物業服務工作總結匯編15篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編整理的物業服務工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業服務工作總結1
xx物業是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我三個春夏秋冬。當年的懵懂仍歷歷在目,感謝領導的悉心培養,同事的關懷互助,現在的我成長了,工作能力提升了,下面對xxxx的個人工作進行總結:
一、基礎服務
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了xx園這個大家庭的溫暖?床坏酱蠹医z毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區攬秀苑組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業主的生活用水,無業主投訴。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,并對接相關標識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作。
3、起草園區各項對外書面函件的制作,含工作聯系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯系函,與xx鎮高爾夫球會對接的.函件等。
4、資料管理。嚴格按照檔案管理規定,尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度。
5、配合園區于11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯系確認身份后再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區生活服務
1、配合園區生活服務體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經片區管家發送于各入住業主手中。
2、負責各類節慶、園區活動致業主的短信發送。
3、配合園區生活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動提供血壓測量服務。發送體檢卡至來訪的業主,并及時更新相關統計。
4、對xxxx年1月至8月的園區生活服務開展情況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰,深知自己還有太多不足之處,計劃在xxxx年做出如下提升自我的事項:
1、在xxxx年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,責任與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的集體作用,進一步提升服務品質。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難。
3、多到現場了解實際情況,可以更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編制成案例,以便相互交流、借鑒、學習。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學習本部門涉及的相關范疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控能力做好扎實的基礎。
7、加強組織協調及處理突發事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
物業服務工作總結2
2021年保障學校各類活動及會議共計518次,物業提供會議茶水服務25次;幫助學生好人好事共57件。
一、綠化
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行道路兩側、各山體、行政樓及運動場,上半年和下半年各修剪了一次,共產生綠化垃圾57噸。
。ǘ┕嗄炯熬G蘺修剪情況
教學區域、公寓區域、各山體區域及行政樓周邊灌木及綠蘺修剪,3-9月平均一個月修剪1次,9-12月平均兩個月修剪1次,共產生綠化垃圾18噸。
。ㄈ┐笮棠炯肮嗄狙a栽情況
物業綠化補栽小葉榕6株,桂花樹5株,櫻花樹6株,紫薇樹55株,三角梅12株,薔薇5株,紅葉石楠15株,珊瑚10株,紅錦木8株。
。ㄋ模┚G化空缺處及空地綠化地補栽苗木、草皮
物業綠化補栽杜鵑、四季桂、紅錦木、女貞、石大功、毛葉丁香苗木4500株,栽植麥冬1200平方、草坪800平方。
。ㄎ澹┚G化帶內雜草、雜木清除
1、教學樓,行政樓,公寓樓及藝校周邊綠化帶清除雜草3-9月平均一個月1次,9-12月平均兩個月1次,共產生綠化垃圾7噸。
2、山體、運動場雜草、雜木清除每季度一次,全年共產生綠化垃圾12噸,重藝項目請外授全年共2次,共計費用15000元。
。┚G化養護專項工作
1、植物病蟲害防治:平均每季度一次,全年共四次,所用藥劑共240升,所用藥劑有百菌清、水胺硫磷、吡蟲啉、多菌靈、氯氫菊脂、氧化樂果、樹干涂白劑、氯氫菊脂等。
2、植物施肥:上半年兩次,下半年一次,共用肥料150公斤,肥料主要有復合肥、尿素,主要對枇杷樹、草坪及長勢不好的'綠蘺、灌木進行追肥。
3、樹干刷白:每年一次,11月或12月開展,主要作用是起到對樹木進行殺茵和防蟲害。所用物品為生石灰,預計共用250公斤。
4、水體清塘:對污染嚴重的水池進行了一次放水清塘處理,清除污泥,并灑上生石灰進行消毒處理。
5、水生植物修剪:和水生植物清理,全年一次。
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枇杷產量600公斤、桃子產量150公斤,柚子產量180公斤,李子產量85公斤。
二、保潔
。ㄒ唬┫麣、消毒工作開展情況
1、每月對校區室內外進行一次滅菌消殺。
2、每日對教學區、衛生間、電梯等進行1次疫情防控消毒。
3、4月、9月各開展一次滅鼠工作,4月份在樓棟周邊開展了一次撒雄黃粉促蛇工作。
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每日按月度計劃完成保潔工作,并定期對衛生死角進行清理。
三、工程
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2021年總計物業類相關報事報修2300余件次,均已全部完成。
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1、二月完成食堂負一樓檔口照明安裝工作。
2、四月完成中職移動餐車水電安裝工作。
3、五月完成學校首屆枇杷節燈光、照明的安裝工作。
4、七月完成“校長書記說辦學活動”食堂一樓照明全部更換工作。
5、十月完成校區足球場、籃球場照明集中更換工作。
四、客服
(一)鑰匙借用管理
教學、公寓借用鑰匙21979次,其中教學借用17498次,用于老師上課借用多媒體鑰匙,女生公寓借用2746次,主要是學生借用和工程維修借用,男生公寓1735次,主要是學生借用和工程維修借用。
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1、公寓來人來訪749次。
2、主要是學生家長及朋友、外來施工及維修。
。ㄈ⿲W生晚歸管理
1、男生晚歸登記735次。
2、女生晚歸登記1124次。
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師生走訪覆蓋率達到95%。
(五)亮點工作
關愛入住健康管理區同學226名。
物業服務工作總結3
本人自xxxx年起在北苑物業管理公司負責物業服務工作,主要負責了物業管理制度建設、服務質量考核、房屋維修統計、物業臺賬、報表的編制等具體事項。因本人畢業于財務專業,以前多從事經營工作,在接手物業工作伊始,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將幾年任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
由于初次接觸物業管理工作,對服務職責任務不免有些不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗,注重以工作任務為牽引,依托工作崗位,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。通過個人的不斷努力,我逐步熟悉了本崗位的業務情況,掌握了工作技能,能夠較為圓滿的完成崗位任務,履行好崗位職能。
二、心系本職工作,認真履行職責
1、認真做好物業管理基礎工作,建立健全各種規章制度
一是強化基礎管理,嚴格按照各級服務標準,深化落實服務資料建設,完善三級隊站物業服務資料。強化熱線服務工作,做到居民到訪有人接待,電話投訴有人接聽,并做到及時處理及回訪記錄,熱線處理率達到100%,所有服務人員態度主動熱情。公布公開有償服務項目和標準,做到業主心中有數
二是強化標識管理按照小區的規范標準,在小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。各組團、棟及單元(門)、和公共配套設施、場地有明顯標志。
三是強化公益設施設備管理加強對公益服務設施、設備日常管理和維修養護,建立公益設施、設備檔案(設備臺帳)設施設備標志齊全、規范,責任人明確。公益服務設施維護完好。公益服務設備運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。設備操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范,確保設施設備運行正常。
2、認真落實服務承包責任制,積極開展服務升級達標活動今年以來,服務工作提升到了新的高度,明確了以圍繞落實服務項目承包責任制,確保服務工作“升級達標”為核心,以用戶滿意為目標,開展全方位優質服務。在服務建設過程中,我逐步規范了服務崗位責任,理順了以客戶滿意為目標的服務保證體系,制定了服務窗口禮儀標準等具體措施,通過幾個月來的工作實施,取得了較好的成果。
一是著手整理簽訂各個崗位的服務承包責任書,對各崗位、工種、人員的服務職責均做到了職責明確、標準明確、考核明確。各機關部門、基層隊站、管理人員、操作技工全部以書面形式簽訂承包責任書,對本崗的服務作出承諾,承包書簽訂覆蓋面達100%。
二是以崗位責任書為基準,全面修訂了本單位的服務管理制度,完善了專業協作業務流程,確保了轄區服務工作的正常開展。
三是認真學習公司文件精神,積極宣傳落實“升級達標”工作部署和活動方案。在活動開展過程中,明確各基層隊服務質量標準,落實創建示范服務單元所需要達到的各項要求。對熱線、售點室、維修班等一線窗口部門制定了窗口服務人員的儀容儀表、行為標準進行規范,同時加大對窗口單位優質服務工作情況的監督力度,實行服務工作規范、標準、程序及考核制度,基本形成了用制度規范服務行為,用制度規范服務流程的長態機制。
3、認真抓好房屋維修建檔統計工作,確保基礎扎實數據準確一是積極投身到工作現場,不搞紙上文章,對轄區房屋狀況做到了清晰了解,對檢查發現和居民反映的問題仔細核實后,按類整理建檔,保證了房屋維修基礎數據的準確扎實。
二是對維修過程認真監督把關,認真落實維修審批程序,對維修完畢的房屋及時進行回訪,并及時記錄歸檔。三是做好小區公共設施殘缺破損的檢查與記錄上報,對出現問題的公共設施及時上報維修,保證設施功能的正常發揮。
4、認真做好基層服務監督檢查與考核,督促服務工作的有效落實
一是認真檢查督導各小區“六亂”治理情況,堅持每日巡檢,沒周分析,每月考核的督導制度,在巡檢過程中積極與城管治安中心密切配合,一同對轄區內的“六亂”現象進行不間斷綜合整治,確保小區內沒有“六亂”現象。
二是認真檢查督導小區保潔衛生,加強再就業人員的日常管理、強化保潔質量,生活垃圾確保日產日清,一日兩清,做好差時保潔工作。地埋式垃圾桶定期清潔、無異味,公用雨、污水管道加強巡查和疏通,雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏,化糞池每月檢查一次、發現異常及時清掏。根據實際情況,要定期進行消毒和滅蟲除害工作。
三是做好各專業單位之間的協調管理,轄區內的服務工作涉及多個專業單位,如垃圾清運、綠地養護等,為此,我密切聯系各單位,積極溝通情況,及時交流信息,建立了固定的溝通渠道,通過認真做好相關協作服務,有效杜絕了因為溝通協調不及時,導致影響服務質量的事件發生。
5、認真做好日常管理工作
一是認真做好物業管理臺賬的`登記,及時對各項數據資料進行動態更新,保證基礎臺賬的準確。
二是認真做好日報、周報、月報等相關報表的編制工作,及時向上級部門反饋物業工作成果。
三是認真完成了其他日常交辦的服務工作。三、主要經驗和收獲
幾年來,在物業管理方面,我從陌生到熟悉,從不甚了解到熟練掌握崗位技能,自己完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1、擺正自己的位置,舍棄畏難情緒,只有認真下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。
2、積極主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
3、不斷強化服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
理論知識相對落后,對上級文件精神領會不夠,在工作哦中還缺乏相關經驗,方式方法也有待進一步創新,今后在自身業務上還要下更大的功夫
五、下步的努力方向
針對工作中存在的不足,在今后本人決定突出做好以下幾個方面:
1、加強理論學習,注重品德修養
堅持以理論學習指導工作實踐。積極參加上級舉辦的學習培訓活動,認真學習新時期物業服務工作的新舉措,積極開拓視野,從理論層次上理解了我所從事工作的性質,為下一步工作的開展打下堅實的理論基礎。
2、加強業務學習,提高工作能力
更進一步深入實際,認真了解物業管理和服務過程中的每個細小環節,提高綜合分析能力,提高協調辦事能力。認真學習《物業管理條例》,不斷熟悉物業工作的具體環節,了解相關的政策,做到心中有業務,干中學業務。
物業服務工作總結4
尊敬的領導:
轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。 自兼管客服部以來,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在一年里,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一支高素質的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業管理人。
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。 面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現將20xx年工作總結暨20xx年工作思路如下:
一、20xx年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面
①小區收樓、入住、收費情況
由于小區收樓工作也接近尾聲,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:累計應交房393戶;累計實際交房252戶(其中包括車位7戶,店面13戶);截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1646戶,累計交房為1507戶,交房率為92%;截止到12月31日止,小區入住客戶累計1049戶(其中已裝修入住的758戶,未裝修入住的111戶、裝修109戶、店面71戶),入住率為70%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約327份。對未按時交費的客戶,組織區域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費168萬1877元,實收金額為1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累計優惠433672元(未入住按50%收取,在物業費到期后三個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業費496426元(其中已入住欠費72917元,未入住欠費423509元)。
收費率情況:⑴住宅已入住應收費戶數978戶,已收費戶數929戶,收費率為95%(已入住包含裝修入住、未裝修入住、正在裝修的住戶);(2)店面已入住應收費戶數57戶,已收費戶數56戶,收費率為98%;⑶未入住應收費戶數458戶,已收費戶數227戶,收費率為50%;
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。1) 為了提高客服員的服務態度以及對業主的有效溝通,在6—7月份用時兩個余月時間學習《物業常識答客問》,并實行現場實景考核,從中可以找到我們的不足之處。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟據以往的經歷做案例分析、探討培訓;
(2) 日常工作中區域管家每日上、下午巡查區域內的衛生、公共設施設備情況等,業主來電來訪投訴報修,做到事事有記錄、有回訪、處理問題跟蹤及時,并按要求做好記錄,填寫好《客服日常巡查表》;對裝修的業主建立了一戶一檔的《裝修巡查記錄表》,認真檢查施工人員裝修的每一個環節,發現問題并及時督促整改,確保了相鄰業主的公共利益;
(3) 空臵房的物業費催繳,通過快遞方式寄達給業主共128戶,其中有55戶因地址不詳未能寄出;因出入口道閘設備的改造為業主換住戶卡20xx張,共912戶(其中包含租戶XX9戶,換卡2XX張);
(4) 社區文化類在9月份舉辦了為期一周的業主裝修咨詢會,九九重陽節免費為60歲及以上老年人理發活動;
、邸I主的滿意是我們最終的目標
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪312戶,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據業主反應出的問題進行分析后逐項處理;截止到20xx年12月31日共發放業主滿意度調查表624份(入戶及電話調查 ),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為92.5%,其中別墅區域滿意度為93%,AC區滿意度為92%,B區滿意度為91%,DC區滿意度為93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
、20xx年度共完成1667項零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,處理率94.6%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;
②因別墅區域的路燈線路老化及業主裝修時開挖導致的區域內路燈無法使用,現由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計28盞;因小區綠化用水水管爆裂,經自來水公司工作人員探測均無法查出,為了不浪費公司的資源,從新分4個區域進行更改綠化用水水管;
、蹫榱朔奖銟I主及用電安全,在10月份引進了電動車充電站,跟據入住的需求全區內共安裝了9臺,以此可以有效杜絕高空拉線的現象;
、芤荒陙砉矙z查未裝修的空臵房419套,其中發現有土建、水電智能化等問題的共XX9戶,衛生未清掃干凈的有7戶,電線被盜共54戶;
、輫栏癜凑障拦芾硪幎ㄗズ脴怯钕涝O施的日常管理,規范消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進行了分片區包干管理,具體工作如下:
為了強化小區環衛工作,提高保潔工作質量和服務質量,激發保潔人員工作的動力和服務的熱情,從3月份開始對保潔工作實行了分片區外包管理,把考核及管理模式進行了全面的調整;在確保工作質量不下降的前提下,將原來外圍的四個片區劃為兩個片區,每4人清掃一個片區;由原來每人清掃的10個樓道調整為每人15個樓道,以15個樓道為標準的共分為6組(調整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個簽訂個人片區承包合同;衛生考核實行區域管家、保潔組長日檢、主管抽檢;
集團公司行政部每月不定時的進行抽檢,把責任明確到個人,改革后的衛生質量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環境;
②小區綠化員由原來的3人減至2人,每人負責兩個片區綠化維護工作,一年來與往年相比還大大的提高了工作質量,較早的完成了工作任務;有序的在雨水季節對全區域綠化進行補苗、移植、施肥,根據天氣進行防蟲、修剪、打草、涂石灰水等防蟲防寒保護工作,更好的確保區內綠化養護質量。綠化員根據以往工作中積累的經驗,不斷創新,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的不足及存在的問題:
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。
7、考核制度還不健全,執行不力。
8、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
9、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、A、1-6月份,重點新細化新工作模式,建立微信公眾業主服務平臺(簡稱“微物業”);將報修、投訴、回訪、特約服務、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺中,由專人進行受理、派單、跟進、回復、回訪并及時在公眾平臺發布最新信息,由以往從下往上轉換為從上往下的工作模式,培訓客服員上崗到位,正?头诰時間為上班時間,中午不間斷,晚上下班后,開通多客服熱線,做到線上線下一體化服務;待服務平臺成熟時再創建我們區域內的“微商城”,這一平臺可以發起各類針對業主的團購、打折、積分、減免費等一系列優惠活動;由物業公司搭建起各類消費和服務平臺,鼓勵業主通過平臺進行消費和使用。業主消費(或特約服務)可以通過積分的方式來兌換減免物業費,在有利于業主的同時最關鍵的是提高了我們的服務。那么有了舞臺,將需要的.是觀眾,在這半年里我們要通過廣告宣傳、上門告知、短信等多方式讓業主加入申浦物業官方微信的公眾號,以便于更好提高我們的服務。
B、在3月份保潔員承包合同到期前,對小區樓道及外圍保潔區域從新細分,參照保潔員20xx一年來的作業情況及能力再簽訂承包合同;落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業余生活,不斷提高員工的積極性。
2、7—9月份,A、完善“微物業”管理的服務流程,并給予全面的培訓;B、空臵房巡檢工作,并對未入住欠費的住戶將以微信的方式給予提示;
C、做好社區文化活動工作,如重陽節等。
3、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
4、10-12月份,A、落實好公共區域消防等安全防護大檢查工作,以確保無重大安全事故;檢查落實好各組月、季、年度公共設施設備的保養、庫房管理、日常檢查等工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;B、加強年度物業費收費工作,目標已入住收費率為96%;C、做好部門員工的全年考核工作。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”;在過去的一年,深刻的認識到我們的溝通能力不足,專業知識不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑒學習的方法,不斷創新;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。 新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布臵的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務的物業管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神;始終圍繞以“專業、及時、真誠”為工作宗旨,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創申浦“微物業”新的篇章。
物業服務工作總結5
今年客服部8個員工中有6個工作不到半年,也是企業的新鮮血液。加入部門后,要在最短的時間內掌握部門的工作流程,盡快適應工作?头繂T工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。每年接待來電來訪10000余次,客服人員走訪200余戶,投放各類通知20余份。截至20xx年12月12日,已有xx戶家庭獲得住房,xx戶家庭得到裝修,有xx多戶家庭居住在該社區。
本年物業費收繳情況;本期、二期、三期物業費的收繳日期分為四個階段,給物業費的收繳增加了一定的難度。從8月份開始,客服部就給拖欠物業費的業主打電話,要求他們通過匯款和柜臺結算的方式繳納物業費。對于現居住在該小區惡意拖欠物業費的業主,客服部已提示其限期繳納物業費,并停止一切服務項目。在交物業費的過程中,雖然我們的客服人員被業主的不理解和語言攻擊,但客服人員能以服務至上的工作態度向業主解釋。截至12月底,已有6247戶業主繳納物業費,占總數的75%。這個成績離不開我們每個客服人員的努力。
為了保證小區業主能正常乘坐班車,防止小區外的人乘坐公交車,浪費小區資源。客服部對車主公交卡的發放進行了規范管理。發卡時嚴格核對車主信息,每戶限卡一張,核對公交卡充值車主身份,掛失補卡等。,都進行了登記備案,從而控制了公交卡的'流出。12年來業主反映的主要維修項目有外墻滲水、飄窗滲水、樓下毛坯房滲水、衛生間下水道漏水、門鎖窗戶、樓道照明、電梯停運等常見問題等?头恳鸭皶r反映上述問題,及時派出工作人員解決,并進行回訪。
雖然這個部門的整體工作取得了不錯的成績,但還是存在一些問題。為了更好的做好明年的工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的專業素質和服務水平較低,主要表現在處理問題的技巧和方法不成熟,處理突發事件的經驗不足,服務的專業素質不高。協調不及時、不適當,在投訴處理、業主意見建議、業主幫助等方面缺乏部門協調、跟進和匯報。
物業服務工作總結6
1、積極與養生堂總務部協調,做好園區事物的協調工作。
2、繼續1號樓人員招聘事宜,并做好后續相關培訓工作。
3、做好過年期間的排班值班工作。
4、做好年底衛生大檢查的`各項工作。
5、1號樓相關服務要求、服務流程及標準的梳理落實。
6、1號樓前臺外來人員把控要求及接待流程的明確。
7、1號樓設施設備進度等問題跟進,為1月研究所搬遷做準備。
8、做好設施設備的養護,做好園區能耗分析及時發現處理異常情況。
9、做好年底安全大檢查的各項工作。
10、做好年底園區各項安全保衛工作。
12、做好1號樓監控設備的調整梳理。
13、園區綠化的冬季日常養護管理工作。
14、各部門做好日常及計劃性服務工作。
物業服務工作總結7
xxxx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過xxxx物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心08年度工作的詳細:
一、前期介入工作的開展
三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
。ǘ┩瓿蓌xxx物業服務中心人員的招聘工作。
。ㄈ┩瓿蓌xxx物業服務中心的組建工作。
。ㄋ模┩瓿蓌xxx小區的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。
。ㄈ┤旯蔡幚順I主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
。ㄋ模┺k理共小區固定車位23個,收取臨時停車費共計*元。
三、部門管理
。ㄒ唬﹛xxx物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
。ㄒ唬⿲M入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
。ǘ⿲С鲂^的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
。ㄈ⿲M出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
。┨幚硗当I事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
。ㄆ撸┓⻊辗矫
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,并與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;
。ò耍╆犖榈墓芾砼c建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了xxxx的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
。ǘ┹^好完成了服務中心下達的各項工作任務。
。ㄈ├妹恐芾龝訌姳崋T服務意識的培訓。
。ㄋ模┎牧仙曩徍褪褂茫簣詻Q貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
。ㄎ澹┨幚硭录30余起。
(六)業主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
。ㄒ唬╉樌瓿梢黄跇怯畹慕庸茯炇展ぷ鳎⒎从吵鰜淼姆课葙|量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
。ǘ┰趦炔繉嵭胸熑螀^制度,安排專人進行管理,有效的`處理業主報修的各項事宜。
。ㄈ┒ㄆ趯π^公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
。ㄋ模┩瓿呻娞輽C房門上鎖的工作。
。ㄎ澹┳龊醚b修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
。┩瓿啥、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
。ㄒ唬┹^好的完成了進房工作的開展。
。ǘ﹪栏窨刂屏朔⻊罩行牡娜粘i_支。
。ㄈ┩瓿擅吭碌膯T工考勤并上報公司。
。ㄋ模┌凑展疽,完成了服務中心的物資采購與保管工作。
八、xxxx工作難點
。ㄒ唬┕こ谭矫
由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計
由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
。ㄈ┰O計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生?照{外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
九、明年工作計劃
(一)增強服務意識,加大培訓力度。
今年工作的經驗教訓,針對工作當中出現的員工服務意識淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質。
。ǘ┳龊梦飿I服務方面的工作,特別是報修工作。
熱情主動的接待每一位業主,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作。
(三)強化服務中心內部管理。
切實抓好小區工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步貫徹落實好各項規章制度,保持高水平、高效率的服務。
。ㄋ模┳龊冒踩矫娴墓ぷ。
安全是企業永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。
(五)實行績效考核工作。
嚴格按照公司制定的考核指標文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。
。┙M織學習最新的專業知識及物業管理知識
根據物業項目需要,學習專業化的服務知識及最先進的物業管理經驗,以提高物業管理能力和服務能力。
(七)加強本中心的人力資源管理。
保持現有總額,實現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對報表中出現的情況和問題提出解決問題的辦法,并立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
物業服務工作總結8
20年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農歷大年,公司領導更替等重大事件,年上半年客服的工作主要有以下幾點:
一、回訪信息整理
對回訪結果的整理后,經統計可以發現接待前臺,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計后發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善
督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于年繁多的裝修事情相比,年上半年裝修的業戶較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。
三、投訴的處理與回訪
20年x月到20年x月合計業主發出投訴單406份,已經處理371份,待處理的35份。其中年上半年度的投訴單計147份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理248份,其中年上半年度的整改單計50份,回訪率達到98%。
四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行
截止年x月,每一間小區累計簽約入伙444套,其中年上半年度入伙簽約36套,累計辦理裝修159戶,出入證943對,其中年一半年度共辦理裝修39戶,出入證249對。
五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
累計收費442戶,2戶未收費的分別是8-201、12-1702.8-201是未收樓的業主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了99.55%。各項公攤費用也如期收繳,有73戶業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回。有50多戶都辦理了銀行托收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。
六、客戶滿意度
為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主群發了恭賀短信;在3月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理,并一一給予了回復.對于業主給予的.贊揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對于業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高.4月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業主家里的小件電器維修,清潔衛生或搬運家具等提供義務服務。5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每戶業主送上了應節的粽子;6月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最后因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。
七、存在不足
1、部份員工專業知識與技能不足;
2、部份流程過于重復繁雜;
3、各部門職責混淆不清;
八、年下半年度工作方向
1、開展并加強各類社區文化活動;
2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。
3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平
4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到80%以上。
業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。
物業服務工作總結9
1、積極與養生堂總務部協調,做好園區事物的協調工作。
2、完成1號樓人員招聘事宜(客服1人,秩序2人,保潔5人),并做好后續相關培訓工作。
3、配合園區1號樓研究所20xx年1月28日搬遷的各項工作。
4、配合完成甲方年會舉辦的各項事宜。
5、跟進園區1號樓外墻清洗相關事宜。
6、1號樓施工現場設備進度等問題跟進,。
7、做好設施設備的養護,做好園區能耗分析及時發現處理異常情況。
8、做好年底園區各項安全保衛工作。
9、做好青山路路面管理,保障園區車輛的'進出安全。
10、跟進1號樓開荒保潔工作。
11、完成招聘綠化工2人。
12、園區綠化的冬季日常養護管理工作。
13、各部門做好日常及計劃性服務工作。
物業服務工作總結10
一、2021年年度工作回顧
時光流逝,不知不覺,2021年已經過去。回顧全年度的工作,我公司始終秉持著“至誠、至善、至精、至美”的企業精神,不懼怕困難和挑戰,以服務為根本,目的是為了更好的為病人及醫護提供良好的就醫及工作環境。
2021年全年度,物業多次配合院方后勤處迎接大大小小的參觀及檢查30余次;夏季暴雨期間,多次組織對產科、婦科地下室積水進行清理,保障電梯安全,為院內職工開辟安全通道;1個星期之內,完成發熱門診開荒啟動任務,保障發熱門診順利接診。
在內部管理中,以院方“提升各班組服務技能”為契機,我們組織技能比武考核,對員工服務技能培訓全面覆蓋,持續改進;對超齡人員進行更換,使得我們的保潔隊伍更加年輕化;更好的為科室服務。
這一年,我們取得了一定的成績,感謝院方領導的支持,感謝公司領導的關心愛護,當然在工作中,我們也遇到了困難和不足,現將這半年來的.工作總結成文,向領導做一個簡要的匯報。
二、主要工作成績
。1)管理會議及員工培訓共計36場。其中管理處及各班組例行會議97場,新員工培訓會34場,應知應會、消防安全、廉潔教育專項培訓46場,醫廢回收員工培訓17場,技術培訓工作19場,全體員工會議3場。
。2)完成對臨產室、ICU等樓面起蠟打蠟工作。
。3)針對發熱門診轉運發熱病人,全年度疫情消殺總計279次,合計418.5小時。
。5)在總務科領導下,院感科監督下,我公司陸續在后半年,對全院的醫廢改革和轉運流程工作進行全面改革提升,確保各項工作指標符合院感要求。
。6)第一時間完成突擊搶水工作三次,圓滿完成各類迎檢工作約65次。
。7)后半年完成各類運送任務360956次。無血液運送事故、無病人護送事故、及時物品運送延遲投訴7起。
。8)參加醫廢演練1次、參加消防競賽1次、邀請院方張老師培訓全員心肺復蘇1次,觀看各類疫情防控培訓視頻6次,組織員工線上培訓并考核3次。
三、全年度工作亮點
1、針對雨雪冰凍天氣經常出現的應急性、突發事件發生時的工作量增加情況,專門組建了一支由6名員工和管理人員組成的“應急工作小組”,8月上旬,暴雨天氣,產科、婦科地下室積水,項目管理人員及應急成員奮戰5個小時,幫助地下室排除積水,保障電梯安全運行;
2、通過疫情防控專題需求培訓,對全員進行不少于6次專題培訓全覆蓋;
3、院感嚴峻期間,對全體保潔員工進行保潔知識一一過堂考核,對病區保潔集中培訓終末處置以及應知應會內容考核;
4、配合醫廢合規劃管理,多次組織醫廢員工應急演練,提升消毒防控知識;
5、2021年,多次配合后勤領導,完成省、市領導檢查及其他醫院至無錫市婦幼保健院參觀任務;
四、需院方協調解決事項
1、門診衛生間過于老化,部分區域存在積垢現象,需要整體進行處理;
2、各區域小廣告很多,希望院方結合各班組進行統一管理。
五、2022年度工作計劃
1、繼續加強病區保潔專業知識內容培訓,夯實員工基礎,為明年三甲檢查做準備;
2、對員工超齡進行把控,對到年紀人員進行勸退,并招聘合適人員進行補充;
3、管理人員進一步提高與病區溝通交流密度,更密切、更直觀地獲取服務需求信息和服務質進行反饋,每月各病區滿意度在95分以上;
4、加強對管理人員培訓,對專業技能、溝通技巧、日常培訓等方面內容進行著重培訓;
5、加強現場質量管理,為明年院方三甲檢查以及招投標做準備。
婦幼保健院物業服務中心
20xx年12月
物業服務工作總結11
來到物業公司會議服務部也有近一年,從對這些大樓的開荒和單位陸續都搬進來及公安大廈和人防大廈會議室開始正常運營,我都參與其中,在這近一年的時間中領導給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負責的業務,也體會到了會議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅定。更為,我有機會成為會議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況做如下簡要匯報。
由于崗位的職責,目前我的工作重點:一是在于服務,直接和領導接觸。深深覺得自己,身兼重任,和領導接觸和溝通中深深體會到自己代表的是企業的形象。
這就要我們在與領導接觸的過程中,都應態度熱情,和藹耐心。處理業務,更應迅速準確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的'不聽,不該說的不說,不該做的不做)每說一句話要三思而后行,要有大局意識,0失誤,服務無止境,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地成為一個優秀的服務人員打基礎。
在領導和同事的指導協助下按時完成領導安排的各項工作。
通過完成上述的工作, 使我認識到一個優秀的會議部員工,應當具有優秀的自我管理能力,不斷強化的服務意識。遇事經常換位思考的能力,良好的協調,溝通能力,及時發現,解決問題的能力,保證與辦會單位,溝通信息時,及時.對稱的能力,良好的語言表達能力以及提高辦事效率和工作質量為標準,這樣才能不斷增強自身的工作凝聚力和戰斗力。
物業服務工作總結12
置業XX公司物業服務部成立接近兩年,還清楚的記得20xx年12月19日物業服務部客服(包括我在內)正式入職的情景。入職初期的我們還是懵懵懂懂的女孩子,辦公樓正處于裝修時期,上下都是裝修的氣味,我們的辦公室也未建成,條件比較艱苦。當時業主還未入駐,我們主要負責跟蹤裝修進度和輔助工作,一邊入職培訓一邊工作。當時的天氣異常寒冷,人員的緊缺,裝修的氣味以及繁重的工作量讓我們感到壓力很大,甚至生病,但是在楊總、謝總兩位領導的帶領下,我們依然堅守崗位,領導和我們一起加班,認真的做好裝修的每一個細節工作,終于歷經一個半月廢寢忘食的工作后,裝修工作圓滿完成。業主對我們的工作也是比較滿意的。
到了XX年春節后業主正式入駐,我們的工作也隨即展開。XX年是艱辛的一年,是成長的一年,也是不平凡的一年。XX年初期,客服人員因為各種原因離開公司,加我在內只剩2人,在人員緊缺、業務不是非常熟練情況下工作壓力很大,幸得總部支持,派人援助指導。由于公司初建,由于工作性質以及員工福利未完善,導致招聘困難,但經過一個月的努力后,解決了人員問題。在對新員工進行培訓時,一邊借助本部客服、保潔的工作流程、標準,一邊自己摸索實踐。初期的工作量是很大的,本部門不僅要完成正常會議接待以及保潔工作,由于餐飲部人員不足,要經常去協助餐飲部宴請,加班到10點也習以為常了;久刻於际窃谝贿吤β档墓ぷ饕贿吙偨Y,盡量滿足業主的要求。雖然有苦有累,但是也收獲頗多。
XX年上半年工作中一個棘手的問題就是采購物資到貨較慢,很多物資都已用完,但是新物資還未到,壓力甚大。服務質量不能打折,在此前提下我們反復和供應商溝通協調,甚至有的人自己拿錢來買物資,多方努力后終于等到物資到貨。
由于上半年的努力付出,下班年的工作稍微順暢些,但是服務行業流動性比較大,隨之而來面臨的又是人員離職,人手緊缺的問題。而且下半年的會議接待明顯增多,業主要求越來越高,情況不容樂觀。雖然壓力巨大,但是仍要堅守崗位,認真的完成每一項工作,就這樣堅持到了年底。
XX年物業服務部在人員流動性大且經驗少,物資不齊全,工作量大等困境下共服務會議321場,接待45場,人員4758人。在兩位領導正確帶領下,保潔鄧緒琴、客服吳靜迪由于工作標準較高,熱情服務被業主多次表揚。公司結合本部要求建立了規章制度,工作流程和標準,雖然這一年經歷很多困難,但是大家都在努力的克服,用積極飽滿的態度完成工作。
如果說XX年是艱辛成長的一年,XX年就是完善工作、不斷創新的一年。隨著時間的`變化,無論從人員形象素質還是工作標準、細節方面,業主對我們的要求和期待都越來越高。這一年我們對淋浴間進行了用品設施的完善,對綠植進行了大規模的替換,加強了衛生間的布置裝飾,對部門人員的儀容儀表進行定期的檢查培訓,不斷從細節處提高我們的服務質量。
新的一年,物業服務部會更加努力的工作,不斷完善,學習,
讓更多的業主滿意我們的服務!
物業服務工作總結13
按照小區辦的總體工作部署,在辦領導的正確領導下,信息服務部成立以來,求真務實,開拓創新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的工作成績。現將主要工作和20xx計劃年匯報如下:
一、工作完成情況
(一)全力以赴,通力協助,確保服務大廳按時啟動
為進一步規范物業管理市場,提高物業管理和信息服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區辦負責組織開發建設了沈陽市物業行業信息管理系統。該系統由沈陽物業網、沈陽市物業內部信息管理系統和沈陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協作,一邊積極參與軟件研發工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經8個月的努力工作,確保了物業行業信息管理系統按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業管理有形市場—沈陽市物業管理服務大廳啟動儀式。使我市物業行業步入信息化管理的良好開端,在規范發展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市市場服務大廳的啟動運行,為全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺,也為政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度贊譽。
。ǘ┫到y采集,不斷完善,充實物業內部管理系統和沈陽物業網內容
為廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規,是我們建設沈陽市物業行業信息管理系統的初衷之一。因此,我部組織各區小區辦重新采集了物業管理方面的數據(主要包括:物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業企業人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統計,且先后三次組織相關人員對數據進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統。同時,將《物業管理條例》、《沈陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的政策法規文件共74件,上傳到沈陽物業網和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業主和物業管理企業查閱。并將物業管理企業信息、項目信息和政策法規在物業服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數據的即時更新和共享的體系。
。ㄈ┐蛟炱脚_,制作專題,真實展示企業風采
為確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業信息管理系統投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業,制作了專題宣傳片,主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業主和社會各界了解企業的信息。播放以來,受到廣大業主的熱烈歡迎,特別對廣大業主擇優選聘企業提供了基礎保證。
。ㄋ模┩晟浦贫,明確責任,保障物業行業信息管理系統良性運行
沈陽市物業行業信息管理系統實屬我市在物業管理工作的.創新嘗試,在全國屬于首創。特別是物業管理服務大廳的投入使用,直接體現了向服務型政府的轉變?紤]到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調人員的實際情況。經請示領導同意,我部制定了《沈陽市服務大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業行業信息管理系統運行規則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統的良性運行。
。ㄎ澹╅_展培訓,強化學習,提高市、區兩級工作人員操作水平
隨著物業內部管理信息系統的投入使用,對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(開發區)、縣(市)物業行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內7區物業管理企業較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統。實現了市、區快速信息傳遞、反饋和監督管理機制。
(六)深入宣傳,科學規劃,努力普及知識
為讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識,充分地行使業主權利;使物業管理企業認真執行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策咨詢解答窗口,接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關注率高的特點,按時播放《發展中的沈陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設立書報欄,把《中國物業》、《沈陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜志供廣大業主和企業閱讀。
二、20xx年
。ㄒ唬┌l揮媒體作用,展現服務大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業主了解到市場服務大廳是信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
。ǘ┘涌煜到y建設,提高信息化程度
一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。
二是建設沈陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以了解該住宅小區的管理狀況。
。ㄈ⿺U展業務氛圍,提升大廳服務功能
一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。并力爭實現現場招投標。
二是開設企業宣傳欄。在繼續制作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。
(四)舉辦聯誼活動,擴大服務大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面企業可以了解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。
。ㄎ澹┘訌姶翱诠芾,樹立一流服務意識
一是作好政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業部進行處理。
二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規范工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。
三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業主服務。
。⿵娀畔⒐芾,確保數據及時更新
保證信息管理系統日常數據(包括物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業行業從業人員信息等)的及時更新,統計、歸集,同時,努力采集國內外其他城市的物業管理相關信息,每季度出具行業分析報告,為領導決策和制定的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。
物業服務工作總結14
我司于20xx年5月1日進駐萬花沖一號小區,這兩個月以來,我們努力履行合同,有獲得業主贊賞處,也有受業主批評處,F特向全體業主和業委會匯報5月-7月的工作情況,聽取業主代表、業委會對物業工作意見,商討下一步工作計劃。
一、本期工作主要以熟悉小區、穩定小區為主,我們主要完成了以下工作:
1、辦公室接待來訪199條,處理173條,26條處理未果(外墻漏水和瓷磚修補),投訴及時處理率87%,有效投訴處理95%以上。公共設施報修129條,處理124條,及時處理率96%。
2、消防通道劃禁止停車標語6處,新增禁止占用消防通道標識5塊。清理樓道、水電井可燃易燃物4次,80%以上的水電井已經清理,下一步要加強樓道清理,并爭取清理完水電井全部雜物。
3、為小區消防驗收,報請了社區、街道、北湖區消防大隊、市消防支隊、市住建局等相關部門。
4、進駐小區時16臺電梯中,有12臺有故障,2臺未年檢。目前電梯全部檢修過1輪,全部重大故障都已消除,電梯已經全部年檢。更換了5棟、6棟多數電梯按鈕。
5、園區內全面廣告清理2次、小區大掃除5次、停車場沖洗2次。
6、完成綠化灌木修剪1次,樹枝修剪2次,滅白蟻上報4次,整區域殺草1次,除草3次,滅蚊消殺1次,清理枯枝2次。
7、保潔培訓5次,更換7個保潔;秩序員培訓8次,更換不合格秩序員11個。辦公室人員培訓4次。
8、將老舊公燈更換為LED燈73個,更換單元照明燈為LED聲光控燈500個。更換停車場全部燈光為LED雷達感應燈,約240個。
9、更換垃圾桶18個,購置手推垃圾車2臺,大垃圾斗1個。
10、上門安裝服務有償5次,無償上門檢修服務24次。
11、疏通排污支管(公共區域)2處,清理化糞池3處。協助通室內堵塞4戶(業主自費)。
12、處理4棟外墻瓷磚脫落高空作業1次,處理房屋內瓷磚脫落23次。
13、修復3棟地下停車場入口路面,修復小區入口溝渠。
14、協調樓層漏水處理9次。
15、綠化自來水管修理5處。
16、協調家庭矛盾1次,鄰居糾紛3次。
17、協助自來水公司更換閘閥2處。物業自行更換閘閥6處。
18、更換自來水入口控制器1個。與業委會共同協調郴電國際、小區原電路建設單位,申請雙回路改造,并達成3000元把事辦完的口頭協議。
19、驅逐可疑人員9批次。驅逐小廣告人員2批次。
20、協助街道辦勸阻種菜等公務行為5次,砌圍墻1面。
二、工作不足,受業主批評主要是:
1、秩序員未著工作裝。上班時睡覺被抓。發小廣告的進入小區不知情。
2、保潔衛生欠佳,瓷磚不亮,垃圾桶位置的地面有油污,停車場有垃圾清掃不及時。
3、綠化帶有雜草。
4、小區門口崗亭移走,沒有崗亭值班。
三、做好合同范圍內的工作。
盡力提供力所能及的額外增值服務,保持業主滿意度,是我公司的初衷。對于業主指出的不足,我們虛心接受,有則改之,無則加勉。
1、秩序員未著工作是因為試用期員工,還未正式錄取,已錄取的員工都是著工作裝。
2、保潔衛生確實有欠佳之處,我們會加強培訓,保持優勝劣汰,選出合適的工作人員。停車場要求是每天掃,每周拖3次。
3、綠化帶確實雜草較多,待陰涼天氣,會加強清理。
4、小區門口崗亭臨時移走,是為了避免業主誤會是物業公司跟開發商聯合收停車費,且秩序員一個沒少,值班人員一直在門口。現在崗亭已經準備恢復到原位。
四、物業公司所遇的困難:
1、歷史遺留問題太多,前物業遺留的、開發商遺留的,不管是不是物業能辦的到的,都眉毛胡子一把抓,由我們來收拾,應該要區分責任,不因開發商的過錯連帶到物業。如:瓷磚脫落和漏水、消防、辦證、開發商欠錢,開發商承諾不用交物業費等等,都與現在的守信物業是沒有責任關系的'。
2、有幾個業主家屬,之前在前物業工作,因我公司來后,未聘請他們繼續任職,而故意刁難我們的保潔人員,指著保潔人員的鼻子辱罵。我們有過2名衛生打掃的不錯的保潔,受不了無端的辱罵而辭職。小區周邊商貿繁華,保潔難招,招到好用人員又被故意罵走。我們缺少衛生保潔人員。
3、業主家屬每天必定4次以上,翻撿垃圾廢品,將保潔剛打掃好的衛生毀壞,剛裝好的垃圾倒在地上。所撿廢品必定通過電梯上下運輸,導致衛生搞了又臟,臟了又搞,看著如同很久沒打掃。
4、有部分有車業主不到物業辦公室登記車輛信息、業主信息、電話信息,車輛又不留挪車電話,停在消防通道時,無法催促挪車。
5、房屋質量差,電梯質量差,經常性瓷磚脫落,漏水,電梯隔三差五的出問題。
五、物業公司接下來的工作計劃:
1、每周對保潔、秩序員培訓崗位職責、工作方式、工作要求。打鐵還需自身硬,外部環境再好,自身團隊不過硬也不行。
2、繼續招聘保潔人員,并且比競標時承諾的5名保潔多招1名,準備配6名保潔。
3、獎罰分明,嚴抓紀律。對優秀員工,繼續獎勵,對違反工作紀律的員工,堅決適當處罰。
4、因物業公司沒有執法權,而小區業主大會有小區民主自治權,請業委會或業主大會授權或者給與物業公司具體的管理消防通道違停的措施。如:對違停車輛,一次貼條警告;二次貼條、鎖車、放氣;三次拍照報派出所和消防大隊,執法罰款、拖車。
5、向業委會提交開發商的責任范圍、業主的責任范圍、物業公司的責任范圍,并請求業委會共同海報公示責任范圍。有利于不爭不吵不推脫。
6、原位恢復崗亭,對車輛及人員進出管控。
。1)對已經到物業辦公室核對過車位、車輛、業主信息,且繳納了車位費的車輛,輸入自動識別,車輛進出自動放行。
。2)對已到物業辦公室核對過車位、車輛業主信息,但未繳納車位服務費的車輛,設置成“時間車”提示未繳納車位服務費用,人工放行。
。3)沒有車位的業主,會記錄在“車輛信息本”每次人工核對后放行進,出門時該交費的交費,因不交費出不去的,物業不干預。
。4)對外來車輛一律要登記車牌、姓名、電話,方可放行進入,出去時,該交費則交費,因不交費出不去的,物業不干預。
7、把雙回路供電的整改協調落實。
8、高空松脫的瓷磚先安排專業人員取下來,以免自行脫落砸到人,松脫的瓷磚修復走維修金流程。漏水戶數先統計,屬于是公共區域屬于質量問題的,走維修金流程修復;因私人裝修導致漏水的,督促私人自費修復。
物業服務工作總結15
10月是個舉國歡慶的日子,10月1日我們迎來了祖國母親的生日,也迎來了傳統的中秋團圓佳節。10月,滿街揚起了紅旗,家家戶戶的月餅香味也溢滿了大街小巷。國泰民安、闔家團圓,國與家撞了個滿懷。
10月,我們物業服務中心也圓滿完成了和沁院各項服務工作,現向全體業主匯報如下:
客服部
1、日常園區的巡查工作,地面樓道巡檢,地庫巡檢。
2、關于高空拋物,物業有管理監督的義務。張貼嚴禁高空拋物的警示牌,時刻提醒業主,禁止高空拋物。
3、日常報修的跟進與反饋。
4、前臺接待,電話接聽,記錄和反饋問題。業主來訪,幫助業主溝通解決問題。
5、商鋪以及部分安置房的裝修手續辦理。
6、統計地庫地坪漆破損之處,督促施工方完成維修。
7、道閘系統升級,已購車位業主車牌重新錄入車庫停車系統。
8、如何成為一個優秀的客服管家的培訓。
9、重陽節到來,客服管家給予長者真摯的問候。
秩序部
1、安保隊員按規范要求進行日常巡邏,及時發現園區問題并且做好反饋,及時報修,保障園區公共區域相關設施正常運行。
2、園區入口安全防范,嚴格排查外來人員進出,禁止違章裝修材料進入,將違章拒之門外。
3、為確保消防設施設備運行安全,定期檢查消防設施設備。
4、部分業主對戶內裝修進行局部改造,做好每日裝修巡查工作。
5、部分業主喬遷新居,幫助業主搬運家具。
6、為了使園區的環境更加整潔,對整個園區高處的垃圾如塑料帶、紙屑等進行清理。
7、園區亂停亂放電動車整理。
工程部
1、消防泵房和生活泵房貼警示線。
2、每日對園區設施設備進行日常巡查,確保設施設備正常運行。
3、為業主提供戶內有償服務,如裝燈,安裝模塊、貼踢腳線等。
4、所有設備房掛管理制度牌。
5、為了園區的安全,安裝西門和北門閉門器。
6、消防設備故障應急處理及維修保養。
7、公共園區的報修工作。
8、更換車牌登記牌。
9、風機房、配電房、水泵房等設備設施日常資料的完善。
10、設備房的衛生清理工作。
環境部
1、每棟樓的樓道地面以及單元門廳和園區路面的衛生清潔。
2、打掃園區隱秘角落的衛生。
3、門口水系衛生清理以及換水。
4、按照垃圾分類標準,做好園區垃圾收集及垃圾分類工作。垃圾分類益處多,環境保護靠你我,望廣大業主積極參與到垃圾分類當中,共同建設美好家園。
5、為了使綠植健康成長,定時給綠化做蟲病害治理。
6、定期對園區進行消殺。
7、配合領導安排的其他工作。
11月份,天氣漸冷,已經有了冬日的味道。我們物業服務的熱情并沒有隨著溫度的降低而減少,相反我們要做業主冬日的暖陽。
在10月份工作完成的基礎上,客服部、秩序部、工程部和環境部四個部門將同心共筑和沁院美好家園,為和沁院業主提供優質的物業服務。
11月份工作計劃如下:
客服部
1、公司組織優秀管家培訓。
2、感恩節來了,服務中心全體員工感恩業主對物業工作的支持與理解。
3、配合余杭街道、山西園社區等相關政府部門做好宣傳工作。
4、部分房屋遺留問題的協調處理及跟進閉環。
5、完善各種資料并及時歸檔保存。
6、園區地庫、樓道等公共區域的日常巡查工作。
7、完成業主日常委托事務,如代收快遞,幫忙開窗通風等。
秩序部
1、嚴格執行安全管控標準,做好園區各個出入口人員安全排查工作及進入地庫的車輛排查工作。
2、為保障園區設施設備正常運行,每日園區定時不定時的安全巡邏。
3、為了保障園區業主有個舒心寧靜的居住環境,每日對裝修用戶進行裝修巡查及噪音施工管控工作。
4、園區外圍車輛有序停車的管理工作。
5、各種突發事件的應急處理。
6、根據業主請求的其他工作。
工程部
1、小區公共設施設備的日常巡檢及養護工作。
2、管家接收到的日常報修工作,及時跟進處理。
3、風機房、生活水泵房、消防水泵房等設施設備的'日常檢查。
4、入戶有償服務,方便業主,品質服務。
5、業主需要的其他增值服務。
6、園區突發事件的應急處理。
環境部
1、園區路面以及各單元樓道衛生清理工作。
2、地下車位衛生清理工作。
3、按照街道標準做好垃圾分類工作。
4、為了保證園區景觀環境優美,日常園區綠植的修剪養護工作。
5、水系定期清理。
6、積極配合各部門開展其他工作。
7、園區蟲害的定期消殺。
再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。我們相信,只要我們真誠用心地服務業主家人,提供優質服務,那走進業主心門指日可待,業主家人會信任,理解支持我們的工作。物業服務中心也會為營造家的歸屬感而努力。再次感謝各位業主家人對物業服務工作的支持與理解,非常感謝。
重陽節即將到來,愿家里的長輩身體健康,日子長長久久,和和美美。
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