過去工作跟隨經(jīng)理做各種采購任務(wù),每天都在忙碌中,同時也學(xué)習(xí)到了更多的技巧,對我以后的工作和成長幫助頗大,能夠根本好的配合好經(jīng)理工作,下面是我個人總結(jié)。
服從經(jīng)理安排,做好本分工作。每天經(jīng)理都要做好各種資料篩選,有時候會找客戶談判,這時候我需要做的就是把需要的資料準備齊全,讓經(jīng)理在談判的時候獲得主動權(quán)獲得勝利。對于領(lǐng)導(dǎo)的安排我都會細心的去同從,把每個任務(wù)都完成好,不拖經(jīng)理的后腿,在經(jīng)歷需要的時候第一時間出現(xiàn)在經(jīng)理身邊,給他們需要的幫助,在溝通之前,會做好相關(guān)客戶資料的調(diào)查,詳細了解其中的情況明白這個過程中的道理,不會犯錯,更不會犯糊涂,一切都為了部門的發(fā)展,完成公司的任務(wù),每天都會按時上班,從不請假,為了不耽誤經(jīng)理的工作一般有什么特殊的事情我都會提前一周時間跟經(jīng)理說明情況,不打亂經(jīng)理的工作布置,不影響經(jīng)理的工作進程,一切為了工作為了采購任務(wù),做的好不重要的事情都靠邊站,這就是我要做的事情。
對于自己的工作,認真負責。我倡導(dǎo)的是做一行愛一行,不會輕易的放棄這份工作更不會輕易的舍棄工作,每天都會把自己的工作做好做詳細才會完成自己的基礎(chǔ)任務(wù),做事不拖拖拉拉,不陰奉陽違,一切按照要求來,一切按照規(guī)則來辦事,對于工作我喜歡的是當天的任務(wù)當天完成,不能給經(jīng)理添麻煩,不能贏下到明天的工作,在哦崗位上就要負責這個崗位的任務(wù)們就要完成這份工作,不輕易放棄,也不輕易的抱怨,沒有簡單的工作,需要做好靠的是汗水,之后付出了才會收獲到想要的過果實才會有之后的好結(jié)果。所以在崗位上我愛崗敬業(yè),每天忙碌從不會感覺到累,有時候是因為工作忙碌忘記了時間,有時候是沉迷在了尋找資料的快樂中,因為在工作中我開闊了眼界,了解了更多的寢室,清楚知道了今后應(yīng)該如何去工作,對于自己也有了一個簡單的安排。
工作保持學(xué)習(xí)的心態(tài),畢竟我不是一個非常優(yōu)秀的人,只能算是普通人把,我不夠優(yōu)秀,需要的就是更好的去工作,去學(xué)習(xí),汲取百家之長,來完成自己的蛻變,工作是一個大學(xué)堂,更是我們成長的地方,不管在那個崗位學(xué)習(xí)是少不了的,因為沒有學(xué)好,就不能深入的做好工作,就不能把任務(wù)完成,只會讓工作陷入到尷尬局面,不上不下,因為很多時候我們要考慮的不單單是現(xiàn)在的工作剛要考慮以后的工作學(xué)習(xí)才能夠走上更高的崗位,能力才能夠提升。
未來的希望好需要我自己爭取,未來的工作還會繼續(xù)努力,堅守在崗位上作一個誠實守信的人做一個踏實本分的員工,為我們的更公司采購工作貢獻力量。
采購經(jīng)理工作總結(jié)13
做采購經(jīng)理的也是有了幾個月了,回顧這幾個月以來我的成長和工作,我也是感受到做好管理并不是那么的容易,以前做采購員的時候,只要做事情就好了,而今不但是要做事情同時也是要把同事們管理好,整個部門的工作都是要去管好,可以說比較的忙碌,但是也是在忙碌之中自己得到了鍛煉,自己也是收獲很多,我也是對于這段時間的個人工作要來好好的總結(jié)下。
得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,同事們的支持,我能成為采購的經(jīng)理,我也是要帶領(lǐng)同事們?nèi)グ巡少彽氖虑樽龊,公司最近也是受到外部疫情的一些影響,所以采購的工作開展并不是那么的順利,原材料的價格也是有些上漲,同時我們的需求卻并沒有變多,所以和供應(yīng)商去洽談,去采購的成本也是有些增加,而為了做好采購,同時也是要在預(yù)算范圍內(nèi),我們也是努力了很多,對于市場,對于供應(yīng)商再次的`進行選擇,工作也是順利做好了,但同時也是感受到采購的艱難,而我剛上任期間,也是感覺到和之前相比,管理工作并不是那么的好做,雖然同事們還算支持,但是要去做好也是不那么的簡單。不過我也是努力的去做好,去了解同事們,去關(guān)注他們的采購進度,清楚他們的困難,盡量的去解決,最后為達成采購目標而努力,同時我也是知道,做為管理和之前和同事的相處也是有些不同,站的位置不同,要求同樣也是有些不同的。
管理之中,我也是感受到,要樹立威信,同時自己也是要做好,只有自己做好了,并且也是得到認可,在管理的同時也是要和同事們把道理講清楚。雖然是首次的來做管理,但是我也是不懂的地方去請教領(lǐng)導(dǎo),一些方面也是積極的去和同事溝通,盡力的去取得同事們的配合,一起為了采購而把工作去做完善。同時在工作里頭,我也是清楚自己的一些不足,方法不是那么的多,一些管理的方面有時候比較的粗糙,但是我也是努力的在做著,盡力的去完善,同時也是避免出錯。我也是清楚自己要去做的方面還有很多。
通過這段日子的工作,我也是取得了很多的進步,自己的管理經(jīng)驗也不再是一片空白,但是要去提升,要去做好的還有很多,我也是要在今后的一個采購工作之中繼續(xù)的去帶領(lǐng)同事們做好。
采購經(jīng)理工作總結(jié)14
20xx年,江海文化旅游酒店根據(jù)年初制定的全年工作計劃,指導(dǎo)著各項工作的順利開展。在董事長的全面領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,酒店領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班,團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、保穩(wěn)定方面取得了一定的業(yè)績。
一、全年整體情況
(一)經(jīng)營創(chuàng)收
酒店通過調(diào)整銷售思路、拓寬銷售渠道、推出營銷獎勵、銷售人員績效考核等相關(guān)經(jīng)營措施,提高了營業(yè)收入。
酒店全年完成營業(yè)收入為14124099.17萬元,比去年超額474316.50萬元,超幅為3.5%;其中客房收入為6200959.17萬元,餐廳收入6629400.43萬元,其它收入共1293739.57萬元。全年客房平均出租率為25.1%,年均房價295.13元/間夜。
(二)管理創(chuàng)利
酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為-178672.13萬元,比去年分別增加2823392.47萬元其中,人工成本為5104492.29萬元,能源費用為2757650.14萬元,物料消耗為2159878.77萬元,分別占酒店總收入的37%、20%、16%。比年初預(yù)定指標分別降低了10.4%、4.3%、21.1%。
。ㄈ┓⻊(wù)創(chuàng)優(yōu)
酒店通過規(guī)范化管理,強化《員工手冊》內(nèi)容的培訓(xùn),加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善一線面客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的服務(wù)水準。在大型活動的接待服務(wù)中,酒店銷售、前廳、客房、餐飲等部門、崗位,均接待有序、服務(wù)得當,得到了主辦方的表揚,提升了酒店的美譽度。
。ㄋ模┌踩7(wěn)定
酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預(yù)案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在董事長的關(guān)心指導(dǎo)下,店級領(lǐng)導(dǎo)每周召開部門經(jīng)理例會,通報情況、提出要求。保安部安排警員勤于巡邏,嚴密防控。在各個部門的配合下,群防群控,確保了日常經(jīng)營及各項活動萬無一失。
二、提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念,酒店突顯改觀
結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)等實際情況,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍在本年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店的服務(wù)管理沒有什么深奧的學(xué)問,關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神。目前酒店各部門及員工非常團結(jié),部門之間相互推諉的現(xiàn)象少了,代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店質(zhì)檢過程中違紀的人少了,代之以踏實工作、查缺補漏。在一些大型活動中,各部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持良好的精神狀態(tài),為酒店增添了光彩。
三、夯實管理,酒店主抓八大工作
(一)以效益為目標,抓好銷售工作
主要以渠道拓寬為主線,針對之前出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分等問題,酒店在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,銷售經(jīng)理專人負責,并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學(xué),二為合理分解指標,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,充分的促進了銷售業(yè)績的提升。
重視本地以及旅游市場,加大了與旅行社及各預(yù)訂網(wǎng)站合作,以韓國團為主,國內(nèi)游客為輔,在價格、服務(wù)及房間總數(shù)上,與丹東各個級別酒店搶市場,全力增加了旅行社的訂房量,促進客房與酒店整體收益。
此外,銷售部按照酒店的要求,做好廣告宣傳工作。在酒店各團購網(wǎng)站推出各類產(chǎn)品讓更多的賓客熟悉酒店,了解產(chǎn)品,認可酒店;同時,積極參加丹東、東港市政府、旅游局舉辦的各項旅游產(chǎn)品推介會等,尤其在會議、婚宴的預(yù)定上,取得了一定的效果。并在市中心繁華商業(yè)區(qū)進行實地宣傳,提升了酒店的知名度。
。ǘ┮再|(zhì)量為前提,抓好房務(wù)工作
1、加強員工隊伍建設(shè),做好服務(wù)保障工作
房務(wù)部始終把認真做好預(yù)訂、接待服務(wù),作為工作重點。通過合理排房、提高入住率,熱情滿意的服務(wù),留住酒店的'每一位客人。20xx年通過房務(wù)部員工的集體努力,圓滿完成了大、中、小型的會議接待及滿族文化藝術(shù)家、長春集團貴賓等重要客人的接待工作。大型重要接待如全市政協(xié)會議、國際觀鳥團隊等,由于與會人員較多,退房時間不統(tǒng)一,這就對我們的接待工作提出了更高的要求,必須保證接待標準,不能有一絲怠慢,員工經(jīng)常加班加點,任勞任怨,共同完成接待任務(wù)。
2、加強員工銷售意識,提高入住率
房務(wù)部根據(jù)市場情況,積極的推進散客房銷售,根據(jù)酒店的激勵機制、市場行情及當日的入住情況靈活掌握房價,灌輸員工“留人不留房”的理念,爭取更多的入住率,提高酒店的經(jīng)濟效益,其中20xx年10月2日至3日入住率高達100%。
3、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
房務(wù)部作為酒店的門面,每個員工都要直接面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水平和管理水平,因此對員工個培訓(xùn)是我們工作的重點,今年來針對服務(wù)質(zhì)量、儀容儀表、貴重物品寄存、禮節(jié)禮貌等進行全方位培訓(xùn),使員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技巧上有了進一步的提高,能夠更好地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、強調(diào)房間設(shè)施設(shè)備的維護,客用棉織品的更新。
20xx年多次整理了房間設(shè)施設(shè)備狀況,根據(jù)輕重緩急進行申報維修。在年初雨季來前將房間的窗戶滲水工程完成,減輕了大雨滲水的現(xiàn)象。酒店經(jīng)營了5年,大部分客房棉質(zhì)品老舊,20xx年分兩批更換了棉質(zhì)品,保證了客人入住的舒適度。
5、注重細節(jié),方便客人,提高收益。
房務(wù)部根據(jù)客人需要調(diào)整迷你吧飲料位置,將原放在小冰箱內(nèi)的飲料擺放在臺面杯具旁,并且更換了飲料種類,既方便客人拿取,又提高了酒水的銷售量。更換成人用品的種類,經(jīng)濟適用,一切以客人方便為主。并且,統(tǒng)計食品、飲料的保質(zhì)期,保證在有效期內(nèi)售完或與餐飲部進行更換,減少損失。
6、重視安全防范意識
部門在安全管理上,進一步加強相關(guān)數(shù)據(jù)、各類報表的管理,嚴格執(zhí)行公安部門的有關(guān)規(guī)定,上傳數(shù)據(jù)的開通,信息的錄入及掃描,加之酒店會議客人報到的集中性,對每位入住的客人進行嚴格的登記制度,對未攜帶身份證的客人,我們又做到認真負責的態(tài)度做好解釋工作,協(xié)議單位擔保,快速的辦理登記入住,嚴把入住登記關(guān)。同時,我們狠抓鑰匙的保管和使用制度,對遺失房卡的重新制作做到認真核實,仔細確認,對所有的訂單、報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,分類存檔、統(tǒng)計保存。
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1、加大服務(wù)技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量
針對新來的朝鮮服務(wù)人員,加強服務(wù)技能培訓(xùn)和語言能力培訓(xùn),強化對客溝通技巧。
2、做婚宴整體推銷實操方案,提升婚宴服務(wù)質(zhì)量,提升了婚宴市場的口碑。
3、建立餐廳顧客意見案例收集,對特殊客人特殊愛好要在例會中知會員工,收集各餐廳顧客對服務(wù)質(zhì)量、出品質(zhì)量等方面的意見,針對問題拿出改進方案,使管理更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
4、減員增效,提高崗位多元化效率,工作繁忙時打好提前量,注重宴會及自助餐的提前備料儲存工作,保證了人員減少的情況下,不耽誤出品速度與質(zhì)量。壓縮庫存比例,人員責任制分工管理,物品原材料儲存規(guī)劃到個人,責任到個人,誰責任誰買單的管理制度,保證原材料適量采購及時采購,及時上報庫存數(shù)據(jù),及時處理,避免積壓過多的庫存原材料,積壓資金。
5、定期更新原材料品種,與采購部合作定期做市場詢價,新品種采購,保證半成品原材料的儲存新鮮及價位合理,避免采購過時過貴的原材料,從根本降低成本
6、增加宴會品種的可選性與可比性,做到根據(jù)不同層次客人的需求提供不同檔次的菜品,保證價位合適的情況下,做到客人滿意的程度,并本著與客人多溝通、多了解的工作理念來滿足客人的一切合理需求。
7、加強食品安全問題的重視性,從采購、收貨到加工,各環(huán)節(jié)有專人操作、監(jiān)督、檢驗、留樣,避免出現(xiàn)食品安全問題。
。ㄋ模┮浴傲馈睘閮(nèi)容,抓好安保工作
1、制訂預(yù)案。在日常經(jīng)營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保安部、工程部都積極制定安保方案和應(yīng)急預(yù)案,及時簽訂安全協(xié)議書。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設(shè)備設(shè)施,提前對煙感系統(tǒng)進行全面測試,對斷線故障進行修復(fù),保障線路暢通、正常使用;對酒店應(yīng)急疏散燈、安全出入口進行修補和更換等。
(五)以降耗為核心,抓好維護保養(yǎng)工作
1、在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,再次向全店員工提出節(jié)能降耗八字要求。即一要關(guān),二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。工程部承擔著酒店各個部門設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常有急活兒、難活兒,為搶修一個部位下地溝、爬天棚,堅持工作到深夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)、合理安排,如在空調(diào)制冷制熱前,提前對酒店空調(diào)設(shè)備和井泵進行了全面檢修及清洗,保證了酒店中央空調(diào)的正常運轉(zhuǎn)。
3、日常維護方面,對鍋爐房鍋爐爐膛水管,水箱,水泵都進行全面維修更換;更換后廚房灶臺電線線路,更改室外LED大屏線路并安裝控制器;對變壓器,發(fā)電機組進行全面除塵清理。大堂布置了有限電視線路;清洗了自來水蓄水池;對室外旗桿更換鋼絲繩和維修;改造了洗衣房、西餐廳下水管道,海鮮池上水管道;更換了酒店低區(qū)熱水地下室管道和管道井管道;對客房大白、壁紙進行了整體維修,對游泳館地磚及衣柜進行了全面維修。
。┮跃蔀樵瓌t,抓好人事工作
1、合理定編。根據(jù)酒店要求,以精干、高效為用人原則,人事部在年初全店人員編制的基礎(chǔ)上,與各個部門協(xié)調(diào),一再壓縮編制,并合理調(diào)配人員,酒店及各部門工作并未受到影響。
2、員工招聘。根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人事費用支出,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。其中在網(wǎng)上招聘32人次,招聘會及就業(yè)局招聘5人次,共計招聘37人次。
。ㄆ撸┮浴皽蕜t”為參照,抓好培訓(xùn)工作
1、按照酒店年初制定的培訓(xùn)計劃,參照《員工手冊》,酒店人事部對新入職員工進行入店培訓(xùn),在第一時間讓新員工對酒店有深刻認知。重點講解了服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓(xùn)5批次,41人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓(xùn)人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、部門培訓(xùn)。各部門在酒店組織培訓(xùn)的同時,每月有計劃,自行對本部門員工崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn),分階段、分內(nèi)容對前廳員工進行培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、接待程序、推銷技巧、案例分析、應(yīng)急問題處理等。通過培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)提高了,業(yè)務(wù)水平提高了,客人的滿意度也提高了。酒店與部門相結(jié)合的兩級培訓(xùn),提高了員工整體的思想素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)接待能力。
3、練兵考核。酒店會同客前廳、餐廳等一線部門崗位,在日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位練兵的基礎(chǔ)上,組織了業(yè)務(wù)實操考核?己酥饕槍γ婵筒块T,比如前廳部員工為客人辦理入住、退房、行李服務(wù)、保險箱服務(wù)等業(yè)務(wù)的熟練規(guī)范程度,同時對辦理業(yè)務(wù)時的服務(wù)態(tài)度、速度、應(yīng)變能力也進行了考核。歸根結(jié)底,實操考核主要檢驗服務(wù)人員日常所積累的服務(wù)技能的高低,而服務(wù)人員日常服務(wù)技能的高低就反映了酒店的檔次。通過業(yè)務(wù)實操考核,大大促進了員工學(xué)習(xí)掌握先進服務(wù)技能的熱情,為提高酒店整體服務(wù)水平,豐富酒店品牌內(nèi)涵,起到良好的促進推動作用。
。ò耍┳ズ秘攧(wù)工作
1、財務(wù)核算工作。按計劃完成20xx年度內(nèi)部賬務(wù)核算工作,安排、督促各崗位人員做好日常帳務(wù)核算工作;按照部門的要求,督促各崗位人員及時完成各自的報表和月度管理報表,安排會計人員做好20xx年年度結(jié)算工作,進行了會計科目對帳、清理。出納每天將營業(yè)款及時入行,及時登帳,以便帳薄能及時反映酒店的資金實存數(shù)。確保資金運作規(guī)范和合理使用。跟進出納定期和不定期現(xiàn)金盤點以了解酒店現(xiàn)金的使用情況,確保酒店現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的高效和安全。
2、收銀運作與管理。每月定期、不定期對收銀員儀容儀表、禮儀禮貌檢查;收銀員對酒店規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查;對不符合酒店要求的進行整改、培訓(xùn)。穩(wěn)定員工隊伍,根據(jù)現(xiàn)在實際情況招收新員工進入收銀隊伍替換部分老員工,提升收銀的整體素質(zhì)。通過業(yè)務(wù)考核、表揚優(yōu)秀員工來帶動工作積極性和主動性,增強凝聚力和工作責任感。
3、倉庫核算與管理。驗收工作方面:驗收工作是倉庫管理工作中最重要的一環(huán),要求倉庫管理員做到細心、細致地跟進每一種材料的入店,保證質(zhì)量。對食品按驗收認清商標、品牌、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等;凡不符合酒店要求的材料堅決拒收,維護了酒店的利益。物資管理方面:保證部門需要,認真做好部門發(fā)料工作,積極與部門溝通,保證部門出品需要。對部門自行申購的物資,及時通知部門領(lǐng)用。
4、采購把關(guān)。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,嚴把進貨質(zhì)量關(guān)。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領(lǐng)導(dǎo)審批。做好預(yù)算費用開支,控制采購費用的支出。
四、酒店仍存三類問題
一年的工作,經(jīng)過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程。
1、設(shè)施設(shè)備不盡完善。多間客房墻紙由于墻體滲水而發(fā)黑,影響了酒店的形象?头看跋麓笕杂袧B水現(xiàn)象,影響客房的出租。
2、管理水準有待提升。一表現(xiàn)在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質(zhì)高低不
一、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現(xiàn)在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
3、服務(wù)質(zhì)量尚需有優(yōu)化。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現(xiàn),酒店各部門各崗位員工的服務(wù)質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚、平時與周末、領(lǐng)導(dǎo)在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反復(fù)出現(xiàn)的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務(wù)不周到,處理應(yīng) 變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細,設(shè)備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務(wù)質(zhì)量。
通過對酒店全年工作進行回顧總結(jié),激勵鞭策著全店上下增強自信,振奮精神,發(fā)揚成績,整改問題。并將制訂新一年度的管理目標、經(jīng)營指標和工作計劃,以指導(dǎo)20xx年酒店及部門各項工作的全面開展和具體實施。
采購經(jīng)理工作總結(jié)15
采購員職權(quán)
1、有權(quán)要求各部門提供合法申購單。
2、有權(quán)對申購物資數(shù)量和品種做調(diào)整。
(1)有權(quán)口頭呈述調(diào)整原因、理由,若申購部門同意調(diào)整則按調(diào)整后實施;
(2)有權(quán)書面陳述調(diào)整原因、理由,經(jīng)執(zhí)總批準后,按調(diào)整后實施。
3、有權(quán)拒絕執(zhí)行不合法的申購單。
(1)內(nèi)容不合理(與有關(guān)制度相違背);(注:要求、質(zhì)量、期限)
(2)手續(xù)不合法(與有關(guān)制度相違背);
4、有權(quán)要求各部門提供日常需求預(yù)測資料。
5、有權(quán)參與《質(zhì)量標準》的制定。
6、有權(quán)參與《計劃成本》的'制定。
7、有權(quán)初步選擇供應(yīng)商,對最終選擇有一定的權(quán)力。
8、有權(quán)獨立從事采購(擬定采購計劃),實施物資采購。
采購員職務(wù)
1、審核申購單。
2、調(diào)整申購單。
3、市場調(diào)查。
(1)商家調(diào)查每季度調(diào)查一次;
(2)每周調(diào)查一次市場價格;
(3)每季度區(qū)域市場調(diào)查。
4、出具市場調(diào)查報告。
5、起草供貨協(xié)議。
6、參與制定《質(zhì)量標準》,提供現(xiàn)行市場質(zhì)量參考
7、參與制定《計劃成本》,提供現(xiàn)行市場價格參考。
8、供應(yīng)商洽談。
9、供應(yīng)商協(xié)調(diào)。
10、擬定采購計劃。
11、實施物資采購(定貨、購貨、驗收、退貨、協(xié)商)。
12、辦理采購結(jié)算。
13、整理采購資料(各種報表、單據(jù)等)。
采購員職責:
1、采購及時性:對未能及時采購而造成的量化損失負責。
2、采購準確性:對超過誤差浮動率(額)的數(shù)量、質(zhì)量、價格負責。
3、對申購內(nèi)容手續(xù)負審核責任,對由此而帶來的損失負一定的責任。
4、對因供應(yīng)商選擇不當而造成的量化損失負責。
5、對因供應(yīng)商協(xié)調(diào)不力而造成的量化損失負責。
6、對因商品質(zhì)量不合格而造成的損耗負責。
7、對因《供應(yīng)商協(xié)議》而帶來的損失負責。
8、對未完成采購計劃負責(營業(yè)損失、質(zhì)量損失等)。
9、對未提供相關(guān)參考資料而使《質(zhì)量標準》《計劃成本》不準確負責。
10、對采購總成本負責(超過基準浮動率部分)。
11、對采購資料收集,保管不善負責。
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