秘書處工作總結(精選15篇)
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們抽出時間寫寫總結吧�？偨Y怎么寫才能發揮它的作用呢？以下是小編幫大家整理的秘書處工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
秘書處工作總結1
根據組織安排，我于20xx年x月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來，在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下，我及時轉變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負的工作職責，圓滿完成各項工作任務，取得良好成績，現將20xx年主要工作情況總結如下：
一、認真努力學習，及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作后，我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統認真學習，提高自己的工作業務能力，才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”：一是加強政治學習，通過協會秘書處組織的黨群眾路線教育和結合自已的工作認真學習，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習，通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識，虛心向協會領導和同事們請教，切實提高自己的業務技能，使自己能夠及時轉變工作角色，按照協會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項工作任務，三是加強管理知識學習，通過不斷的學習、探索，不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依托各種平臺，各項主題活動扎實有效開展
在協會秘書處工作期間，在協會領導的正確引領下，在同事們的共同努力下，依托各種平臺，與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通，爭取各項工作主動，刻苦勤奮、認真努力工作，完成了各項工作任務，取得良好的工作成績。在銀行自律方面：在省銀監局法規處指導下，一是首次起草并組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》，全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告，同時向社會公布了61家會員單位“不規范經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》，近50家、省市級媒體進行報道或轉載，擴大社會影響力。二是在征求會員單位基礎上，參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求，在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平臺，進一步規范銀行業從業人員流動制度，維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面：一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動，其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的.總結和數字上報工作，得到中銀協會議上的表揚，并在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登，整個活動受眾客戶量1316143人，發放宣傳資料1406895份，《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽，舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽，并組織參加全國消�？倹Q賽，最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統一編制試題和閱卷，與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調，參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作，和后期的成果總結。三是配合銀監局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動，發放了1萬份活動折頁，33家銀行參與活動;在評選檢查方面：在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規范示范單位”機構和39家“20xx年文明規范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收，參與系列總體情況的報告，參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書，負責分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道征文”活動，《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上，提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規范千佳示范單位表彰會議，配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規范服務千佳示范單位”的表彰工作，促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己，促進工作發展
我嚴格要求自己，在工作中做到三心二個注重，改進工作方式方法，努力搭建各種平臺，始終把維護協會形象放在第一位，注重溝通協調，開展的幾項活動均得到中銀協的認可，分別在中銀協的官方網站上發表。同時，消保競賽獲得佳績，為明年的工作奠定了扎實的基礎。
20xx年，我在省銀行業協會工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經驗，深感受益匪淺，謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中，我要繼續努力學習，依托各專委會平臺，盡職盡責工作，積極發揮作用，為協會的發展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結2
20xx年即將過去，一路走來，倍感艱辛。雖然在聯席會議全體成員的共同努力下，我們取得了一些成績，但也存在許多挑戰，需要我們全體成員共同面對。下面我向大家簡要匯報一下秘書處一年來的工作，請大家批評指正。
一、工作報告：
1、信息交流：全年我們共舉辦聯席會議成員組織網絡會議42次；理事會11次，并撰寫了會議紀要；
2、我們組織了艾滋病數據庫建設，短信平臺建設，網站，微博的維護與更新；
3、政策倡導，針對我國艾滋病領域發生的突出事件和熱點話題，我們代表聯席會議撰寫并發表了聲明13篇，組織撰寫艾滋病領域年度觀察報告6篇；
3、組織能力建設，今年我們先后組織了黃山理事會會議，安徽滁州的理事會和夏令營培訓，12月的武漢年會與培訓；通過與亞促會的合作，我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導能力建設培訓，主題是醫療反歧視；并為5個艾滋病社區小組提供了小額資助。
4、宣傳：我們代表聯席會議對此參加國內外艾滋病會議，宣傳聯席會議和中國艾滋病社區組織的工作與發展；
5、財務管理和項目申請。20xx年度財務報告已經通過基金會和審計公司審核；我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網絡能力建設與觀察倡導”項目（20xx年10月-20xx年9月）已經獲得基金會批準。
二、財務報告：
1、全年收入6.5萬美元，支出與收入相當，已經通過北京恩友財務公司和美國基金會審核。
2、聯席會議費用：5萬美元；
�。�1）行政支出：20164美元（含2名固定工作人員工資，房租，水電，通信，辦公用品，會計，審計費等）
�。�2）項目支出：29836美元；
包括：
�、� 理事會成員見面會一次；
�、� 夏令營志愿者培訓會一次；
③ 六個艾滋病年度觀察報告稿費；
④ 艾滋病數據庫建設費用；
�、� 艾滋病短信平臺建設費用；
�。�3）評估培訓費1.5萬美元，評估顧問是香港中文大學公民社會研究中心執行主任王泳；
包括：
1、評估費；
2、課程開發費；
3、培訓師的講課費；
4、培訓師的差旅費和津貼；
5、理事會和秘書處能力建設培訓會。
三、困難與挑戰
1、聯席會議整體方面：
�。�1）籌款不足，資金來源過于單一，對資助方有依賴性；
�。�2）工作機制不夠健全，職責分工不夠明晰，理事會和工作委員會沒有發揮應有作用；
�。�3）成員單位的工作水平和能力參差不齊，不能形成團結一致，相互協作的工作氛圍；
�。�4）聯席會議章程有待進一步修改與完善；
2、具體工作方面：
�。�1）網站缺少維護，信息更新緩慢，沒有及時發布信息，發揮應有作用；艾滋病數據庫，尤其是短信平臺建設沒有達到預期效果；
�。�2）培訓和觀察報告的質量有待進一步提高；
�。�3）秘書處協調和組織能力尚顯不足，工作的透明度還需要提高，尤其是在信息披露和財務方面，要做到公開，公正，公平，減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之，秘書處是聯席會議的工作樞紐與核心，起著承上啟下和督導執行的作用，責任重大，能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會議，其中20xx年的濟南會議和今年的武漢會議沒有成功，盡管有各種無法抗拒的客觀因素，但秘書處作為組織者的責任也是無法推卸的，我們需要認真總結。
四、展望未來
為了更好的'推動聯席會議的發展，在天津友愛家園卸任之際，我提出一些建議僅供大家參考。我認為今后聯席會議應該首先堅持以下幾項原則：
1、成員組織要加強自律，在組織使命，價值觀、工作任務等方面達成共識，并嚴格遵守；
2、工作中，秘書處與理事會、工作委員會保持密切溝通，協商解決各種問題；
3、無論外部什么發生變化，聯席會議都要保持自己的特點，即立場要獨立自主，成員組織要具有廣泛代表性（包括地域和部類），思想要開放包容，內部管理要科學民主，加強制度化、規范化建設。
在開展具體工作方面，我們可能有許多工作需要開展，但至少應該包括以下幾項：
1.修改章程中不適應現在發展的條款；
2.制定聯席會議未來3-5年的發展戰略規劃；
3.健全工作機制和制度，明確理事會，秘書處和工作委員會的職責。
我相信，只要大家團結一致，共同努力，聯席會議一定會在風雨中不斷取得進步，逐漸成長為中國艾滋病領域獨樹一幟的民間NGO組織。感謝聯席會議全體成員兩年來對秘書處工作的支持，感謝基金會，感謝各位同仁和專家學者多年來對聯席會議的指導和幫助，感謝各位前輩為聯席會議所做的卓越貢獻。
對秘書處工作中的存在的不足與失誤，我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結經驗教訓，在現有基礎上百尺竿頭更進一步。最后祝聯席會議明天會更好。
秘書處工作總結3
根據組織安排，我于20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來，在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下，我及時轉變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負的工作職責，圓滿完成各項工作任務，取得良好成績，現將20xx年主要工作情況總結如下：
一、認真努力學習，及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作后，我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統認真學習，提高自己的工作業務能力，才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”：一是加強政治學習，通過協會秘書處組織的黨群眾路線教育和結合自已的工作認真學習，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習，通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識，虛心向協會領導和同事們請教，切實提高自己的業務技能，使自己能夠及時轉變工作角色，按照協會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項工作任務，三是加強管理知識學習，通過不斷的學習、探索，不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依托各種平臺，各項主題活動扎實有效開展
在協會秘書處工作期間，在協會領導的正確引領下，在同事們的共同努力下，依托各種平臺，與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通，爭取各項工作主動，刻苦勤奮、認真努力工作，完成了各項工作任務，取得良好的工作成績。
在銀行自律方面，在省銀監局法規處指導下：
1、首次起草并組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》，全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告，同時向社會公布了61家會員單位“不規范經營行為實名舉報電話”；制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》，近50家、省市級媒體進行報道或轉載，擴大社會影響力。
2、在征求會員單位基礎上，參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。
3、提出合理性建議與需求，在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平臺，進一步規范銀行業從業人員流動制度，維護行業秩序。
在銀行開展各種宣傳方面：
1、牽頭負責全面部署開展20xx年度4－7月“普及金融知識萬里行”活動，其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導；做好整個活動的.總結和數字上報工作，得到中銀協會議上的表揚，并在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登，整個活動受眾客戶量1316143人，發放宣傳資料1406895份，《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。
2、6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽，舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽，并組織參加全國消保總決賽，最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統一編制試題和閱卷，與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調，參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作，和后期的成果總結。
3、配合銀監局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動，發放了1萬份活動折頁，33家銀行參與活動；
在評選檢查方面：
在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規范示范單位”機構和39家“20xx年文明規范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收，參與系列總體情況的報告，參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書，負責分組百佳檢查報告。
1、對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。
2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進了青年員工間的感情和友誼；在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道征文”活動，《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上，提升了浙江銀行業的社會形象。
3、組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規范千佳示范單位表彰會議，配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規范服務千佳示范單位”的表彰工作，促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己，促進工作發展
我嚴格要求自己，在工作中做到三心二個注重，改進工作方式方法，努力搭建各種平臺，始終把維護協會形象放在第一位，注重溝通協調，開展的幾項活動均得到中銀協的認可，分別在中銀協的官方網站上發表。同時，消保競賽獲得佳績，為明年的工作奠定了扎實的基礎。
20xx年，我在省銀行業協會工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經驗，深感受益匪淺，謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中，我要繼續努力學習，依托各專委會平臺，盡職盡責工作，積極發揮作用，為協會的發展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結4
一、工作總結
春意融融，陽光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度過，而炎熱的五月份已然來臨，有更多的工作等待我們去做，而且必須做的更好。為發現不足并加以改進，在此對四月份工作作如下總結：
1、各項常規工作。資料整理，通知下發，工作考勤，物品管理，會議記錄等一些常規工作。如為運動會購買物品，為體育部準備隊服、釘鞋等等。新的學生會規章制度已經實行，按照積分制的相關規定嚴格執行了考勤工作。
2、各部團結協作做好了校運會的各項工作并取得了較好成績。在運動會上本部主要負責物品的'供應管理、考勤等等。
3、協助文藝部成功完成了德州學院合唱比賽的相關工作。
4、根據院里的精神與要求，為紀念共青團建團九十周年，完成了“青春年華團旗飄揚”征文大賽的策劃準備工作。
二、工作計劃
1、本月將會舉行院秘書處工作經驗交流會。要為交流會做好各項準備，確保交流會的成功舉辦。
2、紀念建團九十周年的“青春年華團旗飄揚”征文大賽活動室開學以來本部的第一個活動，秘書處活動本身并不多，所以要精心準備、細致安排。3.做好日常工作。資料收集整理，物品管理，會場安排、布置，會議記錄等等。這段時間出現了物品丟失的現象，今后要注意物品的整理與保管。
作為學生會的一員，不但要積極認真地完成學生會的任務工作更要在日常學習生活中做好帶頭表率作用。只要人人做好自己的工作，盡到自己的職責相信我們學生會團隊會越來越好。
計算機系學生會秘書處
20xx年5月6日
秘書處工作總結5
在20xx年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的理念，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。秘書處本學期的職務
1。每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的`參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。
2。學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
3。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
4。秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善
5。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。
6。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。”相信大家會認真對待自身的不足，努力完善自己。在來年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為學生會的美好明天作出自己應有的貢獻！
秘書處工作總結6
回首上學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因，早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日�？记诠ぷ�，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關活動
過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
時光荏苒，光陰似箭。一學期的時光轉眼即逝。在感慨流年飛逝的同時，學生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨，本學期學生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來，秘書處在工作中積極配主席團，協調好各部關系，起著巨大的紐帶作用，是學生會工作順利進行的關鍵�，F對本學期的工作總結如下：
(一)工作配合：
本學期秘書處進行了人員調整和招納，現由十三人組成，在秘書長的帶領下，成員間團結合作，分工明確，較好的完成了學生會分配的任務。
為了增進我部人員的凝聚力，通過建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機會，還通過部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起，在工作中更有協調能力。
(二)本學期的主要工作：
1、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2、資料管理：在學期開始時各部部長規劃了學期計劃，月末總結月
初計劃，由秘書處進了整理收集，以保證各部在本學期工作中有章可依，高效率的完成本學期的任務。
3、例會：例會期間我部負責做好會議記錄，使主席團能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進行。
4、干事培養：在工作中，我們注重他們個人能力培養。十二月下旬即將舉辦的`元旦晚會，為我們的干式培養提供了機會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時的工作中，也注重干事能力的培養：如何調整好學習與工作的關系，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團結協作能力，如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基矗
(三)工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的活動，更好的了解他們的活動動態。
2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應加強與各院系之間的經驗交流，相互促進，共同提高。
(四)及時總結
及時總結就會發現問題，改正問題，我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結，認真完成工作，相信通過這次總結，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。
以上就是我部對本學期工作的總結，不妥之處，敬請指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創新，為我院學生會工作做出貢獻。
秘書處工作總結7
彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。
二、制作和更新通訊錄
本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發生。
三、物品保管
本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的'歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。
1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。
2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到的效果。
4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。
5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調的服裝。
6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發現和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。
綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉換，通過一學期的鍛煉，可以協調好工作，學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態度。
這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發揚這學期得長處，爭取做到。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。
秘書處工作總結8
轉眼間，大半個學期過去了，自己在大學生活里似乎也有所成長，有所收獲。在秘書處也有好一段時間了，隨著工作的有序進行和大家的團結協作，一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓也圓滿結束了�；顒咏Y束后，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷，從學習到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學時的我，不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西，也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時，我懷著一顆好奇和期待的心，摸索著，期盼著。在過去的兩個多月的日子里，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收獲。剛進入秘書處時，可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的，以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什么了解，只是聽說進入秘書處后，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學院的同學。因此，性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處�？墒墙洑v了這兩個多月之后，我發現我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的`工作上，我遇到過挫折，也經歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由于我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛煉，現在的我已經不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。
總的來說，我覺得我有自己的優點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強；各項工作的協調能力有待加強；思考問題的角度單一，要培養自己的發散思維；個人膽量也要繼續加強；應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。
秘書處工作總結9
秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規范管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、協調活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調整。在學生會歷次全體會議等學生會重要會議中，秘書處做好會前準備，會場布置，會議服務工作。秘書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作。使學生會的工作順利進行。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
一年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作�？偨Y各類問題，為學生會工作指明了方向。
三、增強管理意識，重點做好規范工作，建立高效運轉的的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的`紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣兩大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規章制度的制定與執行，規范了學生會會議、財務的管理，提出了會議、財務質量。二抓工作計劃的制定與實施，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到明確目標、重點突出、責任明晰、整體推進。三抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，并有重點的協助解決落實中遇到的困難，推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對秘書處的人員和崗位進行合理的分工，明確責任，并健全內部管理，如考勤的安排，定期上交的工作總結和計劃，學生會財務預算，建立規范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂，雜而有序，確保工作質量。
此外，積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀本學年的工作，我秘書處基本上完成了各項工作。制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我處今后將避免失誤，彌補遺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
秘書處工作總結10
時光匆匆，半年結束，我們也都紛紛地進入了高年級。回首這半年，我們也曾不懈努力，勤奮工作；也曾思考過，進行了反思與討論；也曾探索過，尋求更好的結果。夏日炎炎，浮瓜沉李，我們帶著一年的經驗與結果，在系部老師的領導關懷下，我們秘書處完滿的完成了半年的工作，在總結經驗的基礎上不斷創新，使工作做到盡善盡美。秘書處的本身職責決定著我們的工作性質，便是在細微之處發揮著應有的作用。以下是我部對20xx年的工作總結：
一．認真完成本職工作：
1．秘書處將繼續依照學生會工作宗旨，在學生會章程的指導下，認真做好本職工作，努力完成其工作職能中的職責，及時完成既定任務，同時努力將工作能力提升到一個新的水平。
2．努力演好橋梁角色秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁，地位舉足輕重。在學生會工作中扮演著橋梁的角色，起著樞紐的'作用。作為秘書處中的一員，我將做好主席團與各部門之間的上情下達，下情上報工作。具體是，一方面及時將主席團的決策傳達到各個部，另一方面將各部門的情況包括工作計劃、工作進程、活動方案等準確地反饋至上級，以便主席團作出安排和調整。
3.本學期秘書處按著規范，標準的制作了團委及學生會各部門文件。比如迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會等等活動，我們都有按照流程工作。①文件整理秘書處定期地將學生會有關部門相關文件（迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會）進行整理存放，進行存檔登記。②資料管理
學生會成員的檔案資料（迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會）管理，按部門職能分門別類，仔細的管理好辦公室里的檔案資料。
3．會議記錄、會議簽到
本學期我部繼續制作學生會會議記錄，并本著認真、嚴格的態度對出席情況進行了登記，在每次例會前統計出當次的考勤情況給負責老師過目。學生會日常事務管理，學生會將每周召開一次例會，秘書處認真做好會議記錄，各部門的上周工作總結及下周工作計劃將由秘書處整理歸檔。
4．活動新聞稿
我部門本學期對系部的活動進行拍照，寫新聞稿的方式記錄下來，作為活動存檔并且部分上傳學校網站，以便于學生會工作成果及時展示，以及與本系同學和其他系部進行交流學習。已經上傳的新聞稿有迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會等。
5．聯系其他部門，收取了院系舉辦活動的相關材料。
6．相關文件制作
學生會舉辦的相關活動，我部負責嘉賓牌、請柬的制作及發送。
7．備品準備
學生會舉辦活動時，我部負責準備了活動或會議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。
二．本職之余，互相幫助
在完成自己部門工作之余，秘書處的成員沒有忘記學生會是不可分割的大家庭。各部門之間只有互相幫助，相互協作，才可以將工作開展的順利完美。所以本學期我部盡力配合著各部門工作，再有需要的時候主動地提供了幫助。秘書處除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時給予大力支持和配合。在必要時可協助各部門的活動準備與實施，以保證活動的順利進行與開展。三．成績之外，新的方向在等待
我們都知道成績只屬于過去，在我們眼前等待的是明天。至于過去，我們會將好的工作方式繼續，將不完善的地方改進，將保守的方式創新。相信在我們大家的共同努力下，年輕的學生會創造出有自己特色的校園團隊文化。
當然，除了成績，我們也有不足。秘書處會總結經驗教訓，以更加努力的姿態面對對接下來的工作。
秘書處工作總結11
今年以來，在領導和同志們的支持幫助下，通過自己的努力，各項工作都取得了一定成績�，F總結如下。
一、加強學習，努力提高綜合素質。一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和十六大精神的學習，積極參加辦公室組織的各種學習活動，做好讀書筆記，自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學習現代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用，適應無紙化辦公要求，提高了工作效率。
二、認真負責，切實做好本職工作。一是認真準備政府常務會議，搞好會前、會中及會議服務。對于會議中所有的議題、文件、通知，都認真核實把關，一絲不茍。針對會議急的實際，自覺加班加點，按時高標準組織完成會議材料準備及會務，從沒有出過問題。二是搞好會議組織協調。根據領導的要求及時下達通知，組織會議安排，較好地完成了工作。三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。
三、嚴格遵守各項規定，搞好自身建設。在政治上，堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致，自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中，堅持服從組織安排，按領導的.指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評，在同志們之間樹立起團結友愛、互助關系，以實際行動維護政府和辦公室的形象。 這些成績的取得，是領導和同志們支持的結果，但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊，創造性地開展工作不夠。這些要在今后認真加以改正。今后，要更加刻苦地學習，進一步提高工作能力，更好地做好各項工作。
秘書處工作總結12
生活就是這般！現場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時候已接近尾聲。回顧本月，在各部門及時的協助下，我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動，提高了各部門干事積極性，加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創造一個更美好的明天打下了基礎。對此，我將我部門三月份的工作總結如下：
一、本職工作安排：
�。ㄒ唬┬聦W期的開始，我部門就對三月做好了充分的計劃準備，并積極協同各部門搞好開學前各項工作。
�。ǘ┪也块T在本月中集中匯總本月資料，處理整理工作的細節問題，及時改進、糾正錯誤、全面發展。
（三）本月中我部門也及時對干事的工作進行了調整和安排。同時，也要求各個干事參加培訓會，提高工作能力。
二、具體工作發展：
（一）2月26，我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結了上期工作，并講述了3月的具體工作計劃。
�。ǘ┰诒驹轮虚_展的`“創先鋒、樹新風”活動中，我部門協同各部門做好了后勤工作，為本次活動提供了很好的服務。為此，“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。
（三）本月中我部門也及時完成了對我部門干事工作能力訓練、加強和提高了干事對工作的積極意識，讓干事們更全面發展。
（四）我部門協同各部門認真考核各班集體，恢復各班級正常的學習氣氛，使同學們更快地投入到學習中來。
三、出現問題：
�。ㄒ唬┽槍顒又袝r間沖突問題，還應給予調整。
�。ǘ└鞑块T之間還應有待提高相互之間的默契合作度。
（三）本月中個別班級、部門干事，對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。
（四）各部門還應加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施：
�。ㄒ唬┽槍π缘膶顒訒r間進行安排，盡可能的不與其他同學時間形成沖突。
�。ǘ╅_展各類活動，加強各部門之間相互溝通，讓他們共同協作提高各部門默契合作度。
�。ㄈ┘訌妼�別干事的思想教育，讓他們正確認識自己的本質工作，并積極做好本質工作。
�。ㄋ模┘訌妼Ω鞑块T工作例會的監督和各部門干事的相互溝通交流。
秘書處工作總結13
此學期，為各個年級開學的第一學期，是為各種工作打基礎的階段，本學期內院學生會完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列學院活動的工作，以下為秘書處的幾點工作總結：
一．第一階段的迎新工作，由于院學生會此次負責校內引領工作，需要人手較多，此階段，秘書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：1。缺乏對整個迎新流程的.熟悉程度。2。在人員調配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現一點混亂。
二．第二階段的招新工作，為期一個月的招干工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，秘書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。
三．第三階段是一系列的活動工作，秘書處在工作中主要負責：前期的物資申請，會場布置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會干部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會干事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會干部干事承諾書》考核制度，通過《廣東工業大學華立學院學生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進入正軌，干事的專業化技能也逐漸提高，但由于是第一學期，干事的培訓處于起步階段，秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處工作總結14
在20xx年第一學期的工作中，我院團委秘書處本著完善團委工作，服務全體學生的原則，在院領導及主席團的帶領和幫助下，團結共勉、認真協作，完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動，協調了各部門的工作，引導了院團委工作的發展。為了開展好下一學期的各項工作，使秘書處能夠繼續健康、蓬勃地發展，特進行以下總結，以作參考：
一、具體工作情況
�。ㄒ唬┍韭毠ぷ�
十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織，動手等方面的能力培養。
十一月份：對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下：藥貿系共有233人，團員人數209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數24人。
生物系共有603人，團員人數552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數51人。
中藥系共有843人，團員人數661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數182人。
十二月份：開始向全院團員收取團費（三）組織開展活動
20xx年，我校院團委舉辦了一系列的活動，豐富了同學們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協助力量，積極配合各部門開展活動。
不僅如此，我們還與組織部聯合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，并策劃了由谷歌發起的“谷歌杯益暖中華大學生創意大賽”的宣傳活動！
二、存在的問題
在本學期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的'去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創新意識。
其二是部門內部的工作分工要盡量細化，發揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。
總結本學期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經驗，提高自身能力，也結交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發展！
秘書處工作總結15
時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下：
一、認真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹的態度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：
1、做好傳達，通知，通訊工作；
2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；
3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；
5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；
6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，并切實可行和合理完善；
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。
二、秘書處內部建設
1、部門內部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓
由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規范了發送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節，為之后工作的展開打下了良好的基礎。
3、落實辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務。4、例會制度
秘書處定于每周4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內容有：通知副部以上例會上宣布的相關事宜，對上周工作進行總結，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。三、干事的培養與換屆準備
1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發現不足之處并指出，
2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發生的問題讓他們得到及時的'改正，
2、注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，
3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢，實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，
4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、
累積經驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。
在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現錯誤，工作完成的不夠及時。發現問題后，三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。
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