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城建檔案館工作總結7篇
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,為此我們要做好回顧,寫好總結?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的城建檔案館工作總結,歡迎大家分享。
城建檔案館工作總結1
今年以來,鎮城建工作按照市縣中心鎮發展建設要求,緊緊圍繞促進經濟發展這個中心,瞄準鎮黨委政府確定的重點任務,認真謀劃、潛心落實,取得扎實成效,現總結如下:
一、中心鎮建設
1、xx年項目驗收。市批準三個項目總投資474萬元,自籌363.2萬元,市補110.8萬元。其中:三三路段投資112萬元,400米長、18米寬;大瓦頭校園路投資83萬元,長xx米,寬4米;鎮區排水投資281萬元,總長6280米。經市農委、市財政局及縣多次驗收合格,工程建設得到市、縣認可。
2、xx年項目立項、建設。市批準項目2個,鎮區道路6700米,投資261.8萬元,自籌97.8萬元,市補164萬元;鎮區排水2700米,投資108萬元,自籌81萬元,市補27萬元。總計投資369.8萬元,自籌178.8萬元,市補191萬元。目前,已報批立項,工程在建設中。
二、重點工程
1、月牙河市場開發建設。在縣水利局支持下,征得市水利局同意,利用廢棄子牙河泄水河建設農貿市場,將早晚市場遷入,解決王口大街擁堵頑癥。
2、王口大街治理。就王口大街臟、亂、堵問題,進行綜合治理。一是進一步落實以村為主、屬地分段負責管理制度,沿街6個村配齊專職衛生清潔人員,保障人員工資待遇,健全垃圾日產日清制度,市場攤位管理制度。二是組織進行集中清整。今年共組織進行3次集中清整,村組織出動清運車30臺次,清掃人員80多人次。
三、土地管理
1、加強土地保護管理。注重土地法律法規的宣傳,平時對村干部思想動態了解清楚,篩查重點、把握動態、處理苗頭、疏導控制,做到取土基本利用廢棄溝渠埝,嚴格保護基本農田。對違法占地、建設,一經發現,及時到現場嚴格查處。
2、完成第七次衛片調查。按照縣土地局關于對第七次衛星遙感檢測圖片調查的`要求,組織人員,對全鎮35處占地建筑地點進行實地勘測丈量,繪制圖表,按時完成調查任務。
3、完成村級集體土地調查定界。按照縣政府關于《靜?h第二次土地調查工作方案》的部署,組織人員,集中時間,細致勘測,千方百計調處村與村之間矛盾,完成了鎮內24個村之間的土地確權定界,解決了與子牙鎮之間的界邊矛盾,完成了我鎮與梁頭鎮、子牙鎮、臺頭鎮鄉鎮界,及河北省部分省界的定界工作。
四、鄉村公路建設
1、新修公路10.2公里。鎮村兩級千方百計籌措資金,總投資580萬元,完成了3條鄉村路修建。其中:壩靜路8.2公里,鄭莊路1公里,大瓦頭路1公里。
2、挖補公路10.7公里。鑒于三三路破損嚴重,為解決沿線群眾生產生活難題,鎮財政出資12萬元進行全線挖補。
五、戶廁改造回頭看
按照天津市戶廁改造回頭看的要求,組織人員入戶核實戶廁改造數量、質量及使用情況,對全鎮7024座戶廁逐個核實登記,填表上報。市愛衛會對王口鎮三年來戶廁改造工作認可,并評為天津市改廁工作先進集體。完成全鎮24個村82座公廁調查摸底上報。
六、文明生態村建設
1、制定五年規劃。按照靜?h文明生態村創建部署,依據我鎮實際,制定上報了王口鎮文明生態村五年創建規劃。為今后保持文明生態村創建連續打好基礎。
2、四個創建村驗收。今年迎接市農委、市財政局、市紀委、縣政府驗收檢查,朱家村、大瓦頭、民主、西岳莊四個村驗收合格,市補貼資金93萬元全部撥付到位,建設項目全部竣工投入使用。
城建檔案館工作總結2
進入檔案館工作已半年有余,我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中,領導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。
作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業知識匱乏,業務能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎的建設工程知識學起,了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經驗豐富的同事請教檔案管理的規范和技巧。半年來,通過我不斷的學習和總結,檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進,F就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點個人的意見。
一、創新檔案審核機制,優化建設工程檔案審核驗收流程。
建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質量和審核效率。
二、推進城建檔案信息化建設。
隨著信息化的發展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協調和完善系統功能,與建設局相關單位通過局域網絡平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網站,把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
三、切實加強檔案保管、保護工作。
庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作,確保檔案數據安全。
四、繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。
五、繼續做好城市風貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。
六、繼續推進城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實處。
七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。
在檔案館工作半年的時間里,我深刻的'體會到了不僅要學會怎樣做事,還要學會如何做人。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規范化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新臺階。
城建檔案館工作總結3
20xx年,在局黨組的正確領導下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學發展觀為主線,以服務于城鄉規劃、建設和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務,不斷加強城建檔案基礎業務建設,著力改善城建檔案工作環境,進一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學習,推進精神文明建設
一年來,按照局統一安排,我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神,學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據局的有關工作安排,組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育,通過這一系列的學習和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養,使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策,并轉化為指導我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設工作的開展。
二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面,我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協調銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
在局業務科室業務檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見書、至20規劃許可證副本存根。
三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優質的保管環境。
四、認真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調閱檔案957卷,為規劃建設管理,辦理產權,產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關房屋確權提供了重要的依據,也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。
五、加大力度,積極推進聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關技術力量聯系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規劃驗收商品房的確權問題,該同志協調局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》,建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后,予以辦理規劃驗收”的意見。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規劃驗收的問題,為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外,該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問題,并協助提供有關商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學習交流活動
為了更好地促進我館各項業務的開展,今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習,在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經驗,加強我館業務建設的報告》、《關于開發新的城建檔案信息管理系統的請示》、《關于安裝庫房監控和濕濕度管理系統的請示》、《關于購買抽濕機和消毒柜的'請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議,與省內各館加強了業務交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學習;先后接待清遠規劃局、陽江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。
八、努力拓寬我館經費來源
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經費,拓寬館里的經費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研,先后擬文《關于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關于城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續工作目前正在進行中。
九、其它工作
規劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關圖片的征集等等。
館里還積極配合相關單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統錄入;配合省建設廳規劃處,做好肇慶地區城建檔案情況的調查,對《檔案法》、《企業檔案工作規范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進我館工作更好的開展,添置了相關設備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。
,我館將進一步加強法制建設,繼續推進基礎業務建設,大力開展信息化建設,強化對外服務工作,推動城建檔案事業上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:
(一)以《城鄉規劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質監站、備案中心的交流溝通,高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規范》的學習和培訓工作。
(四)繼續深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進一步加強與規范聲像檔案工作。
城建檔案館工作總結4
近幾年來,我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求,積極認真地做好城建檔案管理工作,達到了機構健全,檔案收集及時規范等目標。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
一、機構建設方面
為切實做好城建檔案管理工作,我局設置了專門的城建檔案室,實現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托,積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨,有力地促進了工作的正常運行。
二、組織領導方面
為加強對城建檔案管理工作的領導,局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關股室站負責人為成員的領導小組,并下設了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作,并及時解決檔案工作中的實際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時,我局在每年謀劃工作時,將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍,并對轄區內各建設項目檔案工作進行有效管理,經常深入基層,深入工地指導檔案工作,進行監督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的`問題召開協調會、調度會,布置和督導檔案工作。
三、干部隊伍建設方面
為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員,并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員,達到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時,檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓,培訓率達到100%。
四、法規制度建設方面
為進一步規范城建檔案管理工作,根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規的有關規定,結合本局實際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時,制定了相關的管理規定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關制度,把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。
五、業務指導方面
為開展好城建檔案業務,我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現場,對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收,并多次對轄區內工程檔案資料從業人員開展相關業務培訓。
六、檔案收集方面
目前,我局檔案室現庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結構合理。同時,在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協議,并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關要求,做到各種文件材料簽章手續完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計劃地接收了建設系統的業務管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書、資料。
七、檔案整理方面
在檔案整理方面,我局認真抓好歸檔資料的高標準整理,嚴格執行國家有關檔案管理、立卷標準和規范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅持以平時收集、整理、歸檔為主,并及時整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
八、檔案編目方面
根據有關要求,規范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄,做到編目科學規范。
九、檔案統計方面
在檔案統計方面,建立了收進、移出、保管、利用等統計臺帳,并能快速統計出庫藏檔案情況,能夠較好地按時完成上級下達的各類統計任務。
十、檔案鑒定方面
在檔案鑒定方面,我局嚴格按照有關規定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定,并做到銷毀手續齊全,無泄密事件發生。
十一、檔案保管與保護方面
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設,檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備,并對庫房溫濕度進行按時記錄,保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛生,近幾年庫藏檔案無出現過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現象,對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救,庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規范要求。
十二、地下管線檔案管理方面
今年下半年以來,我局正在積極調研、探索,著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實行動態管理。
十三、城建聲像檔案管理方面
為強化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備,落實了專人負責,及時拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規范。
十四、信息化建設方面
為促進城建檔案信息化建設,檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備,完成了庫藏檔案目錄數據庫建設,實現了庫藏檔案檢索計算機化,并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數據庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
城建檔案館工作總結5
20xx年上半年,我館認真貫徹落實《xx市城市建設檔案管理實施細則》和20xx年目標管理項目的各項要求和內容,較好地完成了上半年各項工作任務。
一、加強法制建設,推進依法治檔。
我市城建檔案管理部門依據國家、省、市頒發的有關城建檔案管理法律法規和規章,結合工作實際,加強了本地區規范性文件的編制與修訂工作。市城建檔案館結合實際工作,制定了《xx市城市地下管線工程檔案管理辦法》,通過與市法制辦、規劃局、建設局等相關職能部門及專業管線管理部門的溝通、協調,召開了多場座談會,目前該《辦法》已經被列入20xx年度出臺計劃。
二、落實法律法規,豐富館藏資源。
上半年,簽訂《建設工程檔案報送責任書》256份,出具《建設工程檔案專項驗收意見書》202份,出具《建設工程檔案接收證明書》138份,建設工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導和監督職能,共開展城建檔案業務指導200余人次,組織業務輔導、培訓10場次,受訓近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷,照片1500張,錄像資料2200分鐘,較好地豐富了館藏資源,履行了管理職責。
三、履行管理職能,提高整體水平
我市城建檔案管理部門認真對照《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》,努力規范城建檔案管理工作,提高城建檔案服務水平。改進和完善了業務管理程序和操作流程,加強對城建檔案形成單位文件材料的形成、積累等前端控制的指導。加強了對館藏檔案整理、組卷、編目、排架的.規范化工作,確保庫藏檔案管理達到科學、合理、規范。強化了對村鎮建設檔案工作的'長效管理,認真開展對村鎮建設檔案管理工作的檢查、督促,進一步規范村鎮建設檔案管理工作。
四、加強聲像工作,建立記憶工程
市館上半年加大對聲像檔案征、接收力度,一是要求建設單位在報送工程竣工檔案時,必須同時報送能夠反映該項目建設全過程的聲像檔案,二是開展由市規劃局和市城建檔案館主辦,市攝影家協會和市日報社協辦的“城建檔案杯”xx城市攝影大賽暨歷史照片征集活動,三是加大拍攝收集力度,上半年共攝影、攝像72次。
五、重視科技投入,提升信息化建設。
我市城建檔案管理部門認真落實《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》,加強“三網一庫”建設,積極開展對規劃管理檔案、地下管線檔案等重要的城建檔案進行數化掃描。市館投入資金20萬元與南京大學進行《xx市城建檔案管理信息系統》軟件項目升級工作,以適應信息時代對城建檔案管理工作的新要求,同時,在全市村鎮建設檔案室推廣應用了《xx市村鎮建設檔案管理信息系統》,努力提升全市城建檔案信息化管理水平。
六、強化服務意識,提高服務質量。
進一步拓展檔案全文的數字化工作,上半年共計掃描錄入規劃管理檔案968卷。充分利用現代化管理手段,積極開發城建檔案信息資源,嚴格按照有關制度規定,認真做好日常接待、調檔工作,上半年共接待查檔234人次、供檔378卷,提供照片80余張,航拍錄像資料28分鐘。
城建檔案館工作總結6
。玻癤X年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150余次,發送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業務指導。
二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段,今年是出成果的時候,F我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網”的`改版換新工作。“**建設網”自20xx年創辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
城建檔案館工作總結7
二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領導下,扎扎實實開展效能建設,圍繞城市建設、經濟建設的主題,強化目標任務的落實與實施,規范城建檔案工作的各項管理,開展優質服務,積極提供檔案、信息利用,創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目標任務完成情況
。ㄒ唬、主動服務,理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
。ǘ、科學編目,主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的'檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類檔案材料19581頁。
。ㄈ、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務,上半年完成拍攝任務26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
(四)、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網站,已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數據備份光盤84張;更新市建委網頁110頁。播放投影9次。
。ㄎ澹⒄J真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。
二、扎扎實實開展效能建設活動
按照市建委效能建設的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動,切實落實學習,使廣大員工愛崗敬業,努力學習,增強服務觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
針對效能建設中發現的問題,城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度,并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發放給建設單位,起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈,內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作,落實崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書,堅持24小時值班制度,春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監控計算機網絡,沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件,上半年無任何安全事故發生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
(一)、進一部改善服務態度,加強對全市建設項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進館。
(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準,實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時的發揮效益。
。ㄈ⒅鸩綄⒊墙n案案卷目錄通過建設信息網公布,為黨政機關及公眾查詢提供服務。
。ㄋ模、對棚戶改造區進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度,主動服務,圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務經濟建設的大局,開展各項工作,以服務求效益,以創新謀發展,開創城建檔案工作的新局面。
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