跟單工作總結20篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如我們來制定一份總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的跟單工作總結,希望能夠幫助到大家。
跟單工作總結1
不知不覺,進入xx快一年了,回首這一年的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到xx和大家一起學習、共同成長、共同進步,F就20xx年個人工作情況總結如下:
一、年度工作情況
1、熟悉了解公司的各個方面:我于20xx年x月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。此后也加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉跟單業務流程:
作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;
二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;
三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;
四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的'工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進的地方
1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;
2、業務知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。
3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;
而我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;
多去車間看看生產情況,產量等;
每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。
三、對20xx年的展望
來到xx工作,我最大的收獲莫過于在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。
短期內,我在公司的目標是:我希看自己可以更快、更多的接手不同類型的單子,可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優秀的跟單員。20xx彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面就本人的工作來作工作總結如下:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單,發票方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發件時更要慎重,根據我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發票時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。
跟單工作總結2
看了外貿論壇很多帖子,我也來分享一下。我公司是一家小型外貿公司,主要經營海鮮食品的出口,有三家合作的工廠?蛻舨欢,主要集中在美國。整個跟單的流程順序總結如下:
1、合同:
平時與客戶的聯系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯系。我們接到老板的通知后,根據客戶的要求,制作銷售合同,合同的內容包括進出口雙方的聯系方式、品名、規格、數量、包裝、價格、起運港、目的港、發貨日期、付款方式、對產品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。
2、布產:
合同確定了之后,及時下計劃到工廠進行生產。對于每種產品,客戶都有相應的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進行生產,對于部分細節需謹慎對待,避免出現差錯,造成不必要的麻煩。同時,要及時跟蹤貨物的生產進程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的.出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時催促工廠抓緊生產進程。
3、定包裝:
包裝是比較煩瑣的一項工作。每個客戶都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產品,同一個產品因為規格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現在外箱、內袋的圖案、字符、規格、所用的材料、大小、厚度等等。。與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內袋。在下訂單給他們的時候,注意計算好數量、對準好圖案、規格和大小等信息,同時跟進生產情況,及時將包裝送達工廠,保證工廠能如期進行生產。
4、訂艙:
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內的出貨,一般是提前一周預定下周艙位。其中必須考慮到客戶規定的每一水船必須不超過多少個柜,以及到港的時間的規定等因素。同時,公司幾個客戶經常走的幾個目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數。對于海鮮產品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產生不必要的費用。
5、報關報檢:
報關報檢由工廠去落實,一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應的單據去報關報檢。對于退稅產品的報關報檢單據和整個流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續去理清楚。
6、出貨當天:
出貨當天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細單過來,其中包含所裝的貨物數量、規格以及生產批號。(我方根據生產批號制作codE LIST,屆時一并寄給客戶,我也不明白客戶要這種去干什么用。)
7、單據:
首先是提單。提單作為貨權的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開船后2—3天內制作提單正本過來。其次是相關的發票、裝箱單、產地證等單據。單證的制作有個固定的模式,只是需要將重點內容更改一下就行。但在這個過程中,需要非常地細心謹慎,一份單據檢查了又檢查,看了又看,校對每個單詞、每個數字,就怕出現錯誤,到時候引起不必要的麻煩。
單據都是以工廠為抬頭的,關于這點,我很有疑問,只知道很多貿易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過貿易公司,給客戶更優惠的價格。而在我司這邊,客戶與工廠都知道對方的聯系方式及各項情況。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發并蓋工廠的印章),偶爾領導會通知說某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關的單據也就用公司自己的抬頭了。在這個非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實是否如此至今我還找不到答案。
8、繕后工作:
一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶付款(所有的客戶都是做電匯),客戶的款是匯到工廠的賬戶,工廠的財務人員收到款項后,再通知我司。我司進行電放或寄單。
來到這個簡單的貿易公司已近一年,所接觸到的整個跟單流程就是上面提到的這8個環節。由于客戶比較固定,海鮮行業也不像其他行業那樣更新換代,不斷有新產品問世,(好比冷凍魷魚,再怎么更新,還是魷魚,只不過換了包裝,換了規格而已)。這一年的時間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿易非常有規律,碰到的突發情況也比較少,學習到的東西和個人的進步也非常有限,第一次在此發帖子,感覺到詞匯和文字表達的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關,希望各位前輩多加指點指正!
跟單工作總結3
在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就今年的工作情況總結如下:
一、正貿基本情況
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1)成交中需要多部門相互配合;
2)OEM定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大;
3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜;
4)單證資料多。
二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段
(一)成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人.B.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷.C.到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如x,xx等,梳理吸收,向客人推薦.D.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的`要求聯系工廠報價.
。ǘ┛腿藖碓L前工作準備:外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等.提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要.在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌.根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等.
。ㄈ┏山恢校喊凑湛腿说挠嗁徱庀,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放.會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單.所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
。ㄋ模┏山缓蠊ぷ鳎荷a部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會.審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產---制作確認樣.期間,要注意聯系好客人和生產之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好.工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書.把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認.自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應起來---利于開展確認工作.客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚.把相關確認意見第一時間通知生產部.等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產.。
跟單工作總結4
尊敬的領導:
您好們!
剛去公司,雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,公司可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業的我還要繼續錘煉。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規范,注意單據的`美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發。我剛畢業,這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學得東西還很多,還要繼續努力!
在這x個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。希望領導給予我轉正的機會,謝謝!
跟單工作總結5
為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有對自己的產品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風,這也是我們必須了解的基本常識。
3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必須與銷售經理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。
4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。
5)在制作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明后,可以開發票,先放好,一天查幾次,再把單據發給客戶,可以有效降低差錯率。
6)向客戶發送文件。在我們準備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發送給客戶時,我們應該更加小心。根據我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄,有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。
7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨,發出一套單據,都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。
如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤,損失將是不可估量的。
一、工作內容,對公司的貢獻
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
xx年全年銷售處等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
二、自己的成長與突破、變化
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。
三、自己的不足及需要改進的'地方
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。
在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
跟單工作總結6
。ㄒ唬⿲嵺`中檢驗真理。首先應該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀規律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結合起來,創造性的運用所學的知識,才能更快的發展。國貿專業更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿易下的業務流程。
(二)嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據時,要時刻謹記單據制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔;蛟S有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業帶來巨大的損失,個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。
。ㄈ┣趭^,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學會做人,做大事,更應該先將小事做好。所以不管是在哪里學東西,學什么東西,都應該積極主動,!叭f事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。
。ㄋ模┗畹綄W到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產品的尺度、規格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿易工作是一個涉外行業,對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀修養。熟練掌握好本專業的`知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯系的。書到用時方恨少啊,把公司當成第二個學校,不斷深造。
跟單工作總結7
本人入職物業管家以來,在領導和同事的指導協助下,基本保質保量完成各項分配到的工作。在這段時間里本人熟悉了公司的業務內容和各項事務處理流程;
完成了網站改版、DM單張的策劃與制作和微信公眾號平臺內容整理。
工作上我認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;
性格開朗,樂于與他人溝通,有很強的團隊協作能力;
責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。
在工作期間,也發現了一些自己的.不足之處,為彌補自己的不足之處,我會每天都去學習,每天進步一點點,邊學邊做,快速的掌握專業技能,本職工作得以順利完成。同時,我會再接再厲,不斷進取,每天有進步,讓自己能夠更加熟悉業務,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。
總之,在這一個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。公司給了我這樣一個發揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,嚴格要求自己,為公司的發展竭盡全力。在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。
跟單工作總結8
不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步,F就20xx年下半年個人工作情況總結如下:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司的各個方面:
我于20xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉跟單業務流程:
作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進的地方:
1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;
2、業務知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。
3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的`,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。
三、對20xx年的展望:
來到GLM工作,我最大的收獲莫過于在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。
跟單工作總結9
20xx年是后勤采購部正式步入穩定開展期的階段,也是采購業務量迅速增長的階段,我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業余時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業素質與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現最佳業績的根基,是實現公司利益的首要出發點,我們的工作不是單一的實現個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,用數據去證明,我們會更好地融入企業飛速發展的經濟潮流中,更好地實現自身的價值與意義。
一、常規與非常規工作內容概述
1、負責廠區外協業務的委外處理與質量監控,作好圖紙的及時對接與回收;
2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的采購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發票的核對、審核與入賬手續;
5、進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理;
6、協助相關部門進行新、老產品的試加工驗證與返工返修處理;
7、協助部門領導和同事完成其他相關工作;產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
二、強化供應商的管理與開發
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低產品的不合格率,避免后續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求供貨單位對出現的質量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的'供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求后,再恢復與其對外合作關系,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的概率,避免后續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發展
為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的加工件必須有兩家以上的供貨加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現質量與價格雙贏的目標。
3、注重小批量物資的成本節約
通常而言,相對比日常生產所需的常規物料,零采物資和輔助類生產物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多原理,F實中,我們在管控常規物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學習相關專業知識和采購技能來提升自我創新思維與工作價值。
作為后勤部的采購人員,要與多部門進行溝通調解,來滿足他們的工作需要。
跟單工作總結10
一、工作內容,對公司的貢獻(__年)
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
__年全年銷售處等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik__年定單相對較少,不過全年的開發已為__打下基礎。堅信__會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
二、自己的成長與突破、變化(__年)
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。
三、自己的不足及需要改進的.地方(__年)
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。
在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
跟單工作總結11
20xx一年來,我作為一名外貿業務員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:
一、跟貨代聯系訂艙。
1,制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。
2,索要進倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。
1,根據合同制作商業發票和裝箱單。
2,和貨代確認提單。
3,到商檢局做產地證。
4,根據信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應的押匯手續。
四、核銷。
核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。
跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的'正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
如:確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。
提單確認好后,待貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,手機版這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
跟單工作總結12
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。
知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
所以在20xx年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?
在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的`風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。
20xx年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的x單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。
所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創效益
年月份以后,總公司出于業務分工的考慮,xxxx的出口業務只能在xxxx以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xxxx頭銜xxxx的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xxxx,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xxxx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫助配合下,我從xxxx廠采購歐標圓鋼965噸,xxxx廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼xxxx廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xxxx港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。
盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。
接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。
想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
通過總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。
最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。
20xx年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。
跟單工作總結13
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx年。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:
一、工作方面
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息。
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產品的生產進程,確定產品是否能夠按期發貨,最后還要確定客戶是否準時收到我司產品。
3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最后確認客戶財務收到稅票并要求及時安排。
4、維護老客戶,保持經常與老客戶聯系,了解客戶對產品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、貨期協調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經常會出現一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產品知識的缺乏和業務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續學習去完善自身的`產品知識和提高業務水平。
3、產品質量問題在大貨生產中是很難避免的,但是所有人都希望降低產品質量問題的發生率。
三、自我剖析
在心態方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。
在緊張的工作中會經常產生急躁的心理狀態,我曾嘗試著去緩解這種狀態,但是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環境、自身素質、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環境是客觀的,而提高自身素質特別是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。
跟單工作總結14
忙碌的20xx年即將過去,充滿期望的20xx年即將到來;厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r間,在各位領導的支持和各位同事的協助和配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作,F將個人工作總結報告如下:
一:半年的工作表現
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E—mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
。ǘ⿲弳涡枳鲆韵聨c:品名規格、單價金額、數量、交期、、包裝規格、出貨方式和注意事項。
。ㄈ┡c客戶的聯系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產和發貨,以及是貨物在運輸過程中的狀況。
。ㄋ模└鷨挝膯T的言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。對客戶的.要求和問題均做到有問必答。
。ㄎ澹┛蛻舻呢浛睿谪浳锷a完成以后,及時通知客戶準備貨款,當貨款到位以后,及時安排發貨。
。┙拥娇蛻舻臉影搴蜆佑,及時下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時安排樣品的發出。
工作中存在的問題和推薦:
。ㄒ唬┙洺霈F缺料的現象,導致貨物生產不及時,影響交貨日期。我推薦采購部門能多跟蹤缺料產品的原材料是否到貨,到貨后能及時通知生產部門及時生產。
。ǘ┛蛻舸蚩顚馁~號這天打款這天不能及時查到,影響客戶的交貨日期
。ㄈ┥嵘a很慢,經常到了交貨日期,色漆還沒有生產來。
我推薦調色部門能提高生產效率,調色主管跟蹤色漆的生產進度,生產完成后能及時通知跟單文員及時安排發貨。
回顧半年以來的工作,我在思想上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,工作還不夠嚴謹,處理工作的中出現的問題有時不夠及時。今后,我必須認真克服缺點,發揚成績,認真學習。
跟單工作總結15
轉眼間,我xx年的工作已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在這09年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧?偨Y過去09年工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿業務員,一直負責出納、外貿跟單、退稅等工作。
以下是本人對于出納工作的總結和一些心得體會:
一、首先要熱愛本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,對重大開支項目必須經過會計的審核、經理的確認和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。
二、學習、了解和掌握國家政策法規,不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務方面的政策法規還有退稅方面的相關政策法規,剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關政策。
三、要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒,要妥善保管,使用時認真辦理相關手續。維護公司的利益不受到損失。
四、堅持財務手續,嚴格審核算(報銷的發票上必須有經手人、會計和經理的簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。
以下是本人對于外貿業務工作的總結和一些心得體會:
一、訂單,當拿到訂單后,先仔細審查有無出入的地方,產品名稱、數量、特別是金額等等(如有問題立即與領導商洽),同時涂上價格后交給國內部確認交期。
二、回PI,拿到國內部確認的交期制做PI發給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。
三、委托訂艙,接到客戶回復的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。發給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿部同事制作報檢單據報檢)
四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發貨通知。這個環節關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的.配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發貨明細及數量,如有補件也要寫清明細,并要求工廠如有數量變動及時通知我司。
五、跟蹤場地,等工廠按正常數量發貨后,及時與工廠索要發貨明細和司機電話,與司機溝通到達場地時間,并及時安排場地。貨到達場地后向場地索要箱封號并通知報關代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。
六、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發票,箱單,報關委托書,商檢憑條,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。
七、提單(BL)確認,提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數據必須與報關一樣,確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重,體積,逐字核對。貨物到達場地后,及時聯系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認。必需要認真仔細地單據上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改,直到正確回復OK。
八、產地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關單制作的,產地證書的制作和其它單據一樣認真仔細地按要求來核對。
九、核對并結算費用,報關費、場地費、通化商檢費月結。船代費,臨江商檢費,省內商檢費每星期一結。認真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經楊總簽字方可支付。
最后將產地證書,提單,發票,箱單的正本復印件傳真給客戶。
以下是本人對于退稅工作的總結和一些心得體會:
一、申領備案核銷單,首先要在電子口岸系統上申請所領核銷單份數,24小時后方可到本市外管局領取核銷單。領取后再登入電子口岸系統備案核銷單。到出口報關時寄給報關公司,
二、電子口岸交單,報關代理報關后寄回報關單和核銷單,登入電子口岸系統交單。交單時注意核對出口數量及金額等數據。
三、出口收匯核銷網上申報,外匯回款結匯后,登入出口收匯核銷網上申報系統核銷單據。
四、銀行核銷水單,拿報關單、核銷單到銀行核銷已結匯回款的單據。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。
五、退稅發票,根據商業發票制作出口退稅發票。
六、出口退稅申報,根據報關單、核銷單、銀行核銷水單、商業發票,箱單,退稅發票,抵扣發票錄入出口退稅申報系統。
七、最后將所有數據裝訂成冊報送國稅局。
以上都是我工作一年來的總結。
新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務,同公司和全體同事共同發展,使公司更加強大!
跟單工作總結16
尊敬的xx領導:
我于20xx年xx月xx日入職根據公司需要目前擔任xx一職負責跟進xxx客戶單子x個多月以來我在公司領導和同事們幫助下對本職工作內容和范圍有了較好了解和掌握現將工作情況簡要總結如下:
1、可以較為熟練地操作xx和xx系統并保證數據錄入準確性和及時性;
2、對公司產品有了一定程度了解并能根據單子緊急程度及時跟進單子進展情況;
3、可以及時向銷售人員反映問題訂單和已完成訂單保證準確、及時發貨;
4、定期催收貨款保證貨款回收;
5、能及時問題和提出解決問題建議并在周報中向領導反映。
當然在工作中我也出現了一些小差錯和問題部門領導也及時給予指正這也促進了我工作成熟性綜合看來我覺得還有以下缺點和不足:
1、工作經驗有限對工作預見性和創造性不夠與公司要求還有一定差距;
2、對產品專業知識掌握不夠深需要學習;
3、考慮問題有時不夠全面。
總之,在以后工作中我會更加地嚴格要求在作好本職工作同時不斷學習與積累,不斷提出問題解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好完成為公司創造出更好效益,自我價值得到體現。在此我提出轉正申請,希望能公司正式員工,謝謝!
跟單工作總結17
一、日常工作
1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1、跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2、跟單員是企業與市嘗業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3、跟單員工作是一項非!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。
4、所謂“跟單員”是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的'中心樞紐。
5、生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者;
2)與工程人員共事的能力;
3)人際關系處理能力;
7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8、審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9、生管工作特點:
1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣,不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃,有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的;
2)準確及時性;
3)全面完整性
10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則、客戶分類原則、產能平衡原則、工藝流程原則、工作部門因素、時間因素。
11、采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
三、工作總結
將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。。
簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:
1、接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。
2、轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期
3、跟蹤物料到位情況。
4、了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。
5、各個過程中異常情況的處理
6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7、工作中外部因素的影響和自己存在的問題。
8、未來工作的計劃
跟單工作總結18
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的xxxx年,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的xxxx年。年終之際,現對過去一年的工作總結匯報如下:
1.工作內容,對公司的貢獻。首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
20xx年年全年銷售處BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶COR工作,我的收獲莫過于在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的.學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。
跟單工作總結19
為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有對自己的產品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的'蘋果用什么規格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風,這也是我們必須了解的基本常識。
3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必須與銷售經理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。
4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。
5)在制作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明后,可以開發票,先放好,一天查幾次,再把單據發給客戶,可以有效降低差錯率。
6)向客戶發送文件。在我們準備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發送給客戶時,我們應該更加小心。根據我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。
7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨,發出一套單據,都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。
如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤,損失將是不可估量的。
跟單工作總結20
來到這個大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購部這個溫馨的部門,雖說來的時間比較短,但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的,詳細內容請看下文跟單員年度工作總結。
采購跟單員的主要職責
負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商,確認采購訂單的交期至生產中心;采購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常,還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開發和管理等。
我在這期間所負責的工作
1、負責對采購部非生產性物料這一塊的跟單工作。
2、制作采購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需采購的品名、型號、數量、與之聯系方式,讓相應供應商進行報價。
3、給供應商下訂單。報價審批后根據各部門的申購單,給相應供應商下達采購訂單。
4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進行匯總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。
心得
雖然只短短的`一個多月時間,但在領導和同事的幫助與關心下,讓我用最短的時間內適應在這里的工作環境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今后的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門的領導與同事們,我有今天的進步離不開大家對我的幫助,是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。
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