寫字樓物業工作總結15篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編收集整理的寫字樓物業工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
寫字樓物業工作總結1
第一節任務和崗位設置
一、任務
工程部是實施大廈工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,這是為用戶創造安全、文明、舒適、方便的商住環境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。
工程部的職責范圍如下:
1、負責大廈電力系統、電訊系統、電梯系統、空調系統、供水系統的運行管理,維護保養和故障檢修;
2、負責大廈公共設施、設備的維修保養;
3、負責對用戶室內設施、設備提供有償維修服務;
4、負責大廈外派工程的監管工作。
5、負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。
二、工程部架構圖(A座)
人員配置說明
項目負責人:1人
工程專業工程師:3人(土建、電氣、機電各1人)
綜合維修班:15人
領班:1人(兼維修)
綜合維修工:15人
設備運行:8人
領班:1人(兼維修)
運行工:7人
配電室值班電工:16人
領班:1人(兼值班)
BC座配電室8人
DE座配電室8人
庫管1人
共計44人
第二節崗位職責
一、工程部經理崗位職責
1、負責組織開展大廈工程設備的維修、養護、運行、管理工作。
2、負責制訂培訓計劃,定期開展對本部門員工的業務培訓,監督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門進行考核。
3、協助物業公司完成所交辦的各項工作。
二、主管崗位職責
1、在工程部經理的領導下,管理本系統的員工和所轄設備。
2、制訂并監督執行本系統的設備定期保養規定及技改項目方案
3、制訂本系統員工的安全教育和業務培訓計劃。
4、填寫本系統的操作要求和工作指令。
5、提出本系統的備倉計劃,協助采購專業性較強的工具或零件。
6、負責與相關業務主管部門進行業務聯系,負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。
三、領班崗位職責
1、在項目主管領導下,對所轄設備及員工進行管理。
2、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關的技改項目。
3、監督執行本部門的工作指令,負責跟進工程單的作業情況。
4、定期組織所轄員工進行技術和安全生產等業務知識的交流。
5、做好本班組的技術檔案、維修保養記錄和交接班記錄等原始記錄。
6、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質情況。
四、電工崗位職責
1、在電工值班時應留意變配電室高、低壓設備的運行情況,填寫各種相應記錄,做到每兩小時巡視一次,特殊情況加強巡視次數。
2、必須按照安全操作規程操作,在值班時間內值班人員對變配電室設備負有監視、維修、保養、操作及事故處理并上報上級領導的責任。
3、員工必須嚴格執行供電局頒發的規章、制度。嚴格遵守公司制定的各項規章、制度。
4、熟悉公司所轄范圍內各用電系統的運行方式,掌握主要設備的性能及故障處理。
5、保證機房內的環境衛生。
6、管理好固定資產,三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工作、保衛工作、防火工作。
五、水工崗位職責
1、自覺遵守公司及工程部制定的各項規章制度,服從公司各級領導的管理,樹立高度的責任心,做好本職工作。
2、負責物業轄區內的上下水、采暖、空調、送風及各種管道的正常運行與維修保養工作。
3、做好所屬設備的維修、保養工作,保證冷、熱及采暖系統的正常運行。
4、做到日有日檢,周有周檢,發現問題及時匯報并處理,當班發生的問題不得交班,應配合下班完成修理任務。
5、認真做好巡查并填寫巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料及工時報本部主管領導。
第三節內部管理規定
一、值班規定
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經濟責任。
2、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調配,執行當值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴格執行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發現隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。
4、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。
二、交接班規定
交班人:
1、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發現的問題,準確無誤地寫明問題現象、解決辦法、建議并轉達上級對員工下達的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。
3、做好交班前的一切準備工作,整理現場,做好環境衛生和設備衛生,為下一班工作創造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時內嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。
2、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發生的設備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協力解決,同時上報本工種領班和當值主管。
三、運行記錄管理制度
1、所管轄系統巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業公司存檔。
2、設備月度檢查保養表填好后交領班,項目經理審查后每月交物業公司存檔。
3、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。
第四節設備設施管理
設備設施管理的主要內容有:
1、確保能源的供給及有效地控制能耗
2、建立日常保養和定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄
給排水系統設備的'維護管理
給排水系統是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設施等。
。1)加強巡視檢查,檢查范圍包括室內外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。
、偎すぷ髀氊熤痪褪茄惨暀z查,一般每天不少于一次,一旦發現問題,及時維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個小時巡視一次各管線、管井以及地下車庫。
②水箱清洗消毒,水箱定期進行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應由專業清潔公司進行。
。2)若遇水箱清潔或管道閥門維修停水時,應事先與物業公司溝通,說明停水原因和停水時間。
(3)定期對泵房內水泵、管道、電機等進行日常維修保養。
。4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。
(5)室外管道、水表、閥門等需定期養護,減少銹蝕。在冬季來臨之前,做好保溫防凍工作。
。6)每年對化糞池進行2-3次清掏,以保證管線通暢。
(7)每年對各管線節門,水泵壓一次盤根,各節門水泵螺絲上機油一次。
供電系統的維護管理
配電室是供電的中心,為加強這方面的管理,需制定管理規定。
1、配電室施行“三鐵”管理。鐵門鐵柜鐵窗。各種高壓設備配件,高壓安全用具嚴格管理,分類上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗單據,每年按照規定對上述備件用具送供電局進行耐壓檢測。
2、嚴格實施要害部門的門禁制度,未經項目經理或主管批準任何非本崗位人員一律禁止入內。
3、配電室的全部機電設備,由專業技術人員負責管理和值班。送停電由值班人員在主管批準后填寫操作票并完成。
4、建立運行記錄,每年進行兩次全面停電設備大修維保,解決處理平時記錄以及大修時發現的故障隱患,并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。
5、供電回路操作開關的標志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標示牌,非有關人員絕不能動。
6、嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛生制度。
7、嚴格執行供電局頒發的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關事項的規定。
8、在大風、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強對設備的巡視,當發生事故時,應保持冷靜,按照操作規程及時排除故障,并及時做好記錄。
9、操作檢修時必須按規定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套等。
空調系統管理
一、風機房管理規定
1、嚴禁無關人員進入機房內。
2、風機房設備由空調專業人員負責維修、維護及日常巡查。
3、風機房內必須保持整潔,各類標志清晰,不得存放雜物或作其他用途。
4、進入風機房維修必須注意用電、防火安全。
5、空調員工定期巡查風機房,發現問題及時修理,并記錄在檢查表上。
二、空調系統檢查巡視內容
1、設備巡查
。1)巡查運行中的空調設備要注意觀察運行狀態,聽有沒有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現象。
(2)巡查設備是否在規定時間內運行或停止。
2、空調機房
。1)主機是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。
。2)巡查水泵運行狀態,檢查進出水壓力、運轉馬達聲音是否正常,運行中有無過熱現象,檢查閥門等設備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。
3、水塔、水箱檢查
。1)涼水塔:檢查水塔有無溢流、缺水,風扇運行時是否發出噪音,風扇起動電柜有無故障指示。
。2)膨脹水箱:檢查有無溢流、缺水、浮球是否正常工作。
4、風機等檢查
寫字樓物業工作總結2
時間過得飛快,20xx就要過去了。在這簡單而不平凡的一年里,在公司及其領導的支持和關心下,花園城物業工程部有了很大的提升;仡欉^去一年的工作,為了滿足各種工作要求,我們不斷提高員工的素質,逐步提高他們的工程維護技能、工作績效、前臺工作、專業技能和服務態度。在公司和管理處領導的正確指導下,部門各項任務基本完成。為了總結經驗,找出差距,規劃前景,推動20年工作再上新臺階,現將20xx年工作總結如下:
一、部門團隊建設工作:
1.根據20xx年工作計劃,我部于今年7月完成了工程人員的招聘,從年初的2人擴大到目前的6人工程隊。部門充分利用了作為人行部門的優勢資源,解決了部分人員的招聘壓力,并于9月份完成了工程維修人員的考評和更換,大大提升了工程團隊的綜合實力,為后期物業設備設施的正常運行提供了重要保障。
2.在公司和管理處領導的號召下,部門倡導團隊整體作戰能力。在日常工作中,我們堅持拓寬視野,加強執行力度。制定計劃時,員工們一起工作,集思廣益,為每件事找到最佳解決方案。團隊成員消除所有噪音,采取統一行動,確保制定的'計劃得到有效實施。
3.該部門嚴格遵循公司的要求。除了100%的資格證要求外,工程隊的專業資質水平也處于行業領先地位,16%持有中級電工證,16%持有高級電工證,32%通過交付培訓獲得電梯管理證和高壓電工證。
二、部門培訓工作:
共進行了45次培訓,157人參加,包括新員工入職培訓、部門人員在職專業培訓、安全生產知識培訓、項目基礎知識培訓等。
三、系統文檔的構建:
1.根據現場工作的實際需要,該部在管理處處長的指導下,完成了工程部作業指導書的修訂和編制,共修訂文件41份,表格34份。經部門全體員工培訓合格后,嚴格按照作業指導書的要求進行相關工作。
2.為了提高工程服務和前期工程介入服務的質量,部門應根據各崗位的具體要求,編制部門的崗位職責和日常工作指南,并通過培訓明確崗位操作的具體工作和實施標準。
四、安全生產:
根據項目的實際情況,為保證移交設備設施的正常運行,工程部每周進行一次以上的安全檢查(注:詳見《公共設施巡查記錄》),對存在安全隱患的設施及時進行維修,或與房地產主管部門溝通,協調售后責任單位進行處理。
1.第一季度:參加房地產工程相關會議11次。不定期巡視施工現場47次,與項目對接部門建立良好的溝通渠道。與項目部、設計部、施工單位溝通協調23項設計職能,其中19項達到整改目的,如電梯機房加空調、設備間鋪地磚等。有4個問題未被采納,但對后期物業管理很重要,目前仍在持續溝通中,已與房地產相關部門以工作信函的形式溝通,并上報管理處負責人和房地產客服中心,如:物業用房、增設公廁、堆渣等。
2.第二季度,N12、N4場外展區施工現場不定期檢查48次。參加9次房地產項目部周會、3次設計部圖紙審查專題會議、4次工程整改協調會。共提出設計功能等書面建議39條。第四十二條項目整改口頭建議。工作信中提出了七項建議。相關部門通過并執行的有45條,后期協商處理的有16條,未通過的有27條,還有未通過但對后期物業管理很重要且仍在溝通的問題,如為物業蓋房子、加公廁、堆渣等。此外,本季度完成了T92-1、2——1N4號樓的異地樣板房及景觀的接收驗收。
3.第三季度:在施工現場N12、N4和N5不定期地共進行了61次檢查。參加房地產項目部周會9次,完成N14-1地塊景觀圖紙初審,建議設計后期使用。完成N12物業管理大樓圖紙會審,協調功能建議。完成N12景觀施工圖審查的功能建議。完成物業工程集中檢查方案的提交,并通過房地產項目部的審核。共提出設計功能等書面建議41項。52個項目整改口頭建議。工作信中提出了六項建議。相關部門采納實施29項,未協商處理19項,未采納11項,后期采納實施40項。
4.第四季:在建筑地盤N12、N4及N5不時進行共52次巡查。參加房地產項目部周會11次,協助項目部完成一期消防驗收、分戶驗收、分戶驗收、排水及通關檢查,配合售后服務
寫字樓物業工作總結3
尊敬的董事長、各位部門經理、主管及員工代表:
大家好!
20xx年是xxxxxx公司具有重大而深遠意義的一年,在這一年里,在董事會的正確指引下,在xx董事長的英明決策和帶領下,在20xx年度公司領導班子集體領導下,在公司全體員工齊心協力,共同努力下,截止20xx年12月31日,xxxxxx公司完成并超額完成了20xx年度經營工作任務,實現了xxxxxx經營歷史性的突破。
事實證明我們確定的目標是準確的,是科學的、是合理的、是符合市場經濟基本規律和xxxxxx現有規模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過三年的探索經營,我們基本確定了企業未來發展的經營模式和保證企業持續、高效發展的經營指導方針。這是一個值得每一名xxxxxx員工驕傲的日子!這是一個值得每一名xxxxxx員工自豪的日子!因為xxxxxx的20xx年的成績是我們共同創造的;因為xxxxxx的20xx年的歷史是我們共同書寫的;xxxxxx的20xx年凝聚著每一名xx人不懈的努力和辛勤的汗水。在這里請大家全體起立,向在20xx年度中愛崗敬業、勤懇工作、為xxxxxx的發展付出辛勤勞動,做出巨大貢獻的全體干職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發展規劃、經營方針,制定20xx年度各項經營指標,率領公司全體員工通過提高寫字間、賓館經營和物業管理的服務質量、管理水平和經濟效益的董事長xx表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝。ㄕ堊
20xx年我們之所以取得了輝煌的成績,主要進行了以下具體的工作和切實可行的措施:
一、董事會正確決策、擴大主營業務,增加客房數量。
從3月16日至6月16日,歷時3個月,完成16、17層客房改造,使xx大廈客房總數達到xxx間,實際經營使用xxx間;完成21層餐廳營業部分改造,新增面積xxx平。改變了過去以寫字間租賃經營為主,以賓館客房經營為附的經營模式定位,實現了以賓館經營和寫字間租賃經營并舉為主,以餐飲服務和會議室出租等其它配套服務為附,以規范標準的物業服務為保障的商業模式的根本性轉變。在經營方式上初步實現了由探索經營向專業經營的轉變;在管理機制上實現了由人管人向制度管人的轉變;由粗放管理向集約管理轉變;在經營效益上實現了由規模效益向利潤效益的轉變。
二、堅持了以全面的市場營b銷為重點。
20xx年,面對競爭異常激烈的市場,全體員工發揚團結協作的精神,不斷強化區域經營,強力市場開拓,增強執行力度,促進了各項經營和管理工作的順利開展。招聘了有水平、有能力的業務管理人員,重新整合營銷隊伍,建立起以專業營銷人員為主的高水平的營銷團隊。并建立起相應的獎勵機制,最大限度地調動每一個人的工作積極性,提高了業務洽談的成功率。
在營銷策略上采取形象導入,擴大了xx大廈的知名度:xx賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進行為中高考學生和家長免費提供客房午休、午餐的社會公益活動,沈陽廣播電臺進行了專題訪問和播報;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車司機免費贈送清涼飲品和帶有xx大廈標識和字樣水杯的社會公益活動,沈陽日報進行了較大篇幅的新聞報道。
網絡推廣:及時更新和完善企業網站,20xx年點擊率超過20xx人次,在中國產品平臺網上設置企業形象展示和企業產品公布,在各大網絡定房網和旅游交通網上設置企業形象展示和企業產品公布,全年實現網絡定房2690間。
媒體宣傳:在中國廣播電臺98.9進行每天2次共7個月的播放企業產品宣傳廣告;在沈陽音樂臺上進行每天3次共一個月播放企業產品宣傳廣告;尤其是聯系并促成沈陽廣播電臺主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等沈陽媒體見面會在xx大廈舉行,沈陽各大媒體進行了專題報道,全面提升了xx大廈的知名度.
廣告宣傳:在沈陽大黃頁上刊登半幅企業產品宣傳廣告;在省旅游局出版的“游客”雜志上刊登2期全幅的企業產品宣傳廣告,同時獲贈遼寧省旅游同業名錄登記;在xx大廈外墻增設了直觀和美觀的`客房宣傳、餐飲宣傳廣告。
在具體的工作中,內挖潛力,外拓客源,千方百計提高寫字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會議室出租率。截止20xx年12月31日,按財務統計數據,實現客房年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅39%;實現寫字間年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅23%;實現餐飲年收入xxx萬元,比去年同期增收29.1萬元,增幅36%。全年完成營業性收入xxxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅35%。
三、緊緊圍繞“穩定、和諧、發展”的精神和“規范管理,標準服務”的工作指導方針,實行制度化、標準化、規范化的現代企業管理制度。
20xx年公司按照星級賓館的經營和物業管理標準,繼續完善管理體系和經營體系建設,編輯審核多項企業規章制度,部門工作職責、部門經理崗位職責和各部門、各工種崗位操作規程,逐步建立和提高行政管理和經營管理的指導性文件。
為使日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,實行部門經理早會制度和周工作匯報制度,全面系統的布置公司階段性工作和各部門工作安排,建立明確的工作目標,同時要求各部門建立計劃性的工作安排和合理化建議,通過每周總結、計劃,對各項工作有落實,有跟蹤、有總結,按計劃予以實施。
通過建立健全合理有效的運行機制,組織管理機制,協調各部門關系,加強了管理班子團隊建設,實現了團結、協作、互助的工作實效性,保證了各項工作有效的開展和堅決的執行。
四、完善并實行了適應市場經濟的薪酬制度。
科學才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩定性。科學、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進公司發展。
20xx年,國家經歷了前所未有的經濟動蕩:一是糧食、肉類等食品價格短期內迅速上揚;二是能源資源價格逐步上漲;三是勞動力成本在政府強制要求和人力資源市場的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預期的增強,對勞動力價格形成進一步上漲的市場需求。為順應政治、經濟形勢的發展和勞動力市場的需求,公司在進行了市場調研,在做了大量深入細致的市場分析工作的基礎上,完成了公司各部門人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級劃分、崗位工資標準的核定,制定了基本符合市場經濟規律的新的薪酬制度,調整和增長了員工工資標準,并且使調整和增長了的工資標準基本能夠激勵大部分員工的工作熱情,促進員工隊伍的相對穩定,提高員工工作的積極性。
五、倡導全面、高效和優質的客戶服務。
20xx年除了擴大和加強市場營銷外,還一如既往地堅定“服務客戶”的理念,實行專業管理、至誠服務、品牌經營,全面更新觀念,以規范化管理和專業化服務為首要任務,以高效的優質服務為保證,為客戶提供優美的環境和優質的服務。
2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發展”為主題的xx大廈首屆商務精英交流暨20xx年迎新春聯誼酒會,讓客戶與客戶之間相互認識,面對面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個有競爭力的平臺,并借此平臺結識和發展更多的社會人脈關系,以實現更廣泛的交流與合作的可能。視野獨特、形式新穎,更廣泛的實現了客戶交流和資源整合的客戶服務工作,受到客戶的一致好評和積極參與。
在具體的客戶服務工作中,落實“規范服務、構建和諧”的精神,進行規范化、標準化的服務工作,經常性的走訪客戶,加強溝通和交流,進行2次客戶滿意度調查,真心聽取客戶對物業服務的意見和建議,同時進行客戶滿意度調查的反饋,使客戶感到物業公司真心實意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關系,最大限度的促進合作的持續性。截止20xx年12月31日,實現寫字間年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅23%。
六、前廳部和客房部成績顯著。
前廳部和客房部是公司主要產品客房的服務和保障部門,20xx年實現客房收入xxx萬元,超額完成計劃指標xx萬元,與前廳部的接待、辦理入住、結算收銀工作和客房部的客房服務和退房清查工作密不可分。
客房部既要保證提供標準、規范的客房產品和退房清查工作,又要負責整個大廈公共區域的衛生保潔工作。為了創造干凈,整潔、優雅,舒適的辦公環境,客房部擬定清潔制度、標準并組織實施,保潔人員每天進行細致認真的清潔、打掃和維護,創造并保持了干凈整潔、優美舒適的居住和辦公環境,受到公司質檢部門的積極肯定和各駐廈單位的高度贊揚。
七、工程管理細致認真,保障設施設備正常運行。
工程部負責大廈全部公共設備、設施的運行管理。5名電工(含主管),5名水暖工(含主管),2名維修工,既要24小時保證設備的正常運行運轉,又要負責整個金科大廈3萬平方米范圍內的物業管理,工程改造、強弱電系統、給排水系統、中央空調系統、消防系統、綜合布線系統及其他公共設施和企業經營設施設備的日常維護、維修、保養工作。
20xx年是xx大廈主要設備運行的第5年,設施設備面臨維護、維修、保養的重要階段;16、17層近3千平方米的客房改造工程,任務重大,責任重大。由于公司采取了相應的管理措施,制定設備安全運行崗位責任制,建立供電、供水和鍋爐運行的管理制度,嚴格執行操作規程,配置人員24小時值班,定期檢查、維修、保養,保證了大廈設備正常運行,同時建立事故應急處理方案,保證了緊急故障的及時排除和安全運行。
八、落實安全管理,完成安全保衛工作。
1、消防安全:貫徹“預防為主,防消結合”的方針,進行消防知識培訓,樹立防火意識,強化各項消防制度監督和檢查,確保無火災安全隱患和消防系統隨時啟用;在16、17層客房改造中,自行進行整個200多點的消防系統工程施工,全部通過消防驗收。同時制訂突發火災的應急方案,舉行春秋2次消防演習,確保20xx年沒有發生任何火災事故。
2、治安安全:建立互動治安網絡金盾報警系統和治安信息管理系統;基本保證監控系統等智能化設施、設備運行正常;與當地派出所建立警民共建關系;制定緊急情況下的應急處理措施,。尤其在處理西側上訪糾紛時,既嚴陣以待,又嚴守克制,沒有一個人臨陣退卻,體現出對企業的無限忠誠和高度的責任感。
3、裝修安全管理:xx年是xx大廈施工比較多的一年,較大的工程項目十多項,尤其16、17層改造工程較大,施工人員較多,涉及單位和人員較大,裝修材料進出量的同時又允許施工人員夜間現場住宿,給安全管理增加相當的難度,為此保衛部在正常值勤和進行消防系統工程施工的同時,設置專職安全管理員進行現場管理,基本保證了工程安全、人員安全和財產安全。
寫字樓物業工作總結4
時光飛逝,歲月匆匆,轉眼間20xx年的工作已接近尾聲,在這短暫而忙碌的一年里,我們全體保潔員始終保持艱苦奮斗的工作作風和默默奉獻的精神,為xx的保潔工作取得了較好的成績,使全年的保潔任務劃上了圓滿的句號。下面我將xx大廈20xx年的保潔工作以及20xx年的工作計劃做如下總結匯報。
一、20xx年的保潔工作總結
根據公司的要求和管理處領導的安排,我們在八月份建立了保潔各項管理制度及操作規程。主要有《員工管理制度》《衛生保潔管理制度》《環境綠化管理制度》《員工崗位職責》《保潔、綠化作業指導書及清潔標準》《保潔工具、清潔用品、機械設備的使用》并制定了詳細的衛生清潔計劃和培訓計劃。
1、保潔全年清洗(清潔)情況:主要完成了大廈雨塔、外墻四周低處玻璃幕墻清洗計xx次;大門玻璃清潔計xx次;外圍地磚清洗xx次;樓層公共區域大理石墻面、地面清洗計xx多次;衛生間墻面、地面清洗計xx次;樓層空置房清掃計xx次;樓層公共區域頂部管道、出風口、燈飾清潔計xx次;消防樓梯處玻璃清潔計xx次;車庫頂部管道、墻面、柱子撣塵計xx次;車庫地面清洗x次、清掃積土xx次;擋車桿、車位線清潔計xx次。
2、大廈環境消殺完成情況:衛生間消毒計xx次;雨水漏、污水井、垃圾桶消殺計xx物業保潔部工作總結次;滅鼠放藥計x次。
3、除了完成以上主要工作外:還協助清潔三層總部辦公室的保潔開荒工作計x次(其中晚上加班x次);協助xx房間清潔衛生計x次;協助處理九層菲菲辦公室管道漏水突發事件x次。
4、在評優期間:保潔部在人少活多的情況下,大家加班加點、齊心協力、毫無怨言的完成了工作任務,迎接了評優小組的全面檢查工作,并得到檢查人員對保潔工作的好評。
5、員工培訓情況:對新入職的員工每月培訓x次,主要培訓員工管理制度和保潔工作的相關內容,并填寫在培訓記錄表中,作每月員工考評內容。老員工也不定期進行培訓些相關知識。目的是讓每個人能熟記熟知公司的各項規章制度和保潔工作流程,確保工作操作的安全性和衛生質量達標。
6、員工管理方面:嚴格執行公司的規章制度,落實上級領導安排的工作任務,做好員工的培訓、指導、監督工作。按照制定的保潔每日工作流程,每天堅持檢查員工的個人形象、服務禮貌、工作完成情況,做好巡檢記錄,每月對員工進行一次全面考評,填寫在員工考評表內,作為評選優秀員工的依據。堅持每周一次員工會議,具體內容:總結本周工作完成情況、工作中存在的問題、下周主要工作安排。其實也是與大家一次工作上的溝通,目的是讓員工增強團隊意識,能及時糾正錯誤,彌補漏洞,順利開展下周的工作任務。
7、節支創收方面:根據公司提昌節支降耗的要求,嚴格把關,盡量把物品使用量降到最低。在創收上,大廈保潔人員在缺編的情況下,為滿足客戶的需求,提供了入室保潔有償服務,為公司曾創收入。
8、20xx年工作中的`不足:由于人員流動較大,一些新入職的人員不能盡快適應保潔工作,在有限的時間內達不到我們的工作要求,因此在這期間影響了整個大廈的環境衛生。
二、20xx年重點工作計劃
回首過去,展望未來。在新的一年里,我們將一如既往地保持好前面的工作成績,緊跟公司發展的步伐,將保潔工作制定一個更新的目標,為公司創造更好的業績。具體工作從以下幾點開展:
1、加強員工的思想教育,穩定員工團隊,嚴格控制人員的流失。
2、主抓保潔人員的業務技能、專業知識,制定出詳細的培訓計劃,并按員工考核標準進行實施。
3、嚴格提高每位員工的自身素質和服務水平,堅決淘汰人品偽劣,有損公司名譽及影響工作的員工。
4、嚴格控制用料、降低成本費用,增創經濟效益。在成本控制上,我們為了節約,主動提出建議并與公司采購部協商,把衛生間使用的衛生紙從原來一箱紙費用為xx元,更換成現在一箱紙費用xx元的價格,毎箱節約xx元,按使用量計算,大約每年將節約xx多元以上。相應我們還會從其它物料上再降低費用。在創收方面,我們將會的為大廈客戶提供入室保潔有償服務,曾取在去年的基礎上翻一翻,為公司多創收。
在今后的工作中,我將會帶動大廈全體保潔員工,以頑強拼搏的精神和腳踏實地的工作作風,順利開展好來年的各項工作任務。同時也希望能在公司發揮自己的余熱,為xx物業美好的明天而努力。
寫字樓物業工作總結5
為保證大樓各系統正常運行,我部根據中國保險信息管理有限公司自20xx年8月入住并結合平安物業管理處物業工程部的實際情況,展開各項工作。同時為創辦節能型公司,在物業管理處的領導下,工程部全體員工出主意,想辦法,采取了一系列的節能措施,自接管本樓以來,取得了很好的效果,F分部分對20xx年的物業工程部工作總結匯報如下。
一、工程部工作完成情況
1、設備專業(截止到11月份)
空調系統完成8項,給排水系統完成12項,綜合維修完成48項,共完成68項。
2、電氣專業(截止至11月份)
強電系統完成5項,消防系統完成3項,共完成8項。
3、工程部全年工作共計76項。
二、工程部臨時性工作完成情況
臨時性工作截止至11月底共完成19項。
三、寫字樓全年能耗情況匯總
20xx年6月至12月份共用電369659(度),用水6921(噸)
四、重點工作完成情況:
1、電氣專業
電氣專業分為強電和弱電主要包括:動力、照明、消防及會議音響等。工程部負
寫字樓物業公司工程部年度工作總結與年工作計劃
責上述設備、設施的維護和保養以及對外委單位的工作進行監督和檢查。其中較重要的工作有:
1.1、根據20xx年8月新接大樓入住,組織工程部有關員工前期對大樓各系統進行現場熟悉。檢查裝修遺留問題。報與裝修公司進行整改、銷項.
1.2、為使大樓供電負荷的分配更趨合理,在平安辦公的領導下對大樓的用電設備啟停時間做了相應調整。使設備使用趨于合理,降低了大樓的能源開支。
1.3、為了確保大樓的消防安全,對大樓消防排煙進行接收試運行,確保消防設備的可靠性。
1.4、做好會議音響設備的日常保養工作,為公司領導的每次會議提供了可靠的會議音響支持。
1.5、為保證大廈的正常照明,工程部電工定期對大廈的照明設備進行巡視檢查。
2、空調專業
大樓的空調系統為公司工作人員創造了舒適工作環境,提高了公司的工作效率。保證空調設備的正常運行是物業工程部的重要職責,在20xx年工程部對大樓空調設備進行熟悉,并對空調系統進行相應建設。完成的主要工作有:
2.1、積極促進空調維保公司的確定,簽訂維保合同。
2.2、協助維保單位進行設備維保。
2.3、空調水處理更換藥劑后,按照水處理公司的加藥流程,嚴格控制藥劑含量,精確排污,既節約用水,又保證空調水指標在安全范圍內,本篇文章來源于蜂巢物業論壇。
2.4、秋季更換分集水器蝶閥,為冬季供暖奠定了基礎。
2.5、為確保大廳和各房間的.空氣清新,10月清洗新風機組的過濾網寫字樓物業公司工程部年度工作總結與年工作計劃
3、給排水
3.1、對供水設施各閥進行檢測,對不合格品進行了更換。
3.2、生活水箱按照要求巡視。
3.3、每月度對隔油池、污水井、廢水井、雨水井、進行開蓋檢查。
4、綜合維修
4.1、樓層重要部位更換加裝鎖具。
4.2、雨季對大樓辦公室窗戶的漏雨問題進行處理。
4.3、對大樓內各種門和門框及時修補刷漆。
4.4、配合施工單位對屋頂造型進行修補。
5、節能降耗
在物業管理處領導的帶領下,和物業其他各部門的全力配合下,工程部全體員工群策群力,先從細微之處入手,統計數據、分析討論節能方案。在方案得到甲方領導同意的情況下工程部全體員工加班加點不折不扣地按方案實施。所做節能措施主要有:
5.1、首先是對大樓電光源改造提出整改建議。
5.2、調整電熱水器的開關時間、根據天氣情況適時調整室外照明的開關時間。
5.3、在供冷及供暖季節根據天氣情況適時調整空調主機的運行時間。最大限度地節約能源的消耗。
5.4、增加對公共區域的測溫頻次,并對辦公區域的室溫進行檢查督促。
5.5、制定大樓公共區域巡視檢查表,每天由專人負責公共區域的照明燈具的開
寫字樓物業工作總結6
一、全面熟悉公司、項目人員環境、制度流程,感悟公司企業文化:
本人加入公司時,全體公司員工在老總的帶領下,滿腔熱情,積極進取,呈現出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、糾正錯誤、合理建議:
由于前期多種原因,造成物業管理服務中心工作滯后,特別是工程維修方面,通過努力逐一處理,充分調查研究,科學合理執行公司領導的交代的各種事宜。合理結合農民安置房物業管理特性。在參考同行業操作規律的前提下,對本項目物管工作進行了調整。
三、規范管理制度、提高項目執行能力:
接手項目后,逐個與部門員工交談,增進了解,利用例會、臨時會議進行培訓,包括物業管理法規條例、裝飾裝修、建筑物質量標準、保質期限等國家省市標準。在工作中發現存在的問題隱患,及時的講解學習消除,同時在利用好原有制度的基礎上完善建立了一些規章制度:
1、裝修裝飾巡查制度。
2、保安部周勤務執行制度。
3、保潔勤務工作流程分配方案。
經過初步的規化調整,每個員工確實做到責任到人、獎罰到人。做到培訓、考核經常化,有效提高員工專業服務知識與技能。現在本項目員工的服務意識和對客戶服務能力有較大進步。經過一過個多月的工作,雖然取得了一些成績,然而,仍存在不足,如別工程維修方面未能完全及時的`解決,現盡力逐個協調解決,本人相信在葉總的帶領下,在公司領導的支持下,桂林物業服務中心的工作會更加進步。
寫字樓物業工作總結7
自從今年調到物業管理辦公室擔任物業部經理以來,我努力適應新的工作環境和崗位,虛心學習,努力工作,盡職盡責,圓滿完成各項任務。我們校園的物業管理取得了輝煌的成就。以下工作報告如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
這是我第一次接觸物業管理,對綜合管理員的職責任務不是很了解。為了盡快適應新的工作和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,釋疑解惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現在基本能勝任工作。一方面,邊做邊學,邊做邊學,不斷掌握方法積累經驗。本人注重以工作任務為牽引,依靠工作崗位學習提高,通過觀察、探索、查閱資料、實踐鍛煉,快速進入工作情境。另一方面,問書,問同事,不斷豐富知識和技能。在各級領導和同事的幫助和指導下,我從未參加過會議,也從未熟悉過會議。我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,抓住了工作的重點和難點。
二、重視自身工作,認真履行職責
(1)耐心細致的財務工作。接管管理處財務工作半年來,認真核對了上半年的財務賬冊,明確了財務關系,嚴格執行財務制度,做好了每一筆賬,保證了年度收支平衡和利潤目標的實現。第一,做好每一個賬戶。對于每一個進出的賬戶,我都是按照財務分類規則分門別類的記錄。同時認真核對發票和票據,做好票據管理工作。第二,做好月度例行對賬。根據財務制度,我詳細列出了當月的收入和支出,定期編制財務報表,并按照公司的要求及時對賬,沒有任何遺漏或錯報。第三,及時收取服務費。結合實際情況,在進一步了解和掌握服務費協議收取方式的基礎上,我做了很好的區分,按照鴻亞公司、業主和我們約定的服務費定期收取。20xx年全年服務費已全部付清。第四,合理控制支出。合理控制支出是實現利潤的重要環節。我堅持從公司利益出發,積極協助管理處主任負責財務管理。特別是在經常性支出方面,要嚴格控制采購、消費和監督,防止鋪張浪費,并提出一些合理的建議。
(2)積極做好文案管理工作。這半年主要從事辦公室工作,文案管理比較快。我主要做了以下兩個方面:一是數據錄入和文檔整理。對于管理處涉及的資料、文件及相關會議紀要,本人認真做好錄入整理和打印工作,并根據工作需要,制作表格文件和起草報告等。
三、檔案管理。到了管理處后,把檔案分類管理系統化、規范化是我的固定工作。
我采取的是平時保養和規律相結合的方法已經完成了一些工作,取得了一些成績。綜上所述,有以下經驗和收獲:
(1)只有定位好自己,努力熟悉基礎業務,才能盡快適應新的工作
(2)只有積極融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的.環境中保持良好的工作狀態
(3)只有堅持執行制度的原則,認真管理財務賬目,才能履行我們的財務責任
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能做好工作。
四、存在的不足
由于工作實踐少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的約定內容理解不透徹,尤其是對過去一些收費的理解不夠及時;
(2)食堂伙食費用大,宏觀容易把握,微觀難以控制;
(3)綠化工作形勢嚴峻,需要加大社區綠化管理力度。
五、下一步的計劃
針對工作中的不足,為了做好新的一年工作,突出以下幾個方面:
(1)積極改善與公司和業主的協調,進一步理順關系;
(2)加強業務知識的學習和提高,創新工作方法,提高工作效率;
(3)管理財務,管理賬目,控制經常項目費用;
(4)想方設法管理食堂,處理好成本與伙食的關系;
(3)抓好社區綠化的維護。
寫字樓物業工作總結8
1、基本要求
保潔人員應按公司規定統一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊。
為業主、訪客提供一個清潔、舒適的工作環境。
操作規范化、管理科學化。
適時、及時、準時進行保潔服務。
愛護物業各項設施及財物。
及時處理垃圾,按指定地點分類安放廢棄物。
節約用電、用水。
遵守安全條例和操作程序。
作業時使用的材料和清潔劑不應對建筑物材質造成損害,維護建筑物原貌。
文明、有序作業,最大限度地減少對周圍環境、業戶與訪客工作的`影響。
2、保潔質量要求
【地面】
基本質量要求
表面、接縫、角落、邊線處、應潔凈無雜物、灰塵、印跡、污垢、污漬、劃痕等。
分類質量要求
材質要求保潔頻次
大理石、花崗石無垃圾、雜物、污跡,打蠟后光澤均勻;打蠟每季1次,每周二次拋光.每天巡回推塵。
地磚無污垢、污漬,光亮、色澤均一,點、線、面線條清晰。每天巡回推塵。
地毯色澤均一、圖案統一、纖維方向一致,按委托合同要求保潔。每周1-2次吸塵。
PVC地板表面拼整。每天巡回推塵
木地板表面光亮、不褪色。每天巡回推塵
水泥地面、水磨石無污垢、污漬(如用面蠟要防水,防滑)。每天濕拖1次。
【墻面、柱面】
基本質量要求
表面(2米以下段)、接縫、頂角、邊線處,應潔凈無灰塵、印跡、污漬、劃痕等。
分類質量要求
材質要求保潔頻次
花崗石、大理石目視無灰塵、污漬,表面光滑、明亮。每天擦拭1次
墻紙無積塵、霉點、色澤均一。每月擦拭1次
涂料無有色劃痕及其他各種污垢。每月擦拭1次
玻璃、鏡面表面潔凈明亮、投光性好,鏡面人像清晰。每周擦拭1次
亞光絲紋不銹鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質感。每周擦拭1次
拋光鏡面不銹鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質感。每周擦拭1次
鋁合金板表面光滑,接縫處保持潔凈。每周擦拭1次
面磚表面光滑,色澤均一,點、線、面線條清晰。每周擦拭1次
彩鋼板面板色澤均一。每周擦拭1次
【門、窗】
部位要求保潔頻次
窗臺、門框、門套、窗框、窗套及其上下部的縫隙處無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次。
玻璃與門框四只角的結合處、鉸鏈、旋轉門中軸處等無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次。
金屬框架、拉手潔凈、無氧化斑點,色澤光亮。每天擦拭1次
玻璃干凈、明亮,無浮塵、印跡。每周擦拭1次
幕墻玻璃
。ㄈ忾]窗玻璃)干凈、明亮,無浮塵、印跡。(外窗面按委托合同要求保潔)內窗面
每季擦拭1次
門底無污跡。每天擦拭1次
【電梯】
部位要求保潔頻次
轎廂內干凈無垃圾雜物,門表面光亮。每天巡回拖擦
轎廂四壁顯示屏干凈無灰塵、印跡、污漬、污垢、劃痕。每天巡回擦拭
轎廂內壁不同材質立面按不同規定。每天巡回擦拭
內壁、門槽頂部無積灰。每天擦拭1次
不銹鋼表面用不銹鋼油擦拭上光每周擦拭1次
【花盆】
盆體表面無積灰,盆內無煙蒂、雜物。每天巡回保潔
【裝飾樹】
樹上無積灰、墜掛物。每天巡回保潔
【茶水間】
墻面干凈無積灰。每月1次保潔
開水爐茶水桶外殼無灰塵、污跡。每天1次保潔
打水臺面無積水,槽內無雜物。每天1次保潔
桶內無雜質。每周2次保潔
上下水通暢、溢水口、下水道入口無異味。每天1次保潔
【消防通道】
扶手、欄桿及底部、根部干凈無灰塵。每天1次保潔
臺階、平臺干凈無雜物、泥土。每天1次保潔
寫字樓物業工作總結9
時間在不經意間從指間劃過,轉瞬間又是一年,回顧20xxXX年的工作,在物業公司領導的正確指導下和全體安保隊員的大力配合下,瑞和園安保隊的各項工作都能按部就班的正確開展,特別是人員管理,治安管理,消防管理,都有明顯改變,以及安保隊員的崗位紀律,禮節禮貌等都有一定程度的提高。
現就20xxXX年的工作情況總結如下:
一、嚴格要求自己遵守公司的各項規則制度,處之身先士卒,事事要以身做責,做為安保隊長始終堅持“打兒先得自身硬,的要求,在工作中以自己的實際行動潛移默化的影響和帶動全體隊員,同時不斷自我學習,提高自己的業務知識和寫作水平。
二、加強班長隊伍建設,班長作為“兵頭將尾,在工作中有著至關重要的作用,起到了領班的模范帶頭作用,為了提高班長和隊員的管理水平和處理各類突發事件的'能力,每月對全體隊員(特別是新入職的隊員)進行不定期的培訓,由于培訓到位,不僅減少了業主對安保隊的投訴率,還取得了良好的效果,樹立了公司的良好形象。
三、重視小區安全防范:加強對外來人員的管理,特別是租住在本小區內的無業人員,配合派出所做好登記工作。
當然,我們工作中還存在許多的不足和困難,如業主電瓶車的丟失,給公司造成了一定的負面影響,因此我們在成績面前不能驕傲,只有不斷提高業務素質,加強業務訓練和學習,不斷改進工作中的不足,以更加熱情,優質的工作服務公司,服務好業主。
20xxXX年已經過去,我們將滿懷信心的迎來20xxXX年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰,我堅信在物業公司領導的英明決策和運籌下,物業公司的明天會更好,做為公司的一份子,在20xxXX年的工作中,我會一如既往,全心全意為公司服務,竭力做好自己的本職工作,隊長的工作如果確實能做到位,那么這支隊伍自然就有了凝聚力和戰斗力;才能讓隊伍朝氣蓬勃,充滿生機,才能博得廣大業主的相信,贏取更大的物業市場,為祥生集團物業公司的壯大發展而貢獻自己的一點點力量!
在20xxXX年度,我們將團結全體安保隊員,堅決落實公司領導的工作指引,不辜負公司領導對我們的期望。
寫字樓物業工作總結10
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。是集團公司開展較早的一個項目。
小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的.管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。XX年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。管理處在、年上半年工作即將結束時,對物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,、年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固、年新增的利潤增長點XX年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,、年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域、年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,XX年工作中,將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限于小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發展人能創造一切,管理處在、年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在、xx年工作中我們雖然取得了一定的成績但、年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在、年工作中譜寫出新的篇章。
寫字樓物業工作總結11
懷著勝利的喜悅送走了20xx年,歷史對揭開了充滿希望的一頁。過去的一年,在集體公司正確領導下,物業公司人團結奮斗,積極向上,頑強拼搏,銳意進取,再度喜獲佳績。回顧過去,主要收獲表現在“八新”上。
一、財務收支管理出新成果
剛剛過去的一年,我們高度重視財務工作,及早明確征管目標,嚴格依規辦事,千方百計確保物業規費收入到位,努力夯實物業基礎。健全財務制度,厲行節約,杜絕不合理開支,把有限資金用在刀刃上。全年共實現各項規費總收入萬元;比上年度增加萬元;完成全年收入目標任務當年總支出萬元。全年收支平衡,略有盈余。
在開展財務工作中,立足主動,搶抓春節前后的有利時間,組織管理層全員上陣分區包干做宣傳動員工作,白天時間不夠晚上湊,邊宣傳,邊收費,切實把工作做細做好。財務人員立足本職,發揚釘子精神,勤通知,勤上門,多跑腿,耐心細致做好工作,不留收費缺口,不交收費難點。由于大家齊心協力,從而取得了全年規費收繳理想效果。
在強化收繳同時,從嚴管理支出,嚴格執行物業開支“三先”、“三后”制度:
一是每筆支出必須先申請后開支;
二是較大額支出先會審后辦事;
三是所有辦公物資先計劃后采購,實行專人負責,集中采購,嚴格監督把關。
一年來,有效地杜絕了不合理開支,盡力做到少花錢,多辦事,辦好事,確保把錢用到工作實處。
二、治安、消防工作呈現新秩序
小區和商城治安秩序維護和消防安全管理,是物業十分重要的工作,范圍廣、任務重、責任大。在日常工作中,我們切實做到五個加強。
一是加強領導,把治安秩序維護和消防安全管理工作納入重要議事日程,一把手親自抓,親自過問;分管領導具體管,全力抓;管理層輪流值班保安全。
二是加強保安和義務消防員隊伍建設,配齊配足安保人員,重視崗位培訓,不斷提高工作技能。
三是加強節假日和重要營銷活動的安全管理。每逢周末和節假日,每次商城營銷活動,物業經理就親自掛帥出征,各部管理大員一齊上陣,帶領保安加班加點,切實搞好商城和小區治安秩序維護。
四是加強安全事故防范和消防安全隱患排查,發現問題及時處理,確保全年無偷盜,無火災。
五是加強安保巡察工作。落實安全制度,建立安保專班,明確工作責任范圍,堅持全年每天24小時專人巡邏。不留治安、消防監管死角,確保治安、消防管理無疏漏,確保小區商城無重大事故發生。
三、衛生保潔展現新環境
衛生保潔是物業一項繁重的工作,區域廣、活兒臟,難管理,既有小區又有商城;既有地面又有樓頂;既有店鋪,又有車庫;既有廣場,又有花園;既有街道,又有小徑。保潔工作異常復雜,任務十分艱巨,想要把這項工作做好,非下苦功不成。因此,我們安排得力領導抓,挑選優秀員工干。精誠所至,金石為開,通過保潔工人一年的苦干,小區和商城的保潔衛生質量步步提升,得到業主和店戶的普遍好評。衛生保潔工作能展現新環境,主要歸功于三個得力:
一是保潔員工隊伍得力。人人都有一顆愛崗敬業心,個個都能吃苦耐勞作奉獻。
二是領導得力。保潔部工作認真負責,方法得當、領導有力。
三是制度措施得力。認真修改完善了保潔工作崗位責任制,細化落實各保潔員工作責任范圍和質量衛生標準,嚴肅工作紀律,定期檢查結賬,充分發揮了制度的.約束力,有效地推動了保潔質量的全面提升。
四、裝修、維修服務有新突破
裝修管理與維修服務是衡量物業工作好壞的關鍵性環節。工程部克服人少事多的困難,積極開展裝修管理和維修服務。全年換門窗16個;修門鎖51次;換污水管18處;外墻補漏41家次;協調上下樓漏水矛盾16家;店鋪維修補漏58戶;門禁修理196次。與此同時進行了發電機組維修保養;消防設備維修保養;四期車庫地面防浸水工程和各個道閘、電腦的維護保養。確保業主裝修規范施工、物業維修服務及時,確保公共設備正常運行。
五、公共照明和小區綠化有新抓手
為了提高公共區域照明質量,我們舍得投入,利用新技術對四期車庫和12個單元地下室電梯口全部改裝上能耗低、亮度強、壽命長的新型LED燈管,照明效果好,住戶很滿意。商業街全部改造成120V―240V寬電壓LED燈泡,解決了因電壓低路燈啟動難的弊病。夏季高溫到來前,商城中央空調提高進行檢修,確保高溫及時制冷。
20xx年,物業廣泛開展“學先進、樹新風、比貢獻”活動,物業管理人員會同全體保潔員和部分保安員主動包攬下對小區花園義務養護任務,為公司節省支出幾千元。
六、商城物業服務有新變化
商城今年托管給物業,我們深知責任重大,物業領導傾注了大量心血,物業員工付出了辛勤勞動。從治安維護到消防安全,從衛生保潔到供電照明,從維修服務到規費收繳,無時無刻不牽動著物業經理的心,無時無刻不勞物業人的神。對于商城管理與服務,帥經理堅持常年親自抓,親自過問。今年加強了日夜治安巡邏密度,強化了衛生保潔服務質量,優化了規費收繳方法。店戶訴求及時接待,及時辦理,一時難于辦好的事,盡量做好解釋工作,并設法盡快辦理好。
在商城公共設備維護和工程維修服務上,物業舍得投入,千方百計把事做好,直至店主滿意為止。店戶普遍稱贊說:物業做事信得過,放得心。
七、員工素質有新提高
一個好的物業,必定有一支好的員工隊伍,一支好隊伍,必定能干出一流的服務工作。一年來,我們注重抓好員工素質教育,努力培養過硬的物業隊伍。在實際工作中力把“三關”:
一是入口關,對于新聘員工要嚴格面試,注重個人素質和條件,對于不合條件的堅決不招;
二是把好崗前培訓關,培訓未合格的不予上崗;
三是把好在崗員工學習培訓關,定期開展在職員工理論學習和技能訓練,定期組織面試和考核,使員工素質不斷提高,使工作戰斗力不斷增強。
八、班子作風有新轉變
有個好班長,就能帶好一班子人;有個好班子才能管好一支隊伍。班子作風硬、團結戰斗,事業就興旺發達。去年,我們狠抓班子作風建設,徹底拋棄不良行為,切實做到“三戒”和“三強”:戒懶散,強作風;戒玩耍,強紀律;戒不為強責任。經理帥學兵以身作則,嚴格要求自己,事事處處起示范帶頭作用,班子成員力改不良習慣,團結一心,勤奮工作,扎實履責,顧大局,講風格,作奉獻,積極做好本職工作和義務協作。上下一條心,形成了有利物業發展的良好工作作風,彰顯班子戰斗力。
寫字樓物業工作總結12
20xx年上半年xx大廈物業管理處在和x物業公司領導的正確領導及幫助下、在業主方置地公司的大力支持下,發展穩健,管理服務質量得到強化,現在本項目的美譽穩步提升,F就20xx年上半年xx大廈的工作情況總結如下:
一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改
xx大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,xx大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員都不登記的,采用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,xx大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:xx大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,xx大廈電梯因采用并聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協調管委會、置地公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現象,盡量回避其中出現問題的原因,出現問題后,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、公積金管理中心墻面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內普遍存在反潮、發霉的現象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客服中心與管委會及業主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協調施工方對公積金管理中心返潮的問題進行了整改,現公積金管理中心墻面返潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:xx大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:xx大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。
4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過后,我方也委托專業養護公司進行委外養護,經過20xx年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了xx大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據植物本身存活的特性,采取適當的時機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對公積金管理中心空調除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)
三、20xx年下半年工作總體框架
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結合實際情況進行考核。完善各部門作業文件,使工作更規范化、專業化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進xx大廈現有資源的整合。
(一)、進一步優化“為客戶提供高效優質的服務并影響他們的行為”的企業目標
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動xx大廈各部門為業戶滿意而提供精細服務。提高業戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以ISO9000相關標準為量化目標,提高xx大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由于行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的.多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象征。目前,xx大廈的發展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強xx大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。
整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步驟:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用xx大廈現有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰斗力的核心團隊。
寫字樓物業工作總結13
20xx年管理科物業辦在院領導及主管部領導的大力支持下,我們堅持“一切從醫院利益出發,一切以臨床、病人為中心”的原則,做了以下工作:
一、物業監督管理
堅持完善工作職責,完善監督機制,代表甲方認真履行監督義務,嚴格按合同約定考核獎罰,實行日常檢查區域設衛生監督員專人負責,責任到人,每日深入病區巡查、記錄與反饋,中旬班長帶領檢查,月末由科主任帶領班組長、衛生監督員及物業公司負責人共同深入病區現場檢查考核,并與護理部、住院病人考核打分相結合的三級監督管理辦法,加強一線巡查及考核力度,隨時監督檢查,不定期地抽查,發現問題及時督促整改,做到了有人查、有人管,有書面反饋,月末根據考核得分依據合同進行獎罰和付款,對乙方起到了很好的監督作用,整個醫療區域及公共區域衛生合格,在各種檢查中受到好評,未給醫院造成扣分,完成了醫院交給的監督管理任務。
二、醫療垃圾管理
醫院醫療垃圾的收集、轉運和暫存地的管理也是我科較重要的.一項工作,是配合醫院感染管理較重要的一環。我科在醫療垃圾的管理中嚴格按醫院及上級要求執行,配備專人管理,重新制定和完善了醫療垃圾暫存地管理制度及工作職責。要求和強調物業公司員工嚴格按要求負責收集、打包、貼簽、登記、轉運,要求暫存地管理人員認真登記交運,及時對暫存地進行清洗消毒,做好本職工作。我科對此進行經常性的監督和抽查,力爭在各級檢查中在軟件方面合格達標,不給醫院造成扣分。由于我院醫療垃圾暫存地年久失修,設施破舊落后,在歷次檢查中硬件不符合暫存要求,12月我科配合院基建科、感染管理科已完成對醫療垃圾暫存地進行新建工作的選址和計劃上報等工作。
三、完成廁所除味工程
由于醫院人員過多、人員較集中的公共場合的屬性,以及門診樓、內科樓廁所設施陳舊落后、外科裙樓廁所無透氣排風設施等問題,廁所臟、異味重,一直是醫院的老大難問題。今年五月,我科經過考察了解一些賓館、飯店衛生間的除味設施,在醫院及主管領導的支持下,我們對整個醫療區域的公共衛生間投入了少量資金,配裝了電子除味劑盒,加之要求保潔員工勤沖洗、勤打掃,個別公廁配備專人專守管理,我科勤檢查,加強管理和監督,在實施了以上措施后,公廁管理得到了明顯改觀,異味得到了較好地控制。
四、完成突發、應急工作
在今年五月玉樹抗震救災及八月舟曲搶險救災特殊戰斗中,作為不可或缺的后勤保障,我科全體員工包括聘用員工及物業公司員工,積極配合醫院行動,隨叫隨到,積極準備電梯、搬運及保潔應急預案,醫院及傷病員的需要就是我們的指令,積極協調,克服各種困難保證完成了任務。我們的合同工人及物業公司員工,不分節假日及休息時間,隨時做好電梯拉運、傷病員搬運及病房的保潔消毒、垃圾運送及送氧氣工作,很好地配合醫院及臨床完成救災及傷病員救治工作。
五、控煙工作
認真完成院“控煙辦”交給的控煙督導任務,發放控煙宣傳材料1萬余份,完成督導控煙記錄8本,填寫表格80余份。在上級文明辦的無煙醫院評比檢查中受到表揚和好評。
六、其它工作
1、完成了新一年三個物業合同書的起草修定工作。在原有基礎上完善各種管理辦法、考核辦法、調查問卷及衛生管理標準等文件10余份;
2、全科職工積極配合“五一”、“合唱節”、“國慶節”等大型活動,加班加點圓滿完成了院容、院貌裝飾、搭建、搬運等各項工作;
3、于x月、x月兩次對內科樓、外科樓、營養樓進行全面統一滅蟑螂工作;
4、認真完成了醫院的綠化、養護工作及全院生活垃圾的轉運工作;
5、認真完成醫院下達的各種臨時性工作任務xx項,投入人力xx人次。
七、新一年工作計劃
1、物業管理方面,進一步完善管理制度,加大監督考核力度,增加檢查人力,切實為醫院創造良好的就醫環境;
2、想辦法增加綠地及休閑座椅,為廣大病員提供良好的修養環境;
3、力爭新年一季度建成新的垃圾站,使醫療垃圾的管理上一個新臺階。
寫字樓物業工作總結14
一年的時間過去了,我們和小竹物業的員工們一起在公司辦公大樓里,探討學習物業管理工作的方法。作為物業管理者,我們不僅在觀念上重視改變,組織環節上明確安排,對保安保潔的工作安排循序漸進,著重做好如下幾個方面:
一、保安人員對公司辦公樓主體的責任管理
保安是整個辦公樓的安全守衛者,他們的工作任務是保障整個大樓的物資材料設備及人身生命財產安全。將嚴格執行24小時的輪流值班制度落實到人。不管是在門房處,還是是從樓內到樓外,從天臺到地下.,都要確保有的保安人員巡邏值班。保障樓宇完好率達到98%以上:杜絕公司外圍有打x等挑釁鬧事,以及亂張貼、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規范行為發生;同時保安人員還要負責保障——車輛疏導停放有序工作時間段樓內泛光照明和公共照明系統無故障在內的各項工作。
二、設備管理人員形象行為規范
建立設備標識系統,完善機電設備檔案所有設備無油污、無銹跡、無帶故障運行,各項設備有責任人。水電工師傅們在每天的工作中,留有詳細記錄。對隨時發生的水路,電路故障等及時上報,并對其作出相應處理措施。
三、突出重點,美化環境管理
對保潔工作要求更細致化,統一著裝的保潔員是單純的`體力勞動者,她們著實辛苦,工作沒有監督、量化,敬業全靠自覺,他們的工作職責包括保證每日樓道、樓梯、扶手、開水房、公共衛生間里潔凈衛生;在管理上統一與分類相結合,明確其工作時間和工作任務。保障每日工時間前清理完畢各樓層領導辦公室和會議室;一到八樓逐層擦洗窗戶玻璃,清理電梯,拖走道,抹欄桿,倒垃圾,讓每位員工感受清新潔凈的工作生活環境,
四、公司大樓外圍綠化責任到人
注意時常保持立體綠化帶和樓內盆栽植物的鮮活,給水,使大廈本體綠化與廣場綠化融合為一體,形成公司花園式辦公環境;其次,綜合環境形象,加強對辦公樓內職工環保意識的宣傳、對愛護環境的自律意識:再次,督促各樓層的保潔員應對其分管樓層嚴格把關,節約用水用電、公共區的空調照明使用等等,特別是對樓宇清潔無盲區、死角,公共衛生間清浩達到標準要求,實施垃圾分類處理并加強排污系統的環保措施。
有了這些管理經驗方法和保證措施,通過學習和實踐,我們的物業管理工作從淺到深,從粗到細,逐漸穩定和成熟了許多,但這只是踏上良好的運行軌跡的開端,忽然想起那句廣告詞:”沒有,只有更好!”是啊,我們對物業管理工作的要求不正是這樣嗎?不僅如此,我還要加上一句:沒有終點,只有起點!因為明天的路,我們還將繼續攜手同行!
寫字樓物業工作總結15
20xx年在忙忙碌碌中,在與業主的頻繁溝通中,漸漸的就要過去了,回首這一年的工作,感覺到苦辣酸甜各在其中。這一年的工作中,在公司的領導下,同事們的支持下和員工的配合下,自己能夠格盡職守,思想堅定,基本完成了屬于自己的本質工作和公司領導交辦的臨時性工作,現將我們項目部,20xx年這一年的工作全面的回顧一下,具體有以下幾點:
一、安全工作:
在這一年里各方面人員沒有出現任何安全事故,唯獨垃圾車出現一些故障,當時是在3號樓前裝垃圾,裝完垃圾要走時,控制器失靈,造成電瓶車停不住,撞倒了停在旁邊車,人員沒有受傷,當時我們就想了各種辦法及時解決了,把損失降到了最低。作為一個項目最擔心的就是安全的問題,如果各方面人員平時不注重安全,就會造成不必要的經濟損失。在項目部無論是例會還是培訓,第一件事強調得就是安全問題,希望大家都要重視,尤其是外圍的人員和清理垃圾人員還有維修人員每時每刻都要注重安全。
二、環境衛生工作:
在這一年里我們衛生方面的工作整體還是受到了業主的表揚,尤其是衛生城復檢的那段時間,組織了各方面人員加強巡視、努力工作,各方面領導對我們的工作還是滿意的。因為項目部這塊是一級站,來檢查和參觀的領導比較多,大概每個月就能迎接3、4次檢查,有時全天都迎接檢查。每次接到站里領導的電話時,說有檢查團,我們就安排各方面人員,快速行動,提高衛生質量,男衛生間和站臺安排安保員看抽煙。因為每次來檢查的,都非常重視地面的煙頭。記得今年有兩次來檢查,由于車站這塊隊員去其它項目支援,沒有人員看抽煙的,檢查團提出地面有煙頭,說扣項目部的分。當時業主把這樣問題通知我,讓我們想想辦法,應該怎樣做,我聽了業主說的問題,我心里覺的非常不舒服,必定是咱們的工作不到位造成的,因為那段時間暗訪的人員很多。后來想了一個辦法讓男衛生間保潔員帶上禁止吸煙的標志,看有吸煙的隨時招呼一下,前后站臺讓保潔員每天要勤掃幾遍,因為項目部這個區域要想做到一個煙頭沒有,非常有困難,必定是客流量大的地方。
每隔2個月組織維修員、保潔員進入男衛生間清理頂子和墻磚。我觀察了一段時間這個辦法很好,抽煙的少多了,衛生間的異味也比以前好多了。每次我碰到站長去男衛生間出來時,我都先問一下男衛生間衛生怎么樣,站長還是滿意的,雖然簡單的一句話,讓我對衛生保潔這塊更有了信心。這也是我們項目部,這幾年在工作中積攢的各方面經驗,所取得的成績。因為保潔這塊必須做到勤檢查、勤監督、勤指導、發現問題及時處理。不能等檢查團或是公司行政部下來檢查在做,那跟本做不過來,必須打持久戰,經常保持。做物業這個行業也沒有太大的難度,只要項目部全體員工行動起來,明白業主就是上帝,因為我們收取業主的物業費,業主提出的問題,就是我們全體員工存在的問題。從哪方面有問題,要從哪方面想辦法解決,不能找任何理由和借口,或是拒決業主提出的問題,有困難我們自己克服,給業主一個滿意合理的答復,讓業主滿意、讓業主放心,讓業主對我們有一個好的評價,這就是我對我們最大的獎賞。
三、維修養護工作:
項目部項目最讓我頭疼的一項工作,尤其是商戶的業主,他們分不清哪些工作是公共部位,哪些是自用部位。不管是哪方面的工作,只要是打電話,就的立馬倒位,如果有其它工作沒有及時去。他們就在電話里不停抱怨,說我們服務不好,交物業費都管做什么,還的耐心的給業主解釋,遇到通情打理的還好說,如果不明是非的人,說話很難聽,每次遇到這方面的問題,想到了忍一下就會過去的,不要和業主計較。畢竟每天都要和這些人打交道,如果鬧僵了,物業費也不好收,影響公司的利益。
由于項目部這塊商廳開飯店的很多,排水堵的平凡,基本每天都要通下水道,有時一兩天時間排水都通不開。為了不影向業主正常營業,就得用污水泵黑白的抽,一直抽到管道暢通為止。有時候接到電話就得立馬安排人員去維修,如果稍晚一點,業主就不滿意。總之這一年當中,維修方面的工作盡可能都讓業主滿意,盡可能在安排工作時分清工作的性質,如果急需維修的要馬上去,比如跑水、或是電路有問題,不太著急的活往后推一下,可以緩一緩在去。只有這樣商戶對我們的工作安排基本就滿意了。
四、保安工作:
在這一年里安保工作有時做的還不到位,尤其是公寓樓的私堆亂放、路邊的小廣告,沒有及時的清到位。今年的上半年老隊員離職,基本全是新來的隊員,區域熟悉的.很慢,有些問題鬧不明白,這就需要我們耐心的指導、檢查、監督。要告訴他們對業主說話要注意什么、巡崗要注意什么,因為車站這快商戶隨意性很大。如果物業對公共區域的私堆亂放管得緊,他們就不隨意亂放,如果你有幾天不去管理,他們就把物品放在公共區域,這一年因為這些問題也跟業主發生過爭吵,有的業主無論你怎么說,他們都不當回事,沒有辦法,只有先把物品拿走替他們保存,等他們想通了再取回,以后業主就不讓公共區域隨便亂放了,我們的管理工作也好做了,環境也能有所改變。
五、綠化工作:
今年的綠化工作做的還可以,春季把所有的柳樹的樹頭截掉,讓重新發芽。今年8月份站前廣場修地下通道,占了部分綠地,綠地里有部分樹木需要挪,最后組織相關人員將所有樹木挪到了指定的位置。冬季澆水時,由于天氣很冷,一旦斷水水管容易凍裂,所以只能晝夜輪流加班澆水,大概一周左右,終于把所有的草坪澆完。又組織了人員把所有的柳樹刷了白灰,安排人員把所有澆綠地自來水井的地下總閥門關掉,把水泄了,以面冬季天冷,把自來水管道凍壞,明年影響澆綠地,今年的綠化工作告一段落。
六、收費工作:
今年的收費工作不是很樂觀,距離收費總額還差很多,這讓我們很著急。收費不樂觀,有很多方面因素,有的業主房屋沒租出去,不繳費。有的業主電話號換的頻繁,聯系不上,上門去收費又不知道家庭住址。聯系上的業主,打電話時說的非常好,說過幾天來繳費,就一直拖著不來。有的業主把收費用的電話號都記下來了,打電話跟本就不接,盡管是接了,聽到是物業的電話,什么都不說就把電話給掛了。還有部分商廳和公寓沒有和物業簽合同,他們不認可物業服務。還有部分業主房屋已經出售了,以前的物業費,現在的業主不認可,找原業主去要。
項目部整體無論是商廳還是公寓,無論是簽合同的、還是未簽合同的,物業基本都在服務,公共區域的工作一直都在做。比如外圍的清掃、生活垃圾的清運、排水管道、化糞池的清理。這些工作每天都在做,如果不做的話,影響繳費的業主。給他們服務,他們不積極的繳費,有時候也非常氣憤,不繳費的業主不給他們服務,但又一想如果不服務,就形成惡性循環,就更不好收費了。這讓我們的工作又是著急、又是氣憤,還沒有太好的辦法,只能靠法律手段維護我們的利益。
七、生活垃圾:
項目部的生活垃圾非常多,以前有部分商廳沒有開業,還好一點,現在基本都開業了。每天的垃圾都能達到7、8車,有的業主亂扔垃圾,遇到刮風時,垃圾滿大街亂飛。影響保潔質量,給保潔員增加了工作量,尤其是上級下來檢查時,無論是城管或是街道的,都要提前打電話說垃圾一定要清到位?傊@一年里,為了把垃圾能及時的清理干凈,讓業主滿意,想了各種辦法。尤其臨時工老王這塊非常辛苦,平時沒有休班,有時起早或貪晚,只有春節安排調休幾天回家過年。但他從來沒有一點怨言,也沒有過抱怨。
20xx年這一年的工作,讓我體會到了做物業行業的苦處和難處。尤其是擔任項目部負責人,這一年經歷了許許多多這樣那樣的問題,讓我真正感受到身心疲憊,酸甜苦辣,每天的工作壓力很大。就怕是稍有疏忽,業主對我們的工作就不滿意。但又一想,不要過于擔心,每天要對自己工作有信心,讓員工對工作有信心,就能順利的完成各項工作,取得一定的成績。
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